1 Skolegata 4 Abc Borettslag Til andelseierne i Skolegata 4 Abc Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Skolegata 4 Abc Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Skolegata 4 Abc Borettslag avholdes 28. april 2014 kl. 18.00 i Velferden, Strømsveien 66 B, Strømmen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité 24.3.2014 Styret i Skolegata 4 Abc Borettslag Gunnlaug Heiberg /s/ Annelise Mathisen /s/ Aleksander Neely /s/ Ketil Valestrand /s/
3 Skolegata 4 Abc Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Gunnlaug Heiberg Skolegata 4 B Styremedlem Annelise Mathisen Skolegata 4 B Styremedlem Aleksander Neely Skolegata 4 B Styremedlem Ketil Valestrand Skolegata 4 B Varamedlem Marian Gregussen Bruvoll Skolegata 4 B Varamedlem Roger Andre Færø Skolegata 4 B Valgkomiteen Valgkomiteen har i perioden bestått av Anita Johansen. Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 37 andelsleiligheter. Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993305707, og ligger i Skedsmo kommune med adresse Skolegata 4. Borettslagets gårds- og bruksnummer: 77-77. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har i perioden april 2013 mars 2014 hatt 6 styremøter. 26. september var styreleder og nestleder på høstseminar i OBOS. Av tiltak som er gjort i denne perioden er lysmontering i alle kjellerbodene. Vi har også hatt befaring i leilighetene fra Norsk Brannvern. Positivt. Vi hadde vårdugnad med godt oppmøte. Ingen dugnad på høsten. Vi har inngått ny toårskontrakt med Bori.
4 Skolegata 4 Abc Borettslag Styret er opptatt av en ryddig og bra økonomi, og håper beboerne bidrar med det. Info: Det blir sendt ut referat til alle fra hvert styremøte, og også hengt opp på tavla nede i gangen. Ekstranøkler til leilighetene kan fås ved bestilling til styreleder. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter De ordinære innkrevde felleskostnadene i 2013 var til sammen kr 1 067 184. Kapitalkostnadene i 2013 var kr 1 557 755. Andre inntekter, 5 300, er viderefakturering til Skolegata 4 Sameie for kostnader til revisjon. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 951 035. Styrets har følgende kommentarer til avvik: - Drift og vedlikehold, kr 136 696, mot budsjett kr 75 000. Avviket skyldes ekstrakostnader i forbindelse med drift av garasjeanlegg og heis. - Bokførte kostnader på kostnadskonto andre driftskostnader er lavere enn budsjett og dette skyldes noe lavere kostnader forbundet med vaktmestertjenesten. - Kostnader sameiet ble budsjettert med kr 420 000, mens regnskapet viser kr 336 022. Det positive avviket skyldes at borettslaget inngår i et sameie, og borettslaget sin andel av årsresultatet i sameiet er tatt med under denne posten. Se note 18. - Konsulenthonorar er ikke budsjettert. Dette er kostnader for ekstra bistand fra forretningsfører til distribuering og møteledelse. Resultat Årets resultat på kr 4 178 354 foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det ekstraordinært innbetalt kr 4 053 000 på IN- ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN- ordningen er kr 125 354.
5 Skolegata 4 Abc Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 215 688. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 107 000 til ordinært drift og vedlikehold. Kommunale avgifter i Skedsmo kommune Kommunale avgifter betales av sameiet. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien på bygningsforsikringen betales av sameiet. Lån Borettslaget har lån i OBOS Banken. Dette er et annuitetslån med flytende rente. Den avdragsfrie perioden utløp i februar 2014. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
6 Skolegata 4 Abc Borettslag 24.3.2014 Styret i Skolegata 4 Abc Borettslag Gunnlaug Heiberg /s/ Annelise Mathisen /s/ Aleksander Neely /s/ Ketil Valestrand /s/
. 9 Skolegata 4 Abc Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 174 372-34 377 174 372 215 688 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 4 178 354 2 325 317 89 636 543 399 Fradrag for avdrag på langs. lån 0 0 0-447 123 Økning av EK i fellesanlegg 18-84 038-111 568 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-4 053 000-2 005 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 41 316 208 749 89 636 96 276 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 215 688 174 372 264 008 311 964 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 387 617 309 261 Kortsiktig gjeld -171 929-134 889 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 215 688 174 372
10 Skolegata 4 Abc Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 1 557 755 1 717 434 1 640 052 1 976 744 Innkrevde felleskostnader 2 1 067 184 965 952 1 067 184 1 134 055 Andre inntekter 3 5 300 203 320 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 630 239 2 886 706 2 707 236 3 110 799 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 085-8 129-8 100-8 100 Styrehonorar 5-57 500-57 500-57 500-57 500 Revisjonshonorar 6-12 679-7 208-6 000-7 500 Forretningsførerhonorar -69 058-66 660-68 000-72 000 Konsulenthonorar 7-6 336-8 993 0-10 000 Drift og vedlikehold 8-136 696-69 308-75 000-107 000 Forsikringer -16 243-16 536-17 000-17 000 Kostnader sameie 18-336 022-308 177-420 000-420 000 Energi/fyring -57 652-53 838-60 000-60 000 Kabel-/TV-anlegg -149 481-140 601-145 000-155 000 Andre driftskostnader 9-101 283-115 534-120 000-124 300 SUM DRIFTSKOSTNADER -951 035-852 484-976 600-1 038 400 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 679 204 2 034 222 1 730 636 2 072 399 Innbetalt andel fellesgjeld 4 053 000 2 005 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 5 732 204 4 039 222 1 730 636 2 072 399 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 4 405 4 295 0 0 Finanskostnader 11-1 558 255-1 718 200-1 641 000-1 529 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 553 850-1 713 905-1 641 000-1 529 000 ÅRSRESULTAT 4 178 354 2 325 317 89 636 543 399 Overføringer: Til annen egenkapital 4 178 354
