MØTEPROTOKOLL Hol kommune Formannskapet Dato: 17.06.2013 kl. 13:00 15.00 Sted: Hol kommunehus, møterom 3 Arkivsak: 12/00190 Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Ingjerd Almås Anfinset (Hol Høyre), Jon Andreas Kolderup (Hol Høyre), Solveig Håtveit Markegård (Hol Kristelig Folkeparti), Erik Kaupang (Hol Arbeiderparti), Sissel Hovland (Hol Arbeiderparti), Hallvard Lilleslett (Hol Senterparti) Mathias Eide Sataøen (Hol Venstre) for Tony Arild Kjøl Tony Arild Kjøl. For rådmannen Liv Juchelka Formannskapssekretær Steinar Hammersbøen SAKSKART Side Saker til behandling 57/13 13/02450-5 Geilo Informasjonssenter AS - Kjøp av aksjer 4 58/13 13/02209-2 Hol kirkelige fellesråd. Søknad om kommunal garanti vedrørende låneopptak. 5 59/13 13/01625-2 Reiselivstrainee 7 60/13 13/02256-2 Godfarfossen Kraft AS - eierlån 8 61/13 13/02291-2 Nasjonalparkkommuner- strategidokument 9 62/13 13/02354-2 Oppfølging av Regional plan for Hardangervidda 10 63/13 13/02475-1 Ørteren Kraftverk KF - Valg av styre 11 64/13 12/05842-15 Søknad om tilskot til spesielle miljøtiltak i jordbruket i Hol, våren 2013. 13 1
65/13 12/03566-8 040/001 Søknad om konsesjon på uoppgjort dødsbo, Hovet 15 66/13 13/01569-4 Skjenkekontroll Dr. Holms hotel 26. mars 2013 16 67/13 13/02537-1 Delegerte saker Spørsmål om Hol kommune skal gi høringsuttale i følgende saker. Formannskapsmøte 17.6.2013. 17 199/13 12/03487-7 Søknad om overførsel av tilskudd for unge boligsøkende Avslått 200/13 12/05538-5 201/13 12/06055-4 202/13 13/01172-3 203/13 13/01438-3 204/13 13/01945-3 205/13 13/02343-2 206/13 12/05799-4 207/13 12/05891-4 208/13 12/05928-4 209/13 12/06019-4 210/13 12/06078-4 211/13 12/06143-5 Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Marius Høgberg Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Lukasz Sabiniarz og Aleksandra Ewa Sabiniarz Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Geir Ove Myro Tveite og Hanne Kristine Klevan Bae Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende- Per Helge Rukke Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Mailiza Flataaker Schindewolf Motorferdsel i utmark - Halne sameiege - dispensasjon etter 6 - landing helikopter Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - John Birger Johansen Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende- Christine Tragethon Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Kenneth Markegård Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Rosolowski Przemyslaw Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Sondre Hole Dokken / Ida Herleiksplass Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende- Charlotte Haaland og Elsa Holsether Rønbeck 2
212/13 12/06145-4 213/13 13/00281-4 214/13 13/01036-3 Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende- Nina Johansen Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende- Lars Børge Solberg Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende-tormod Birkelund 215/13 13/01117-3 Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende - Nick Lemke 216/13 13/01133-3 217/13 13/01795-5 218/13 13/01974-8 219/13 13/02283-7 Referatsaker Kommunalt tilskudd til unge boligsøkende- Knut Erik Grøslandsbråten Dr.Holms Hotel AS. Søknad om godkjenning av Kari Uglem som ny daglig leder for serveringsbevilling og ny styrer for skjenkebevilling til Dr. Holms Hotel AS i Dr. Holms Hotel, Geilo. Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning under Fetenfestivalen 2. og. 3. august 2013 Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning på Dagali River Festival fredag 19.juli og lørdag 20.juli 2013 7/13 13/02338-1 Rapport fra Studietur til Skottland Sted, 17.06.2013 Ingjerd Almås Anfinset Erik Kaupang Sissel Hovland varaordfører. 3
