Til andelseierne i Økernly Borettslag

1 Økernly Borettslag Til andelseierne i Økernly Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Økernly Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Økernly Borettslag avholdes torsdag 24. april 2014 kl. 18:00 i Konferansesenter 4 OBOS. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av borettslagets husordensregler 5 punkt 1. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 27. februar 2014 Styret i Økernly Borettslag Jarl Henry Halvorsen Morten Parelius Ruud Ole Christoffer Eid Per-Erik Knutsen Mette Tove Valle

3 Økernly Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jarl Henry Halvorsen Økern Torgvei 5 B Nestleder Morten Parelius Husevåg Ruud Økern Torgvei 5 A Styremedlem Ole Christoffer Eid Økern Torgvei 5 A Styremedlem Per-Erik Knutsen Raschs Vei 30 Styremedlem Mette Tove Valle Økern Torgvei 5 B Varamedlem Nanna Due Alunsjøveien 49 Varamedlem Tina Jore Sjue Økern Torgvei 5 A Til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jarl Henry Halvorsen Økern Torgvei 5 B Varadelegert Morten Parelius Husevåg Ruud Økern Torgvei 5 A Valgkomiteen Wenche Vestrøm Thomas Hebæk Økern Torgvei 5 A Skjelderups gate 7 B Styrets medlemmer består i dag av en kvinne og fire menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 50 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 996180603, ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune og har adresse: Økern Torgvei 5 og Økern Torgvei 7. Første innflytting skjedde i 2011. Tomten, kjøpt i 2009 er på 7,2 mål. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 127 og 799. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styret Styret kan nås på e-post styret@okernly.net. Styret har postkasse i 7A.

4 Økernly Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Styrets arbeid Det har i 2013 blitt avholdt 11 styremøter. I tillegg har det blitt foretatt flere befaringer med utbygger og entreprenør i forbindelse med overtagelse av driftsansvar for uteområdene. Det har videre vært tett oppfølging av våre vedlikeholdsavtaler med vaktmesterselskap, leverandører etc. Styret har deltatt på ulike befaringer med entreprenører og leverandører. Styret har også gjennomført flere HMS-befaringer for å ivareta sikkerheten i borettslaget. Det har vært flere små reklamasjonssaker på utstyr og eiendom, som fortløpende har blitt fulgt opp og løst av styret i samråd med leverandører. Styret oppdaget at det ikke var tatt høyde for grøntstell i opprinnelige budsjetter og startet en anbudsforespørsel på stell av uteområder og øvrige vaktmestertjenester med sikte på å redusere kostnadene på disse tjenestene. Dette arbeidet pågår inn i 2014. Også i 2013 har styret lagt ned svært mye arbeid i å bringe arbeidet med reduksjon av viftestøy fra nabobygget videre. Mot slutten av året fikk borettslaget tilbakemeldinger om at det gikk mot enighet mellom partene, og styret vil fortsette den tette oppfølgingen inn i 2014. På grunn av flere innbrudd, innbruddsforsøk og tilfeller av hærverk i fellesområdene besluttet Økernly Eierseksjonssameie at det skulle monteres videoovervåkning i fellesområdene. Dette ble utført i juni 2013, og ser ut til å ha god effekt. Det ble arrangert tre dugnader i perioden med godt oppmøte. Styret vil rette en takk til de beboerne som deltok, spesielt blokk 7. Styret vil benytte anledningen til å takke alle som bidrar til å gjøre Økernly Borettslag til et trivelig sted å bo. Vaktmestertjeneste Økernly Eierseksjonssameie har avtale med OBOS Eiendomsdrift AS. Vaktmester er tilgjengelig på via selskapets servicekontor mellom kl 08:00 og 17:00 mandag torsdag og mellom kl 08:00 og 15:30 på fredag. E-post oboseiendomsdrift@obos.no og telefon 22 99 18 80. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har 33 plasser i garasjeanlegget, de to siste tilhører barnehagen. Av disse er fem stykker HC-plasser. Garasjeplassene er solgt ut til borettslagets andelseiere og plasser fordelt av utbygger. Nøkler rekvisisjon Ekstra nøkler bestilles hos styret. Nøkler må bestilles skriftlig. Skjema finnes på www.boligperm.no. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 12577. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.

