FUSA SOKNERÅD HOVUDUTSKRIFT År 2015, den 1. september, hadde møte på kyrkjekontoret, Eikelandsosen. Møtet tok til kl.18.30 og var slutt kl.20.15. Innkallinga var sendt representantane og vararepresentantane den 24. august 2015. Desse har meldt forfall til møtet: Kommunal repr. Steinar Skår Følgjande vararepr. møtte: Kommunal vararep. Birgitte H O Skibenes Endre Samnøy, utan røysterett Dessutan møtte: kyrkjeverje Harald Geir Sæther. SAKSLISTE: Saksnr.: Sak Tekst: SAK: ARKIV 2015/037 S KONFIRMANTUNDERVISNING - 2015 OG FRÅ 2016 332 2015/038 S OPPSTART AV SOUL CHILDREN I FUSA 331 2015/039 S LAURDAGSKAFE 342 2015/040 S SOKNERÅDSVAL - MEDLEMMER OG VARA- MEDLEMMER I PERIODEN 2015-2019 002.31 2015/041 S AKTUELLE SAKER 369 2015/042 V SOKNERÅD SOM VALSTYRE VALDAGEN 002.31 2015/043 A SKADE SÆVAREID KAPELL - ORIENTERING 411 2015/044 A HÅLANDSDAL KYRKJEGARD - ARBEID UTFØRT - - ORIENTERING 511 2015/045 A RESTAURERING AV ORGEL - VAL AV TILBYDAR 411 2015/046 A DISPONERING AV GÅVER FRÅ STRANDVIK INDREMISJONSFORENING 157 2015/047 A EVT. DISPONERING AV RENTER 2014 TIL EIT FØREMÅL 133 2015/048 A DIVERSE SAKER TIL ORIENTERING 510 Det var ikkje merknader til innkalling og sakliste. Kyrkjeverja opna møte med å lese frå andaktsboka "Rasteplassen", stykket "Streif av sol" - Job 19,25.
- side 2 - Soknepresten sine fem minutt: Einar Ekerhovd opplever at han har kome bra i gong; m.a. hatt andaktar på institusjonar, møtt ein del konfirmantar og hatt nokre gudstenester. Han har hatt gravferder i Samnanger i perioden dei har vore utan prest, og det har vore mange gravferder der i denne perioden. Kyrkjeverja sine fem minutt: - orientering om førehandsrøysting. 40 har pr dato førehandsrøysta. - Annonsering av fotokonkurransen "Fusakalenderen 2016" i avisa sist laurdag. Det er kome 17 bilete frå tre forskjellige personar så langt - etter annonseringa. - Der er fleire nytilsetjingar, og vi er kome godt i gong etter at Hans Eianr Markhus har gått over i konsulentstilling, Einar Ekerhovd har begynt som sokneprest og Petra Dahlstrøm har starta i trusopplæringsstillinga. Soknerådet avslutta møtet med å synge salme nr.409"i dine hender" Rett utskrift, Fusa kyrkjekontor, 5649 EIKELANDSOSEN den 2. september 2015 Harald Geir Sæther kyrkjeverje
Sak: S KONFIRMANTUNDERVISNING - 2015 OG FRÅ 2016 Saksnr.: 2015/037 Ark.nr. 332 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til orientering. Saka vert lagt fram for orientering. Sokneprest Einar Ekerhovd orienterte om status for konfirmantarbeidet i møtet. Saka vart teken til orientering. si sak 2015/036 Det vert vist til sak i soknerådet før sommaren om konfirmantundervisning i skuletida. I konfirmantåret 2015-2016 vil ein framleis ha noko undervisning på ungdomsskulen, mens ein frå konfirmantåret 2016 truleg vil ha all konfirmantundervisning utanom skuletida. Det vert gitt ei orientering i soknerådsmøte om status for konfirmantundervisninga både for konfirmantåret 2015/2016 og korleis arbeidet vert vidare med tanke på året 2016/2017.