Saker til behandling Innkallingen og saklista. Det var ikke merknader til innkallingen eller saklista. Orienteringer: Ustekveikja Energi AS orienterte om utviklingen i kraftmarkedet. 57/13 Geilo Informasjonssenter AS - Kjøp av aksjer 1 Formannskapet 17.06.2013 57/13 2 Kommunestyret 1. Hol kommune kjøper Hol Sparebank sine aksjer i Geilo Informasjonssenter AS for kr. 4.514.862,-. 2. Bevilgning fra disposisjonsfondet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Hallvard Lilleslett. Vedtak Innstilling til kommunestyret: 1. Hol kommune kjøper Hol Sparebank sine aksjer i Geilo Informasjonssenter AS for kr. 4.514.862,-. 2. Bevilgning fra disposisjonsfondet. 4
58/13 Hol kirkelige fellesråd. Søknad om kommunal garanti vedrørende låneopptak. 1 Formannskapet 17.06.2013 58/13 2 Kommunestyret Hol kommunestyre garanterer (selvskyldnerkausjonist) for et lån på inntil kr. 3,5 millioner tilknyttet bygging av Geilo kulturkyrkje som tas opp av Hol kirkelige fellesråd i KLP banken. Saken oversendes fylkesmannen i Buskerud for godkjennelse i henhold til bestemmelsene i kommunelovens 51. Behandling I e-post fra Hol kirkelig fellesråd av 14.6.2013 heter det: I forbindelse med arbeidet med å refinansiere lånet på kr 3,5 millioner ble det også søkt om lån i OVF (Opplysningsvesenets fond) i tillegg til KLP-banken. Kirkerådet har nå i brev gitt lånetilsagn på kr 2 millioner til refinansiering av lån tatt opp i forbindelse med bygging av Geilo kulturkyrkje. Den samlede lånerammen til Kirkerådet for 2013 er på 12 millioner kr. Det har derfor ikke vært mulig for dem å gi større lånetilsagn enn kr 2 millioner. Lånet tilbys på følgende vilkår: - 1,55% nominell rente - Lånet innvilges som et serielån over 25 år, hvorav de fem første år har avdragsfrihet. - Pant i Geilo menighetshus, gnr. 65 bnr. 11 Dette er et svært gunstig lån og det kreves ikke kommunal garanti. På bakgrunn av dette ber Hol kirkelige fellesråd om kommunal garanti (selvskyldnerkausjon) for et lån på kr 1,5 millioner (i KLP-banken) til refinansiering av resterende 1,5 millioner av lånet på 3,5 mill. ********************************** Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med en kommunal garanti (selvskyldnerkausjon) for et lån på inntil 1,5 mill kr. Saksordfører: Solveig Håtveit Markegård. Vedtak Innstilling til kommunestyret: 5
Hol kommunestyre garanterer (selvskyldnerkausjonist) for et lån på inntil kr. 1,5 millioner tilknyttet bygging av Geilo kulturkyrkje som tas opp av Hol kirkelige fellesråd i KLP banken. Saken oversendes fylkesmannen i Buskerud for godkjennelse i henhold til bestemmelsene i kommunelovens 51. 6
59/13 Reiselivstrainee 1 Formannskapet 17.06.2013 59/13 2 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Behandling Omforent forslag: 1. Hol kommune oppretter stilling som reiselivstrainee for 2013-2014 i samarbeid med Buskerud Fylkeskommune. 2. Hol kommune innvilger inntil kr. 266.335 til ordningen. Midlene som gjelder for 2013 tas fra disposisjonsfondet. Kostnader i 2014 innarbeides i budsjettet. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Jon Andreas Kolderup. Vedtak Innstilling til kommunestyret: 1. Hol kommune oppretter stilling som reiselivstrainee for 2013-2014 i samarbeid med Buskerud Fylkeskommune. 2. Hol kommune innvilger inntil kr. 266.335 til ordningen. Midlene som gjelder for 2013 tas fra disposisjonsfondet. Kostnader i 2014 innarbeides i budsjettet 7
60/13 Godfarfossen Kraft AS - eierlån 1 Formannskapet 17.06.2013 60/13 Hol kommunestyre vedtar vedlagte låneavtale mellom Hol kommune og Godfarfoss Kraft AS. Lånesummen kr. 250 000,- tas fra Energifondet kto. 2 5640 000. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme (1 V) Saksordfører: Mathias Eide Sataøen. Vedtak Innstilling til kommunestyret: Hol kommunestyre vedtar vedlagte låneavtale mellom Hol kommune og Godfarfoss Kraft AS. Lånesummen kr. 250 000,- tas fra Energifondet kto. 2 5640 000. 8
