Protokoll Fra møte i Arbeidsutvalget 11. mars Saksliste. Ullevaal Stadion 25. mars c-0709_Protokoll_AU_07_Sak Kopi: infosiden

Transkript

1 Ullevaal Stadion 25. mars c-0709_Protokoll_AU_07_Sak Kopi: infosiden Protokoll Fra møte i Arbeidsutvalget 11. mars 2008 Til stede: Arne S. Modahl President Grethe Ingels Visepresident Morten Finborud (på telefon) Styremedlem Per Otto Furuseth Generalsekretær Per Eirik Magnussen Personal- og org.sjef Saksliste Saksnr.: 146/07-09 Sluttspill Saksnr.: 147/07-09 Beach Håndball EM... 3 Saksnr.: 148/07-09 Eliteserielisens... 3 Saksnr.: 149/07-09 NHFs Ledermøte april Saksnr.: 150/07-09 FS-møtet april Saksnr.: 151/07-09 LMS Play off kamp NOR-UKR juni Saksnr.: 152/07-09 Rapporter og generell informasjon... 6 Saksnr.: 146/07-09 Sluttspill 2008 Arrangementsstatus GS orienterte i møtet om status på arbeidet med ny avviklingsform for sluttspillet i Postenligaen. Fra tankene omkring en ny avviklingsform ble presentert for klubbene i august, med Brunstad Business Center (BCC) som arrangementssted, har det vært jobbet med ulike alternativer. Det har vist seg, av ulike grunner, at tiden fram til årets sluttspill har blitt for knapp til å kunne gjennomføre det konseptet som ble drøftet med Serieforeningen og Postenligaklubbene i august og september. Det jobbes derfor med en alternativ avvikling som holder fast ved spilleopplegget, men som har en mindre omfattende ramme rundt årets arrangement. I møtet orienterte GS om konkrete alternativer i Østlandsområdet (inklusiv BCC). Protokoll fra møte nr 7/07-09 i Arbeidsutvalget Side 1 av 6

2 Arbeidsutvalget gir sin tilslutning til at årets arrangement får et mindre omfang enn opprinnelig planlagt. Arbeidsutvalget ber imidlertid om at GS utreder og foreslår flere alternative avviklingssteder for årets sluttspill. Arbeidsutvalget finner i denne anledning grunn til å nevne at den nye sluttspillmodellen var tiltenkt å kunne rullere hva angår stedsvalg for finalespillet. Med hensyn på årets sluttspill ber Arbeidsutvalget GS også utrede alternativer utenfor Østlandsområdet. Forslag om seedet trekning av semifinalene Serieforeningen avholdt medlemsmøte i Stavanger under EURO En av de sakene som der ble drøftet var Sluttspillet Under denne saken ble det spesielt drøftet hvorledes trekningen av semifinalene burde foretas. Sentralt i sluttspilldrøftingen sto sammensetningen/trekningen av semifinalene med hensyn til at den nest høyest rangerte E-cup plassen tildeles ut fra resultatet i sluttspillet. For Postenligaen kvinner er dette en Champion league plass (kvalifisering), mens det for Postenligaen menn dreier seg om en seedet plass i EHF-Cupen. For å sikre at de lagene som gjennom sesongen har prestert best også har størst mulighet til å delta i de høyest rangerte E-cupene, konkluderte klubbene i medlemsmøtet med å be om en endring av dagens bestemmelser for sammensetningen/trekningen av semifinalene i sluttspillet. Slik bestemmelsene er i dag skal semifinalene trekkes på fritt grunnlag (uten seeding). Serieforeningen ber, med bakgrunn i medlemsmøtet, om at de to semifinalistene som var best plassert i serien seedes, slik at de ikke kan møtes i semifinalen. AU-vedtak i saksnr.: 146/07-09 Arrangementsstatus tatt til foreløpig orientering. Arbeidsutvalget ber GS utrede alternative arrangementssteder til årets sluttspill som også inkluderer steder utenfor Østlandsområdet, og at endelig innstilling sendes AU og FS slik at plasseringen kan sluttbehandles 25. mars Arbeidsutvalget fastholder at det for inneværende sesong ikke skal gjøres endringer i bestemmelsene for trekningen av semifinalene i sluttspillet. Arbeidsutvalget ber videre om at GS sammen med Serieforeningen utarbeider eventuelle endringsforslag for sluttspillet (inklusive fordeling av E-cup plasser) med hensyn til sesongen 2008/2009. Arbeidsutvalget ber om at det i dette arbeidet legges en tempoplan som muliggjør en rådgivende behandling på Serieforeningens årsmøte. Protokoll fra møte nr 7/07-09 i Arbeidsutvalget Side 2 av 6

