Postadresse: Serviceboks 1 Ullevål Stadion N-0840 OSLO Besøksadresse: Ullevål Stadion, inngang F Gateadresse: Sognsv. 75 F, N-0855 OSLO Bankgiro: 5134 06 09275 Telefon: + 47 22 18 68 00 DnB, SWIFT: DNBANOKKXXX Telefax: + 47 22 18 68 01 Org.nr.: 969 989 336 MVA Protokoll Fra møte i Arbeidsutvalget nr. 8/01-03 avholdt 8. januar 2002 Til stede: Karl-Arne Johannessen President Arne S. Modahl Visepresident Hanne Hegh Forbundsstyremedlem Niels Hertzberg Generalsekretær Per Otto Furuseth Ass.gen.sek. Per Eirik Magnussen Organisasjonssjef Forfall: Saksoversikt: Saksnr.: 1 GTP sesongen 2002/2003 Saksnr.: 2 Økonomi Saksnr.: 3 Seminar for Gildeserieklubbenes ledere Saksnr.: 4 Arrangementsansvar EM-kval LKU Saksnr.: 5 Framtidig arrangementsmodell NM Saksnr.: 7 EM 2004 Saksnr.: 8 Permisjonssøknad Ullevaal Stadion 9. januar 2002 21c-Protokoll_AU-08 Kopi: Posthylla Saksnr. 7 og saksnr. 8 ble behandlet av FS i telefonkonferanse 8. januar 2002. Saksnr.: 1 GTP sesongen 2002/2003 19. desember 2001 ble det avholdt møte mellom NHF og Serieforeningen med hensyn til GTP for sesongen 2002/2003. Dette møtet endte ut i et omforent forslag til GTP for nevnte sesong. I dette forslaget er innarbeidet all landslagsaktivitet (senior og yngre), E-cup aktivitet, NM-senior samt spilledatoer for Gildeseriene og 1.divisjon. Øvrig sentral aktivitet (SPAR-serien, NM-kretslag, NM-junior og LOTTO-serien) vil bli plassert ut fra den foreliggende GTPen. Fra Serieforeningen ble det også ytret ønske om at NHF øver press på EHF for at første helg i januar i framtida holdes fri for E-cup spill for kvinner. Dette med bakgrunn i, at som følge av at mesterskapene alltid ligger i desember, er det viktig å komme i gang med den nasjonale serien tidligst mulig i januar. Serieforeningen ber også om at NHF arbeider for bedre økonomiske betingelser for kvinnelagene i E-cupene, siden EHF i stor grad har overtatt markedsrettighetene. Hovedsponsor kvinner Hovedsponsor menn
AU-vedtak i saksnr: 1 Det framlagte forslaget til GTP ble vedtatt. Arbeidsutvalget ber om at GS med dette utgangspunktet legger inn den øvrige aktiviteten. Arbeidsutvalget ser at det for klubbene vil være en fordel om første helg i januar blir holdt fri for E-cup spill for kvinner, og vil framføre dette synet internasjonalt. Arbeidsutvalget vil også arbeide internasjonalt for å bedre de økonomiske betingelsene for deltakelse i kvinnenes E-cup. Saksnr.: 2 Økonomi Det vises til Forbundsstyrets behandling i saksnr. 196/01. Status og framdrift ble referert i møtet av GS. AU-vedtak i saksnr: 2 Arbeidsutvalget tar redegjørelsen til orientering. Arbeidsutvalget påpeker viktigheten av å holde framdrift i dette arbeidet. Arbeidsutvalget vil at endelig budsjett for 2002 legges fram til godkjenning i styremøtet 8.-9. februar 2002. Saksnr.: 3 Seminar for Gildeserieklubbenes ledere I samråd med Serieforeningen kombineres seminaret om mulig med et medlemsmøte i Serieforeningen 25.-27. januar 2002. Det faglige innholdet i seminaret gjennomføres på fredag og lørdag med følgende hovedtemaer: Ledelsesrelaterte emner: * Hva er ledelse * Hva er klubbens verdier * Personalarbeid med fokus på avtaler og styring Økonomirelaterte emner: * Definisjoner og krav * Budsjettering og likviditetsstyring * Rapportering og oppfølging Markedsrelaterte emner * Merkevarebygging Gjennomføringsformen vil være en kombinasjon av ordinære forelesninger, gruppediskusjoner og oppgaveløsninger. AU-vedtak i saksnr: 3 Arbeidsutvalget ser ikke at det praktisk mulig å gjennomføre seminaret allerede 25.-27. januar 2002. Seminaret utsettes og gjennomføres på et senere tidspunkt i tråd med det skisserte programmet. Side 2 av 5 sider
