1 Porsanger kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Garnisonen i Porsanger Dato: 20.02.2014 Tid: 10:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00, eller pr e-post: postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Lakselv 13.02.2014 Reidunn M. Hesjevik Vara ordfører (sign.) Helge Nicolaisen Assisterende rådmann 1
2 SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 16/14 PS 17/14 PS 18/14 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 4/14 Orienteringer PS 19/14 PS 20/14 PS 21/14 Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as 2014 Samarbeidsavtale for 2014 - Offroad Finnmark Søknad om samarbeidsavtale mellom Porsanger kommune og Finnmarksløpet 2014 2
3 PS 16/14 Godkjenning av innkalling PS 17/14 Godkjenning av saksliste PS 18/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 4/14 Orienteringer 3
4 Porsanger kommune Arkivsak: 2014/177-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 07.02.2014 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 19/14 Formannskapet 20.02.2014 Kommunestyret Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as 2014 Saksutredning I 2014 er følgende to styremedlemmer i Porsanger Arbeidssamvirke AS på valg.: Thorvald Aspenes og Helene Isaksen. Helene Isaksen har takket ja til gjenvalg, mens Thorvald Aspenes har takket nei. Forslag til nye styremedlemmer vil meddeles Porsanger kommune dersom slike mottas. Vurdering Nåværende styresammensetning: Kåre Olli styremedlem/styreleder (Ikke på valg) Bente Moen Styremedlem/Nestleder (Ikke på valg) Helene Isaksen Styremedlem (På valg, takket ja til gjenvalg) Thorvald Aspenes Styremedlem (På valg, takket nei til gjenvalg) Hildur Pedersen Ansattes representant (På valg, velges av Porsanger Arb.samv.) Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyre velger følgende to styremedlemmer til styret i Porsanger Arbeidssamvirke AS: Helene Isaksen 4
5 Porsanger kommune Arkivsak: 2014/161-2 Arkiv: 223 Saksbeh: Silje Marlen Coucheron Dato: 22.01.2014 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 20/14 Formannskapet 20.02.2014 Samarbeidsavtale for 2014 - Offroad Finnmark Saksutredning Offroad Finnmark søker i sitt brev av 14.01.2014 om midler til videreutvikling/markedsføring av konseptet offroadfinnmark, samt utvikling av landeveisrittet onroadfinnmark. Søknadssum pålyder kr 50.000. Offroad Finnmark arrangeres 29.juli 2.august Arrangøren ber også om hjelp til å finne et egnet og rimelig sted for lokalisering av sjekkpunkt i Lakselv. Syklistene ankommer på morgenen, og vil være i Lakselv i ca 3 timer før de kjører videre. Det er snakk om totalt 40 syklister, 6 mannskap pluss supportbiler og sykkelteam. Syklistene kommer inn tidlig om morgenen og vil da ha behov for dusj, mat og en plass å sove, samt områder for å vask og reparasjon av sykler. I forbindelse med sjekkpunktet er det derfor behov for tilgang til følgende fasiliteter som må ligge i umiddelbar nærhet eller tilknytning til hverandre: Tilgang til dusj og garderobe Tilgang til soveplass hvor de kan legge noen madrasser. Må være ett rolig området og ikke i sovesal. Tilgang til vann utenfor for å vaske sykler. Parkeringsplass og oppstilling for mannskap og supportbiler. Enkelt kjøkken Offroad Finnmark kan gjennom sin samarbeidsavtale tilby følgende motytelse for økonomisk støtte: En større oppmerksomhet omkring kjernekvaliteter i naturen i Porsanger og tettstedet Lakselv. Et stort og internasjonalt arrangement med folkeappell og oppmerksomhet. Dette bidrar til bolyst. En positiv eksponering av Porsanger kommune som en plass for friluftsbasert turisme med spesiell fokus på sykkelmulighetene. En mulighet for andre aktører til å videreutvikle selge og profilere annen turisme og andre næringer i kommunen på en positiv måte 5
6 Være en god markedsfører, profilbærer og omdømmebygger for Porsanger Kommune. Vurdering Offroad Finnmark er en god mulighet for Porsanger til å vise frem kommunen og nasjonalparken. Det har ikke tidligere vært gjennomført sykkelløp gjennom Stabbursdalen nasjonalpark, og de bilder og oppmerksomhet som vil komme ut av dette, vil kunne være med på å øke forståelse for nasjonalparken og verneformålet, blant både lokalbefolkning og tilreisende gjester. Dessverre er den økonomiske situasjonen i kommunen vanskelig og det finnes ikke budsjettmessig dekning for å inngå omsøkte samarbeidsavtale for 2014. Porsanger kommune har med andre ord ikke mulighet til å bidra økonomisk til arrangementet. Ordførers forslag Porsanger kommune takker så mye for henvendelsen vedrørende samarbeidsavtale for Offroad Finnmark 2014. På bakgrunn av den økonomiske situasjonen i kommunen avslås deres søknad, da det ikke finnes budsjettmessig dekning for å gå inn med tilskudd for 2014. Porsanger kommune oppfordrer lokale lag, foreninger eller andre som vil ha interesse av å ta på seg ett arrangøransvar i forbindelse med sjekkpunktet, om å søke om bidrag fra Porsanger i Utviklings til ett eventuelt arrangement. Porsanger kommune ved administrasjon/ordfører bistår i å finne passende lokalisering av sjekkpunkt Lakselv. Som vertskommune ønsker Porsanger kommune Offroad Finnmark velkommen og lykke til med årets løp. 6