Sak: S OPPSTART AV SOUL CHILDREN I FUSA Saksnr.: 2015/038 Ark.nr. 331 gjorde følgjande vedtak: ber kyrkjeverja ta ansvar for at det vert arbeidd vidare med å sjå om der er grunnlag for å kome i gong med Soul Children i Fusa. ber kyrkjeverja ta ansvar for at det vert arbeidd vidare med å sjå om der er grunnlag for å kome i gong med Soul Children i Fusa. Framlegget vart samrøystes vedteke. Status for ungdomsarbeidet Fusa ungdomsklubb som har vore i drift i fleire år, hadde mindre aktivitet vinter/vår 2015. Oppslutnaden vart mindre og ein såg det som rett å trappe ned. Ein er usikker på om det vert oppstart att i haust. Det er likevel ungdomsarbeid i kyrkjelyden då ein har både ein friluftsklubb og ein mekkeklubb. Begge desse ungdomstilbod når først og fremst gutar. Ungdomstilbodet "Basic" har ein som mål skal halde fram. Dette er eit djupnetilbod for ungdomane i Fusa. Arbeidet fenger både jenter og gutar
si sak 2015-038 held fram - side 2 - Oppstart av Soul Children Fusa Soul Children Fusa frå 20115? Kyrkjelydspedagogen arbeider no med tanke på å etablere eit ungdomskor; Soul Children i Fusa. Det er eit mål å kome i gong i 2015. Dette vil i så fall vere eit kor i samarbeid med Normisjon. Normisjon har tilsett eigen konsulent for dette arbeidet; Barbro Sulebakk. Ho vil evt kunne nyttast i oppstartsarbeidet. Målgruppa her er gutar og jenter frå 7.klasse og oppover. Dette kan m.a. vere ei oppgåve som konfirmantane kan delta i. Dans er ein del av konseptet. Ein får eit tilskot frå Normisjon på kr.5.000,- om ein har fem betalande medlemmer i to år. Der er ein del brikker som må på plass: - leiarar saman med kyrkjelydspedagog Norunn R Markhus - økonomi - at det er interesse blant ungdomane til å vere med. Desse tre strekpunkta vil ein orientere meir om i soknerådsmøte.
Sak: S LAURDAGSKAFE Saksnr.: 2015/039 Ark.nr. 342 gjorde følgjande vedtak: løyver inntil kr.5.000,- til kjøp av materiell m.v. til laurdagskafeen hausten 2015. Budsjettdekning: Diakoni løyver inntil kr.5.000,- til kjøp av materiell m.v. til laurdagskafeen hausten 2015. Framlegget vart samrøystes vedteke, men med følgjande tillegg: Budsjettdekning: Diakoni Bodil Samnøy orienterte kort i soknerådsmøte før sommaren om eit samarbeid om laurdagskafé. Dette er eit samarbeidstiltak mellom frivilligsentralen, og bedehuset. Kafeen skal vere ein møtestad for bygdefolk flest, ung og gamal - pensjonistar, flyktningar, familiar m.v. På desse samlingane vert der ulike aktivitetar, m.a. songstund, grautservering, sosialt samvere, språktrening. Nokre utgifter vert det truleg med desse samlingane. Korkje frivilligsentralen eller bedehuset har særleg ressursar. Kyrkjeverja er av den oppfatning av at dette må vere eit godt diakonalt tiltak, og ein rår til at soknerådet nyttar budsjettposten for diakoni. Ein rår til at det vert løyvd inntil kr.5.000,- på dei planlagte samlingane 3. oktober, 7. november og 5. desember.
Sak: S SOKNERÅDSVAL - MEDLEMMER OG VARA- MEDLEMER 2015-2019 Saksnr.: 2015/040 Ark.nr. 002.31 gjorde følgjande vedtak: tilrår at det nye soknerådet nytter alle representantane som medlemer og varamedlemer i komande fireårsperiode. tilrår at det nye soknerådet nytter alle representantane som medlemer og varamedlemer i komande fireårsperiode. Framlegget vart samrøystes vedteke. Ved sist val var der 16 representantar som sto på val. To av desse var ungdomar som har studert, og desse har hatt permisjon desse fire åra. Det har difor vore 8 representantar, og seks har fungert som varamedlemer. Det har vore nyttig at alle har stått som varmedlemer i denne perioden. Kyrkjeverja rår til at soknerådet no gjer ein uttale om dette til det komande soknerådet, og at ein tilrår det nye soknerådet om å bruke alle som står på lista og som ikkje vert faste representantar, at desse vert sett opp som varafolk.
Sak: S AKTUELLE SAKER Saksnr.: 2015/041 Ark.nr. 369 gjorde følgjande vedtak: Det vart ikkje fatta vedtak i saka. Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Det vart ikkje fatta vedtak i saka. Her har alle høve til å ta opp aktuelle tema som gjeld kyrkjelydsarbeidet. Bodil Samnøy orienterte om mogleg Finnmarkstur i 2016 der prost Arild Hellesøy er guide.
