Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Stortrevet, Åmot kulturhus Dato: 02.03.2016 Tidspunkt: 08:15-15:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Ole Gustav Narud Leder SP/SV/FRP Ole Bakmann Nestleder SP/SV/FRP Anne Ch. Lunde Stenseth Medlem SP/SV/FRP Vivi Nysveen Medlem SP/SV/FRP Tove Brenna Holmen Medlem AP Åse Forbord Varamedlem SP/SV/FRP Katrine Aurland Arve Lund Varamedlem AP Espen André Kristiansen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Stilling: Randi Dørum Rådmann Stian Daniel Lund Eggen Sekretær Underskrift: Ole Gustav Narud Ole Bakmann Anne Ch. Lunde Stenseth Vivi Nysveen Tove Brenna Holmen Åse Forbord Arve Lund
Saksnr. Innhold Lukket PS 16/17 Referatsaker PS 16/18 Valg av representant til å utpeke konfliktrådsmegler PS 16/19 Valg til forliksråd PS 16/20 Valg av faste møtefullmektiger i forliksrådet PS 16/21 Valg av skjønnsmedlemmer PS 16/22 Valg av styrerepresentanter til foretak hvor Åmot kommune er deleier PS 16/23 Prøveboring Skramstadseter PS 16/24 Omstillingsprogrammet handlingsprogram 2016 PS 16/25 Planprogram for kommunedelplan for kultur, idrett og fysisk aktivitet. PS 16/26 Innspill til Nasjonal Transportplan 2018-2029, Handlingsprogram for fylkesveier 2018-2021 og Tiltaksplan for Hedmark Trafikk 2018-2021 - Åmot kommune - Ettersendes PS 16/27 Opprettelse av forhandlingsutvalg Åmot kommune, 23.02.2016 Ole Gustav Narud Ordfører Stian Daniel Lund Eggen Sekretær Program: 08:15 09:00 Behandling av valgsaker PS 16/17 16/22 09:00 09:45 Behandling av PS 16/23 09:45 10:30 Behandling av PS 16/24 og 16/25 10:30 11:30 Behandling av PS 16/26 11:30 12:15 Lunsj 12:15 13:00 Fortsettelse av PS 16/26 13:00 14:00 Næringstime 14:00 15:00 Behandling av PS 16/27 PS 16/17 Referatsaker Ingen referatsaker. Ingen referatsaker. PS 16/18 Valg av representant til å utpeke konfliktrådsmegler
Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges fram uten forslag til personvalg. Arve Lund fratrer behandlingen på grunn av sin rolle som konfliktrådsmegler. Forslag fra ordfører: Ole Bakmann Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Etter vedtaket tiltrede Arve Lund møtet igjen. Ole Bakmann PS 16/19 Valg til forliksråd Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges fram uten forslag til personvalg. Kommunestyret velger følgende personer til forliksrådet: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. 1. 2. 2. 3. 3. Leder: Forslag fra formannskapet: Kommunestyret velger følgende personer til forliksrådet: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Trond Sjaaeng 1. 2. Nina Forårsveen 2. 3. Annie Rasmussen 3.
Leder: Trond Sjaaeng Forslaget fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret velger følgende personer til forliksrådet: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Trond Sjaaeng 1. 2. Nina Forårsveen 2. 3. Annie Rasmussen 3. Leder: Trond Sjaaeng PS 16/20 Valg av faste møtefullmektiger i forliksrådet Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges fram uten forslag til personvalg. Valget gjelder for perioden 01.01.2013 31.12.2016. Forslag på medlemmer fra ordfører: 1. Odd Søgaard 2. Odd Knutsen Bjørke 3. Helene Dambuen Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt 1. Odd Søgaard 2. Odd Knutsen Bjørke 3. Helene Dambuen Valget gjelder for perioden 01.01.2013 31.12.2016. PS 16/21 Valg av skjønnsmedlemmer Rådmannens forslag til innstilling:
Saken legges fram uten forslag til personvalg. Forslag fra formannskapet: Olav Petter Nergaard Tom Rødsbakken Kirsti Marit Mykleby Einar Gjems Ragnhild Dæhlin Emilsen Det må velges tre personer i tillegg. Forslaget fra formannskapet ble enstemmig. Olav Petter Nergaard Tom Rødsbakken Kirsti Marit Mykleby Einar Gjems Ragnhild Dæhlien Emilsen Det må velges tre personer i tillegg. PS 16/22 Valg av styrerepresentanter til foretak hvor Åmot kommune er deleier Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Forslag til vedtak fra formannskapet: Åmøtet Vekst AS Styrets leder Einar Røe Styremedlem Tore Enok Skramstad Styremedlem Sidsel Pettersen Styremedlem Tore Haugen Styremedlem Tove Brenna Holmen Elverum Regionens Næringsutvikling AS (ERNU) Styremedlem Marie Bohman Låte
Rena Fjernvarme AS Styrets leder Jan Magnus Bjørne-Larsen Styremedlem Mari Austeng-Jørgensen Styremedlem Johan Fischer SØIR IKS Styremedlem Tore Haugen Varamedlem Helene Dambuen Styremedlem Jan Inge Røe Varamedlem Marie Bohman Låte Skramstadseter Grunneierlag Styremedlem Ole Bakmann Forslaget til vedtaket ble enstemmig vedtatt. Åmøtet Vekst AS Styrets leder Einar Røe Styremedlem Tore Enok Skramstad Styremedlem Sidsel Pettersen Styremedlem Tore Haugen Styremedlem Tove Brenna Holmen Elverum Regionens Næringsutvikling AS (ERNU) Styremedlem Marie Bohman Låte Rena Fjernvarme AS Styrets leder Jan Magnus Bjørne-Larsen Styremedlem Mari Austeng-Jørgensen Styremedlem Johan Fischer SØIR IKS Styremedlem Tore Haugen Varamedlem Helene Dambuen Styremedlem Jan Inge Røe Varamedlem Marie Bohman Låte Skramstadseter Grunneierlag Styremedlem Ole Bakmann PS 16/23 Prøveboring Skramstadseter
Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar å igangsette prøveboring etter drikkevann i området Skramstadseter. Prosjektet finansieres over næringsfondet med en øvre ramme på kr 250.000. Ole Gustav Narud fratrer behandlingen på grunn av at han er grunneier i området Skramstadseter. Forslag til tilleggs punkt fra SV v/ Vivi Nysveen: Dette er å anse som en forskuttering. Ved etablering av permanent vann- og avløpsanlegg, må denne kostnad legges inn i prosjektet for så å kunne tilbakeføres til kraftfondet. Rådmannens forslag til vedtak med tilleggs punkt ble enstemmig vedtatt. Etter vedtaket tiltrede Ole Gustav Narud møtet igjen. Formannskapet vedtar å igangsette prøveboring etter drikkevann i området Skramstadseter. Prosjektet finansieres over næringsfondet med en øvre ramme på kr 250.000. Dette er å anse som en forskuttering. Ved etablering av permanent vann- og avløpsanlegg, må denne kostnad legges inn i prosjektet for så å kunne tilbakeføres til kraftfondet. PS 16/24 Omstillingsprogrammet handlingsprogram 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar handlingsplanen for 2016 for Omstillingsprogrammet som fremlagt. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar handlingsplanen for 2016 for Omstillingsprogrammet som fremlagt. PS 16/25 Planprogram for kommunedelplan for kultur, idrett og fysisk aktivitet. Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til planprogram for utarbeidelse av kommunedelplan for kultur, idrett og fysisk aktivitet 2017-2027 godkjennes for utlegging til offentlig ettersyn i perioden 7.3.2016 18.4.2016.
Rådmannen får fullmakt til å utføre redaksjonell bearbeiding før kunngjøring. Rådmann sørger for kunngjøring og gjennomføring i henhold til plan- og bygningslovens 11-12 og 11-13, jf. 4-1. Planoppstart av kommunedelplanen varsles samtidig i henhold til 11-12. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til planprogram for utarbeidelse av kommunedelplan for kultur, idrett og fysisk aktivitet 2017-2027 godkjennes for utlegging til offentlig ettersyn i perioden 7.3.2016 18.4.2016. Rådmannen får fullmakt til å utføre redaksjonell bearbeiding før kunngjøring. Rådmann sørger for kunngjøring og gjennomføring i henhold til plan- og bygningslovens 11-12 og 11-13, jf. 4-1. Planoppstart av kommunedelplanen varsles samtidig i henhold til 11-12. PS 16/26 Innspill til Nasjonal Transportplan 2018-2029, Handlingsprogram for fylkesveier 2018-2021 og Tiltaksplan for Hedmark Trafikk 2018-2021 - Åmot kommune Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret slutter seg til rådmannens vurderinger i saksfremlegget Forslag fra ordfører: Kommunestyret slutters seg i hovedsak til rådmannens vurderinger i saken, men går inn for å endre rekkefølgen iht. prioritering av vedlikehold av fv 215 og fv 601/602 for vedlikeholdsmidler (pkt 2 og 3 bytter rekkefølge.) Rådmannens forslag til innstilling ble satt opp imot forslaget fra ordfører. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutters seg i hovedsak til rådmannens vurderinger i saken, men går inn for å endre rekkefølgen mht. prioritering av vedlikehold av fv 215 og fv 601/602 for vedlikeholdsmidler (pkt 2 og 3 bytter rekkefølge.)
PS 16/27 Opprettelse av forhandlingsutvalg Ordførers forslag til vedtak: Det opprettes ett forhandlingsutvalg fra kommunestyret på 3 personer til fastsetting av rådmannens lønn, samt for å gjennomføre medarbeidersamtaler med rådmannen. Forhandlingsutvalget skal bestå av følgende medlemmer: 1. 2. 3. Forhandlingsutvalget velges for inneværende valgperiode. Forslag fra ordfører på medlemmer: 1. Ordfører 2. Varaordfører 3. Ingebjørg Dybvik Forslaget på medlemmer med innstillingen fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Det opprettes ett forhandlingsutvalg fra kommunestyret på 3 personer til fastsetting av rådmannens lønn, samt for å gjennomføre medarbeidersamtaler med rådmannen. Forhandlingsutvalget skal bestå av følgende medlemmer: 1. Ordfører 2. Varaordfører 3. Ingebjørg Dybvik Forhandlingsutvalget velges for inneværende valgperiode.