PROTOKOLL Dato og klokkeslett: 15. desember 2015 kl. 18:00. Sted: Vaskeri Furusett Boligsameie, Hockeyveien 11. ble det avholdt ordinært sameiermøte 2015 620 - Lindeberglia Boligsameie 1. Konstituering 1.1. Spørsmål om møtet er lovlig satt. Møteinnkalling sendes ut med 14 dagers varsel. Vedtak: Godkjent 1.2. Opplysning om antall møtende seksjonseiere. Herunder opplysning om antall fullmakter; for fastsettelse av stemmetall. I sameiermøtet deltar også advokat Dag Stadheim og advokat Mudassar Amin Vedtak: 11 fremmøtte 11 fullmakter 1.3. Godkjenning av innkallingen Vedtak: Godkjent 1.4. Valg av møteleder. Det er fremmet forslag om at Mudassar Amin velges til møteleder. Styret foreslår at representant fra forretningsfører leder møtet. Vedtak: Knut Sannem 1.5. Valg av møtereferent og 1 person til å medundertegne protokollen Vedtak: Iqbal Faiza 1.6. Godkjenning av dagsorden. Dagsorden fremgår av de nedenstående punkter. Vedtak: Godkjent
2. Forslag fra seksjonseiere 2.1. Seksjonseiernes forslag Faiza Iqbal, Jonas Ziener, Mona Samantar og Fitore Azeemi har ved brev av 16. oktober 2015 fra advokat Farooq Ansari fremmet forslag til behandling på sameiermøtet. Brevet utgjør vedlegg til innkallingen. I etterfølgende korrespondanse er det klarlagt at saken skal fremmes og avgjøres på følgende måte: 2.2. Styrets innstilling 2.2.1. Vedlikehold av sameiets bygninger Styret har allerede arbeidet med en vedlikeholdsplan for sameiet og kan ikke se at det er behov for å gjøre dette arbeidet enda en gang eller på en annen måte. Vedlagt innkallingen følger rapport fra USBL Rapporten vedlegges i denne omgang til orientering. På denne bakgrunn anbefaler ikke styret at sameiermøtet vedtar forslaget.
2.2.2. Granskning Styret kan ikke se at det skal foreligge noe konkret grunnlag for krav om gransking. Styret forutsetter at det blir redegjort for grunnlaget for påstandene som fremsettes på sameiermøtet. Styret kan ikke anbefale sameiermøte å vedta forslaget. Vedtak: Protokoller fra sameiermøter fra 2010 til og med 2014 stilles tilgjengelig sammen med innkalling herunder årsberetning og rengkspa med noter. Sendes adv Farooq Ansari. 2.2.3. Utlevering av dokumentasjon For det tilfelle sameiermøtet beslutter gransking vil styret gi den som skal forestå granskingen alle tilgjengelige dokumenter og gi melding til forretningsfører om at forretningsfører kan utlevere de dokumenter som forretningsfører besitter. 2.2.4. Betydningen av anbefalinger og råd fra gransker Det fremmes forslag om at styret skal etterkomme de anbefalinger og råd som granskeren gir. Etter eierseksjonsloven er det bare sameiermøtet som kan pålegge styret å utføre bestemte tiltak. Forslaget kan forstås som en fullmakt fra sameiermøtet til granskeren til å pålegge styret å utføre de tiltak som følger av granskerens råd. Styret er av den oppfatning at sameiermøtet ikke har myndighet til å delegere sin egen myndighet eller å gi en åpen fullmakt til en tredjepart til å pålegge styret hvordan styret skal utføre sin myndighet. Styret anbefaler derfor ikke sameiermøtet å vedta forslaget. Granskeren får fremlegge sine anbefalinger og råd til styret som så må forelegge disse for sameiermøtet til avgjørelse.
2.2.5. Avsettelse av styret Forslaget forstås som mistillitsforslag overfor nåværende styremedlemmer. Nåværende styremedlemmer forstår det slik at mistilliten er begrunnet i de forslag som fremmes, men styret anser ikke at det foreligger noe saklig grunnlag for disse forslagene. Styret anbefaler derfor sameiermøte å ikke vedta forslaget. 2.2.6. Valg av nytt styre Det er fremmet et eget forslag om valg av nye styremedlemmer. Dette forslaget er ikke avhengig av at forslaget i punkt 2.2.5. overfor får medhold. Dersom en eller flere av de personer som er foreslått valgt blir valgt til styremedlemmer vil nåværende styremedlemmer vurdere å trekke seg fra sine verv som styremedlemmer. 2.2.7. Varmeisolering av boliger Styret forutsetter at forslagsstillerne forklarer hvilke bygningstekniske forslag som skal gjennomføres for å varmeisolere leilighetene. Varmeisolering er ikke tatt med som en del av den vedlikeholdsplan som styret har fått utarbeidet. Styret kan ikke se at dette er et nødvendig vedlikeholdstiltak og styret anbefaler heller ikke at dette gjennomføres som et hensiktsmessig vedlikeholdstiltak. Styret anbefaler derfor sameiermøte å ikke vedta forslaget.. Styret fremmer forslag til neste ordinære sameiermøte om utskifting av vinduer, balkongdører og ytterdører med unntak av allerede utskiftede vinduer og dører.