Sak: V SOKNERÅD SOM VALSTYRE VALDAGEN Saksnr.: 2015/042 Ark.nr. 002.31 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til orientering. Saka vert teken til orientering. Saka vart teken til orientering. Soknerådet er valstyre, og valstyret må møte og delta ved oppteljinga kvelden 14. september. Det er viktig at alle møter då dette er eit omfattande arbeid. Til vanleg har ein vore om lag 20 personar med på oppteljinga. Oppteljinga er noko enklare i år då valreglane for personrøyster er noko forenkla. Kyrkjeverja rår til at ein må vere minimum 16 personar med på oppteljinga. Det kan godt vere fleire. Det er viktig at vi får arbeidet skikkeleg og raskt unnagjort. Vallokalet stengjer kl.19.00, og då er det viktig å få valurnene raskt inn til røystelokalet. Ein rår til at valstyret eller delar av det møter opp kl.18.00, og ein begynner med registrering av førehandsrøyster m.v. Meir orientering i soknerådsmøte.
Sak: A SKADE SÆVAREID KAPELL - ORIENTERING Saksnr.: 2015/043 Ark.nr. 411 gjorde følgjande vedtak: tek saka til orientering, men ber kyrkjeverja følgje opp det vidare arbeidet m.o.t. til forsikringsselskap og arbeid som må utførast. tek saka til orientering, men ber kyrkjeverja følgje opp det vidare arbeidet m.o.t. til forsikringsselskap og arbeid som må utførast. Framlegget vart samrøystes vedteke. På forsommaren fekk vi ein skade på Sævareid kapell. Varmtvannstanken som står på prestesakristiet vart øydelagt, og det kom varm damp i rommet. Denne dampen og fukta har pågått i mange dagar. Då skaden vart oppdaga, tok ein kontakt med forsikringsselskapet. Skademelding er sendt.skaden er pr dato prissett til om lag kr.30.000,- + mva. I tillegg trengs ny varmtvannstank og skade på eit skap. Eigendel er kr.25.000,-. Ved kontoret har Hartvig Haugen fulgt opp saka. Dette er ei orientering til soknerådet, og vi vil frå kontoret si side følgje opp saka.
Sak: A HÅLANDSDAL KYRKJEGARD Saksnr.: 2015/044 Ark.nr.511 gjorde følgjande vedtak: er orientert om utført arbeid på Hålandsdal kyrkjegard. Dekning skjer ved bruk av vedlikehaldsmidlar. Om der ikkje er samla budsjettdekning på ansvarsområde 3300 "Kyrkjegardar", nyttar ein "Fond kyrkjegardar" til dekning av utgiftene. er orientert om utført arbeid på Hålandsdal kyrkjegard. Dekning skjer ved bruk av vedlikehaldsmidlar. Om der ikkje er samla budsjettdekning på ansvarsområde 3300 "Kyrkjegardar", nyttar ein "Fond kyrkjegardar" til dekning av utgiftene. Framlegget vart samrøystes vedteke I soknerådet sitt møte 18.mars d.å., sak 2015/017, vedtok soknerådet å gå gjennom massane på gravminnelunden med tanke på gjenbruk av arealet til nye graver. Arbeidet er no gjennomført. Dette viste seg å vere eit heilt nødvendig arbeid å gjere. Der var ein del stor stein som måtte fjernast, og ein mått ha tilførsel av noko masser. Arbeidet er no utført. Kostnad om lag kr.50.000,- Det vart noko dyrare enn budsjettert, men samstundes har ein truleg også fått nokre fleire graver til disposisjon. Ein har pr dato ikkje gått over med nøyaktig mål, men ein reknar med at der er om lag 50 ledige graver. Det vil i så fall seie om lag kr.1.000,- pr grav. Skulle ein ha tenkt på utviding av gravplass i denne omgang, så ville truleg kostnaden vere på
si sak 2015-044 held fram - side 2 - Hålandsdal kyrkjegard minimum kr.20.000,- pr grav. Om nokre år må ein ta stilling til om ein skal bruke Hålandsdal kyrkjegard i framtida anten ved utviding eller finne nytt eigna areal. Alternativt er at gravlegging frå Hålandsdalen skjer på andre kyrkjegardar/gravplassar kring i kommunen. Soknerådet gjorde vedtak om at vedlikehaldsposten for kyrkjegardane skal nyttast til arbeidet. Kyrkjeverja rår til at om der ikkje er midlar disponibelt til dette, må ein finne dekning ved bruk av kyrkjegardsfond.
