Furuset bibliotek - arena for alle (Ref #8b1e1dfa) Søknadssum: 520 000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Mangfold og inkludering Nye formidlingsmetoder Biblioteket som møteplass Samarbeid og partnerskap Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Deichmanske bibliotek, Furuset filial / 992410213 Postboks 82 Furuset 1001 Oslo www.deichman.no/filial/furuset Institusjonens leder Kristin Danielsen Ansvarlig kontaktperson (søker) Mari K. Linløkken 99265640 / mari.linlokken@kul.oslo.kommune.no Mål for prosjektet Prosjektet er et delprosjekt av "Fremtidens bibliotek på Furuset", en møteplass og arena for debatt, læring, kultur og frivillig innsats i bydel Alna. (Hovedprosjektet er beskrevet nedenfor.) NÅR MÅLET MED "FURUSET BIBLIOTEK - ARENA FOR ALLE" ER OPPNÅDD: - er en ny tjenestedesign utviklet. Denne er basert på medvirkning fra de ansatte og på brukeres behov og erfaringer. Synergieffekt i overlapping mellom de ulike tjenestenes aktivitet og målgrupper er utnyttet, - har personalet utviklet en ny faglighet med en fremtredende vertskaps- og servicerolle, og utviklet en felles forståelse og kultur. Vertskaps- og servicerollen er implementert i nye og eksisterende tjenester i biblioteket, - har personalet fått økt endrings-, handlings- og relasjonskompetanse, - er «Fremtidens bibliotek på Furuset» en arena der brukere deltar i valg og utforming av bibliotekets tilbud, - har biblioteket økt sin åpningstid ved å innføre selvbetjent åpningstid ved morgen og ettermiddag med ansatte eller frivillige til stede. Side 1 av 6
Prosjektbeskrivelse «Furuset bibliotek - arena for alle». Prosjektet er et delprosjekt av "Fremtidens bibliotek på Furuset", en møteplass og arena for debatt, læring, kultur og frivillig innsats i bydel Alna. TJENESTEDESIGN OG MEDVIRKNING Ny tjenestedesign, og personal- og organisasjonsutvikling er en integrert del av prosjektet «Fremtidens bibliotek på Furuset» og nødvendige forutsetninger for prosjektets gjennomføring. I utvikling av tjenestedesign ses tilbudet i sammenheng med måten det tilbys på, fra brukers perspektiv og tilbyders. Det vil si at tjenestene utvikles simultant med organisasjonen. Dette forutsetter en helhetlig tilnærming der omgivelser, kommunikasjon og personalet inkluderes. I «Fremtidens bibliotek» vektlegges samarbeid med lokalsamfunn og lokale frivillige organisasjoner, samt partnerskap og samlokalisering med bydelens tjenester. Samlet vil dette gi et terskelløst, bredt tilbud til bydelens befolkning. Det er igangsatt en prosess for medvirkning fra medarbeidere i tjenester som skal samlokaliseres, med hensikt å utvikle arrangementer, tiltak og tjenester, og her vil også brukere trekkes inn. PLANER OG FRAMDRIFT FOR 2014: Fokus på tjenestedesign, personal- og kulturutvikling: Utvikling av tjenestedesign, ved hjelp av ekstern ekspertise. Dette krever gode prosesser med medvirkning fra personale, fra frivillige organisasjoner, brukere og potensielle brukere inn i utvikling av nye tjenester og arrangementer. Fasilitere for møteplassfunksjonen: Legge logistikken til rette og åpne for at bibliotekets lokaler kan benyttes av frivillige organisasjoner og andre aktører utenom åpningstid. Utvikle arenaen for offentlig debatt og kultur, og prøve ut nye aktiviteter og arrangementer i samarbeid frivillige organisasjoner og sammen med de andre aktørene som skal drifte «Fremtidens bibliotek på Furuset». Utvikle grafisk profil, informasjonsmateriell og kommunikasjonsstrategi overfor brukere for den nye arenaen «Fremtidens bibliotek på Furuset», og for det selvbetjente bibliotek. LOKAL FORANKRING OG OVERFØRINGSVERDI Prosjektet er lokalt forankret, og har som mål ikke bare å samlokalisere men også å samorganisere, for utvikling av en robust og attraktiv arena til bruk for bydelens befolkning. En viktig del av prosjektet er å utvikle en organisasjonsmodell for drift, styring og finansiering av arenaen og møteplassen "Fremtidens bibliotek på Furuset". Prosjektet vil kunne ha stor overføringsverdi til andre bibliotek. BAKGRUNN: Overordnede mål for «Fremtidens bibliotek på Furuset» (hovedprosjektet): * En attraktiv møteplass for bydelens beboere og organisasjonsliv. * Et enda bedre, mer tilgjengelig og publikumsvennlig tilbud når det gjelder Side 2 av 6
