Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 22.09.2014 Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Terje Bråthen Arbeiderpartiet Medlem Nina Mjøberg Arbeiderpartiet Medlem Helge Saastadhagen Arbeiderpartiet Medlem Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Terje E. Gulbrandsen Arbeiderpartiet Medlem Camilla Smedsrud Arbeiderpartiet Medlem Jan Nestor Hartz Arbeiderpartiet Medlem May Helen Nilsen Arbeiderpartiet Medlem Mette Bogen Arbeiderpartiet Medlem Gerd Johnsen Arbeiderpartiet Medlem Vidar Weum Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Nestleder Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Hilde Søraas Grønhovd Senterpartiet Medlem Gunnar Hellerud Senterpartiet Medlem Jan Henning Kleiv Senterpartiet Medlem Kari Elna Ravnsborg Kristelig folkeparti Medlem Erik Hørluck Berg Venstre Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Hanneke Molenaar Høyre Medlem John Arne Wendelborg Høyre Medlem Boye Arntzen Høyre Medlem Anita Skretteberg Høyre Medlem Kjell Roger Larsen Høyre Medlem Ole Martin Kristiansen Bygdelista Medlem Odd Georg Hansen Fremskrittspartiet Medlem Morten Wold Fremskrittspartiet Medlem Asgeir Kolsrud Fremskrittspartiet Varamedlem Lise Lotte Hovde Arbeiderpartiet Gerd Hovland Varamedlem Åse Finsrud Arbeiderpartiet Tone Cathrine Hartz Varamedlem Mette Marit Hovde Arbeiderpartiet Marianne Kaldestad Varamedlem Truls Ødegård Senterpartiet Lars Søraas Grønhovd
Varamedlem Hallvard Liseth Fremskrittspartiet Rolf Enger Varamedlem Frank Jarle Engen Fremskrittspartiet Vidar Løvf Forfall Funksjon Navn Parti Medlem Gerd Hovland Arbeiderpartiet Medlem Tone Cathrine Hartz Arbeiderpartiet Medlem Marianne Kaldestad Arbeiderpartiet Medlem Lars Søraas Grønhovd Senterpartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Rolf Enger Fremskrittspartiet Fra adm. (evt. andre): Rådmann, helse- og sosialsjef, personalsjef, kultursjef, teknisk sjef, kommunikasjonsrådgiver og formannskapssekretær. Behandlet ble sakene fra nr. 58/14-77/14 Direkte etter møtet var det befaring og presentasjon av Midt Nett og Modum Kraftproduksjon på Nedmarken og befaring ved Elvika. Vikersund, 22.09.2014 MODUM KOMMUNE Side 2 av 21
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 58/14 14/4275 SPØRRETIME - 22. SEPTEMBER 2014 59/14 14/4296 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - KOMMUNESTYRE 16. JUNI 2014 60/14 14/3922 EIERSKAPSMELDING 2014 61/14 14/2564 ETABLERING AV KOMMUNALT FORETAK FOR BOLIGFORVALTNINGEN 62/14 14/2702 REVIDERT VERTSKOMMUNE AVTALE FOR KRISESENTERET I HØNEFOSS 63/14 14/3421 MEDVIRKNING FRA KS I LOKALE OG REGIONALE PROSESSER I KOMMUNEREFORMARBEIDET 64/14 14/14 REGULERINGSPLAN FOR KALDAKERSKOGEN NORD - KLAGEBEHANDLING GNR 45 BNR 4 65/14 13/3869 REGULERINGSPLAN - SNARUM PUKKVERK - 2. GANGS BEHANDLING GNR 143 BNR 10-11 66/14 13/3649 REGULERINGSPLAN FOR RV 35 - ÅMOT - VIKERSUND - KLAGEBEHANDLING 67/14 14/3602 RENOVASJONSSELSKAPET FOR DRAMMENSREGIONEN IKS - FORSLAG TIL ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN IKS 68/14 14/3885 KVALITETSSYSTEM FOR SKOLENE I MODUM 69/14 14/2880 NAVNET MINNELUND - VEDTEKTSENDRINGER Side 3 av 21
70/14 14/4270 IKT - HANDLINGSPLAN 2014 71/14 14/4058 ENDRING I DELEGASJONSREGLEMENT - FØRING AV TILSYN MED BARN I FOSTERHJEM 72/14 14/4280 HØRING - ET ENKLERE TILTAKSSYSTEM TILPASSET BRUKERNES BEHOV 73/14 14/4051 OPPRETTELSE AV FORELDREKAFÈ 74/14 14/1248 SØKNAD OM FRITAK - VALG AV NYTT MEDLEM TIL HOVEDUTVALGET FOR TEKNISK SEKTOR 75/14 14/4305 KOMMUNAL GARANTI STIFTELSEN VIKERSUND HOPPSENTER 77/14 14/3881 AKTIVITETSSENTER OG OMSORGSBOLIGER - GEITHUSBERGA 76/14 14/4330 KUNSTNERDALEN KULTURMUSEUM - UTTALELSE OM SAMMENSLÅING/KONSOLIDERING Side 4 av 21
