AVTALE Returkraft AS, org.nr. 991 590 463 heretter kalt "Returkraft" Tilbyder org.nr. xxx xxx xxx heretter kalt "Leverandør" (i fellesskap også kalt partene) **** er det i dag den xx.xx.xx inngått følgende avtale om transport, håndtering, sortering/behandling og sluttdisponering av bunnaske. 1
0. DEFINISJONER 0.1 Med Aske menes i denne avtale bunnaske som kommer ut av Returkrafts forbrenningsanlegg. Asken kommer fra rista i forbrenningsovnen og er siktet på 200 mm. Håndtering av fraksjon +200mm (oversize) omfattes ikke av denne avtale. Asken er klassifisert som ordinært avfall. 1. AVTALENS BAKGRUNN OG FORMÅL 1.1 Endringer i offentlige reguleringer av avfallshåndteringen i Norge gjør at det fra 1.7.2009 ikke lenger var tillatt å deponere nedbrytbart restavfall. En stor mengde restavfall som ble deponert måtte etter dette behandles i alternative anlegg, herunder forbrenning med energiutnyttelse. 1.2 Returkraft AS eier og driver et termisk energianlegg i Kristiansand kommune, for produksjon av varme og elektrisk kraft basert på bruk av avfall som brensel. Anlegget ble satt i drift våren 2010. Energien produseres ved forbrenning av avfallsbrensel. 1.3 Avtalen regulerer partenes rettigheter og forpliktelser i forbindelse med fjerning, henting, transport, lagring, sortering og transport til sluttdisponering av Aske slik som definert i pkt 0.1 fra Returkraft. 1.4 Avtalen bygger på forretningsmessige prinsipper, og skal bidra til forutsigbare rammevilkår mellom likeverdige parter. 1.5 Partene skal utføre de oppgaver og plikter som denne avtalen forutsetter, iht. anerkjente bransjestandarder, norsk lov og tilhørende forskrifter. 1.6 Partene forplikter seg til å innhente alle nødvendige lisenser/tillatelser samt overholde alle lover, forskrifter og regler gitt av offentlig myndigheter. 2. HÅNDTERING AV ASKEN 2.1 Aske skal hentes og transporteres bort av Leverandør fra Returkrafts anlegg. Leverandøren skal stille til rådighet tilstrekkelig antall krokkasser for å håndtere transporten av Aske. Leverandør skal lagre og sortere Asken, slik at magnetisk og ikke-magnetisk metall sorteres ut. Arealet som benyttes som lagringsplass skal være egnet og lovlig for lagring av Aske, herunder være godkjent av offentlige myndigheter som slik lagringsplass. Sorteringen av Aske skal finne sted etter alle offentlige regler og tillatelser og iht alminnelige kjente bransjestandarder. Leverandøren skal til en enhver tid kunne dokumentere at Leverandøren oppfyller de offentligrettslige krav og bransjestandarder. 2
Leverandøren skal deretter transportere den sorterte Aske til sluttdisponering. 2.2 Mengden Aske som skal fjernes og hentes fra Returkraft er basert på innfyrt avfallsmengde og er estimert til å utgjøre ca 20 % av innfyrt avfallstonnasje. Returkraft antar at man i avtaleperioden (12 mndr) vil forbrenne ca 130 000 tonn, hvilket vil gi ca 26 000 tonn Aske. 2.3 Totalmengde Aske kan avvike fordi innfyrt totalmengde avfall vil kunne variere uten at dette anses som brudd på Partenes forpliktelser. Returkraft har i utgangspunktet ingen krav til hvilke tidspunkter Leverandør henter Aske, så lenge Leverandør henter ofte nok til at bunkeren for bunnaske alltid har tilstrekkelig kapasitet og aldri er til hinder for produksjonen ved anlegget. Returkraft har kapasitet til å kjøre full produksjon mellom 1600 og 0800 (dvs ettermiddag/natt) på ukedager, samt helger fra fredag kl 1600 til mandag kl 0800, uten at det transporteres bort Aske. Basert på at Aske kun kjøres bort mellom 08 og 16 på hverdager, og at det benyttes krokkasser slik at maks kapasitet på bil og henger benyttes,, vil det være behov for å kjøre bort i størrelsesorden 10-12 kasser hver mandag og 8-10 kasser tirsdag - fredag. Denne hentefrekvens skal anses som Returkrafts minimumskrav. 