5 Økernly Borettslag Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.01 og 01.07 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.

6 Økernly Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Alle boligene er levert med uttak for TV og radiosignaler fra Get, og det er inngått en kollektiv avtale om Trippel Play, dvs. TV-signaler, bredbånd og IP - telefoni. Abonnement betales gjennom felleskostnadene. Tjenester utover dette belastes den enkelte andelseier. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 2 920 556. Dette er kr 96 040 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andelseiere som nedbetaler individuelt på borettslagets fellesgjeld. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 1 493 561. Dette er kr 198 436 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere løpende driftkostnader i sameiet enn først antatt. Resultat Årets resultat på kr 1 321 342 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det innbetalt kr 1 600 000 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr -278 658. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 236 096. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.

7 Økernly Borettslag I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 10 000 til vedlikehold som omfatter uforutsette kostnader som berører borettslaget i sin helhet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 % og mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Lån Borettslaget har et lån i Husbanken med flytende rente på 2,20 %. Lånet er avdragsfritt fram til juli 2017. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med kr 1 892 for 2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 25 % fra 1. januar 2014. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 27.februar 2014 Styret i Økernly Borettslag Jarl Henry Halvorsen /s/ Morten Parelius Husevåg Ruud /s/ Ole Christoffer Eid /s/ Per-Erik Knutsen /s/ Mette Tove Valle /s/

8 Økernly Borettslag Til generalforsamlingen i Økernly Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Økernly Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 321 342. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Økernly Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

9 Økernly Borettslag Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 28. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

. 10 Økernly Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 358 259 233 383 358 259 236 096 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultatregnskapet) 1 321 342 2 347 408 89 471-110 492 Tillegg for nye langsiktige lån -200 Ekstraord. nedbetalt IN-ordningen 13-1 600 000-2 135 000 0 0 Reduksjon egenkapital i fellesanlegg 156 495 0 0 0 Økning egenkapital i fellesanlegg 0-87 332 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -122 163 124 876 89 471-110 492 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 236 096 358 259 447 730 125 604 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 301 548 1 999 714 Kortsiktig gjeld -1 065 452-1 641 455 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 236 096 358 259

11 Økernly Borettslag 667 - ØKERNLY BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 1 722 812 1 869 435 1 694 220 1 679 100 Innkrevde felleskostnader 2 1 197 744 1 197 744 1 322 376 1 483 308 Andre inntekter 0 45 184 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 920 556 3 112 363 3 016 596 3 162 408 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-10 575 0-7 000-11 000 Styrehonorar 4-75 000 0-50 000-75 000 Revisjonshonorar 5-4 656-2 500-3 000-4 000 Forretningsførerhonorar -54 028-51 948-55 000-56 000 Konsulenthonorar 6-6 433-7 118-12 000-10 000 Kontingenter -10 000-10 000-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 7-15 776-14 672-24 000-20 000 Kostnader sameie -1 067 873-751 875-919 125-1 044 900 Kabel-/TV-anlegg -218 400-206 400-215 000-222 000 Andre driftskostnader 8-30 821-16 095 0-30 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 493 561-1 060 608-1 295 125-1 482 900 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 426 995 2 051 754 1 721 471 1 709 508 Innbetalt andel fellesgjeld 1 600 000 2 135 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 3 026 995 4 186 754 1 721 471 1 709 508 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 17 498 30 183 35 000 15 000 Finanskostnader 10-1 723 151-1 869 530-1 667 000-1 835 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 705 653-1 839 347-1 632 000-1 820 000 ÅRSRESULTAT 1 321 342 2 347 408 89 471-110 492 Til annen egenkapital 1 321 342