11 Skolegata 4 Abc Borettslag BALANSE Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 47 593 000 47 593 000 Tomt 20 397 000 20 397 000 Andel egenkapital i fellesanlegg 18 229 738 145 700 SUM ANLEGGSMIDLER 68 219 738 68 135 700 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 40 379 29 091 Kundefordringer 0 10 184 Kortsiktige fordringer 13 42 970 1 337 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 304 268 268 650 SUM OMLØPSMIDLER 387 617 309 261 SUM EIENDELER 68 607 355 68 444 961 EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 37 * 5000 185 000 185 000 Annen EK(Opptj.EK og EK fra IN9 14 10 385 426 6 207 072 SUM EGENKAPITAL 10 570 426 6 392 072 LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 37 468 000 41 521 000 Borettsinnskudd 16 20 397 000 20 397 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 57 865 000 61 918 000 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 98 753 108 845 Leverandørgjeld 64 759 25 944 Skyldig til offentlige myndigheter 0 100 Påløpne renter 8 417 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 171 929 134 889 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 68 607 355 68 444 961 Pantstillelse 17 67 990 000 67 990 000 Garantiansvar 18 3 987 3 292 24.3.2014 Styret i Skolegata 4 Abc Borettslag Gunnlaug Heiberg /s/ Annelise Mathisen /s/ Aleksander Neely /s/ Ketil Valestrand /s/
..... 12 Skolegata 4 Abc Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
13 Skolegata 4 Abc Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 911 184 Garasjeleie 22 800 Kabel-TV 133 200 Reg.kapitalkostnader (IN) 423 Kapitalkostnader (IN) 1 557 332 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 557 755 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 067 184 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fakturert Skolegata 4 B/S revisjon 5 300 SUM ANDRE INNTEKTER 5 300 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 085 SUM PERSONALKOSTNADER -8 085 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 57 500. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 679. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -6 336 SUM KONSULENTHONORAR -6 336
14 Skolegata 4 Abc Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -23 161 Drift/vedlikehold elektro -1 119 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -2 374 Drift/vedlikehold heisanlegg -40 805 Drift/vedlikehold brannsikring -24 349 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -9 800 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -34 503 Kostnader dugnader -585 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -136 696 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -535 Container -1 882 Verktøy og redskaper -288 Driftsmateriell -2 156 Vaktmestertjenester -17 360 Renhold ved firmaer -36 540 Snørydding -22 803 Andre fremmede tjenester (matteleie, HMS modul, abonnement hjemmeside) -10 615 Kontor- og datarekvisita -683 Trykksaker -615 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 000 Andre kontorkostnader -130 Telefon, annet -1 719 Porto -4 274 Bankgebyr -461 Velferdskostnader -222 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -101 283 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 014 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 630 Andre renteinntekter 760 SUM FINANSINNTEKTER 4 405 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER OBOS-banken/OBOS pantegjeldsrenter -1 557 705 OBOS-banken/OBOS gebyrer -550
15 Skolegata 4 Abc Borettslag SUM FINANSKOSTNADER -1 558 255 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2008. 47 593 000 SUM BYGNINGER 47 593 000 Tomten ble kjøpt i 2008 Gnr.77/bnr.77 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode eierne 429 Til gode Skolegata 4 B/S 1 466 Tilgode OBOS, er overført selskapet i 2014 6 114 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 34 961 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 42 970 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 14 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital -8 575 662 Egenkapital fra IN tidligere 6 072 000 Egenkapital fra IN 2013 4 053 000 Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL 1 549 338 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 15 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken Renter 31.12: 4,1%, løpetid 40 år Opprinnelig, 2008-47 593 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 6 072 000 Nedbetalt i år, IN 4 053 000 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -37 468 000
16 Skolegata 4 Abc Borettslag Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 2014. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån 1OB928 Første avdrag 28/02-2014 Endring i felleskostnader fra 01/02-2014 9 200 7 250 2, 24 300 1 850 11 900 6 950 17 1 000 16, 28 1 050 19 1 100 3, 4, 5, 12, 13, 14 1 200 20 1 200 8, 22, 25, 30 1 250 18 1 300 23, 29 1 400 15, 33, 34 1 500 21 1 650 10 1 700 36 2 150 37 2 650 35 2 750 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2008-20 397 000 SUM BORETTSINNSKUDD -20 397 000
... 17 Skolegata 4 Abc Borettslag NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 20 397 000 Pantelån: 37 468 000 Beregnede IN forpliktelser: 10 125 000 TOTALT 67 990 000 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 47 593 000 Tomt: 20 397 000 TOTALT 67 990 000 NOTE: 18 GARANTIANSVAR Selskapet eier 95,25% av Skolegata 4 ABC B/S. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i selskapet og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i selskapet og utgjør kr 3 987. Selskapets andel i selskapet vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i selskapet er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
18 Skolegata 4 Abc Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Vaktmester Bori Drift. Vaktmesteren kan treffes på telefon 98261968. Kl. 8.00-16.00. Parkering Borettslaget har garasje i kjelleren. Enkelte leiligheter disponerer egen garasjeplass. Nøkler/skilt Nøkler/ rekvisisjon kan bestilles hos styreleder. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10426. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld
19 Skolegata 4 Abc Borettslag Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 28.02 og 30.08 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS (tidligere Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond) for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund Strøm AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.