VIRKSOMHETSPLAN FOR RØA IL 2013-2015 en klubb å være stolt av 1
Innhold VIRKSOMHETSPLAN FOR RØA IL... 3 Visjon... 3 Virksomhetsidé... 3 Verdigrunnlag... 3 Virksomhetsrakett... 4 Hovedmål... 4 Suksesskriterier... 4 Organisasjonsplan (settes inn)... 5 Ansvarsdeling hoved laget - gruppene... 6 Handlingsplan... 7 Organisasjon... 7 Ledelse... 8 Arrangement... 8 Trenere... 9 Anlegg... 9 Aktivitetstilbud... 10 Evaluering av planen:... 10 2
VIRKSOMHETSPLAN FOR RØA IL Hovedstyret vedtok våren 2012 at vi ønsket å starte en klubbutvikling. Gjennom kontakt med Oslo Idrettskrets fikk vi startet en klubbutviklingsprosess. I september ble det holdt et klubbmøte med god og bred deltagelse, noe som har kjennetegnet hele prosessen. Gjennom dette møtet og de andre møtene gjennom vinteren har Kathe Langvik fra idrettskretsen loset oss gjennom prosessen, fra store vyer til nå en konkret virksomhetsplan og handlingsplan. Visjon en klubb å være stolt av! En visjon skal skape bilder av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i framtiden, som om vi er kommet dit vi vil. Hos Røa IL betyr visjonen at: Røa IL skal være for alle uansett om du er utøver eller heiagjeng, eller kommer fra andre deler av Oslo! Røa IL skal være klubben hvor alle føler de blir godt tatt vare på! Røa IL skal være klubben som foretrekkes! Virksomhetsidé (ikke ferdig ennå): Røa IL tilrettelegger for allsidig idrettsglede og trivsel i enhver aktivitet - for alle Verdigrunnlag Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige, få fram det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. Glede Mestring Raushet Hos oss er det viktig å etablere gode holdninger (som likeverd og respekt)som gjør at alle har glede av å være hos oss. Hos oss betyr dette at alle skal ha kompetanse og kunnskap som fører til personlig utvikling og en følelse av mestring. Hos oss innebærer dette å inkludere alle. Røa IL skal favne både unge, gamle og aktive og ikke-aktive gjennom ulike grupper. 3
Virksomhetsrakett VISJON en klubb å være stolt av Hovedmål Delmål Innsatsområder Virkemidler Handlingsplan Verdier Glede Mestring Raushet Røa IL tilrettelegger for allsidig idrettsglede og trivsel i enhver aktivitet for alle Hovedmål Røa IL skal øke antall frivillige, tillitsvalgte og aktive med 20% innen 2016. - dette måles i antall medlemmer ift Idrettsregistreringen pr 2012 Suksesskriterier Suksesskriteriene beskriver en optimal tilstand. En tilstand som gjør at organisasjonen har de beste forutsetninger til å nå sin visjon og sitt hovedmål: Et aktivt og veldrevet idrettslag med fokus på medlemmene og idrettslig utvikling med en klubbkultur som gjør medlemmene stolte, inkluderende og fornøyde Engasjerte foreldre og kompetente ledere og trenere i alle deler av organisasjonen. 4
En organisasjons triade er: Oppgaver, Omdømme og Oppnåelse. Vi fokuserer på de riktige oppgavene og vi fokuserer på å oppnå målene vi har, men uten at vi glemmer at vårt omdømme er viktig. Organisasjonsplan Årsmøte Røa IL Valgkomite Hovedstyret Styreleder Nestleder 7 styremedlemmer 2 varamedlemmer Kontrollkomite Daglig leder og adm Allidrett Bandy Fotball Langrenn Turn Leder -Koordinator 3år -Koordinator 4 år -Koordinator 5 år -Koordinator 1. klasse -Koordinator 2. klasse I tillegg har hver gruppe sine hovedtrenere i tillegg til alle foreldrene som stiller som hjelpetrenere Styreleder Styremedlemmer og Lag -Lagleder og -Hovedtrener og evt hjelpetrenere Styreleder Styremedlemmer og Lag -Lagleder og -Hovedtrener og evt hjelpetrenere Styreleder Styremedlemmer og Årganger -Oppmann -Hovedtrener -Trenere Styreleder Styremedlemmer og Trenere 5
Ansvarsdeling hovedlaget gruppene Delmålsområder for idrettslaget sees i forhold til organisasjonshjulet. Disse er: Organisasjon Trenere Ledere Aktivitet Arrangementer Anlegg Tabellen nedenfor viser hoved lagets og gruppenes oppgaver og ansvar sett i forhold til hverandre. Denne oppdelingen skal være styrende for planlegging og ansvarsfordeling. Hovedlaget: Org Besluttende få enhetlighet Økonomi Markedsføring Overgripende planlegging Gruppene: Org Utøvende Detaljplanlegging Ledelse Hovedrammer og lederutvikling Ledelse Konkretisering og utarbeiding av planer basert på hovedlagets planer Sørge for nødvendig kompetanse blant tillitsvalgte/lagledere Trenere Formelle avtaler og felles regler Trenere Rekruttere og utdanne Arrangement Fellesmøter Årsmøter Arrangemente r Avslutninger Gruppearrangementer og årsmøter årlige medlemsmøter Anlegg Foreta nødvendige prioriteringer og melde opp til ISU. Inngå formelt samarbeid med aktuelle partnere Anlegg Melder inn behov til hovedlaget Deltar i driften Aktivitet Få inn nye aktiviteter til klubben Aktivitet Har ansvar for gjennomføring av god aktivitet 6
