ID 343 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 12.10.2016 Opprettet av Morten Larsen Vurdering startet 12.10.2016 Ansvarlig Morten Larsen Tiltak besluttet 12.10.2016 Avsluttet 12.10.2016 Ergonomi Gyldig i perioden: 10/12/2016-10/12/2019 Sted: Fylkestannlegens kontor Mål / hensikt Hindre helseplager ved feil arbeidsstilling og bruk av utstyr. Bakgrunn Ny medarbeider og generelt behov for en gjennomgang av ergonomiforhold. Beskrivelse og avgrensninger Forutsetninger, antakelser og forenklinger Vedlegg Referanser 1/9
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Muskelplager Belastningskader som følge av mangelfull ergonomisk tilrettelagt arbeidsplass Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Hev-/senkbar kontorpult på 3 gjenstående kontorer Morten Larsen 12.10.2016 01.06.2017 Til behandling Farekilde: Senebetennelser, musesyke. Økt korttidsfavær Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Håndledds- og underarmsstøtte på to gjenværende kontorer. Morten Larsen 12.10.2016 01.12.2016 Til behandling Langtidsfravær Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Håndledds- og underarmsstøtte på to gjenværende kontorer. Morten Larsen 12.10.2016 01.12.2016 Til behandling Endelig vurdering Tiltakene følges opp med nødvendige innkjøp innen 1.6.2017. 2/9
Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - Fylkestannlegen Deltakere Lesere Andre involverte/interessenter Alle tilsatte på fylkestannlegens kontor. Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 3/9
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Muskelplager Senebetennelser, musesyke. Belastningskader som følge av mangelfull ergonomisk tilrettelagt arbeidsplass Økt korttidsfavær Langtidsfravær Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Nye kontorstoler på alle 5 kontorer og ekspediskjonskontor. Hev-/senkbar kontorpult på ekspedisjonskontor og kontor for rådgiver. Venstrehåndsmus, "mousetrapper" og håndledds-underarmsstøtte Venstrehåndsmus - ett kontor mousetrapper - to kontorer håndledds-underarmsstøtte - to kontorer Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Muskelplager Belastningskader som følge av mangelfull ergonomisk tilrettelagt arbeidsplass Senebetennelser, musesyke. Økt korttidsfavær Langtidsfravær Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Hev-/senkbar kontorpult på 3 gjenstående kontorer Innkjøp av hev-/senkbare kontorpulter. Håndledds- og underarmsstøtte på to gjenværende kontorer. Innkjøp. 4/9
Muskelplager (farekilde) Muskelplager/Belastningskader som følge av mangelfull ergonomisk tilrettelagt arbeidsplass (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Flere tiltak er allerede iverksatt. Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Stor (3) Kommentar til vurdering av konsekvens: Senebetennelser, musesyke. (farekilde) Senebetennelser, musesyke./økt korttidsfavær (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Kommentar til vurdering av konsekvens: 5/9
Senebetennelser, musesyke./langtidsfravær (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Svært stor (4) Kommentar til vurdering av konsekvens: 6/9
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Hev-/senkbar kontorpult på 3 gjenstående kontorer Håndledds- og underarmsstøtte på to gjenværende kontorer. Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Hev-/senkbar kontorpult på 3 gjenstående kontorer Innkjøp av hev-/senkbare kontorpulter. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Morten Larsen Morten Larsen 6/1/2017 Håndledds- og underarmsstøtte på to gjenværende kontorer. Innkjøp. Tiltak besluttet av: Morten Larsen Ansvarlig for gjennomføring: Morten Larsen Frist for gjennomføring: 12/1/2016 7/9
Farekilde: Muskelplager Opprinnelig sannsynlighet: Opprinnelig begrunnelse: Belastningskader som følge av mangelfull ergonomisk tilrettelagt arbeidsplass Flere tiltak er allerede iverksatt. Revurdert sannsynlighet: Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Mennesker Stor (3) Farekilde: Senebetennelser, musesyke. Opprinnelig sannsynlighet: Økt korttidsfavær Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Svært lite sannsynlig (1) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Mennesker 8/9
Materielle verdier/økonomi Opprinnelig sannsynlighet: Langtidsfravær Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Mennesker Svært stor (4) Materielle verdier/økonomi Middels (2) 9/9