MØREFERAT Nord-Aurdal skole. Automatikkk og toppsystem Type møte: Tilbudsbefaring automatikk og Møtested: Nord-Aurdal barneskole Deltagere: Møte nr.: Møtedato: toppsystem 01 03..11.2011 Referent: Per Anders Olsen Neste møte: Navn Tilbydere Gerd Westerheim Karsten Hagaseth Øyvind Døvre Rasmus Piltingsrud Per Anders Olsen Firma Via Doffin Nord-Aurdal kommune Nord-Aurdal kommune Nord-Aurdal kommune Piltingsrud AS Sweco Norge AS Fork. Anmerkning (totalentreprenør) Eiendomssjef Driftsleder Driftstekniker Prosjektleder/byggeleder RITB prosjekteringsfase Kopi til: Resterende tilbydere Kjetil Berntsen Via Doffin Sweco Norge AS (totalentreprenør) RITB prosjekteringsfase Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist 01 Generell orientering Det ble ønsket velkommen og foretatt en kort presentasjon. Dette er en totalentreprise iht. NS8407:2011 hvor tilbyder har alt ansvar vedrørende prosjektering og utførelse. Innleveringsfrist er 21.11.2011 kl. 12:00 til Sweco. Det bes om at tilbydere ser spesielt på og leverer dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav side 16 i konkurransegrunnlaget, samt tildelingskriterier side 18 i konkurransegrunnlaget. Endringer av NS8407:2011 ved Spesielle kontraktsbestemmelser side 19 i konkurransegrunnlaget. * Byggherre stiller ikke sikkerhet. * Endring av pkt. 31.1 er i hovedsak at byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer utover +/- 15% av kontraktssummen. Sweco Norge Fahlstrøms plass 1, 2815 Gjøvik Telefon 61 13 16 60 Telefaks 61 13 16 61 Kjetil Berntsen Telefon 61 13 16 62 Mobil 977 27 008 kjetil.berntsen@sweco.no Sweco Norge AS Org.nr NO-967 032 271 MVA Et selskap i Sweco konsernet www.sweco.no p:\164\345090 nord aurdal skole\03 korrespondanse\referater\345092. referat fra tilbudsbefaring 1 (15)
Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist 02 Orientering om prosjektet Oppdragsgiver forbeholder seg retten til kun å gjennomføre deler av prosjektet dersom dette viser seg å være økonomisk mest fordelaktig eller nødvendig pga. prosjektets totale kostnader. Eventuelle deler av prosjektet som utgår vil bli opsjon til gjeldende kontrakt. Totalentreprisen deles inn i tre hoveddeler som har som overordnet målsetning: 1. TOPPSYSM Implementere nytt toppsystem for visualisering av bygningsmassen i Nord Aurdal kommune, samt innføre EOS (energi oppfølging system)-system. Toppsystemet som skal leveres må være robust og inneha stor kapasitet for å takle senere utvidelser ved oppkobling av tekniske anlegg / ITB-anlegg rundt om i bygningsmassen til Nord Aurdal kommune i fremtiden. Ytelse for ITB-koordinator i byggeperioden skal inngå for både del 1 toppsystem, del 2 integrering nybygg samt del 3 automatikk, modifisering og integreringg eksisterende bygg. 2. INGRERING NYBYGG Det vises til vedlagte ITB-tegninger (560) hvor ITB utstyr er skissert inn. Rørføringer og kabling på tamp for dette utstyret er medtatt i elektroentreprisen. Denne totalentreprisen skal ivareta nødvendig levering, montering, tilkobling og programmering av desentraliserte følere, brytere, I/O-enheter, romstyringsenheter m.m. Denne entreprisen skal integrere og visualisere lokal automatikkk for ventilasjon og varmeanlegg, som leveres med entreprisen for luftbehandling. Levere, programmere og idriftsette, samt integrere og visualisere rombehanding/irc for nybygget ved Nord Aurdal barneskole på nytt toppsystem levert i denne totalentreprisen. Se vedlagte tegninger, beskrivelse og styringsfilosofi. Valgte entreprenører for nybygget er EL-FAG AS for elektro, Bryn Byggklima AS for ventilasjon og Fagernes rør AS for rør. MØREFERAT 2 (15)
Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist Overnevnte entreprenører er opplyst som informasjon. 3. AUTOMATIKK, MODIFISERING OG INGRERING EKSISRENDE BYGG Dagens anlegg i eksisterende bygg er levert av GK (BS Teknikk), med automatikk fra Johnson Control type Metasys. Varmesentral er fra BS-Teknikk, med varmestyring Nortronic CVT DSI EXCEL. SDer av type anlegget Supervision. Denne entreprisen skal utføre effektiviserende tiltak for å bedree driftingen av de teknisk anlegg (ventilasjon og varme), energimåling for integrering mot EOS system som skal leveres i denne totalentreprisen, rehabilitere utdatert automatikk i eksisterende bygg samt installering av flere følere/givere iht. dagens standard for varmeanlegg og ventilasjonsanlegg for en mer energieffektiv drifting av de tekniske anleggene. Inklusivt skal være rehabilitering av romstyringsautomatikk for en mer energieffektiv reguleringg av romstyring i eksisterende bygg. Valgte entreprenører for nybygget er EL-FAG AS for elektro, Bryn Byggklima AS for ventilasjon og Fagernes rør AS for rør. Det forutsettes at det medtas nødvendig elektroarbeider og rørleggerarbeider for å få gjennomført totalentreprisen (overnevnte entreprenører er opplyst som informasjon) 03 Forhandlingsmøter Da dette er konkurranse med forhandling, er det åpnet for endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner (ref 11-8 (2)) I forhandlingsmøter vil det bli lagt vekt på følgende: Pris (50%) Iht. tilbud og eventuelt korrigert tilbud etter forhandlingsmøte. Leveringsevne, gjennomføringsplan/fremdriftsplan (20%) Tilbyder skal dokumenter tilgjengelig kapasitet, kompetanse og CV på tilbudt personell for gjennomføring av dette prosjektet. Herunder organisering av prosjektet, MØREFERAT 3 (15)
Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist gjennomføring, service og vedlikehold. Overordnet gjennomføringsplan / fremdriftsplan sett i samsvar mot fremdriftsplan for nybygget skal utarbeides av tilbyder og vedlegges tilbudet for alle 3 delprosjektene. Teknisk løsning (30%) Tilbyder skal vedlegge dokumentasjon på alt tilbudt utstyr (toppsystem, EOS-system, undersentraler, periferiutstyr, tilbudte paneler for lokal betjening, romstyringskomponenter (IRC) etc.). Besvarelse på konkurransegrunnlaget generelt samt krav til teknisk løsning under Generelle krav til kapittel 56, kapitler og delkapitler i denne ytelsesspesifikasjonen. Dokumentasjon av overnevnte skal vedlegges lettfattelig slik at byggherren har evne til å kunne vurdere tilbudte løsninger opp mot hverandre. Etterskrift og presiseringer 04.01 Vedlagt priskalkulator inngår som opsjon på rammeavtale for integrasjon av nye bygg i fremtiden og vil gjelde som en del av vurderingen. 04.02 Det henvises til RIE beskrivelse kapittel 56 for romstyring, samt RIV beskrivelse for oversikt over hva som skal leveres og integreres i totalentreprisen for nybygget. Ventilasjonsanlegg i nybygg leveres av Bryn installasjon med integrert automatikk. Integreres via buss eller OPC (tilpassess tilbyderes løsning). 04.03 Det er åpnet for alternative tilbud i tillegg til beskrevet i ytelsesspesifikasjon, men dette må vedlegges lettfattelig slik at byggherren har evne til å vurdere løsninger opp mot hverandre. 04.04 Viktig at tilbyderee leverer dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav samt tildelingskriterier da dette vil ligge til grunn for vurdering av tilbud samt før og etter forhandling. Utelating av dokumentasjon vil kunne føre til forkastelse av tilbud. 04.05 Det vises til at tilbydere går grundig gjennom Generelle MØREFERAT 4 (15)
Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist ytelser ved inngivelse av tilbud da det her er skissert omfattende krav til leveranse, opplæring, prøving/testing, møter (ITB-møter, byggemøter, SHA-møter med mer) med videre. Ovennevnte krav satt i ytelsesspesifikasjonen må inkluderes i tilbudets priser. 04.06 Reklamasjonstid er 5 år inklusiv deltagelse ved 1, 3 og 5 årsbefaring. 04.07 Det gjøres oppmerksom på NS 8407 strenge krav til dokumentasjon samt overtagelse som vil gjelde for denne entreprisen. Viktig at milepæler innarbeides i overordnet fremdriftsplan slik at totalentreprenør får ferdigstilt anlegg til rett tid. Anbefales derfor at totalentreprenørs ITB koordinator arrangerer opp til fler ITB møter med tekniske entreprenører for å ivareta dette. 04.08 Det er viktig at tilbudt løsning tilfredsstiller Generelle krav til kapittel 56, Styringsfilosofi etc. for all levert automatikk for toppsystem, eksisterende bygg, nybygg romstyring etc. 04.09 I hovedtavlerom skal energimåler medtas via modbus inklusiv gateway mot bus system tilpasset tilbyders løsning samt signaler fra nødlyssentral. 04.10 Gulvvarmesystemm skal tilknyttes toppsystem for overvåking styring og regulering iht. kravspesifikasjon og styringsfilosofi. 