Sak: A RESTAURERING AV ORGEL - VAL AV TILBYDAR Saksnr.: 2015/045 Ark.nr. 411 gjorde følgjande vedtak: Orgelmakerij Steendam får tilbodet om restaurering av orgelet i Strandvik kyrkje. Framlegg til vedtak vert lagt fram i soknerådsmøte. Det vart lagt fram eit dokument i møte; evaluering av tilbodarane og tilråding frå konsulentfirmaet Harald Bjørndal AS dat.28.08.2015. Med bakgrunn i evalueringa og tilrådinga gjorde soknerådet vedtak. Kyrkjeverja la fram følgjande tilråding i soknerådsmøte: Orgelmakerij Steendam får tilbodet om restaurering av orgelet i Strandvik kyrkje. Kyrkjeverja si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Evaluering ot tilråding frå konsulent Harald Bjørndal AS, dat.28.08.2015 2. Tilbodsdokument Ved fristen for anbudsopning hadde motteke to tilbod: - Orgelmakerij Steendam, Nederland - Sandtner Orgelbau, Tyskland
si sak 2015-045 held fram - side 2 - Restaurering av orgel - val av tilbydar Avhengig av Euro-kursen kan det sjå ut som om det eine tilbodet ligg på om lag kr.1.000.000,-, og det andre tilbodet på om lag kr.1.075.000,-. I tillegg har det høgaste tilbodet ikkje med oljemaling av orgelet. Det er også ein kostnad som må takast omsyn til. Gjennom annonsering i Doffin har ein presisert at der er fire faktorar som skal leggjast i botn før ein tek avgjerd, og det gjeld: 1. Prist (20%) 2. Påviseleg intonasjonsrøynsle (35%) 3. Restaureringsteknikk og - røynsle med orgel frå slutten av 1800-talet (35%) 4. Effektiv innreiing av eigen verkstad (10%) Kyrkjeverje og kantor arbeider med dette saman med teknisk fagkonsulent. Vi har som mål å kome med ei innstilling til soknerådsmøte den 1. september. Tilbod versus budsjett På budsjettet for restaureringsarbeidet er det sett av kr.1.050.000,-. Ein må vere førebudd på at samla kostnad vert noko høgare. Det skuldast i all hovudsak ein vesentleg høgare Euro-kurs enn det som vi såg føre oss kunne bli aktuelt om ein fekk tilbod frå orgelbyggjarar i utlandet. handsama finansiering av orgelet i Strandvik i sitt møte 27.januar d.å., sak 2015-007. Der vedtok ein å finansiere orgelet med gåver frå næringsliv (kr.350.000,-), frå Fusa kommune (kr.300.000,-) og elles fond og innsamla gåver på til saman kr.400.000,-. Soknerådet har fått lovnadar på kr.350.000,- frå næringslivet, og får overført i løpet av året kr.300.000,- frå Fusa kommune. "Pipeaksjonen i Strandvik har pr dato gitt kr.67.000,- i inntekter. Viss soknerådet i tillegg løyver kr.126.000,- som var gåve frå Strandvik Indremisjon, så har ein om lag kr.200.000,- der. Ein såg føre seg bruk av kyrkjefond og disposisjonsfond i tillegg til noko av kyrkjegardsfondet til å finansiere restbeløpet i soknerådet si sak 2015-045. Så her skulle vere midlar til å dekke noko overskridingar i høve budsjett. Nærmare presentasjon i soknerådsmøte.
Sak: A DISPONERING AV GÅVER FRÅ STRANDVIK INDREMISJONSFORENING Saksnr.: 2015/046 Ark.nr. 157 gjorde følgjande vedtak: gjer vedtak om følgjande disponering av gåver frå Strandvik Indremisjonsforening: 1. Kr.100.000,- vert sett av på "Fond barn og ungdom" 2. Kr.125.918,- vert sett av til opprusting av orgelet i Strandvik kyrkje gjer vedtak om følgjande disponering av gåver frå Strandvik Indremisjonsforening: 1. Kr.100.000,- vert sett av på "Fond barn og ungdom" 2. Kr.125.918,- vert sett av til opprusting av orgelet i Strandvik kyrkje Framlegget vart samrøystes vedteke. I slutten av juni månad fekk to flotte pengegåver frå Strandvik Indremisjonsforening; kr.100.000,- til barne- og ungdomsarbeidet og kr.125.918,88 til Strandvik kyrkje. Midlane til Strandvik kyrkje var ikkje øyremerkt til noko bestemt i kyrkja. Det er som disponerer desse gåvene. Saka er drøfta i AU. Kyrkjeverja rår til at gåva på kr.100.000,- til barne- og ungdomsarbeidet inntil vidare vert sett på "Fond Barn/Ungdom". Dette fondet vert nytta i satsing på barn og unge. Gåva til Strandvik kyrkje rår kyrkjeverja ein nyttar til det store pågåande prosjektet med opprusting av orgelet i Strandvik kyrkje. Viser til Fus sokneråd si sak 2015/045 om dette.
