Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 02.05.2013 Fra kl. 09.00 Til kl. 13.00 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder FO Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem FO Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Carina Borch Abrahamsen V Medlem Willy Andreas Pedersen AP Varamedlem Svein Hans Dragnes Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Ragnhild Marie M Aslaksen Hermod Larsen H Varamedlem Tor Johnny Aikio Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 40/13 43/13 Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtebok fra møte den 07.03.13 og 11.04.13 ble godkjent med følgende merknad fra repr. Bernt-Aksel Jensen: I sak 35/13 fra møte den 11.04.13; Permisjon innvilget og er ikke i henhold til reglement. Vara ikke innkalt. Ordfører besvarer. Ordfører tok opp følgende: Under pågående flystreik er ordfører invitert til å delta på et ordføreropprop sammen med 5 andre kommuner. Nordkapp, Vardø, Gamvik, Vågan og Brønnøy kommune. Idrettsutøvere som bemerker seg. Vadsø kommune bør i fremtiden ha et regelverk å forholde seg til, så idrettsutøvere som bemerker seg får lik håndtering. Lage en sak så Vadsø kommune i fremtiden har et regelverk å forholde seg til. Presentasjon - Havnestyret KF v/bernt-aksel Jensen fra kl. 09.00 09.45. Havnepromenadeprosjektet.
40/13 JOHN EIRIK ERSTAD AS - KLAGE PÅ VEDTAK VEDR. INNDRAGNING AV SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK GRUPPE 1 Formannskapet opprettholder sitt vedtak av 11.04.2013, sak 36/13 vedr. inndragning av salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 i 1 måned. Klagen tas ikke til følge. Salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 er foretatt selv om bevillingen var inndratt, jfr. formannskapets vedtak i møte 07.03.2013, sak 12/13. Viser til alkoholloven 1-8, kontrollrapport fra Nordfjeldske kontroll AS samt til rusmiddelplan for Vadsø kommune punkt 4.3.5 (Brudd på vilkår som er satt for bevillingen). Klagen oversendes fylkesmannen. Høyre v/repr. Hermod Larsen la frem følgende endringsforslag til 1. avsnitt i administrasjonens forslag: Klagen tas delvis til følge ved at inndragningsperiode settes til 14 dager. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag og fremmet forslag fra høyre. Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Klagen tas delvis til følge ved at inndragningsperiode settes til 14 dager. Salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 er foretatt selv om bevillingen var inndratt, jfr. formannskapets vedtak i møte 07.03.2013, sak 12/13. Viser til alkoholloven 1-8, kontrollrapport fra Nordfjeldske kontroll AS samt til rusmiddelplan for Vadsø kommune punkt 4.3.5 (Brudd på vilkår som er satt for bevillingen). Klagen oversendes fylkesmannen. 41/13 SKJENKEBEVILLING - KLAGE PÅ VEDTAK Side 2 av 5
I medhold av forvaltningsloven 28 vedtar formannskapet i Vadsø følgende: 1. Klage fra Boden AS og Zafari AS om permanent skjenketillatelse subsidiært begrenset skjenketid for Vadsø Jazzklubb avslås. Permanent skjenketillatelse til Vadsø Jazzklubb er i tråd med rusmiddelplan for Vadsø kommune og det finnes intet saklig grunnlag for å begrense skjenketiden utover hva som er omsøkt. 