61/13 Nasjonalparkkommuner- strategidokument 1 Formannskapet 17.06.2013 61/13 2 Kommunestyret Hol kommune slutter seg til strategidokumentet og handlingsplanen som er utarbeidet for nasjonalparkkommunene. Nødvendige midler, kr. 60.000,- dekkes over eget budsjett. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Sissel Hovland. Vedtak Innstilling til kommunestyret: Hol kommune slutter seg til strategidokumentet og handlingsplanen som er utarbeidet for nasjonalparkkommunene. Nødvendige midler, kr. 60.000,- dekkes over eget budsjett. 9
62/13 Oppfølging av Regional plan for Hardangervidda 1 Formannskapet 17.06.2013 62/13 Hol kommune ønsker å delta i Hardangerviddarådet. --------------- oppnevnes som deltaker fra Hol kommune. Hol kommunes bidrag på kr. 34.000,- til handlingsplanen for oppfølging av regional plan for Hardangervidda, innarbeides i neste års budsjett. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordføreren oppnevnes som deltaker fra Hol kommune Vedtak Hol kommune ønsker å delta i Hardangerviddarådet. Ordføreren oppnevnes som deltaker fra Hol kommune. Hol kommunes bidrag på kr. 34.000,- til handlingsplanen for oppfølging av regional plan for Hardangervidda, innarbeides i neste års budsjett. 10
63/13 Ørteren Kraftverk KF - Valg av styre 1 Formannskapet 17.06.2013 63/13 2 Kommunestyret Innstilling: Styremedlem Styremedlem Styremedlem Wenche Reinton, Styremedlem Bjarte Søgård, Styremedlem Leder Nestleder 2 år 2 år 2 år Varamedlem 1 Varamedlem 2 Varamedlem 3. Funksjonstid fra 01.07,2013. Behandling Enstemmig vedtak i formannskapet: Styremedlem Gunnar Skogheim, Styremedlem Ivar Haugen, Styremedlem Wenche Reinton, Styremedlem Bjarte Søgård, Styremedlem Tone Arnegård, Leder Gunnar Skogheim, Nestleder Ivar Haugen, Varamedlem 1 Else Karin Berg Tafjord, Varamedlem 2 Sander Ottar Søndrål, Varamedlem 3 Sissel Dymbe, 2 år 2 år 2 år. Funksjonstid fra 01.07.2013. 11
Vedtak Styremedlem Gunnar Skogheim, Styremedlem Ivar Haugen, Styremedlem Wenche Reinton, Styremedlem Bjarte Søgård, Styremedlem Tone Arnegård, Leder Gunnar Skogheim Nestleder Ivar Haugen Varamedlem 1 Else Karin Berg Tafjord, Varamedlem 2 Sander Ottar Søndrål, Varamedlem 3 Sissel Dymbe, 2 år 2 år 2 år. Funksjonstid fra 01.07.2013. 12
64/13 Søknad om tilskot til spesielle miljøtiltak i jordbruket i Hol, våren 2013. 1 Formannskapet 17.06.2013 64/13 Hol kommune godkjenner, avslår og utset søknadene ut fra oppsettet. Søkjar Tiltak PT Kostnad Innvilga tilskot maks % Gamal kulturmark Aasberg Gerd Rydde kulturbeite v/ tunet Ja 60.000 30.000 50 Lilleslett Jon Rydde beite i Grønholen Ja 106.000 53.000 50 Nedremyr Svein Nedremyrstølen, beite / gjerde Ja 78.900 39.400 50 Stenberg Reidar Rydde kulturbeite, heime Ja 88.875 44.400 50 Trageton Toril Gamalt kulturbeite Ja 47.000 23.500 50 Freda og verneverdige bygg Borgen Marit Stabbur Nei 133.750 Utsatt 30 Breie Tarjei Loftstugu, bygd i 1798 Ja 520.000 87.000 30 Moen Torbjørn O. Slåttekarbu, Hivjudalen Nei 61.100 Utsatt 30 Kulturminner Medhus Knut Dyrkingshytte på Storemyr Nei 87.000 Avslag Sk / D. menighetsråd Gjerde ved Leggstad`n, Dagali Nei 45.000 18.000 40 Hol historielag Kulturhistorisk vandrehefte Nei 130.000 50.000 38 345.300 Søknaden fra Knut Medhus vert avslått sidan ikkje noko av det opprinnelege skal nyttast. Etter retningslinjene må minst halvparten av opprinneleg bygningsmasse takast vare på. Øvre tilskotsgrunnlag for ei freda og verneverdig bygning er satt til 290.000 kr. Generelle krav til innvilga søknader: Søknadene må følge dei generelle og faglege krava i retningslinjene for SMIL 14.12.05 Timeliste og regnskap må leggast fram for alle tiltak før sluttutbetaling av tilskot. Behandling Hallvard Lilleslett er inhabil da hans bror er søker. Jf forvaltningslovens 6 første ledd. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 13