Handlingsplan Organisasjon Enhetlig og hensiktsmessig organisasjon med tilstrekkelig ressurser og kompetanse Hva Hvordan skal vi oppnå dette Hvem er ansvarlig Når Utarbeide Definere hvilke roller det til 1. feb 2014 funksjonsbeskrivelser for alle roller i idrettslaget enhver tid er behov for og arbeidsdeling mellom administrasjon og det frivillige apparatet Beskrive oppgave til de ulike roller 1. feb 2014 Utvikle en god identitetsfølelse i Røa IL Sørge for et velfungerende klubbkontor som understøtter aktiviteten Forbedre informasjonsflyten til både medlemmer og ikke medlemmer Sørge for at valgkomiteen får dette når de starter sitt arbeid Arrangere fellesmøter med relevante temaer Gjennomgang/ evaluering av Røas lille røde Skape en felles profil for hele idrettslaget Sørge for kompetent og tilstrekkelig bemanning på kontoret Tilrettelegge for kompetanseheving hos de ansatte Beskrive og synliggjøre administrasjonens oppgaver Definere aktuelle informasjonskanaler og hvordan de skal brukes - Hjemmesider - FB - SMS - Epost Daglig leder Daglig leder/ AU Daglig leder Daglig leder /AU kontinuerlig April/mai hvert år 7
Definere målgrupper og type informasjon for den enkelte målgruppen som - Medlemmer - Ikke medlemmer - Sponsorer - Støtteapparat Ledelse Røa IL skal til enhver tid ha kompetente og motiverte tillitsvalgte og ansatte som opplever personlig vekst og utvikling i sitt virke Hva Hvordan skal vi oppnå dette Hvem er Når ansvarlig Alle i Røa IL skal være Nedsette en redaksjonskomite 1.juni 2013 kjent med og leve etter «Røa s lille røde» som utarbeider Røas lille røde, etter mandat gitt av hovedstyret Definere innholdet i Røas lille 1.11.2013 røde Høringsrunde i gruppene 31.12.2013 Tilby kurs og kompetansehevende tiltak Offentliggjøres på hjemmesider, og på alle møter i klubbens regi Valgkomiteen skal være kjent med innholdet når de starter sitt arbeid for å rekruttere tillitsvalgte Definere kompetanseplan for hele organisasjonen Gjennomføre tverrfaglige kurs i klubbens egne lokaler på tvers av grupper kontinuerlig kontinuerlig Arrangement Røa IL skal videreutvikle og utvikle flere felles arrangementer. Hva Hvordan skal vi oppnå dette Hvem er ansvarlig Når Gjennomføre felles Etablere en arrangementer på arrangementskomite 8
tvers av grupper Utarbeider forslag til fellesarrangementer - Merradalen opp, - sosiale tiltak for tillitsvalgte - aktivitetsdag for små barn - temamøter 1 november 2013 Trenere Røa IL skal ha kompetente og motiverte trenere på alle nivåer Hva Hvordan skal vi oppnå dette Hvem er ansvarlig Når Utarbeide Definere krav til trenere på de 1. mai 2013 kompetansestige for trenere ulike alderstrinn på tvers av gruppene Erfaringsutveksling Gruppestyrene utnevner en treneransvarlig Gruppeledere Arrangere felles trenerforum 1 Utarbeide trenerhåndbok gang pr.år Definere innhold som f.eks. - Røas lille røde - Felles kontrakter - Krav til trening av barn/ungdom/ Voksne - Kompetansestigen 1. november 2013 Anlegg Sørge for god anleggskapasitet som dekker gruppenes behov og ambisjoner Hva Hvordan skal vi oppnå dette Hvem er ansvarlig Når Definere klubbens Gjennomføre et årlig 1. mai 2013 anleggsbehov anleggsforum Alle gruppene prioriterer sine anleggsbehov, både nyanlegg og rehabilitering Leif W Erichsen (anleggsansvarlig i Hovedstyret) 1. november 2013 9
Ha god dialog med anleggseiere Lage en prioriteringsliste for vedlikehold av egne anlegg Utarbeide en felles prioriteringsliste for klubben Ha gode kontrakter og avtaler Gjennomføres etter planer og budsjett 1. juni 2013 Aktivitetstilbud Røa IL skal utvikle god aktivitet innenfor eksisterende aktivitet og tilrettelegge for etablering av ny aktivitet Hva Hvordan skal vi oppnå dette Hvem er ansvarlig Når Definere mål som minimerer frafall Alle grupper skal lage konkrete tiltak 1 november 2013 Tilby utøvere etter aktiv 1 juni 2013 karriere en rolle som tillitsvalgt, dommer eller trener Tilrettelegge for utøvere som ønsker å satse på sin idrett Ta opp nye idretter Tilrettelegge for at det blir etablert nye grupper ved forespørsel fra interesserte Evaluering av planen: Handlingsplanen skal evalueres og justeres hvert år. Det gamle og det nye styre kommer sammen i felles styreseminar etter årsmøte, for å gjennomgå planen og forankre den i hele idrettslaget 10