2.4 Ved uforutsett driftstans plikter Returkraft å varsle Leverandør innen rimelig tid dersom driftsstansen medfører reduksjon i behovet for fjerning og henting av Aske. Returkraft har ikke andre forpliktelser ovenfor Leverandør ut over dette ved uforutsette driftsstanser. Varsling skal inneholde tidsperspektiv for hvor lenge driftsstansen antas å vare. 2.5 Leverandøren har en døgnbemannet vakttelefon e.l. dersom det blir behov for henting på kort varsel. Dersom Aske mates ut i oversize-container pga driftsproblemer hos Returkraft, er det firma som har kontrakt for henting av Oversize ansvarlig for transport av Aske i sine oversize containere til Leverandørens anlegg. Leverandøren skal i disse tilfellene for øvrig lagre, sortere og borttransportere Aske, som nevnt i punkt 2.1 ovenfor. 2.6 Leverandøren skal for øvrig levere tjenestene i henhold til de retningslinjer som framgår av anbudsdokumentene, herunder a) Anbudsinnbydelse datert dd.mm.åååå, med Kravspesifikasjon og beskrivelse av Vederlag. b) Leverandørens tilbud av dd.mm.åååå. I tilfelle motstrid går denne avtale foran anbudsinnbydelsen og anbudsinnbydelsen går ved motstrid foran Leverandørens tilbud. 3
3. NÆRMERE OM LEVERANDØRS HÅNDTERING AV ASKE 3.1 Leverandør plikter å sortere Aske og skille ut magnetisk og ikke-magnetisk metall. Dette metallet er Leverandørens eiendom, men Returkraft skal motta rapport på hvor mye magnetisk og ikke-magnetisk metall som er sortert ut etter hver sortering. I tillegg skal Leverandøren innen dd.mm.åååå overlevere Returkraft en fyllestgjørende rapport inneholdende dokumentasjon og informasjon om: a) Metallinnholdet i den usorterte Asken fordelt på magnetisk og ikkemagnetisk metaller, og b) Prøve av sortert aske til basiskarakterisering. Det legges til grunn uttak av 1 kg prøve pr. 200 tonn sortert aske. Prøven skal tas ut fortløpende under sortering. Prøvematerialet skal oppbevares uten fare for å bli forurenset. 3.2 Den sorterte Asken skal leveres til deponi angitt av Returkraft Returkraft skal betale eventuelle avgifter ved deponering. 4. PRIS BETALING VEIING 4.1 Som betaling for Leverandørens tjenester skal Returkraft betale et vederlag stort kr xxx, - pr. tonn eks. mva. Veiing skal foregå på vekt på Returkrafts anlegg og i henhold til Returkrafts veieprosedyrer. Vekten skal kalibreres periodisk i henhold til offentlige bestemmelser. 4.2 For hver henting skal det være en følgeseddel, som overleveres Leverandørs representant med på forhånd avtalt standard informasjon. Levert Aske avregnes i tonn iht den leverte følgeseddel. Dette benyttes som grunnlag for fakturering. 4.3 Fakturaforfall er 30 dager etter fakturadato. Ved forsinket betaling av faktura ilegges forsinkelsesrente i henhold til lov om forsinkelsesrenter. 5. MISLIGHOLD FORSINKELSE - MANGLER - AVHJELP 5.1 Det foreligger mislighold dersom partenes forpliktelser er forsinket, og/eller har feil og mangler. Det foreligger en mangelfull utførelse av de leverte tjenestene dersom disse ikke er i samsvar med avtalen og/eller ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av denne avtalen. Returkraft kan foreta inspeksjon i forbindelse med Leverandørens utførelse av tjenestene. Returkraft kan kreve at Leverandøren dokumenterer at Leverandøren oppfyller kravene i avtalen, herunder krav nedfelt i offentligrettslige tillatelser. 4