7 Porsanger kommune Arkivsak: 2013/2017-2 Arkiv: 223 Saksbeh: Silje Marlen Coucheron Dato: 20.01.2014 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 21/14 Formannskapet 20.02.2014 Søknad om samarbeidsavtale mellom Porsanger kommune og Finnmarksløpet 2014 Saksutredning Finnmarksløpet søker i sitt brev av 04.11.2013, adressert ordfører, om tilskudd for 2014 til videreutvikling av Finnmarksløpet som markedsfører, profilbærer og omdømmebygger for Porsanger kommune, samt til gjennomføring av Finnmarksløpet i samme periode, med kr 30 000,- Finnmarksløpet kan ved et samarbeid, gjeldende tjenestelevering og økonomisk bidrag, tilby følgende eksponering: Porsanger kommune har rettighet til å presentere alle reportasjer på vår web baserte tv (plakat med logo) Porsanger kommune har rettighet til å ha logo på rollups som blir produsert i forbindelsemed løpet Porsanger kommune har rettighet til å ha 1 banner og 1 beachflagg på sjekkpunktet Porsanger kommune har rettighet til å ha logo med link på www.finnmarkslopet.no Som Finnmarks viktigste profilbærer og omdømmebygger, ønsker Finnmarksløpet også å jobbe for at Porsanger kommune blir godt profilert. Finnmarksløpet kan bidra til positiv profilering av Skoganvarre og Lakselv i lokal/regional og nasjonal samt internasjonal media. De kan bidra til at Porsanger kommune og Finnmark fylke blir mer synlig blant deres publikumsmasse, som øker i størrelse for hvert år. Vurdering Porsanger kommunes erfaring fra tidligere år er at sjekkpunkt Skoganvarre ikke vil få samme mediedekning som andre sjekkpunkt, fordi dette er første sjekkpunktet i Finnmarksløpet. Startgangen i Alta har knapt rukket å fullføre, før første kjører ankommer sjekkpunkt Skoganvarre. Dette vil endre seg noe i år. Nytt av året er at traseen for FL-500 går motsatt vei enn tidligere. Sjekkpunkt Skoganvarre vil derfor være operativ over flere dager, og vil også være i større fokus enn tidligere med tanke på målgang. 7
8 Beløpet som Porsanger kommune stiller med i en samarbeidsavtale med Finnmarksløpet vil gå til produksjon av blant annet bannere/rollups og generell drift av Finnmarksløpet. Dette vil medføre profilering for kommunen i form av synliggjøring av kommunelogo og navn. Den konkrete og direkte effekten av dette for kommunen er vanskelig å si noe om. Porsanger i Utvikling, PIU, prioriterer å støtter lokalt arrangement med lokalt eierskap i forbindelse med sjekkpunkt Skoganvarre. Tilskudd til ett felles arrangement mellom frivillige organisasjoner, næringslivet og kommunen har erfaringsmessig medført god profilering av kommunen og gir vesentlig overrislingseffekt for næringslivet. Det er ikke signalisert at det vil være mulighet for PIU å støtte både lokale aktører og Finnmarksløpet. Finnmarksløpet er en unik mulighet for Porsanger å vise frem kommunen, det lokale arrangementet og dugnadsviljen som eksisterer her. Dessverre er den økonomiske situasjonen vanskelig og det finnes ikke budsjettmessig dekning for å inngå omsøkte samarbeidsavtale for 2014. Porsanger kommune har med andre ord ikke mulighet til å bidra til arrangementet utenom den støtten som gis til det lokale initiativet ved Sjekkpunktet, da gjennom Porsanger i Utvikling. Det er ikke tatt høyde for hvilke konsekvenser det kan få for sjekkpunkt Skoganvarre dersom PK ikke støtter arrangementet Finnmarksløpet. Ordførers forslag Porsanger kommune takker så mye for henvendelsen vedrørende samarbeidsavtale for Finnmarkløpet 2014. På bakgrunn av den økonomiske situasjonen i kommunen avslås deres søknad, da det ikke finnes budsjettmessig dekning for å gå inn med tilskudd for 2014. Det vises for øvrig til Porsanger i Utviklings bidrag til det lokale arrangementet i forbindelse med Sjekkpunkt Skoganvarre. Som vertskommune ønsker Porsanger kommune like fullt Finnmarksløpet velkommen og lykke til med årets løp. 8