Sak: A DISPONERING AV RENTER 2014 TIL EIT FØREMÅL Saksnr.: 2015/047 Ark.nr.133 gjorde følgjande vedtak: Soknerådet løyver kr.20.000,- av renteinntektene 2014 til dr. Einar Eriksen sitt prosjekt "Children Burn Care Foundation". Det ligg ikkje føre framlegg til vedtak. Fellesframlegg frå soknerådet: Soknerådet løyver kr.20.000,- av renteinntektene 2014 til dr. Einar Eriksen sitt prosjekt "Children Burn Care Foundation". Fellesframlegget samrøystes vedteke. har dei siste 8-10 åra gitt 20% av renteinntektene til eit nødhjelpsføremål eller eit helseprosjekt. I fjor gav ein kr.23.000,- til Sierra Leone Community Based Organization, til bygging av toalett. Dette prosjektet vart spesielt godt følgt opp med rapport om arbeidet med toalettet og heilt fram til det vart bygd. I 2014 hadde ein om lag kr.100.000,- i renteinntekter. Viss ein følgjer same praksis som før har ein kr.20.000,- til disposisjon til eit føremål. Vi drøfta dette litt i AU. Det skal gjennomførast kyrkjelydstur til Etiopia. Då ein reiste for to år sidan, hadde ein med to gåvesjekker a kr.10.000,-. Det eine vart gitt til Tabor Utdanningssenter og det andre til ein skule for psykisk utviklingshemma i Addis.
si sak 2015-047 held fram - side 2 - Disponering av renter 2014 til eit føremål I AU var vi samde om å sjå evt. kva prosjekt ein kunne gi gåve til i Etiopia, om soknerådet vil løyve midlar til eit eller to føremål der. Kyrkjeverja tok kontakt med m.a. Osvald Hindenes, reiseleiaren på turane våre og tidlegare misjonær i Etiopia. Han rådde til dr. Einar Eriksen sitt prosjekt "Children Burn Care Foundation". Det er same prosjektet som m.a. halvparten av overskotet frå Bruktbuo går til. Soknerådet må vurdere og ta stilling til om ein skal løyve midlar frå renteinntektene i 2014, og evt til kva prosjekt.
Sak: A DIVERSE SAKER TIL ORIENTERING Saksnr.: 2015/048 Ark.nr. 510 gjorde følgjande vedtak: Saka vart teken til etterretning. Det låg ikkje føre framlegg til vedtak. Randi Hauge orienterte om utviklinga kring tilkomst til Aakre gravplass. Tove A Vik har laga ei skisse som ligg til grunn for det vidare arbeidet Saka vart teken til etterretning. Her gir vi ein kort oversikt over aktuelle saker som gjeld bygg og anlegg. Aakre gravplass Leiar Randi Hauge har følgt opp det som gjeld tilkomst til gravplassen. Randi orienterer meir i møtet. Baldersheim gravplass Det vert arbeidd med to saker på Baldersheim. Det eine gjeld bygging av redskapshus. Bygget og plasseringa er godkjent av Bjørgvin bispedømeråd. Leiar i eig.utvalet Asbjørn Heidal og
si sak 2015-048 held fram - side 2 - Diverse saker til orientering kyrkjeverja har hatt møte med Harald Bjørndal AS om saka. Her må det søkjast byggjeløyve. Harald Bjørndal AS følgjer opp dette med byggjeløyve og nabovarsel. Det er kontakt med nabo om utviding av gravplassen. Det er Fusa kommune som må sørge for grunn. Ein prøvde å få til møte mellom kommune og grunneigar rett før sommaren, men fekk det ikkje til. Ein reknar med synfaring med det første. Nytt flomlysanlegg ved Strandvik kyrkje har gjort vedtak om nytt flomlys ved Strandvik kyrkje. Arbeidet er utført innan budsjettramma. Nytt flomlysanlegg ved Hålandsdal kyrkje har gjort vedtak om nytt flomlys ved Hålandsdal kyrkje. Arbeidet er utført innan budsjettramma. Fusa kyrkje - takstein Vi fekk telefon frå privatfolk som skifta tak i Bergen. Dei hadde same takstein som vi har på Fusa kyrkje. Dei spurde om vi var interesserte i dette. Roald Samnøy tok bil med, og saman med kyrkjeverje og andre medhjelparar fekk vi tilført ein del takstein som vil kunne nyttast når vi treng å skifte. Dette er ein type takstein som ikkje vert produsert lenger, og vi hadde ikkje meir i reserve. Takkebrev er sendt til gjevarane.