5.2 Den misligholdende Part plikter, uten ugrunnet opphold, å avhjelpe forsinkelser og mangler, uten ekstra kostnad for den annen Part. Returkraft kan la tredjepart foreta avhjelp dersom Leverandør ikke er i stand til å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen. 6. ERSTATNING 6.1 En misligholdende Part er erstatningsansvarlig for forsinkelse og/eller mangler som påfører den annen Part et direkte økonomisk tap, herunder høyere driftskostnader, tapt fortjeneste, merkostnader ved mangelfull avhjelp, som f.eks. kjøp av hentetjenester fra tredjepart ( dekningskjøp ) og/eller skader på utstyr eller personell, forutsatt at forsinkelsen og/eller mangelen ligger utenfor den misligholdende Partens kontroll, (kontrollansvar). 6.2 En Part kan kreve full erstatning for det direkte og indirekte tap man lider som følge av forsinkelse og/eller mangler ved utførelsen av denne avtales forpliktelser, dersom forsinkelsen, mangelen eller tapet skyldes feil eller forsømmelser på den Parts side forårsaket ved uaktsomhet. 7. HEVING 7.1 Ved vesentlig mislighold kan den ikke-misligholdende part heve avtalen med umiddelbar virkning. 8. VARIGHET OG OPPHØR 8.1 Denne avtalen er tidsbestemt og gjelder henting, fjerning og transportering og mellomlagring av Aske fra 03.10.2012 og frem til 02.10.2013. For sortering av Aske, samt transport til sluttdisponering, gjelder avtalen frem til dette er utført og avsluttet. 8.2 Avtalen kan ikke sies opp i avtaleperioden. 8.3 Returkraft har rett til å kreve avtalen forelenget på samme vilkår med 3 måneder. Opsjon på første forlengelse av avtalen i 3 måneder må utøves senest innen 01.09.2013. Ved utøvelse av opsjonene vil fristen for sortering, samt borttransportering for sluttdisponering bli tilsvarende forlenget. 9. ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 Forholdet til offentlige myndigheter Hver av partene har selv ansvaret for at egen virksomhet drives i samsvar med offentlige regler og tillatelser. Dersom det avdekkes brudd på slike bestemmelser skal forholdet rettes umiddelbart. 5
9.2 Force Majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og som umuliggjør oppfyllelse av plikter etter denne avtalen, og som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som Force Majeure, skal motparten varsles om dette uten ugrunnet opphold. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelser suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i Force Majeure-situasjoner bare gå fra avtalen uten den rammede parts samtykke dersom situasjonen varer eller åpenbart antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntraff, og da bare med 15 dagers varsel såfremt ikke annet varsel avtales. 10. KVALITETSSIKRING OG RUTINER 10.1 Leverandør skal ha et iverksatt og dokumentert system som beskriver rutiner som internt og overfor underleverandører brukes for å kvalitetssikre at omfanget av Leverandørens forpliktelsene utføres iht de krav som er spesifisert i avtalen. Endringer av rutiner skal varsles Returkraft i forkant av at endringene gjennomføres. 11. FORUTSETNINGER OG ØVRIGE BESTEMMELSER 11.1 Partene har ikke adgang til å overdra sine plikter og rettigheter etter denne avtalen uten etter forutgående godkjennelse av den annen part. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Partene kan overføre avtalen til nærstående selskap slik dette er definert i aksjelovens 1-5, annet ledd nr 3. 12. KONTAKTPERSONER 12.1 Enhver kontakt mellom partene relatert til innholdet av denne avtale skal så sant ikke annet avtales mellom partene - kommuniseres skriftlig, herunder pr e- post til følgende: For Returkraft: Navn: Odd Terje Døvik Tlf./Mobil 911 29 876 E-post: otd@returkraft.no For Leverandør: Navn: Tlf./Mobil E-post: 13. TVIST 13.1 Enhver tvist mellom partene i relasjon til denne avtale skal søkes løst i minnelighet. 13.2 Dersom minnelig løsning ikke oppnås, skal tvisten løses etter norsk rett og etter lov om voldgift. Partene vedtar Kristiansand tingrett som rett verneting. 6
Denne avtale er utstedt i 2 to - eksemplarer, ett til hver av partene Kristiansand dd.mm.åååå Returkraft AS Leverandør Vedlegg: 1. Anbudsinnbydelse datert dd.mm.åååå 2. Leverandørens tilbud datert dd.mm.åååå 7