2.2.8. Tilbakebetaling av kostnader til utført varmeisolering Styret forutsetter at forslagsstillerne forklarer grunnlaget for påstand om at enkelte enheter skal ha fått varmeisolasjon på bekostning av andre seksjonseiere og på hvilket rettslig grunnlag det foreligger rett for styret til å kreve tilbakeført midler for dette av den enkelte seksjonseier. Styret anbefaler sameiermøte å ikke vedta forslaget. 2.2.9. Innhente befaringsrapporter I brevet med krav om innkalling til sameiermøte heter det at styret skal innhente «faglig befaringsrapporter basert på personlig beslutning foretatt av det sittende styret». Med grunnlag i den sammenhengen setningen er fremsatt må styret legge til grunn at de aktuelle rapportene skal gjelde varmeisolering, men det fremgår ikke hva formålet med å innhente disse rapportene skal være. Styret legger til grunn at dette vil bli forklart på sameiermøtet. Styret stiller seg også uforstående til betydningen av påstanden av at det skal ha blitt tatt personlige beslutninger av det sittende styret. Alle vedtak som et styremedlem tar i et styre vil være et resultat av en personlig beslutning. Styret kan uansett ikke se at det er grunnlag for noe vedtak om dette temaet.
2.2.10. Tilbakebetaling av kostnader til utvendig vedlikehold Tiltak som gjelder utvendig vedlikehold skal enten vedtas av styret eller sameiermøtet. I dette tilfellet dreier det seg ikke om tiltak som er forelagt styret til avgjørelse eller kostnader som har oppstått som følge av at styret har mislighold sin vedlikeholdsplikt. Det dreier seg med andre ord ikke om krav på refusjon av felleskostnader i sameiet og seksjonseier har da ikke noe krav på refusjon. Når seksjonseiere gjennomfører tiltak uten å avvente styrets eller sameiermøtets vedtak vil tiltaket bli gjennomført for egen regning og risiko og uten at seksjonseieren har noe krav på å få refundert disse kostnadene. Forslaget innebærer at en privat kostnad skal omdefineres til å være en felleskostnad. Styret anbefaler ikke sameiermøtet å vedta forslaget. 2.2.11.Tilbakebetaling av kostnader til advokat Det er seksjonseieren som selv må avgjøre om vedkommende har behov for å engasjere juridisk bistand og vedkommende må selv dekke denne kostnaden. Det er bare domstolene som kan pålegge noen å betale en annen parts kostnader til advokat. Styret har uansett ikke opptrådt på en slik måte at noen kan kreve å få dekket kostnader til advokat som et erstatningskrav. Dette er ikke en felleskostnad i sameiet. Forslaget innebærer derfor at en privat kostnad skal omdefineres til å være en felleskostnad. Styret anbefaler ikke sameiermøtet å vedta forslaget. Vedtak: Forslag om å dekke advokatkostnader ble ikke godkjent ( 12 mot 9 stemmer)
2.3. Ansvarsfrihet For det tilfelle at sameiermøtet ikke kan gi samtykke til sakene/forslagene i denne innkallingen, oppfatter sameiets styre det slik at styret ikke har plikt til å foreta seg noe med de sakene som har stått til behandling. I den situasjonen ber styret om å få bli meddelt ansvarsfrihet for at styret ikke foretar seg noe mer med de aktuelle sakene. Styret fremmer i så tilfelle følgende forslag til vedtak: De sakene som ikke blir vedtatt på dette sameiermøtet anses som endelig avgjort. Styret meddeles ansvarsfrihet for at styret ikke foretar seg noe mer med disse sakene. Dette omfatter for det første at styret ikke behandler disse sakene i styret og for det annet at styret heller ikke fremmer de til behandling for et nytt sameiermøte selv om den som fremmer krav om behandling representerer mer enn en tiendedel av stemmene. Dette gjelder med mindre den som krever behandling av saken kan vise til et beslutningsgrunnlag som ikke har vært behandlet tidligere. Vedtak: forslag trukket Knut Sannem /s/ Møteleder Iqbal Faiza /s/ Valgt av sameiermøtet