B Salten Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Vflr dato: t7.03.2015 Jnr 151't45 ark 412-5.4 Bods kommune v/ ridmannen Postboks 319 8001 BoDo Oversendelse av protokoller fra kontrollutvalgets mste 9. mars 2015 Vedlagt oversendes o Protokoll tia kontrollutvalgets mste 9. mars 2015 o Saksprotokoll for sak 08i l5: o Saksprotokoll for sak I 0/ I 5 : Sporsmil om opplysninger om noens personlige forhold pi kommunens hjemmeside o Saksprotokoll for sak llll5: Kommunens saksbehandling og klagebehandling i saker om parkeringstillatel se for forfl ytni ngshemmede
B Salten Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 lnndyr Vir dato: Jnr ark t7.03.2015 15fi40 412-9.5 SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: Lars Hansen Saksgang Kontrollutvalget i Bods 09.03.2015 08/15 08/15 Unntatt fra offentlighet off.lov $ 13 jfr forv.lov g 13: Manglende svar pfl brev fra kontrollutvalget datert 23. april 2013 Undervisningssjef Tore Tverbakk og konsulent Espen Fjrervoll matte fra administrasjonen for 6 redegjore og svare pi sporsmil. Kontrollutvalget fikk utdelt notat datert 05.03.2015: <Spesialundervisning, spesialpedagogisk hjelp, PP-denesten og forsvarlig system> (Unntatt fra offentlighet etter off.loven $ 13, jfr forv.loven g 13) Mstet ble lukket under behandlingen av saken, med hjemmel i kommunelovens $ 3l nr 2, lovbestemt taushetsplikt jfr forvaltningslovens g 1 3. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak- Omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget ser alvorlig pi saken, serlig ut fra faktisk vekst og forventet vekst i elevtall ved skolen. Svar fra undervisningssjef og konsulent tas til etterretning. Utvalget ber om i bli fortlopende orientert om utviklingen fremover, senest innen ett ir. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget ser alvorlig pi saken, serlig ut fra faktisk vekst og forventet vekst i elevtall ved skolen. Svar fra undervisningssjef og konsulent tas til etterretning. Utvalget ber om 6 bli fortlopende orientert om utviklingen fremover, senest innen ett 6r. Motet ble deretter ipnet.
Rett utskrift: n kretar for kontro utvalget Saksprotokoll sendt: Bodo kommune. ridmannen 2
A Sa lten Kontrollutva lgservice Postboks 54, 8 I 38 Inndyr Vir dato: 17.03.2015 Jnr 151142 ark 412-6.1 SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bods 09.03.2015 l0/15 l0/15 Sporsmfll om opplysninger om noens personlige forhold pfl kommunens hjemmeside Forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar ridmannens brev datert 20.02.2015 til etterretning. Utvalget ber om fl bli holdt orientert om de rutiner som utarbeides for 6 hindtere sensitive personopplysninger og taushetsbelagt informasjon. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar ridmannens brev datert 20.02.2015 til etterretning. Utvalget ber om 6 bli holdt orientert om de rutiner som utarbeides for i hindtere sensitive personopplysninger og taushetsbelagt informasjon. Rett utskrift: 2015 Lars Hansen utvalget Saksprotokoll sendt: Bods kommune. ridmannen.
A Sa lten Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8l 38 lnndyr Vir dato: Jnr ark 17.03.201s 15n43 412-6.1 SAKSPROTOKOLL _ KONTROLLUTVALGET I BODO Saksbehandler: LarsHansen Saksgang Kontrollutvalget i Bodo 09.03.2015 llll5 11/15 Kommunens saksbehandling og klagebehandling i saker om parkeringstillatelse fo r forllytnin gshem mede Forslag til vedtak: Kontrollutvalget er tilfreds med den generelle redegiorelsen om kommunens saksbehandling og klagebehandling i saker om parkeringstillatelse for forflytningshemmede, slik det fremkommer i notat datert 03.03.20 I 5. Kontrollutvalget ber radmannen vurdere beslutningsgrunnlaget og saksbehandlingen for de spesielle parkeringstillatelsene som gis etter ar,tale med borettslag. Utvalget mener det uavhengig av dette bor opplyses fra kommunens side hvorvidt kommunens beslutning er fattet i medhold av al.tale med borettslaget. Omforent forslag: Kontrollutvalget viser til den generelle redegjorelsen om kommunens saksbehandling og klagebehandling i saker om parkeringstillatelse for forflytningshemmede, slik det fremkommer i notat datert 03.03.201 5. Kontrollutvalget ber ridmannen vurdere beslutningsgrunnlaget og saksbehandlingen for de spesielle parkeringstillatelsene som gis etter avtale med borettslag. Utvalget mener det uavhengig av dette bor opplyses fra kommunens side hvorvidt kommunens beslutning er fattet i medhold av avtale med borettslaget. Utvalget ber om en tilbakemelding innen utvalgets mai-mste. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget viser til den generelle redegjorelsen om kommunens saksbehandling og klagebehandling i saker om parkeringstillatelse for forflytningshemmede, slik det fremkommer i notat datert 03.03.20 I 5.
Kontrollutvalget ber ridmannen vurdere beslutningsgrunnlaget og saksbehandlingen for de spesielle parkeringstillatelsene som gis etter avtale med borettslag. Utvalget mener det uavhengig av dette bor opplyses fra kommunens side hvorvidt kommunens beslutning er fattet i medhold av ar,tale med borettslaget. Utvalget ber om en tilbakemelding innen utvalgets mai-mste. Rett utskrifi: Sekretrr for kontrollutvalget Saksprotokoll sendt: Bods kommune. ridmannen. 2