12 Økernly Borettslag EIENDELER BALANSE Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 11 125 310 500 125 310 500 Tomt 11 8 065 500 8 065 500 Andel egenkapital i fellesanlegg 18-98 566 57 929 SUM ANLEGGSMIDLER 133 277 434 133 433 929 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 12 174 150 0 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 995 799 1 761 350 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 131 600 238 364 SUM OMLØPSMIDLER 1 301 548 1 999 714 SUM EIENDELER 134 578 982 135 433 643 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 50 * 5000 250 000 250 000 Annen egenkapital 13 12 860 730 11 539 388 SUM EGENKAPITAL 13 110 730 11 789 388 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 80 390 000 81 990 000 Borettsinnskudd 15 40 012 800 40 012 800 SUM LANGSIKTIG GJELD 120 402 800 122 002 800 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 175 344 2 946 Påløpne renter 860 285 1 631 460 Annen kortsiktig gjeld 16 29 824 7 049 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 065 452 1 641 455 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 134 578 982 135 433 643 Pantstillelse 17 134 977 800 134 977 800 Garantiansvar 18 183 520 34 432 Oslo 27. februar 2014 Styret for Økernly Borettslag Jarl Henry Halvorsen /s/ Morten Parelius Husevåg Ruud /s/ Ole Christoffer Eid /s/ Per-Erik Knutsen /s/ Mette Tove Valle /s/

.... 13 Økernly Borettslag NOTE 1: REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseførers og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige fellestkostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE 2: INNKREVDE FELLEKOSTNADER Felleskostnader 34 080 Garasjeleie 55 800 Felleskostnader 1 107 864 Regulering kapitalkostnader (IN) -49 456 Kapitalkostnader (IN) 1 772 268 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 722 812 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 197 744

14 Økernly Borettslag NOTE 3: PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -10 575 SUM PERSONALKOSTNADER -10 575 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE 4: STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 75 000. I tillegg har styret fått dekket middag for kr 2 792 jf. note 8. NOTE 5: REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 656. NOTE 6: KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer -6 433 SUM KONSULENTHONORAR -6 433 NOTE 7: DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -6 573 Drift/vedlikehold heisanlegg -8 945 Kostnader dugnader -258 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -15 776 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE 8: ANDRE DRIFTKOSTNADER Driftsmateriell -6 995 Snørydding/gressklipping -7 937 Andre fremmede tjenester -4 385 Kopieringsmateriell -953 Andre kostnader tillitsvalgte -2 792 Andre kontorkostnader -1 788 Porto -4 792 Bank- og kortgebyr -545 Velferdskostnader -634 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -30 821 NOTE 9: FINANS INNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 781 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 16 600 Andel renter fra Økernly Eierseksjonssameie 117 SUM FINANSINNTEKTER 17 498

15 Økernly Borettslag NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter lån Husbanken -1 722 752 Gebyr lån Husbanken -60 Andel renter fra Økernly Eierseksjonssameie -339 SUM FINANSKOSTNADER -1 723 151 NOTE 11: BYGNINGER Kostpris 2011 126 912 500 Usikret innskudd tilbakeført -1 602 000 SUM BYGNINGER 125 310 500 Tomten ble kjøpt i 2011. Gnr.127/bnr.799 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE 12: KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 174 150 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 174 150 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE 13: ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital -112 270 Egenkapital fra IN tidligere 11 373 000 Egenkapital fra IN 2013 1 600 000 Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL 12 860 730 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE 14: PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12: 2,09 % løpetid 30 år Opprinnelig, 2011-93 363 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 11 373 000 Nedbetalt i år, IN 1 600 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -80 390 000

16 Økernly Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Leilighetsnummer Lån HUS601 Første avdrag 01/07-2017 Endring i felleskostnader fra 01/01-2017 4006 1 450 1005 2 650 1002 2 850 3004 2 950 2002, 2005 3 000 3002, 3005 3 050 1004 3 100 4002 3 150 3008, 3009, 4008, 4009 3 200 1003, 3007, 3010, 4007, 4010 3 300 4005 3 400 5002, 5005 3 500 6004, 6005, 7002 3 650 8002 3 800 1006 4 250 1001, 2006 4 650 3003 4 900 2001, 2003, 3006 5 000 2004, 4001, 4003 5 150 5003 5 250 4004, 5001, 5006, 6003 5 300 6001, 7003 5 400 6006, 7001 5 500 8003 5 550 8001 5 650 NOTE 15: BORETTINNSKUDD Opprinnelig 2011-41 862 800 Korrigert innskudd (usikret innskudd) 1 850 000 SUM BORETTSINNSKUDD -40 012 800