Vedtak Hol kommune godkjenner, avslår og utset søknadene ut fra oppsettet. Søkjar Tiltak PT Kostnad Innvilga tilskot maks % Gamal kulturmark Aasberg Gerd Rydde kulturbeite v/ tunet Ja 60.000 30.000 50 Lilleslett Jon Rydde beite i Grønholen Ja 106.000 53.000 50 Nedremyr Svein Nedremyrstølen, beite / gjerde Ja 78.900 39.400 50 Stenberg Reidar Rydde kulturbeite, heime Ja 88.875 44.400 50 Trageton Toril Gamalt kulturbeite Ja 47.000 23.500 50 Freda og verneverdige bygg Borgen Marit Stabbur Nei 133.750 Utsatt 30 Breie Tarjei Loftstugu, bygd i 1798 Ja 520.000 87.000 30 Moen Torbjørn O. Slåttekarbu, Hivjudalen Nei 61.100 Utsatt 30 Kulturminner Medhus Knut Dyrkingshytte på Storemyr Nei 87.000 Avslag Sk / D. menighetsråd Gjerde ved Leggstad`n, Dagali Nei 45.000 18.000 40 Hol historielag Kulturhistorisk vandrehefte Nei 130.000 50.000 38 345.300 Søknaden fra Knut Medhus vert avslått sidan ikkje noko av det opprinnelege skal nyttast. Etter retningslinjene må minst halvparten av opprinneleg bygningsmasse takast vare på. Øvre tilskotsgrunnlag for ei freda og verneverdig bygning er satt til 290.000 kr. Generelle krav til innvilga søknader: Søknadene må følge dei generelle og faglege krava i retningslinjene for SMIL 14.12.05 Timeliste og regnskap må leggast fram for alle tiltak før sluttutbetaling av tilskot. 14
65/13 040/001 Søknad om konsesjon på uoppgjort dødsbo, Hovet 1 Formannskapet 17.06.2013 65/13 Hol kommune kan etter konsesjonslova 9 ikkje gje Ingebjørg Sletto konsesjon utan buplikt på ideell halvdel av søndre Sletto, gnr 40/1, 2. Det vil oppstå sameige med broren som bur på garden og oppfyller buplikta. Viser til det generelle erfaringsmaterialet ein har at å opprette eit sameige på ein landbrukseigedom kan vere uheldig for drifta av eigedomen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Hol kommune kan etter konsesjonslova 9 ikkje gje Ingebjørg Sletto konsesjon utan buplikt på ideell halvdel av søndre Sletto, gnr 40/1, 2. Det vil oppstå sameige med broren som bur på garden og oppfyller buplikta. Viser til det generelle erfaringsmaterialet ein har at å opprette eit sameige på ein landbrukseigedom kan vere uheldig for drifta av eigedomen. 15
66/13 Skjenkekontroll Dr. Holms hotel 26. mars 2013 1 Formannskapet 17.06.2013 66/13 Saken tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken tas til orientering. 16
67/13 Spørsmål om Hol kommune skal gi høringsuttale i følgende saker. Formannskapsmøte 17.6.2013. 1 Formannskapet 17.06.2013 67/13 Hol kommune gir ikke høringsuttale i følgende saker: Høring av endring av forurensingsforskriften kapittel 20. Forslag til ny forskrift om friluftsaktiviteter som krever særskilt aktsomhet. Høring NOU 2013:5. Når det virkelig gjelder. Behandling Solveig Håtveit Markegård fremmet forslag om at Hol kommune gir høringsuttale til ny forskrift om friluftsaktiviteter som krever særskilt aktsomhet. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra Solveig Markegård ble enstemmig vedtatt. Vedtak Hol kommune gir ikke høringsuttale i følgende saker: Høring av endring av forurensingsforskriften kapittel 20. Høring NOU 2013:5. Når det virkelig gjelder. Hol kommune gir høringsuttale i følgende sak: Forslag til ny forskrift om friluftsaktiviteter som krever særskilt aktsomhet. 17
Delegerte saker: Delegerte saker f.o.m. sak nr. 199/13 t.o.m. sak nr. 219/13 tas til orientering. Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 7/13 13/02338-1 Rapport fra Studietur til Skottland Referatsaken tas til orientering. 18