Skatteetaten Innrapportering av Innskudd, utlån og renter via Altinn Skatteetaten har i 2012 modernisert de IT-systemene som tar imot og bearbeider opplysninger om innskudd, utlån og renter fra banker, finansieringsselskaper, kredittkortselskaper og andre, som blant annet forhåndsutfylles i selvangivelsen. I tillegg til å endre systemene innfører vi også en ny måte å korrigere feil og mangler i innrapporteringen. Dette skal nå gjøres ved bruk av erstatningsoppgaver. I tråd med målsettingen om økt elektronisk dialog tilbyr vi nå to forskjellige skjemaer i Altinn som kan benyttes til innrapportering av Innskudd, utlån og renter. Fordeler ved Altinn: rask innrapportering rask tilbakemelding med kvittering og feilliste sikkerhet for dataoverføring bedre tid til korrigering av data innen fristen
Før innrapportering Roller og tilganger i Altinn For å fylle ut, signere og levere skjemaene trenger du: Altinn-rollen Regnskapsmedarbeider Altinn-rollen Begrenset signeringsrettighet Påloggingsopplysninger Påloggingen i Altinn er personlig, også når du representerer en virksomhet. Du behøver: ditt fødselsnummer passord fra den påloggingsmetoden du ønsker å benytte Skjemakatalogen Skatteetaten tilbyr to forskjellige skjemaer for innrapporteringen. Disse finner du under fanen Skjema og tjenester ved å søke på navnet: RF-1183 Oppgave over Innskudd, utlån og renter: For manuell registrering av oppgaver i et skjema. RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg: For innrapportering av vedlegg. RF-1183 Oppgave over Innskudd, utlån og renter Hvem innrapporterer du på vegne av? Leveransetype - ordinær eller erstatning 2
Hva slags type virksomhet? Innrapporteringen for banker og finansvirksomheter er mer omfattende enn for andre. Ved å velge kategorien Selskap med innskudd/utlån til ansatte blir du ledet til å registrere et begrenset utvalg av opplysninger som er relevant for deg i skjemaet. Innrapportering av likningsopplysninger Du kan innrapportere for flere kontoeiere/kunder i samme skjema ved å legge til konto. Du bør ikke registrere flere enn 50 kontoeiere/kunder i ett skjema av hensyn til dataytelse. Da bør du åpne et nytt skjema. 3
Summeringsskjermbilde Total sum vises løpende for de oppgavene du har registret. Kontroller skjema Etter at skjemaet er fylt inn bør du kontrollere skjema. Trykk på knappen Kontroller skjema nederst. Det innebærer at Altinn kontrollerer feltene i skjemaene. Altinn kontrollerer ikke formater eller data i vedleggskjema RF-1301. For å få levert må du gå tilbake i skjema og korrigere feilene som avdekkes. Signering og innsending (skjermbilde Steg 2: Signering og innsending) Hvis du ikke får signert og sendt inn skjema mangler du antakelig Altinn-rollen Begrenset signeringsrettighet. 4
RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg! Forutsetter at filvedlegget følger Skatteetatens formater Hvem innrapporterer du på vegne av? Kontaktinformasjon Kontaktopplysninger til vedkommende som har sendt inn rapporteringen er viktig i to tilfelle: Hvis Skatteetaten ikke får tydet filvedlegget vil vi ta kontakt. Kvittering og feilliste sendes både til vedkommende som har sendt inn oppgavene (innsender) og den som er forpliktet til å rapportere (oppgavegiver). 5
Opplasting av datafilvedlegg Velg arkfanen Oversikt - skjema og vedlegg for å laste opp datafil. Du kan laste opp inntil 5 vedlegg à 10 Mb i et skjema. Kontroller skjema Etter at skjemaet er fylt inn bør du kontrollere skjema. Trykk på knappen Kontroller skjema. Det innebærer at Altinn kontrollerer feltene i skjemaene. Altinn kontrollerer ikke formater eller data i vedlegget. Signering og innsending Hvis du ikke får signert og sendt inn skjema mangler du antakelig Altinn-rollen Begrenset signeringsrettighet. 6
Kvittering og feilliste Skatteetatens systemer tar umiddelbart tak i dataene som mottas for å kontrollere disse og sende en kvittering for det som er mottatt. Hvis det er avdekket feil i innrapporteringen vil disse fremkomme på kvitteringen. Kvitteringen og feillisten vil bli sendt tilbake til Min meldingsboks i Altinn, både til oppgavegiver og eventuelt til innsender som har utført innrapporteringen på vegne av oppgavegiver. Når kan du forvente å motta kvitteringen og eventuelt feillisten? Målsettingen er innen 2 timer. På kveldstid kan det ta lenger tid. Hvis du ikke har mottatt kvitteringen dagen etter innrapporteringen, bør du kontakte oss. Hvordan blir jeg varslet? Skatteetaten sender ut varsel som SMS og på e-post om at kvittering og feilliste er sendt til Altinn. Varsel sendes til den/de som er oppført som kontaktperson, både for oppgavegiver og eventuelt innsender. Korrigering av innrapporteringen Fra inntektsåret 2012 innfører Skatteetaten nye regler for korrigering. Nytt er at korrigering skjer ved innrapportering av erstatningsoppgaver som viser fullstendig og korrekt innrapportering for de kontoeiere/kunder korrigeringen gjelder. Erstatningsoppgaven vil i sin helhet erstatte tidligere innrapportering. Du kan korrigere innrapporteringen ved enten å benytte RF-1183 eller RF-1301 uavhengig av hvordan den opprinnelige innrapporteringen ble gjort. 7
Datoer å merke seg: 15.11.-15.12.2012 Testingsending via Altinn 02.01.2013 Nye skjemaer tilgjengelig i Altinn 20.01.2013 Frist for innrapportering Brukerstøtte Altinn Behøver du hjelp til innlogging, navigering, delegering eller annet knyttet til bruk av Altinn? Da kan du ta kontakt med Altinn brukerservice Telefon: 75 00 60 00 E-post: support@altinn.no Se også mer om Altinn brukerservice på: www.altinn.no under Kontakt og hjelp Brukerstøtte i Skatteetaten Faglig brukerstøtte gis av Skatteetaten. Det gjelder spørsmål rundt utfylling av skjema, datafilformater, korrigering av data, kvitteringer og feillister. Ta kontakt med Skatteopplysningen: Telefon: 800 80 000 (tastevalg 5-3-2) E-post: grunnlagsdata@skatteetaten.no Utgitt av Skatteetaten oktober 2012