04.11 Tilbydere står fritt i å velge om det skal leveres shunt med aktuator tilknyttet bus system for styring av flere radiatorer i rom, eller om aktuator tilknyttet bus system pr. radiator skal tilbys. Tilbyder velger den løsning som er økonomisk mest fordelaktig for sin leveranse. Eventuelle rørleggerarbeider, ventilasjonsarbeider og el. arbeider skal være inklusiv for tilbudt løsning i eksisterende bygg. Det henvises til RIV tegninger for antall radiatorer samt løsning for føring av rør i eksisterende bygg. 04.12 Alle temperaturfølere for ventilasjonsanlegg skal skiftes ut. Det er tre stk. pr. ventilasjon og det skal i tillegg monteres temperaturføleree etter varmegjenvinner samt avkast altså 5 stk. temperaturfølere pr. ventilasjonssystem inklusiv MØREFERAT 5 (15)
Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist nødvendig kabling, tilkobling, montering og idriftsettelse i eksisterende bygg. 04.13 Det leveres differansetrykkfølere over filtre, luftmengde- i (avtrekk og tilluftskanal) iht. målere samt trykkfølere kravspesifikasjon. Instrumentering for ventilasjonsanleggene skal tilfredsstille dagens krav samt leveres undersentraler leveres med nødvendig reservekapasitet. 04.14 I varmesentral levere i tillegg til beskrevet i ytelsesspesifikasjon temperaturføler for hettvann (fra VVB), temperaturføler tur-retur for 2 stk. shuntkurser, temperaturføler retur hovedstokk (kun tur-føler er montert i dag), samt maksimalvoktersystem for 3 stk. VVB på 3-fas, 15 kw pr. stk. Se vedlagte bilder til referatet fra varmesentral i eksisterende bygg. 04.15 Det skal iht. ytelsesspesifikasjon medtas opsjonspris for utskifting av eksisterende spjeld i eksisterende bygg med modulerende/vav-spjeld. Leveranse tilpasses tilbyders løsning. 04.16 Det informeres om at alt som er visualisert på eksisterende SD-anlegg skal medtas for styring, regulering iht. generelle krav til kapittel 56 i tillegg til tilleggsfunksjoner skissert i dette referatet samt ytelsesspesifikasjon. 04.17 For Menerga aggregat i svømmehall skal det inngis opsjonspris for ntegrering mot toppsystem via mod-bus (se vedlagt bilde). I dette skal inngå måling av bassengtemperatur. 04.18 Ny energimåler i svømmehall medtas integrert og visualisert iht. ytelsesspesifikasjon. 04.19 Det skal medtas opsjonspris for innhenting av målerverdier for ph og klor fra renseanlegg i svømmehallen. Styresentral er montert i svømmehall og er forberedt for toppsystem 04.20 Det skal medtas opsjonspris for integrering av el kjele på 6000 kw av typen Varmeteknikk SB 2600 i svømmehallen. Her skal det medtas overvåking av effekt, maksimalvoktersystemm MØREFERAT 6 (15)
Punkt Beskrivelse Ansvar Tidsfrist med styring, regulering samt registrering av energiforbruk med nå, ukes, mnd, kvartal og årsverdier for visualisering, styring og regulering. 05 Ekstra befaring og spørsmål Tilbydere kan eventuelt be om ytterligere befaring med driftstekniker Øyvind Døvre (mob. 476 78 370) hvis dette er ønskelig for å inngi korrekt pris for totalentreprisen. Eventuelle spørsmål sendes skriftlig pr. e-post til Sweco Norge AS v/kjetil Berntsen (kjetil.berntsen@sweco.no) med kopi til Rasmus Piltingsrud (rasmus@piltingsrud.no) 06 Bilder for orientering Se vedlagte bilder for orientering. Gjøvik, 07.11.2011 Sweco Norge AS Per Anders Olsen Ingeniør MØREFERAT 7 (15)
Vedlegg Bilder: Brannsentral Energimåler bilde nr. 1 Energimåler bilde nr. 2 Nødlyssentral MØREFERAT 8 (15)
SD og gulvvarmeskap bilde nr. 1 SD og gulvvarmeskap bilde nr. 2 SD og gulvvarmeskap bilde nr. 3 MØREFERAT 9 (15)
Varmeanlegg bilde nr. 1 Varmeanlegg bilde nr. 2 Varmesentral bilde nr. 1 MØREFERAT 10 (15)
Varmesentral bilde nr. 2 Varmesentral bilde nr. 3 MØREFERAT 11 (15)
Varmesentral bilde nr. 4 Varmesentral bilde nr. 5 Varmesentral under basseng bilde nr. 1 Varmesentral under basseng bilde nr. 2 MØREFERAT 12 (15)
Varmesentral under basseng bilde nr. 3 Varmesentral under basseng bilde nr. 4 Varmesentral under basseng bilde nr. 5 Ventilasjon bilde nr. 1 MØREFERAT 13 (15)
Ventilasjon bilde nr. 2 Ventilasjon bilde nr. 3 Ventilasjon bilde nr. 4 MØREFERAT 14 (15)
Ventilasjon bilde nr. 5 MØREFERAT 15 (15)