2. Klagen oversendes klagenemnda i Vadsø kommune for endelig avgjørelse Høyre v/repr. Knut Busk la frem følgende forslag til vedtak: Klagen tas til etterretning og tas delvis til følge. Det innvilges skjenkebevilling for øl og vi fra klokken 18:00 24:00. Ved behov utover dette tidsrommet og for sterkere klasser søkes særskilt om utvidelse for hvert enkelt tilfelle. Både alkoholloven og Vadsø kommunes rusmiddelplan vektlegger en bevisst bevillingspraksis. Alkoholloven og rusmiddelplanen vektlegger at bevillinger i stor grad er basert på lokalt skjønn. I lovens 1.7 er det vektlagt flere momenter som kan tas med i vurderingen, deriblandt lokalets karakter og næringspolitiske hensyn. I forbindelse med at dette er en ny praksis, og en ny type innehaver av en fast bevilling ser formannskapet det som tjenelig at ordningen tas opp på de årlige evalueringsmøtene som ordføreren skal ha med bevillingshaver ref. handlingsplanen i rusmiddelplanen. Dette er en ny type fast bevilling i Vadsø som det ikke er lagt noen begrensinger til og den er gitt for maksimal tid. I tillegg er det gitt bevilling utover det søker faktisk har søkt om. Etter formannskapets skjønn bør en ikke åpne opp i så vidt stor grad som det er gjort. Samtidig ønsker formannskapet å kunne imøtekomme behovet og intensjonene med å kunne ha en fast bevilling slik at en ikke trenger å søke for hvert eneste tilfelle. Formannskapet vedtar på denne bakgrunn en endring av tidligere vedtak til: I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3, 4-4 vedtar formannskapet å gi Vadsø Jazzklubb bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra vedtaksdato til 30.06.2016 Bevillingshaver: Vadsø Jazzklubb, Tollbugt. 16, 9800 Vadsø Side 3 av 5
Skjenkested: Kooperativet Kulturscene, Hvistendalsgate 4, 9800 Vadsø Styrer: Maria Utsi, født 22.04.1981 Stedfortreder: Ernst Hugo Korvanen, født 10.03.1967 Alkoholvare: Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 Alkoholholdig drikk gruppe 1 (Drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol) Alkoholholdig drikk gruppe 2 (Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) Virksomhet: Kulturscene med bar Skjenkeareal: Innendørs: 140 kvm med 60 sitteplasser Skjenketid: Søndag torsdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl. 1800 til kl. 0000 Fredag og lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl. 1800 til kl. 0000 Ordensvakter: Når politiet finner det påkrevet, skal det ved serveringsstedet holdes ordensvakter godkjent av politiet. Politiet kan som grunnlag for godkjenningen kreve gjennomført kurs. Jfr. serveringsloven 16. Det forutsettes at stedfortreder avlegger og består kunnskapsprøve i alkoholloven skjenkebevilling. Kunnskapsprøve må avlegges snarest. Utvidede skjenketider ved behov. Det åpnes for skjenking utover disse reglene ved særskilt søknad i hvert enkelt tilfelle. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremmet forslag fra Høyre. Administrasjonens forslag ble vedtatt med 4 stemmer. 3 stemte for høyres forslag. I medhold av forvaltningsloven 28 vedtar formannskapet i Vadsø følgende: 1. Klage fra Boden AS og Zafari AS om permanent skjenketillatelse subsidiært begrenset skjenketid for Vadsø Jazzklubb avslås. Permanent skjenketillatelse til Vadsø Jazzklubb er i tråd med rusmiddelplan for Vadsø kommune og det finnes intet saklig grunnlag for å begrense skjenketiden utover hva som er omsøkt. Side 4 av 5
2. Klagen oversendes klagenemnda i Vadsø kommune for endelig avgjørelse 42/13 UNG FEST 2013 - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og avslår Kulturskolens søknad om økonomisk støtte til Ung fest 2013. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og avslår Kulturskolens søknad om økonomisk støtte til Ung fest 2013. 43/13 ORIENTERINGER FSK 02.05.13 Tas til orientering. v/ordføreren: Arbeidskonflikt i luftfarten uttalelse sendes fra kommunen. v/rådmann Jens Betsi: Høringsskriv fra Varangerekspressen kommer som egen sak til formannskapet den 23.05.13. v/aps repr. Bernt-Aksel Jensen: Mottatt opprigning fra Vestre Jakobselv ang manglende flagg ved offentlige bygg på 1.mai. Tas til orientering. Side 5 av 5