... 17 Økernly Borettslag NOTE 16: ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN-lån -29 824 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -29 824 NOTE 17: PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 40 012 800 Pantelån: 80 390 000 Beregnede IN forpliktelser: 12 973 000 TOTALT 133 375 800 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 125 310 500 Tomt: 8 065 500 TOTALT 133 376 000 NOTE 18: GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 5204/5807 deler av Økernly Eierseksjonssameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i sameiet og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i sameiet og utgjør kr 183 520. Selskapets andel i sameiet vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Økernly Eierseksjonssameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

18 Økernly Borettslag 668 - ØKERNLY EIERSEKSJONSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 900 000 975 000 1 068 750 1 215 000 Andre inntekter 3 167 163 9 867 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 067 163 984 867 1 068 750 1 215 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 410 0-1 400-1 400 Styrehonorar 5-10 000 0-10 000-10 000 Revisjonshonorar 6-3 875-2 625-3 000-4 000 Forretningsførerhonorar -37 050-35 625-37 000-38 300 Konsulenthonorar 0-595 -12 000 0 Drift og vedlikehold 7-250 468-106 300-210 000-225 000 Forsikringer -105 441-97 979-110 000-110 000 Kommunale avgifter 8-232 474-215 850-229 000-244 000 Energi/fyring -113 200-166 495-174 000-130 000 Andre driftskostnader 9-487 626-262 735-262 000-450 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 241 544-888 204-1 048 400-1 212 700 DRIFTSRESULTAT -174 381 96 663 20 350 2 300 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 131 895 2 000 0 Finanskostnader 11-378 -106 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -247 789 2 000 0 ÅRSRESULTAT -174 628 97 452 22 350 2 300 Fra opptjent egenkapital 64 641 Udekket tap 109 987

19 Økernly Borettslag 668 - ØKERNLY EIERSEKSJONSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 0 135 Kortsiktige fordringer 12 64 092 96 283 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 8 942 6 171 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 499 484 SUM OMLØPSMIDLER 73 533 103 073 SUM EIENDELER 73 533 103 073 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 0 64 641 egenkapital Udekket tap -109 987 0 SUM EGENKAPITAL -109 987 64 641 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 183 520 38 432 SUM KORTSIKTIG GJELD 183 520 38 432 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 73 533 103 073 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo 27. februar 2014, Styret for Økernly Eierseksjonssameie Jarl Henry Halvorsen Per-Erik Knutsen Bjørn Pettersen

20 Økernly Borettslag Forslag A: Endring av borettslagets husordensregler 5 punkt 1. Forslagsstiller: Styret. Dagens husordensregel: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. Endret til: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. Utekatt er ikke tillatt. Innekatt er tillatt på følgende betingelser: Innekatter skal ikke gå fritt eller luftes i gangen eller på borettslagets område. De skal være innendørs i beboerens leilighet og ikke være til sjenanse for øvrige beboere i borettslaget. Katten skal fraktes i bur eller bånd. Dette forslaget krever simpelt flertall. Vedtak: Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr

21 Økernly Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Roy Arild Hansen Økern Torgvei 5 A B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Mette Tove Valle Tina Jore Sjue Økern Torgvei 5 B Økern Torgvei 5 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Morten Parelius Husevåg Ruud Økern Torgvei 5 A Per-Erik Knutsen Raschs vei 30 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ole Christoffer Eid Økern Torgvei 5 A 2. Nanna Due Alunsjøveien 49 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gyda Christophersen Knut Davidsen Økern Torgvei 5 A Økern Torgvei 5 B E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Adresse Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Adresse F. Som styremedlemmer til Økernly Eierseksjonssameie foreslås: Navn: Navn: Adresse Adresse Oslo, 21.02.2014 I valgkomiteen for Økernly Borettslag Wenche Vestrom /s/

22 Økernly Borettslag