Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr.01/15 MØTEBOK Dato: 27.01.2015 kl. 13.00-15.00 Stad: Kommunehuset, formannskapssalen Til stades: Åse Ingebjørg Flateland, leiar Margit Dale Saavi Nomeland Torleiv D. Bjørgum (1. vara) Knut H. Nomeland og Kent M. Lund hadde forfall. Dessutan møtte: Ordførar Tarald Myrum Revisjonssjef Steinar Risinggård Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ingen merknader til innkalling og sakslista. SAKSLISTE: SAK 01/15 ÅRSMELDING 2014 FRÅ KONTROLLUTVALET SAK 02/15 LÅN VALLE KOMMUNE/BROKKE OG KVISLE Referatsak: R 01/15 Årsrapport 2014 frå Skatteoppkrevjaren i Valle kommune Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: 97 51 02 98 E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon 90 95 62 46 E-post: willy.gill@asekretariat.no
Valle, 27.01.2015 Godkjenning av møteboka: Åse Ingebjørg Flateland Margit Dale Saavi Nomeland Torleiv D. Bjørgum Sign Sign Sign Sign Utskrift vert sendt til: Kontrollutvalets medlemmer og varamedlemmer, ordførar, rådmann, revisor, Gunn Marith Homme og Setesdølen 2
Møtebok 27. januar 2015 Valle kontrollutval SAK 01/15 ÅRSMELDING 2014 FRÅ KONTROLLUTVALET Samrøystes vedtak: Årsmeldinga for 2014 vert vedteken. Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 01/15 KONTROLLUTVALET SI ÅRSMELDING FOR 2014 Vedlegg: Framlegg til årsmelding for 2014 Sekretær har utarbeida framlegg til årsmelding for Valle kontrollutval 2014. Framlegg til vedtak: Årsmeldinga for 2014 vert vedteken. SAK 02/15 LÅN VALLE KOMMUNE / BROKKE OG KVISLE Mail frå Steinar Kyrvestad, motteke 26.01.2015, vart gjeven til medlemmene i møtet. Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet tek revisor si utgreiing til etterretning. Ein kan ikkje sjå at det er gjort noko som er i strid med gjeldande lov og reglar når det gjeld Valle kommune sitt lån til Brokke Eigedom AS og Kvisle Eigedom AS. 3
Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 02/15 LÅN VALLE KOMMUNE/BROKKE OG KVISLE Vedlegg: Brev frå Steinar Kyrvestad, datert 29.12.2014 Mail frå Hanne Straume, datert 05.01.2015 Notat frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS, datert 15.01.2014 Bakgrunn: Ein har motteke brev frå Steinar Kyrvestad, datert 29.12.2014, med desse spørsmåla kring Valle kommune sine lån til Brokke Eigedom AS og Kvisle Eigedom AS. 1. Kan ordfører Tarald Myrum nytte disse kommunale fondene, på til saman kr. 2.554.091,-, til å nedbetale del av gjeld på kr. 4.500.000,-, som kjøperne av Brokke skianlegg AS har påtatt seg? Fondene det gjeld er: Fond 25199542 Utbyggingsavtale Sitåsen kr 549.751,- Fond 25199559 Utbyggingsavtale Kvisle kr 808.756,- Fond 25199560 Utbyggingsavtale Furustøyl Aust kr 1.195.584,- 2. Kan Valle kommune låne ut penger kr. 1.945.091,- til eit privat AS uten avtale om nedbetalingstid og rentesats for lånet? 3. Kan ordføraren uten vedtak i kommunestyret midlertidig inngå avtale om suspensjon av BE og KE si plikt til å yte anleggsbidrag til Brokke-Suleskarvegen? Ein har vidare fått vidaresendt mail til revisjonen frå Hanne Straume, datert 05.01.2015, med desse spørsmåla: 1. Var salg av Brokke skianlegg fra Valle kommune til Kvisle eiendom og Brokke eindom ulovlig i henhold til EØS regulativet? 2. Gitt at det ikke var ulovlig, disse utbyggingsavtalene som skal brukes til å nedbetale lånet fra Valle kommune på 4,5 millioner Det betales inn etter som utbyggerne får solgt eiendommer. Kan ikke denne avtalen karakteriseres som: Lån og garantier på ikke-markedsmessige vilkår, og i såfall i strid med regelverket? Ein har bede Setesdal Revisjonsdistrikt IKS om å gjere ei utgreiing av dei innkomne spørsmåla og kome attende til kontrollutvalet med eit notat omkring desse til møtet den 27.01.2015. Vurdering: Ein syner til dei svara som vert gjeven av Setesdal Revisjonsdistrikt IKS på spørsmåla frå Steinar Kyrvestad og Hanne Straume, og finn det ikkje naudsynt å undersøke saka ut over dette. 4
Notatet frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS, datert 15.01.2015, er lagt ved saka. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet tek revisor si utgreiing til etterretning. Ein kan ikkje sjå at det er gjort noko som er i strid med gjeldande lov og reglar når det gjeld Valle kommune sitt lån til Brokke Eigedom AS og Kvisle Eigedom AS. Referatsak: R 01/15 Årsrapport 2014 frå Skatteoppkrevjaren i Valle kommune Rapporten vart referert og teken til orientering. Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Neste møte i kontrollutvalet er etter årsplanen 24. mars 2015 5