bibliotek- og kulturtjenester, fritidstilbud og læring. * Økonomisk bærekraftig gjennom nye former for sambruk og samarbeid mellom bibliotek og bydel, som gir effektiv utnyttelse av arealer, personalressurser og andre innsatsfaktorer. * En pådriver i framtidig stedsutvikling på Furuset innenfor rammene av områdeplan for klimaeffektiv byutvikling på Furuset og FutureBuilt. Med om lag 150.000 besøk pr. år er Deichmanske bibliotek, Furuset filial ett av de viktigste møtestedene på Furuset, og Bydel Alna er en viktig samarbeidspart for biblioteket. Bydel Alna og Kulturetaten ved Deichmanske bibliotek, Furuset filial, har i flere år samarbeidet om ulike tiltak som har bidratt til å styrke biblioteket som møteplass. Furuset har siden 2007 vært satsingsomåde for Bydel Alnas arbeid med områdeløft som del av Groruddalssatsingen. Idéene som ligger til grunn for samarbeidet har hentet inspirasjon fra nyere bibliotekløsninger, der sambruk, samlokalisering av tjenester og beboermedvirkning gir viktige premisser for virksomheten. Det foreligger en skriftlig samarbeidsavtale mellom Bydel Alna og Oslo kommune/kulturetaten. «Fremtidens bibliotek på Furuset» fikk i 2013 utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket. Disse midlene har, sammen med midler fra Bydel Alna, finansiert forprosjektet som avsluttes 04.08.14 og skal resultere i utvikling av konsept, organisasjonsmodell, finansierings- og driftsplan, avtale mellom parter, samt plan for implementering. Vi viser til statusrapport oversendt til Nasjonalbiblioteket 17.09.13. Det er foretatt en grundig gjennomgang av eksisterende tilbud som finansieres av bydelen, og som prosjektet har funnet egnet for samlokalisering med biblioteket i en ny institusjon. Tjenestene som er med i prosessen videre er, sammen med biblioteket; Furuset ungdomssenter, Læringssenteret i Gransdalen og Furuset Frivilligsentral. Forslag til konsept, romprogram og planløsninger innenfor rammene av eksisterende bygg i Furuset senter (Trygve Lies plass 1A) er utviklet av Rodeo arkitekter, på oppdrag fra styringsgruppa. Samlokalisering i eksisterende bygg vurderes som en pilot på vei mot et nytt kulturbygg. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-01-2014 Til dato 31-12-2014 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Tjenesteutvikling. Medvirkningsprosess med brukere. 01-01-2014 31-12-2014 Medvirkningsprosess for samlokalisering, personale. 15-02-2014 15-12-2014 Selvbetjent åpningstid, med friv. og personale til stede. 01-04-2014 31-12-2014 Utvikling av tjenestedesign og servicekodeks, medvirkning. 01-04-2012 15-06-2014 Aktiviteter på Furusetfestivalen, samarb. m bydel og friv. 30-05-2015 31-05-2014 Kompetanseheving: Ny faglighet og felles kultur. 01-09-2014 01-11-2014 Grafisk profil, profilering og kommunikasjon - brukere 01-09-2014 31-12-2014 Andre opplysninger Universell utforming: Lokalene har universell utforming. Frivillige organisasjoner kan låne lokaler i biblioteket og er aktive samarbeidspartnere på arrangementer. Bibliotekets språkkafé drives av frivillige, og Furuset biblioteks venneforening står bak flere arrangementer. Konsept: http://www.bydel-alna.oslo.kommune.no/getfile.php/bydel%20alna%20(bal)/internett%20(bal)/dokumenter%20bydel%20alna Samarbeidspartnere Side 4 av 6
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Bydel Alna, v/bydelsdirektør Tore Olsen Pran Postboks 116 Furuset 1001 Oslo ja Bydelsdirektør Tore Olsen Pran sitter i styringsgruppa for prosjektet og Bydel Alna delfinansierer Fremtidens bibliotek på Furuset. Det er et tett samarbeid mellom Deichmanske bibliotek og bydelen. Groruddalssatsingen - Områdeløft Furuset Postboks 116 Furuset 1001 Oslo Bydel Alna - enhet kultur, møteplasser og frivillighet Postboks 116 Furuset 1001 Oslo ja nei Områdeløft Furuset har samarbeidet tett med prosjektet, programleder Hanne Marie Sønstegaard sitter i prosjektgruppa og Områdeløft har gått inn med midler til prosjektet og til fysisk oppgradering av biblioteket i 2011. Områdeløftet Furuset ble faset ut i 2013. Hanne Marie Sønstegaard fortsetter, som prosjektleder i bydel Alna, i prosjektgruppa. Enhetsleder for kultur, møteplasser og frivillighet sitter i prosjektgruppa. Furuset bibliotek har kontinuerlig samarbeid med flere av instansene i dette bydelsområdet. Blant disse er ungdomstilbudene, språkopplæring og utstrakt samarbeid i forbindelse med arrangementer som Furusetfestivalen. Side 5 av 6
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 520 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tjenestedesign, romprogram, konseptuvikling: Konsulenttjenester 200 000 200 000 Profilering 80 000 80 000 Utvikle og styrke personalkompetanse: Vikar under kurs og verksteder 150 000 150 000 Utvikle og styrke personalkompetanse: Kurs, ideverksteder og samlinger 110 000 110 000 Prosjektadministrasjon: Prosjektleder 520 000 520 000 Prosjektadministrasjon: Prosjektledelse 480 000 480 000 Administrasjon 60 000 60 000 Aktiviteter under Furusetfestivalen 30.-31. mai 2014, og Tea Time Furuset i forbindelse med FN-dagen 2014 20 000 20 000 Totale utgifter 1 620 000 1 620 000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 520 000 500 000 Overført fra 2013 (bekreftet tilskudd) 620 000 620 000 Egenandel: Arbeidskraft - avdelingsleder og regionleder (bekreftet tilskudd) 480 000 480 000 Totale inntekter 1 620 000 1 600 000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Prosjektplan Fremtidens bibliotek på Furuset. Konseptualisering. Budsjett Fremtidens bibliotek på Furuset_prosjekt Side 6 av 6