3 Saksnr.: 147/07-09 Beach Håndball EM for jenter/gutter født 1990 Det vises til Forbundsstyrets behandling i saksnr.: 136/ GS har budsjettert deltakelsen til NOK ,-. I årsbudsjettet for 2008 var denne deltakelsen ikke lagt inn. GS foreslår at deltakelsen i Beach EM for jenter/gutter født 1990 og senere dekkes over avsatte midler til Framtidig mesterskapsdeltakelse, yngre (avsetningen var stor NOK ,-). AU-vedtak i saksnr.: 147/07-09 Deltakelsen i Beach Handball for spillere født 1990 og senere belastes Forbundsstyrets avsetning til framtidige mesterskapsdeltakelser, yngre. Saksnr.: 148/07-09 Eliteserielisens Reglementet og årets prosedyrer Gjeldende reglement med vedleggsmaler er oversendt samtlige klubber i Postenligaen kvinner og menn samt 1. divisjon kvinner og menn. I det utsendte reglementet er det satt at for sent innkomne eller mangelfulle søknader gebyrlegges med henholdsvis X og 2X (før og etter 14 dager). Arbeidsutvalget mener at det ikke bør innføres gebyrsatser på et så sent tidspunkt, og at fastsettelse av et forsinkelsesgebyr tilhører neste sesongs (2009/2010) reglement. På møtet orienterte GS om planene for bruk av et innstillingsverktøy i forbindelse med GS innstillingene. GS orienterte videre om den prosedyren som er lagt opp med hensyn til behandling av årets Eliteserielisenssøknader. 1. Grovsortering av søknadene. a. Komplette søknader. (All dokumentasjon leselig og på plass i tide.) b. Mangelfulle søknader. 2. Purring og gebyrutstedelse til klubber som ikke har søkt rettidig eller som ikke har lagt ved påkrevet dokumentasjon. (Søknadene tildeles kategori og behandlingsprioritet i henhold til nedenfor stående etter hvert som de blir komplettert/kommer inn.) 3. Kategorisering av søknadene a. Positiv egenkapital b. Moderat negativ egenkapital c. Stor negativ egenkapital Protokoll fra møte nr 7/07-09 i Arbeidsutvalget Side 3 av 6

4 4. Behandling og innstilling av søkere i kategori a. 5. Tildeling av lisens til søkere i kategori a. 6. Behandling av søknader i kategori b. 7. Tildeling av lisens til søkere i kategori b. 8. Behandling, herunder evt. møteavholdelse, av søknader i kategori c. 9. Tildeling (evt. avslag) av lisens til søkere i kategori c. AU-vedtak i saksnr.: 148/07-09 Arbeidsutvalget vedtok at det for årets Eliteserielisenssøknad ikke skal innføres særskilt forsinkelsesgebyr. Arbeidsutvalget tiltrer den av GS skisserte behandlingsprosedyre. Arbeidsutvalget gir GS videre fullmakt til fortløpende å tildele Eliteserielisens til de klubbene som kommer inn under kategorien Eliteserielisens uten anmerkninger. Saksnr.: 149/07-09 NHFs Ledermøte april 2008 På møtet ble foretatt: - Gjennomgang av program. - Fastsetting av underlagsdokumentasjon. - Prioritering av programpostene på det foreløpige programmet. - Foreløpig rekkefølgeoppsett og tidsskjema. AU-vedtak i saksnr.: 149/07-09 Signalene fra diskusjonen tas med i det videre arbeidet og det endelige programmet. Saksnr.: 150/07-09 FS-møtet april 2008 Følgende saker settes på dagsorden: AU-vedtak i saksnr.: 150/07-09 a) Regnskap 2007 b) Evaluering av Ledermøtet c) Strategikonferansen 2008 d) LKS evaluering/presentasjon/rammevilkår (søndag 6/4 kl 10:00) e) LMS evaluering/presentasjon/rammevilkår f) Euro 2008 Protokoll fra møte nr 7/07-09 i Arbeidsutvalget Side 4 av 6

5 g) EHF kongressen h) Status Eliteserielisens i) NIF Ledermøte j) NIFs strategier for internasjonalt arbeid k) Temakonferanse i september Sakslisten suppleres i Arbeidsutvalgets møte 25. mars Saksnr.: 151/07-09 LMS Play off kamp NOR-UKR i juni 2008 Til møtet forelå et innledende notat fra GS, basert på de kriterier som Forbundsstyret fastsatte i saksnr.: 138/ Arbeidsutvalget mener at stedsplassering av denne kampen inneholder flere spesielle forhold som kompliserer stedsvalget. Denne kvalifiseringskampen på hjemmebane kommer rett i etterkant av et tøft kvalifiseringsspill til de Olympiske Leker, og før den vanskelige bortekampen i Ukraina. I tillegg til dette spilles denne kampen i samme periode som Europamesterskapet i fotball og full runde i Tippeligaen. Arbeidsutvalget mener at stedsvalget både skal hensynta trenerapparatets syn og ønsker, samtidig som arrangementet må legges til et sted der det er mest sannsynlig at Håndballgutta for den hjelp de trenger fra et fulltallig og entusiastisk publikum. Med hensyn til spilledato mener AU at søndag 8. juni er det beste alternativet med tanke på å oppnå en fullsatt hall. Kamptidspunktet bør være kl 16:15, tilpasset Tippeligarunden som har start kl 18:00. Tidligere arrangementer, og ikke minst EURO2008, viser at NHF har stor arrangementskompetanse mange steder i Norge. Arbeidsutvalget mener derfor at det finnes en rekke steder som uten tvil vil kunne levere et godt arrangement. AU-vedtak i saksnr.: 151/07-09 Arbeidsutvalget ber GS videreutvikle notatet som forelå til Arbeidsutvalgets møte. Dette både med hensyn til aktuelle arrangementssteder og med hensyn til en mer konkret vurdering av samtlige aktuelle arrangementssteder på de kriteriene som ble fastsatt av FS i saksnr. 138/ Arbeidsutvalget besluttet å oversende saken til FS for behandling på telefonmøtet 25. mars kl 18:00. Protokoll fra møte nr 7/07-09 i Arbeidsutvalget Side 5 av 6

6 Saksnr.: 152/07-09 Rapporter og generell informasjon Informasjon i forbindelse med: - Skandinavisk Håndballforbund - EHF Til orientering. AU-vedtak i saksnr.: 152/07-09 Arne S. Modahl (president) (styremedlem) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Protokoll fra møte nr 7/07-09 i Arbeidsutvalget Side 6 av 6