58/14 SPØRRETIME - 22. SEPTEMBER 2014 Ingen spørsmål innkommet. 59/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - KOMMUNESTYRE 16. JUNI 2014 ORDFØRERENS INNSTILLING: Møteprotokoll fra kommunestyremøte den 16. juni 2014 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ingunn D. Øderud (Sp) etterspurte behandling av punkt tre, utgifter til Skredhendelse i sak 41/14. Behandlingen kommer som sak i økonomirapport 2. tertial. Møteprotokoll fra kommunestyremøte den 16. juni 2014 godkjennes. 60/14 EIERSKAPSMELDING 2014 Eierskapsmelding 2014 vedtas. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET 08.09.2014_: BEHANDLING Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ønsker enstemmig en gjennomgang av kommunens eierskap i de ulike selskapene. INNSTILLING: Eierskapsmelding 2014 vedtas. Det foretas en gjennomgang av kommunens eierskap i de ulike selskapene. BEHANDLING /VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Side 5 av 21
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Eierskapsmelding 2014 vedtas. Det foretas en gjennomgang av kommunens eierskap i de ulike selskapene. 61/14 ETABLERING AV KOMMUNALT FORETAK FOR BOLIGFORVALTNINGEN 1. Modum boligeiendom KF etableres med planlagt driftsstart fra 1.1.15. 2. Vedtekter for Modum boligeiendom KF vedtas. 3. Kommunestyret velger følgende styre i foretaket: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: 4. Styret skal i 2014 ansette daglig leder, utarbeide budsjett for 2015 samt avklare spørsmål rundt organisering og drift. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET 08.09.2014: Punkt 1 og 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordfører Terje Bråthen (A) fremmet på vegne av valgkomiteen følgende forslag til punkt 2 og 3 som ble enstemmig vedtatt: 2. Vedtekter for Modum boligeiendom KF behandles i kommunestyre 22.09.14 3. Kommunestyret velger følgende styre i foretaket: Styreleder: Gjermund Rønning Nestleder: Lill Kristin Enger Styremedlem: Mette Bogen Styremedlem: Arnstein Fiskum Styremedlem: velges i kommunestyremøte 22.09.14 INNSTILLLING: 1. Modum boligeiendom KF etableres med planlagt driftsstart fra 1.1.15. 2. Vedtekter for Modum boligeiendom KF vedtas i kommunestyret 22.09.14 3. Kommunestyret velger følgende styre i foretaket: Styreleder: Gjermund Rønning Nestleder: Lill Kristin Enger Styremedlem: Mette Bogen Side 6 av 21
Styremedlem: Arnstein Fiskum Styremedlem: velges i kommunestyremøte 22.09.14 4. Styret skal i 2014 ansette daglig leder, utarbeide budsjett for 2015 samt avklare spørsmål rundt organisering og drift. BEHANDLING /VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Hilde S. Grønhovd (Sp) erklærte seg inhabil da hennes ektemann er innstilt som styremedlem, og fratrådte under behandlingen. Punkt 1 - Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 - Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endring i 4: Styret har fem medlemmer. Styreleder velges for to år av gangen, slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes ut samtidig. Kandidater til styremedlemmer foreslås av kommunens valgkomite. Kommunestyret oppnevner styret, herunder leder og nestleder. Det søkes en styresammensetning som sikrer sosialfaglig, juridisk, eiendomsfaglig og eiendomsøkonomisk kompetanse samt en aktiv politiker. Punkt 3 - Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret valgte enstemmig Trond Arne Ingvoldstad som siste styremedlem Punkt 4 - Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Modum boligeiendom KF etableres med planlagt driftsstart fra 1.1.15. 2. Vedtekter for Modum boligeiendom KF vedtas med følgende endring i 4. Styret har fem medlemmer. Styreleder velges for to år av gangen, slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes ut samtidig. Kandidater til styremedlemmer foreslås av kommunens valgkomite. Kommunestyret oppnevner styret, herunder leder og nestleder. Det søkes en styresammensetning som sikrer sosialfaglig, juridisk, eiendomsfaglig og eiendomsøkonomisk kompetanse samt en aktiv politiker. 3. Kommunestyret velger følgende styre i foretaket: Styreleder: Gjermund Rønning Nestleder: Lill Kristin Enger Styremedlem: Mette Bogen Styremedlem: Arnstein Fiskum Styremedlem: Trond Arne Ingvoldstad 4. Styret skal i 2014 ansette daglig leder, utarbeide budsjett for 2015 samt avklare spørsmål rundt organisering og drift. 62/14 REVIDERT VERTSKOMMUNE AVTALE FOR KRISESENTERET I HØNEFOSS Side 7 av 21
Revidert vertskommunesamarbeidsavtale for Krisesenteret i Hønefoss godkjennes og gjøres gjeldende fra 1.1.2015. BEHANDLING /INNSTILLLING FRA FORMANNSKAPET 08.09.2014: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Revidert vertskommunesamarbeidsavtale for Krisesenteret i Hønefoss godkjennes og gjøres gjeldende fra 1.1.2015. BEHANDLING /VEDTAK I KOMMUNESTYRET : Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Revidert vertskommunesamarbeidsavtale for Krisesenteret i Hønefoss godkjennes og gjøres gjeldende fra 1.1.2015. 63/14 MEDVIRKNING FRA KS I LOKALE OG REGIONALE PROSESSER I KOMMUNEREFORMARBEIDET Modum kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale/regionale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Det er kommunestyret selv som må være pådriver for de initiativ og lokale prosesser den enkelte kommune ønsker å ta del i. BEHANDLING/INNSTILLLING FRA FORMANNSKAPET 08.09.2014: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Modum kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale/regionale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Det er kommunestyret selv som må være pådriver for de initiativ og lokale prosesser den enkelte kommune ønsker å ta del i. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Side 8 av 21
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Modum kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale/regionale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Det er kommunestyret selv som må være pådriver for de initiativ og lokale prosesser den enkelte kommune ønsker å ta del i. 64/14 REGULERINGSPLAN FOR KALDAKERSKOGEN NORD - KLAGEBEHANDLING GNR 45 BNR 4 Reguleringsplan for Kaldakerskogen Nord vedtas i henhold til Plan- og bygningslovens 12-12 - Det forutsettes bruk av tillatelse fra Statens Vegvesen til omsøkt anleggsvei til boligfeltet fra RV 35 - Planvedtak med tilhørende klager oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE: Innstilling fra hovedutvalget for teknisk sektor ble vedtatt med 32(14 Ap, 5Sp, SV, Krf, V, 5H, 5 Frp) mot 3 (Sp, H, BL) stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Ole Martin Kristiansen (BL): 1. Reguleringsplan for Kaldakerskogen Nord vedtas med den endring at vei til området ikke skal gå gjennom eksisterende byggefelt. Det må lages vei inn i feltet fra Industriveien i området hvor det tidligere lå et gartneri. Tilførsel til feltet må sees i sammenheng med en eventuell utbygging av arealene rundt og mellom tidligere gartneri og gangveien derfra til gangveien som er en forlengelse av Skredsvikmoen. 2. Det må lages en felles plan for vei, vann og avløpsløsninger for begge felt. Detaljreguleringsplan for boligområdet Kaldakerskogen Nord legges ut til offentlig ettersyn i henhold til Plan- og bygningslovens 12-12. 65/14 Side 9 av 21
REGULERINGSPLAN - SNARUM PUKKVERK - 2. GANGS BEHANDLING GNR 143 BNR 10-11 Reguleringsplan for Snarum pukkverk vedtas i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 under forutsetning av at følgende punkter tas inn: Planbestemmelser: - Eksisterende bebyggelse skal ikke påføres støy over grenseverdiene som retningslinje T- 1442/2012, behandling av støy i arealplanleggingen fastsetter - Kryssing av bekken med ny adkomstvei forutsetter hensyn til vannlevende organismers passasjemuligheter - Adkomsten til området må utformes som et kryss i form av geometritegninger i henhold til gjeldende veinormaler som må godkjennes av Statens Vegvesen - Kryssområdet må være ferdig opparbeidet og det må etableres tiltak inne i området som sikrer at løse masser ikke dras ut på Fv 280 før det etableres drift i pukkverket - Kryssområdet må tilrettelegges slik at det kan benyttes som eksisterende busstopp - Det må inngås gjennomføringsavtale med Statens Vegvesen på vegne av Buskerud fylkeskommune Plankart: - Frisiktssonene målsettes og avsettes som trafikkarealer - Tilstrekkelig trafikkarealer avsettes for en eventuell framtidig busslomme i området Planbeskrivelse: - Formuleringene om vurdering av naturmangfold i saksframlegget må inntas BEHANDLING/INNSTILLLING FRA HOVEDUTVALGET FOR TEKNISK SEKTOR 03.09.2014: Nytt saksfremlegg med ny innstilling ble utgitt før behandling av saken. Dette på grunn av nye høringsuttalelser. Hovedutvalget vedtok å forholde seg til dette saksfremlegget. De nye opplysningene, samt endringer i innstillingen utheves når saken sendes Kommunestyret. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Reguleringsplan for Snarum pukkverk vedtas i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 under forutsetning av at følgende punkter tas inn: Planbestemmelser: - Eksisterende bebyggelse skal ikke påføres støy over grenseverdiene som retningslinje T- 1442/2012, behandling av støy i arealplanleggingen fastsetter - Kryssing av bekken med ny adkomstvei forutsetter hensyn til vannlevende organismers passasjemuligheter Side 10 av 21
- Adkomsten til området må utformes som et kryss i form av geometritegninger i henhold til gjeldende veinormaler, som må godkjennes av Statens Vegvesen - Kryssområdet må være ferdig opparbeidet og det må etableres tiltak inne i området som sikrer at løse masser ikke dras ut på fv 280 før det etableres drift i pukkverket - Kryssområdet må tilrettelegges slik at det kan benyttes som eksisterende busstopp - Det må inngås gjennomføringsavtale med Statens Vegvesen på vegne av Buskerud fylkeskommune Plankart: - Frisiktssonene målsettes og avsettes som trafikkarealer - Tilstrekkelig trafikkarealer avsettes for en eventuell framtidig busslomme i området Planbeskrivelse: - Formuleringene om vurdering av naturmangfold i saksframlegget må inntas. BEHANDLING /VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Innstilling fra hovedutvalget for teknisk sektor ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for Snarum pukkverk vedtas i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 under forutsetning av at følgende punkter tas inn: Planbestemmelser: - Eksisterende bebyggelse skal ikke påføres støy over grenseverdiene som retningslinje T- 1442/2012, behandling av støy i arealplanleggingen fastsetter - Kryssing av bekken med ny adkomstvei forutsetter hensyn til vannlevende organismers passasjemuligheter - Adkomsten til området må utformes som et kryss i form av geometritegninger i henhold til gjeldende veinormaler, som må godkjennes av Statens Vegvesen - Kryssområdet må være ferdig opparbeidet og det må etableres tiltak inne i området som sikrer at løse masser ikke dras ut på fv 280 før det etableres drift i pukkverket - Kryssområdet må tilrettelegges slik at det kan benyttes som eksisterende busstopp - Det må inngås gjennomføringsavtale med Statens Vegvesen på vegne av Buskerud fylkeskommune Plankart: - Frisiktssonene målsettes og avsettes som trafikkarealer - Tilstrekkelig trafikkarealer avsettes for en eventuell framtidig busslomme i området Planbeskrivelse: Side 11 av 21
- Formuleringene om vurdering av naturmangfold i saksframlegget må inntas. 66/14 REGULERINGSPLAN FOR RV 35 - ÅMOT - VIKERSUND - KLAGEBEHANDLING Reguleringsplan for RV 35 Åmot Vikersund, Midtdeler vedtas i henhold til Plan- og bygningslovens 12-12. BEHANDLING/INNSTILLLING FRA HOVEDUTVALGET FOR TEKNISK 10.06.2014: Brev fra beboerne på Vikerskogen v/ Ellingsen ble delt ut i møtet og legges ved saken. Følgende tilleggsforslag fremmet av Ingunn D. Øderud (SP) ble enstemmig vedtatt: Hovedutvalget forutsetter at tiltakshaver (SSV) sikrer at berørte eiendommer som omtales «eiendommer som skal vurderes i forhold til lokale støytiltak» tilstrekkelig støyskjerming. Hovedutvalget presiserer at rundkjøringen ved Vikersund S må utformes slik at ny arm til Badeveien kan kobles på. INNSTILLING: Reguleringsplan for RV 35 Åmot Vikersund, Midtdeler vedtas i henhold til Plan og bygningslovens 12-12. Hovedutvalget forutsetter at tiltakshaver (SSV) sikrer at berørte eiendommer som omtales «eiendommer som skal vurderes i forhold til lokale støytiltak» tilstrekkelig støyskjerming. Hovedutvalget presiserer at rundkjøringen ved Vikersund S må utformes slik at ny arm til Badeveien kan kobles på. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET 16.06.2014: Innstilling fra hovedutvalget for teknisk ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for RV 35 Åmot Vikersund, Midtdeler vedtas i henhold til Plan og bygningslovens 12-12. Det forutsettes at tiltakshaver (SSV) sikrer at berørte eiendommer som omtales «eiendommer som skal vurderes i forhold til lokale støytiltak» tilstrekkelig støyskjerming. Hovedutvalget presiserer at rundkjøringen ved Vikersund S må utformes slik at ny arm til Badeveien kan kobles på. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Side 12 av 21
Kommunestyrets vedtak av av 16.06.14, sak 56/14 med følgende endring i siste setning, fremmet av Boye Arntzen (H), ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret presiserer at det må etableres avkjørsel mot Modum Bad fra R35 ved Vikersund syd. Reguleringsplan for RV 35 Åmot Vikersund, Midtdeler vedtas i henhold til Plan og bygningslovens 12-12. Det forutsettes at tiltakshaver (SSV) sikrer at berørte eiendommer som omtales «eiendommer som skal vurderes i forhold til lokale støytiltak» tilstrekkelig støyskjerming. Kommunestyret presiserer at det må etableres avkjørsel mot Modum Bad fra R35 ved Vikersund syd. 67/14 RENOVASJONSSELSKAPET FOR DRAMMENSREGIONEN IKS - FORSLAG TIL ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN IKS Modum kommune vedtar vedlagte selskapsavtale, gjeldende fra 10.11.2014 BEHANDLING/INNSTILLLING FRA HOVEDUTVALGET FOR TEKNISK SEKTOR 03.09.2014: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Modum kommune vedtar vedlagte selskapsavtale, gjeldende fra 10.11.2014 BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Innstilling fra hovedutvalget for teknisk sektor ble enstemmig vedtatt. Modum kommune vedtar vedlagte selskapsavtale, gjeldende fra 10.11.2014 68/14 KVALITETSSYSTEM FOR SKOLENE I MODUM Side 13 av 21
Det startes et arbeid med å utforme et nytt system for kvalitetsutvikling av skolene i Modum kommune som utformes i tråd med nye krav i Opplæringsloven 13-10. Dokumentet skal beskrive hvordan kommunen som skoleeier vurderer og kvalitetssikrer at kravene i Opplæringsloven med forskrifter blir fulgt opp ved den enkelte skole og for kommunen. - Videre hvordan man arbeider for å vurdere og følge opp resultat fra nasjonale vurderinger som Kunnskapsdepartementet gjennomfører med hjemmel i 14-1 fjerde ledd. Kvalitetssystemet skal beskrive hvordan prosessene med å foreta systematisk kvalitetsvurdering skal foregå på den enkelte skole og på politisk nivå. Sak med beskrivelse av kvalitetssystemet legges fram til politisk behandling i oktober 2014. BEHANDLING/INNSTILLLING FRA HOVEDUTVALGET FOR UNDERVISNING 02.09.2014: BEHANDLING : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det startes et arbeid med å utforme et nytt system for kvalitetsutvikling av skolene i Modum kommune som utformes i tråd med nye krav i Opplæringsloven 13-10. Dokumentet skal beskrive hvordan kommunen som skoleeier vurderer og kvalitetssikrer at kravene i Opplæringsloven med forskrifter blir fulgt opp ved den enkelte skole og for kommunen. - Videre hvordan man arbeider for å vurdere og følge opp resultat fra nasjonale vurderinger som Kunnskapsdepartementet gjennomfører med hjemmel i 14-1 fjerde ledd. Kvalitetssystemet skal beskrive hvordan prosessene med å foreta systematisk kvalitetsvurdering skal foregå på den enkelte skole og på politisk nivå. Sak med beskrivelse av kvalitetssystemet legges fram til politisk behandling i oktober 2014. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Innstilling fra hovedutvalget for undervisning ble enstemmig vedtatt. Det startes et arbeid med å utforme et nytt system for kvalitetsutvikling av skolene i Modum kommune som utformes i tråd med nye krav i Opplæringsloven 13-10. Dokumentet skal beskrive hvordan kommunen som skoleeier vurderer og kvalitetssikrer at kravene i Opplæringsloven med forskrifter blir fulgt opp ved den enkelte skole og for kommunen. - Videre hvordan man arbeider for å vurdere og følge opp resultat fra nasjonale vurderinger som Kunnskapsdepartementet gjennomfører med hjemmel i 14-1 fjerde ledd. Kvalitetssystemet skal beskrive hvordan prosessene med å foreta systematisk kvalitetsvurdering skal foregå på den enkelte skole og på politisk nivå. Sak med beskrivelse av kvalitetssystemet legges fram til politisk behandling i oktober 2014. 69/14 Side 14 av 21
NAVNET MINNELUND - VEDTEKTSENDRINGER Ny praksis i tråd med nye forskrifter til gravferdsloven innføres for den navnete minnelunden på Åmot kirkegård fra og med gravlegging/urnenedsetting i 2014. Det anlegges en navnet minnelund på Heggen kirkegård bestående av 3 slanke steinsøyler med navneplater og store blomsterfat. Avdøde gravlagt i urne på felt 39 og i kiste på felt 32 kan få navn og årstall for fødsel og død på en plate på søylen. Det kan reserveres en plate under til senere gravlegging i familien. Det betales et fastsatt beløp, som skal dekke inngravering av navn, andel av felles minnesmerke og beplantning. Anlegget er kostnadsberegnet til 100.000 kr og dekkes av midler satt av i Anlegg 2014. Forslag til nye vedtekter for gravplassene i Modum vedtas. BEHANDLING/INNSTILLLING FRA FORMANNSKAPET 23.06.2014: Rådmannens innstilling ble vedtatt med åtte (3A, 2Sp, SV, 2H) mot to (A, Frp) stemmer Mindretallet stemte for rådmannens forslag med følgende endring: Betaling for del av minnesmerke skal fortsatt være 40 år, ikke endres til 20 år. INNSTILLING: Ny praksis i tråd med nye forskrifter til gravferdsloven innføres for den navnete minnelunden på Åmot kirkegård fra og med gravlegging/urnenedsetting i 2014. Det anlegges en navnet minnelund på Heggen kirkegård bestående av 3 slanke steinsøyler med navneplater og store blomsterfat. Avdøde gravlagt i urne på felt 39 og i kiste på felt 32 kan få navn og årstall for fødsel og død på en plate på søylen. Det kan reserveres en plate under til senere gravlegging i familien. Det betales et fastsatt beløp, som skal dekke inngravering av navn, andel av felles minnesmerke og beplantning. Anlegget er kostnadsberegnet til 100.000 kr og dekkes av midler satt av i Anlegg 2014. Forslag til nye vedtekter for gravplassene i Modum vedtas. BEHANDLING/VEDAK I KOMMUNESTYRET: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 15 av 21
Ny praksis i tråd med nye forskrifter til gravferdsloven innføres for den navnete minnelunden på Åmot kirkegård fra og med gravlegging/urnenedsetting i 2014. Det anlegges en navnet minnelund på Heggen kirkegård bestående av 3 slanke steinsøyler med navneplater og store blomsterfat. Avdøde gravlagt i urne på felt 39 og i kiste på felt 32 kan få navn og årstall for fødsel og død på en plate på søylen. Det kan reserveres en plate under til senere gravlegging i familien. Det betales et fastsatt beløp, som skal dekke inngravering av navn, andel av felles minnesmerke og beplantning. Anlegget er kostnadsberegnet til 100.000 kr og dekkes av midler satt av i Anlegg 2014. Forslag til nye vedtekter for gravplassene i Modum vedtas. 70/14 IKT - HANDLINGSPLAN 2014 IKT handlingsplan 2014 tas til etterretning. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 24 (A, Sp, Krf, V, SV, BL) mot 11 (H, Frp) stemmer. Mindretallet stemte for endringsforslag fremmet av Jon Hovland (H): Punkt to i IKT plan for 2014 tas ut. IKT handlingsplan 2014 tas til etterretning. 71/14 ENDRING I DELEGASJONSREGLEMENT - FØRING AV TILSYN MED BARN I FOSTERHJEM Ansvar for føring av tilsyn med barn i fosterhjem delegeres til Helse- og sosialsjefens stab. Modum kommunes delegasjonsreglementets punkt 7.7 Helse-/sosialetat delegering til rådmann, ny litra j) lyder: j) Helse og sosialsjefens stab er ansvarlig for å føre tilsyn med barn i fosterhjem jfr. barnevernlovens 4-22. BEHANDLING /INNSTILLING I HOVEDUTVALGET FOR HELSE- OG SOSIAL DEN 09.09.2014: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt- Side 16 av 21
INNSTILLING: Ansvar for føring av tilsyn med barn i fosterhjem delegeres til Helse- og sosialsjefens stab. Modum kommunes delegasjonsreglementets punkt 7.7 Helse-/sosialetat delegering til rådmann, ny litra j) lyder: j) Helse og sosialsjefens stab er ansvarlig for å føre tilsyn med barn i fosterhjem jfr. barnevernlovens 4-22. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Innstilling fra hovedutvalget for helse- og sosialsektoren ble enstemmig vedtatt. Ansvar for føring av tilsyn med barn i fosterhjem delegeres til Helse- og sosialsjefens stab. Modum kommunes delegasjonsreglementets punkt 7.7 Helse-/sosialetat delegering til rådmann, ny litra j) lyder: j) Helse og sosialsjefens stab er ansvarlig for å føre tilsyn med barn i fosterhjem jfr. barnevernlovens 4-22. 72/14 HØRING - ET ENKLERE TILTAKSSYSTEM TILPASSET BRUKERNES BEHOV Høringsuttalelsen tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret etterlyste rutiner for slike høringsuttalelser. Høringsuttalelsen tas til orientering. 73/14 OPPRETTELSE AV FORELDREKAFÈ Saken tas til orientering. BEHANDLING/INNSTILLING FRA HOVEDUTVALGET FOR HELSE- OG SOSIAL 09.09.2014: Side 17 av 21
