KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: 4-2016 Møtedato: 21.11.2016 Utvalgssaksnr.: 29/16-9/16 Disse møtte: May Lis Tengesdal Simen P. Løvås Tordis Steinberg Håvard Midtbø Arild Løvås Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Omsorgssjef Gaute Frøyland, Sokndal kommune Oppdragsansvarlig revisor Annebeth Melhus Mathiassen Daglig leder Wencke S: Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 29/16 16/00148-9 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 30/16 16/00103-8 Orientering fra administrasjonen 3 31/16 16/00369-1 32/16 16/00104-9 Utvelging av forvaltningsrevisjonsprosjekt for gjennomføring i 2017. Videre opplæring kontrollutvalget - orientering om de viktigste habilitetsreglene 3 4 33/16 16/00109-1 Kontrollutvalgets årsplan for 2017 4 34/16 16/00181-4 35/16 16/00372-1 Statusoversikt bestilte prosjekter, kontroller m.m. pr. november 2016 Invitasjon til samarbeid om forvaltningsrevisjon innenfor PP-tjenesten i Dalane 5 5 Referat-/meldingssaker 7/16 16/00103-7 Henvendelse fra innbygger 6
8/16 16/00301-4 Kommunestyrets vedtak: Oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2015 6 9/16 16/00106-13 Melding om vedtak i kommunestyret - Plan for forvaltningsrevisjon 6 Eventuelt Innkallingen ble godkjent uten merknader. 29/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet den 5. september 2016. Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møtet den 5. september 2016.
30/16 Orientering fra administrasjonen Kontrollutvalget i Sokndal tar helse- og omsorgssjefen sin gjennomgang til Helse og omsorgssjef Gaute Frøyland orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal tar helse- og omsorgssjefen sin gjennomgang til 31/16 Utvelging av forvaltningsrevisjonsprosjekt for gjennomføring i 2017. VEDTAK: Kontrollutvalget i Sokndal ber revisor til neste møte å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2017 knyttet til: * Utarbeiding av mandatet må avvente endelig vedtak i kommunestyret knyttet til budsjett for 2017. Kontrollutvalget ønsker å delta på undersøkelsen knyttet til Dalane PPT, se sak 35/16, da dette er en sak som omfatter spesialundervisning. Kontrollutvalget ser det som en forutsetning at de foreslåtte problemstillingene som gjelder skole og barnehage også gjennomføres for Sokndal kommune. Utvalget ser på dette prosjektet som en plattform for evt. videre arbeid innenfor Spesialundervisning. Kontrollutvalget satte fram slikt nytt forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Sokndal slutter seg til foreslått forvaltningsrevisjon av Dalane PPT i samarbeid med øvrige kommuner i Dalane og i tråd med framlagt prosjektforslag, med tillegg av de kommentarer/presiseringer som kom fram i møtet.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med denne prioriteringen. Kontrollutvalget i Sokndal slutter seg til foreslått forvaltningsrevisjon av Dalane PPT i samarbeid med øvrige kommuner i Dalane og i tråd med framlagt prosjektforslag, med tillegg av de kommentarer/presiseringer som kom fram i møtet. 32/16 Videre opplæring kontrollutvalget - orientering om de viktigste habilitetsreglene Kontrollutvalget tar sekretariatets gjennomgang av de viktigste habilitetsreglene til Daglig leder i Rogaland Kontrollutvalgssekretariat orienterte. Kontrollutvalget tar sekretariatets gjennomgang av de viktigste habilitetsreglene til 33/16 Kontrollutvalgets årsplan for 2017 Kontrollutvalget i Sokndal vedtar årsplanen for 2017 Vedtatt plan sendes kommunestyret til
Kontrollutvalget i Sokndal vedtar årsplanen for 2017 Vedtatt plan sendes kommunestyret til 34/16 Statusoversikt bestilte prosjekter, kontroller m.m. pr. november 2016 Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikten pr. november 2016 til Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikten pr. november 2016 til 35/16 Invitasjon til samarbeid om forvaltningsrevisjon innenfor PPtjenesten i Dalane Kontrollutvalget i Sokndal vil delta på den planlagte forvaltningsrevisjonen knyttet til PP-tjenesten i Dalane, i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger og med de eventuelle tillegg/presiseringer som kom fram i møtet. Kontrollutvalget viser til vedtak i sak 31/16.
Endret forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget viser til vedtak i sak 31/16. REFERAT-/MELDINGSAKER 7/16 Henvendelse fra innbygger Kontrollutvalget kan ikke se at rådmannen motarbeider kommunestyrets vedtak, da han ikke har uttalt at han ikke vil følge opp kommunestyrets vedtak i saken. 8/16 Kommunestyrets vedtak: Oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2015 Meldingssaken ble tatt til 9/16 Melding om vedtak i kommunestyret - Plan for forvaltningsrevisjon Meldingssaken ble tatt til EVENTUELT Neste gang: oppfølging av politiske vedtak 2016. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet May Lis Tengesdal Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur