Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 25.02.2014 Tid: 18:30 21:40 Faste medlemmer: Boje Reitan Nestleder SV Stig Arild Oldervik Medlem DNA Signe Seem Medlem DNA Frode Jørstad Presthus Medlem DNA Johan Petter Skogseth Leder SP Trine Haug Medlem SP Jens Einar Hagerup Medlem SP Berit Kristin Brenne Medlem SP Moksnes Torun Nesse Medlem KRF Stig Morten Sandvik Medlem V Skjæran Dagfinn Tingstad Medlem V Frode Revhaug Medlem H Turid Haug Medlem H Tore Moksnes Medlem H Harald Skogholt Medlem H Britt R. Nielsen Hernes Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Unni Nordahl H Følgende varamedlemmer møtte: Gustav Myraune H Tilstede fra administrasjonen:
Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal, Ass. Rådmann Geir Olav Jensen, Enhetsleder Jostein Myhr. Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. SAKLISTE Utvalgssaksnr: Arkivsaksnr. Sakstittel Lukket
PS 9/14 RS 5/14 RS 6/14 RS 7/14 PS 10/14 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen Årsmelding 2013 - Fellesrådet for funksjonshemmede og eldre Svar på klage på avslag om fradeling av gårdstun på gnr/bnr 103/001, Island 2014/310 2013/5516 PS 11/14 Effektivisering - Sentraladministrasjonen i Frosta kommune 2014/49 PS 12/14 PS 13/14 PS 14/14 Kjøp av kommunale biler - Helse og omsorg Etablering av kommunalt øyeblikkelig hjep tilbud Innvilget søknad om fritak fra verv som leder i klagenemnda for eiendomsskatt i Frosta kommune 2014/196 2013/2978 2014/392 Daglig leder i Frosta Vassverk AL Bjørn Støwer orienterte om Frosta Vassverk sitt arbeid i 2013 og planlagt arbeid i 2014. Jan Bakken (leder i sakkyndig nemd for eiendomsskatt) orienterte om eiendomsskatteprosjektet. Ass. Rådmann Geir Olav Jensen orienterte om regnskapet for 2013.
PS 9/14 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 5/14 Orienteringer fra ordfører RS 6/14 Orientering Værnesregionen RS 7/14 Årsmelding 2013 - Fellesrådet for funksjonshemmede og eldre PS 10/14 Svar på klage på avslag om fradeling av gårdstun på gnr/bnr 103/001, Island Rådmannens forslag til vedtak Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 godkjennes det fradeling av tun med bebyggelse på gnr/bnr 103/1 i Frosta kommune. Begrunnelse og konklusjon fremgår av saksfremlegget. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt, faller samtykket bort. Endelig tillatelse vil bli gitt etter behandling av plan- og bygningsloven. Forslag fra Stig Arild Oldervik: Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 godkjennes ikke fradeling av tun med bebyggelse på gnr/bnr 103/1 i Frosta kommune. Rådmannens innstilling vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 godkjennes det fradeling av tun med bebyggelse på gnr/bnr 103/1 i Frosta kommune. Begrunnelse og konklusjon fremgår av saksfremlegget. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt, faller samtykket bort. Endelig tillatelse vil bli gitt etter behandling av plan- og bygningsloven.
PS 11/14 Effektivisering - Sentraladministrasjonen i Frosta kommune Behandling i Formannskapet - 10.02.2014 Turid Haug ba om at hennes habilitet ble vurdert, jfr. Forvaltningsloven 6. Hun ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Dagfinn Tingstad deltok under behandlingen av saken. Forslag fra Johan Petter Skogseth: Nytt pkt. 2 50% stillingsressurs til å håndtere mottak av flyktninger håndteres innenfor kommunens tilgjengelige stillingsressurser. Rådmannens forslag pkt. 1 enstemmig tiltrådt. Skogseths forslag pkt. 2 enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 25.02.2014 1. Det opprettes 50 % stillingsressurs til å håndtere innføringen og drift av eiendomsskatteområdet, jf. gjeldende budsjett for 2014. 2. 50% stillingsressurs til å håndtere mottak av flyktninger håndteres innenfor kommunens tilgjengelige stillingsressurser. Turid Haug ba om at hennes habilitet ble vurdert, jfr. Forvaltningsloven 6. Hun ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Steinar Juberg deltok under behandlingen av saken. Forslag fra Johan Petter Skogseth: Stillingsressurs til å håndtere innføringen og drift av eiendomsskatteområdet og stillingsressurs til å håndtere mottak av flyktninger håndteres innenfor kommunens tilgjengelige stillingsressurser. Skogseths forslag i møte enstemmig vedtatt. Stillingsressurs til å håndtere innføringen og drift av eiendomsskatteområdet og stillingsressurs til å håndtere mottak av flyktninger håndteres innenfor kommunens tilgjengelige stillingsressurser.
PS 12/14 Kjøp av kommunale biler - Helse og omsorg Behandling i Formannskapet - 10.02.2014 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 25.02.2014 1. Frosta kommune foretar innkjøp av 5 biler til hjemmesykepleien. 2. Reguleringsskjema for investeringsbudsjettet godkjennes. 3. Investeringen finansieres med låneopptak på kr. 1.200.000,-. Avdragstid og betingelser følger kommunens øvrige låneopptak for investeringer i 2014. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 4. Frosta kommune foretar innkjøp av 5 biler til hjemmesykepleien. 5. Reguleringsskjema for investeringsbudsjettet godkjennes. 6. Investeringen finansieres med låneopptak på kr. 1.200.000,-. Avdragstid og betingelser følger kommunens øvrige låneopptak for investeringer i 2014. PS 13/14 Etablering av kommunalt øyeblikkelig hjep tilbud Behandling i Formannskapet - 10.02.2014 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 25.02.2014 Kommunestyret slutter seg til den framforhandlede særavtalen med Helse Nord-Trøndelag om etablering av kommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud.
Kommunestyret ber om at det sendes en felles søknad fra Frosta, Levanger og Verdal til Helsedirektoratet innen 1. mars 2014 om tilskudd til å etablere øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Forutsatt at søknaden blir innvilget, tas det sikte på å starte opp øyeblikkelig hjelp døgntilbud fra 1. mai 2014 i henhold til samarbeidsmodellen beskrevet i særavtalen. Samhandlingskoordinator Anne Grete Wold orienterte om saken. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til den framforhandlede særavtalen med Helse Nord-Trøndelag om etablering av kommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Kommunestyret ber om at det sendes en felles søknad fra Frosta, Levanger og Verdal til Helsedirektoratet innen 1. mars 2014 om tilskudd til å etablere øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Forutsatt at søknaden blir innvilget, tas det sikte på å starte opp øyeblikkelig hjelp døgntilbud fra 1. mai 2014 i henhold til samarbeidsmodellen beskrevet i særavtalen. PS 14/14 Innvilget søknad om fritak fra verv som leder i klagenemnda for eiendomskatt i Frosta kommune Rådmannens forslag til vedtak Søknad fra Bjørg Kringen Hovstein om fritak fra vervet som leder i klagenemda for eiendomsskatt innvilges. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Søknad fra Bjørg Kringen Hovstein om fritak fra vervet som leder i klagenemda for eiendomsskatt innvilges.