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Saken tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Utsettelsesforslag fremmet av Erik H. Berg (V) ble vedtatt med 25 (7A, SV, Krf, V, 6Sp, 5H, 4Frp) mot 10 (7A, 1Frp, 1H, BL) stemmer. Saken utsettes til neste kommunestyremøte. 74/14 SØKNAD OM FRITAK - VALG AV NYTT MEDLEM TIL HOVEDUTVALGET FOR TEKNISK SEKTOR Tone C. Hartz (A) innvilges fritak som medlem av kommunestyret og hovedutvalget for teknisk sektor ut valgperioden. Åse Kristin Finsrud (A) rykker opp som fast medlem av kommunestyret. velges til nytt medlem av hovedutvalget for teknisk sektor. Rådmannens innstilling med følgende tilleggsforslag fremmet av Nina Mjøberg (A) ble enstemmig vedtatt: Mette Marit Hovde (A) velges som medlem og Åse Finsrud (A) velges som varamedlem til hovedutvalget for teknisk sektor. Tone C. Hartz (A) innvilges fritak som medlem av kommunestyret og hovedutvalget for teknisk sektor ut valgperioden. Åse Kristin Finsrud (A) rykker opp som fast medlem av kommunestyret. Mette Marit Hovde (A) velges til nytt medlem og Åse Finsrud (A)som varamedlem av hovedutvalget for teknisk sektor. 75/14 KOMMUNAL GARANTI STIFTELSEN VIKERSUND HOPPSENTER Side 18 av 21
1. Modum kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån på 2 700 000 kr som Stiftelsen Vikersund Hoppsenter tar opp til forskuttering av tippemidler til treningshall for fotball. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 2 700 000 kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 2 970 000 kr. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 6 år med tillegg av inntil 2 år. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Modum kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån på 2 700 000 kr som Stiftelsen Vikersund Hoppsenter tar opp til forskuttering av tippemidler til treningshall for fotball. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 2 700 000 kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 2 970 000 kr. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 6 år med tillegg av inntil 2 år. 77/14 AKTIVITETSSENTER OG OMSORGSBOLIGER - GEITHUSBERGA Det arbeides videre med å etablere nytt aktivitetssenter og omsorgsboliger i tilknytning til Geithusberga, som skissert i prosjektrapport. BEHANDLING/INNSTILLING I BYGGEKOMITEEN DEN 26.08.2014I: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Byggekomiteen ber om tilleggsnotat der det kontraktsmessige rundt Katfos avklares, Se i forhold til når nytt bygg kan tas i bruk. INNSTILLING: Det arbeides videre med å etablere nytt aktivitetssenter og omsorgsboliger i tilknytning til Geithusberga, som skissert i prosjektrapport. Side 19 av 21
BEHANDLING /INNSTILLLING FRA HOVEDUTVALGET FOR HELSE- OG SOSIAL 09.09.2014: Byggekomiteen innstilling ble enstemmig vedtatt. Det arbeides videre med å etablere nytt aktivitetssenter og omsorgsboliger i tilknytning til Geithusberga, som skissert i prosjektrapport. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE: Innstilling fra hovedutvalget for helse- og sosial ble enstemmig vedtatt. Det arbeides videre med å etablere nytt aktivitetssenter og omsorgsboliger i tilknytning til Geithusberga, som skissert i prosjektrapport. 76/14 KUNSTNERDALEN KULTURMUSEUM - UTTALELSE OM SAMMENSLÅING/KONSOLIDERING Modum kommune, som en av oppretterne av stiftelsen Kunstnerdalen Kulturmuseum, er gjort kjent med Kunstnerdalen Kulturmuseum sitt vedtak og begrunnelse for å konsolidere Stiftelsen med Stiftelsen Buskerudmuseet. Modum kommune slutter seg herved til styrets forslag om konsolidering. Det samtykkes samtidig i at høringsfristen i Kunstnerdalen Kulturmuseum vedtekter 11 settes til side. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Modum kommune, som en av oppretterne av stiftelsen Kunstnerdalen Kulturmuseum, er gjort kjent med Kunstnerdalen Kulturmuseum sitt vedtak og begrunnelse for å konsolidere Stiftelsen med Stiftelsen Buskerudmuseet. Modum kommune slutter seg herved til styrets forslag om konsolidering. Det samtykkes samtidig i at høringsfristen i Kunstnerdalen Kulturmuseum vedtekter 11 settes til side. Side 20 av 21
Side 21 av 21