Storholtan borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling mandag 27. april 2015 kl 18:00 Sted: Stangnes 8-13, tidligere Stangnes Barneskole Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å utale seg, men har ikke stemmerett.
2 SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1 Status frammøtte 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Valg av møteleder 1.4 Valg av møtereferent 1.5 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen (møteleder og en andelseier) 1.6 Valg av tellekorps 1.7 Godkjenning av dagsorden 2 Styrets årsberetning 2014 3 Årsregnskap 2014 4 Godtgjørelse til tillitsvalgte 5 Innkomne forslag 6 Valg av tillitsvalgte 6.1 Valg av ny styreleder for 2 år 6.2 Valg av ett styremedlem for 2 år 6.3 Valg av 3 vararepresentanter for ett år 6.4 Valg av ny valgkomité 3 representanter for ett år Vedlegg: Årsberetning, årsregnskap, valgkomiteens innstilling, fullmaktsskjema Stangnes 13.04.2015 Styret i Storholtan borettslag Storholtan borettslag AL Grønnliveien 9-17 9409 HARSTAD www.storholtan.no
3 2 Årsmelding 2014 Forslag til vedtak: Årsmeldingen er enstemmig godkjent. 3 Årsregnskap 2014 Forslag til vedtak: Årsregnskapet er enstemmig godkjent. Underskuddet på kr. 805.201,- overføres til egenkapital. 4 Godtgjørelse til tillitsvalgte Ordinære styrehonorar som ble vedtatt på forrige generalforsamling var 1G (etter sats pr. 01.05.14) til styreleder og kr. 800,- pr møte til hvert av styremedlemmene. I forbindelse med diverse prosjekter, samt at borettslaget har vært uten vaktmester, har det vært en del ekstraarbeid for styremedlemmene, tallfestet til kr. 5.600,-. Merarbeid for styreleder i forbindelse med at borettslaget har vært uten vaktmester siden sommeren 2014 er tallfestet til kr. 5.000,- Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å videreføre styrehonorarene fra i fjor, dvs. kr. 800,- pr møte til hvert av styremedlemmene og 1 G (etter sats pr. 01.05.15) til styreleder. Generalforsamlingen vedtar en ekstraordinær godtgjørelse til styremedlemmene på kr. 5.600,-. Styret foretar selv den interne fordelingen. Generalforsamlingen vedtar en ekstraordinær godtgjørelse til styreleder på kr. 5.000,-. Styrehonorarene gjelder for styreperioden 2014/2015. 5 Innkomne forslag fra andelseiere Styret har ikke mottatt noen forslag til saker til generalforsamlingen innen fristens utløp 26.03.15. 6 Valg 6.1 Valg av styreleder for to år 6.2 Valg av 1 styremedlem for to år 6.3 Valg av 3 varamedlemmer for ett år 6.4 Valg av ny valgkomité 3 representanter for ett år Valgkomiteen redegjør for sin innstilling. Valgkomiteens forslag til valg av styreleder, styremedlem, varamedlemmer og valgkomité er vedlagt innkallingen. Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling er vedtatt som forelagt. Storholtan borettslag AL Grønnliveien 9-17 9409 HARSTAD www.storholtan.no
Valgkomiteen 2015. Valgkomiteen ble valgt pd Generalforsamlingen 29.04.20L4: Per-BjOrn Karlsen, 13a Jostein Pedersen, 13a Johnny Pettersen, 1La Styret har bestdtt av folgende andelseiere 2OL4-2075: Styreleder: Geir Jenssen, 15a, p6 valg Lisa Rognerud, 11b, p6 valg Steve Arntzen, 9a, ikke pi valg Renate Dreyer, 13b, ikke pa valg 13b, ikke pi valg Lise Paulsen, Fungerende valgkomite har i mote 26.03.15. kommet frem til folgende forslag til nytt styre for 2015- og til neste Generalforsamling 2OL6: Styreleder: Geir Jenssen 15a Gjenvelges for 2 6r. Lisa Rognerud 11b, Gjenvelges for 25r. Steve Arntzen 9a, lkke pi valg. Lise Paulsen 13b, lkke pi valg. Renate Dreyer L3b, lkke pi valg. Varamedlemmer som velges for 1 6r Steinar Mauseth L7a Janne Berg 77b Laila I Nilsson t7a Samtlige er forespurt og har sagt seg villig til A $Ore en god jobb for Storholtan borettslag i neste periode. Etter styrets Onske legges valgkomiteens forslag med i innkallingen til Generalforsamlingen Valgkomiteen: Per-BjOrn Karlsen Johnny Pettersen Jostein Pedersen la+-t\1ot'n l'ri" Q"t,\,ht,"1(&* \/) fyki*yr.a,u--
Forslag til kandidater for valgkomiteen 2016 H6kon Thrane 13,8 Wenche Haug 15,A Jan Lindgren L7,A Samtlige er forespurt og har sagt seg villig til i gjore en god jobb for valgkomiteen Med vennlig hilsen For valgkomiteen : Per-Bjgrn Karlsen
FULLMAKT Undertegnede gir herved leilighet nr. oppgang nr fullmakt etter lov om borettslag 7-3 til å møte og avgi stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Storholtan borettslag den 27.04.2015. Harstad, 2015.. Andelseiers underskrift Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Storholtan borettslag AL Grønnliveien 9-17 9409 HARSTAD www.storholtan.no