Saksnr.: 4 Arrangementsansvar EM-kval LKU I notat av 18. desember 2001 ber Bent Dahl datert 18. desember 2001 om at NHF påtar seg hjemmearrangement i kvalifiseringen til U-EM. Kvalifiseringen spilles i slutten av mai 2002, og NHF må gi tilbakemelding (til EHF) på om vi ønsker å benytte oss av retten til å arrangere turneringen innen 10. januar. Det er sportslige argumenter for å takke ja. Erfaringsmessing vil imidlertid et hjemmearrangement ha noe større kostnader enn en reise utenlands. Men fjorårets regnskap viste oss at med lange reiser, er det mindre å spare. LK 83 hadde hjemmearrangement også i fjor. Tre lag deltok på Hamar. Den turneringen hadde lavere kostnader enn hva to av de tre andre yngrelagene hadde i sine kvalifiseringsspill (Israel og Russland). I år vil det delta fire lag. Det øker kostnadene noe. På den andre siden vil en ev. reise til Aserbadsjan bli en dyr reise. AU-vedtak i saksnr: 4 Arbeidsutvalget vedtar at Norges Håndballforbund påtar seg arrangementet av denne kvalifiseringsrunden til U-EM. Saksnr.: 5 Framtidig arrangementsmodell NM EHF har inneværende sesong endret systematikken i E-cup avviklingen slik at menn og kvinner ikke spiller på samme dato. (Dette er en endring som er gjort ut fra markedsmessige hensyn og må forventes å ligge fast i årene som kommer.) Dette medfører at samtlige helger fra og med februar og ut sesongen er belagt med E-cup for enten kvinner eller menn. Noe som igjen gjør det vanskelig å finne en felles dato til vår egen NM-avslutning. I kombinasjon med dette viser de siste års arrangementer at vi ikke klarer å utnytte et felles arrangement fullt ut (spesielt med hensyn til publikum). Videre viser det seg også at klubbene sliter med å gjøre de forutgående rundene attraktive for publikum. GS foreslår derfor at det nedsettes en arbeidsgruppe for å se på alternative avviklingsformer for framtidige NM-arrangementer. Momenter som kan inngå i dette arbeidet er: * Felles finale for menn og kvinner? * Felles finale junior og senior? * Slå sammen LOTTO-serien og NM-junior (LOTTO-serien dekker runde 1-6 i NM-junior)? Med hensyn til når evt. endringer skal inntre, foreslår GS at dette først besluttes etter årets NM-finale. AU-vedtak i saksnr: 5 Arbeidsutvalget vetdtar at det opprettes en arbeidsgruppe som skal se på alternative avviklingsmodeller for NM arrangementene i Senior og Juniorklassene. Arbeidsgruppen skal bestå av: * Hanne Hegh (FS) * Per Otto Furuseth (GS) * 2 klubbrepresentanter (menn/kvinner) oppnevnt av Serieforeningen * Sekratariatsansvar: Tildeles fra generalsekretariatet Side 3 av 5 sider
Saksnr.: 7 EM 2004 Saken ble behandlet av FS i telefonkonferanse 8. januar 2002 med følgende deltakere: Karl-Arne Johannessen, Arne Modahl, Hanne Hegh, Arild Olsnes, Børge Toft, Kari Solem og Roar Bogerud. I sin behandling av saken har Forbundsstyret vektlagt: * Økonomiske hensyn * Regionale hensyn * Arrangementsfordelingen i VM-99 * Regionenes villighet FS-vedtak i saksnr: 7 Forbundsstyret vedtar følgende arrangmentsplassering dersom Norge blir tildelt EM 2004 for menn på EHF Kongressen 14.-15. juni 2002: Gruppe A: Gruppe B: Gruppe C: Gruppe D: Hovedrunde 1: Hovedrunde 2: Finalearena: Trondheim Stavanger Drammen (med Norge) Bergen Bergen (med Norge) Drammen Lillehammer Forbundsstyret vedtar følgende arrangmentsplassering dersom Norge blir tildelt EM 2004 for kvinner på EHF Kongressen 14.-15. juni 2002: Gruppe A: Gruppe B: Gruppe C: Gruppe D: Hovedrunde 1: Hovedrunde 2: Finalearena: Trondheim (med Norge) Kristiansund Bergen Stavanger Bergen (med Norge) Trondheim Lillehammer Saksnr.: 8 Permisjonssøknad Saken ble behandlet av FS i telefonkonferanse 8. januar 2002 med følgende deltakere: Karl-Arne Johannessen, Arne Modahl, Hanne Hegh, Arild Olsnes og Roar Bogerud. Forbundsstyrets 1. varamedlem har søkt om permisjon fra sitt verv i FS til 1. november 2002. FS-vedtak i saksnr: 8 Forbundsstyret innvilger fritak for møter og pålagte funksjoner i FS og FS-oppnevnte komiteer fram til 1. november 2002. Side 4 av 5 sider
Karl Arne Johannessen (president) Arne Modahl (visepresident) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Side 5 av 5 sider