Brukerveiledning for standardrapporter av ny type Innhold 1. Endre utvalg ved hjelp av filtre... 1 2. Jobb videre med tallene... 5 3. For brukere med påloggingsrettigheter... 7 Dette er en brukerveiledning for standardrapportene i Statistikkportalen som er lagt over på den nye rapportløsningen. Denne rapportløsningen vil forhåpentligvis være raskere og enklere for deg å bruke. Foreløpig er denne rapportløsningen i bruk på rapportene Grunnskolekarakterer, Grunnskolepoeng, Karakterer i videregående skole, Elever skoler og fylker, og Elever utdanningsprogram og trinn. Gradvis vil alle statistikkene vi har legges over på denne nye løsningen. Tallene i Statistikkportalen er delt inn i rapporter. Hver rapport presenterer aktuell statistikk i tabellform, med tilhørende informasjon rundt. I standardrapporter har du mulighet til å endre på utvalget av tall du får se, ved hjelp av filtrene til venstre for tabellen. Vi har en brukerveiledning og brukerveiledningsvideo også for de rapportene som enda ikke er lagt over til den nye løsningen. Disse veiledningene finner du i menypunktet Brukerveiledninger under Om Statistikkportalen. 1. Endre utvalg ved hjelp av filtre Når du ønsker å tilpasse rapporten ved å endre utvalg må du gjøre følgende: 1. Trykk på filteret du ønsker å endre 2. Finn fram til ønskede alternativ(er) 1
1. Trykk på filteret du ønsker å endre - Når du trykker på et filter til venstre for tabellen din, ser du hvilke muligheter du har for å utvide eller begrense utvalget ditt. - Når du ekspanderer et filter ser du at det allerede er gjort noen valg. Disse gjenspeiles i tabellen. 2. Åpne filteret du ønsker å tilpasse og velg ønskede alternativ(er) - I enkelte filtre kan du velge flere alternativer. I disse filtrene vil du også kunne trykke på Velg alle for å velge alle alternativer. - Trykk én gang til på Velg alle for å fjerne alle valgte alternativer. 2
- I filtre der flere alternativer kan kombineres har alternativene en firkant foran seg, som vist i eksemplet nedenfor. - I andre filtre er det bare mulig å velge ett alternativ. I disse tilfellene har alternativene en sirkel foran seg, som du ser i eksempelet nedenfor. - I filtre der det er mange valgmuligheter, som for eksempel utdanningsprogram, er det også mulig å søke i feltet over alternativene. - For hvert filtervalg du gjør vil du se at tabellen oppdaterer seg med en gang. - Nederst finner du noen filtre som du bare huker av hvis du ønsker å se for eksempel antall elever. Tilsvarende kan du fjerne haken hvis du ikke ønsker å se antall elever i tabellen. 3
- Hvis du ønsker å få oversikt over valgene du har gjort kan du ekspandere Mitt utvalg over tabellen. - Hvis du ønsker bedre plass til tabellen din kan du trykke på pil-symbolet til høyre for filterboksen. 4
2. Jobb videre med tallene Når du er fornøyd med rapporten din og ønsker å jobbe videre med den har du flere alternativer: 1. Eksporter og del rapporten med andre 2. Lær mer om hvordan du skal forstå tallene i rapporten 1. Eksporter og del rapporten med andre - Rapporten kan du enkelt eksportere ved å trykke på Eksporter-knappen som er vist nedenfor. Eksporten er en CSV-fil, som enkelt kan åpnes i Excel. - Du kan også dele rapporten med andre. Trykk på Del rapport-knappen som er vist nedenfor. - Del rapport- og Eksporter-knappen er plassert over tabellen til høyre på skjermen. - Da vil det komme opp et vindu med en lenke til rapporten som du kan kopiere ved å trykke på kopier-knappen under lenken. Når linken er kopiert kan du dele rapporten med andre eller lagre lenken som bokmerke i nettleseren din. 5
2. Lær mer om hvordan du skal forstå tallene i rapporten - Til høyre over tabellen er det en lenke kalt Om statistikken. - Her kan du få informasjon om hvordan du skal forstå tallene i rapporten og de ulike kategoriene. Et utsnitt for videregående karakterer er vist nedenfor. 6
3. For brukere med påloggingsrettigheter Brukere med påloggingsrettigheter kan i tillegg benytte seg av disse alternativene: 1. Se uskjermede tall 2. Dele rapporter med andre som har samme brukerrolle 1. Se uskjermede tall Hvis du er ansatt i en av utdanningssektorene og har brukernavn og passord fra Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon (UBAS), har du mulighet til å se uskjermede tall for din skole, kommune eller fylkeskommune i statistikker der dette er relevant. - Du kan se hvilken brukerrolle(r) du har i fanen under Om Statistikken. Hvis du har flere brukerroller kan du få oversikt over dette i nedtrekksmenyen vist i eksempelet nedenfor. - Som pålogget er eiertallene markert med (EIER) bak enheten, som vist nedenfor. I eksemplet nedenfor er brukeren Fylkesmann i Hedmark og har derfor tilgang til uskjermede tall for alle skoler som tilhører fylkeskommunen. 2. Dele rapporter med andre som har samme brukerrolle - Lenken til rapporten med ditt utvalg kan kopieres og deles med andre. Hvilke tall mottakerne får se, avhenger av deres tilganger. Denne lenken benyttes også hvis du vil lagre rapporten med ditt utvalg som et bokmerke i nettleseren. - Hvis du eksporterer en rapport med uskjermede tall må du være varsom med hvem du deler rapporten med. En egen kolonne i eksporten vil fortelle deg hvilke tall som ville vært skjermet for brukere uten samme brukerrolle som deg. 7