STORDAL KOMMUNE Møtebok for Kommunestyret Møtedato: 28.09.2011 Møtetid: Kl. 17:00 18:20 Møtestad: Kommunestyresalen Handsama saker: 036/11-046/11 Faste medlemar: Forfall Varamedlemar som møtte Møtte ikkje Ordførar Charles Tøsse (H), Jan Are Remme (H), Frode Færøy (H), Ove Løfoll (H), Bjørn Ove Olsen (H), Rune Støversten (H), Adrian Nakken (H), Palma Flåen Øvrebust (A), Eva Hove (A), Ole J Vidhammer (A), John Helge Larsen (A), Lars Kr Øvrebust (SP), Per Ivar Skodjereite (SP), Roger Lillebø (Krf), Jonas Falch(Frp) Bjørn Ove Olsen Rune Støversten hadde meldt frå at han vart for seint til møtet. Han kom til stades under handsaming av k.sak 042/11. Ugilde Sak Varamedlemar som møtte I alt 13 voterande t.o.m. sak 041/11, 14 voterande f.o.m. sak 042/11 Møteleiar: Ordførar Charles Tøsse Frå adm. møtte: Rådmann Lars Joranger - sekretær Utdelt i møtet: - Skriv frå Mental Helse Stordal, dat. 24.09.11, vedk. ev. oppseiing av driftsavtale Solglytt, jf. k.sak 046711. - KS-hefte Folkevalgtopplæring. - Reglement kommunestyre - Reglement formannskap Tilleggssaker: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Signering og godkjenning av møteprotokoll Diverse: Til å skrive under møteprotokollen saman med ordførar, vart vald Eva Hove og Jan Are Remme Etter handsaming av k.sak 041/11 vart møtet heva for fotografering. Underskrifter:
SAKSLISTE Sak nr. Innhald: Side 036/11 Godkjenning av møteprotokoll - K-møte 22.06.11 037/11 Referatsaker - K-møte 28.09.11 038/11 Kommunestyrevalet 2011 - Godkjenning 039/11 Val av formannskap valperioden 2011-2015 040/11 Val av ordførar valperioden 2011-2015 041/11 Val av varaordførar valperioden 2011-2015 042/11 Val av kontrollutval valperioden 2011-2015 043/11 Val av representantar og vararepresentantar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund (KS) 044/11 Val av valnemnd for perioden 2011-2015 045/11 Planlegging av barnehage på Grigåsen - oppnemning av prosjektgruppe 046/11 Oppseiing av interkommunalt samarbeid psykiatrisk aktivitssenter Solglytt
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: Møte- Kommunestyret 2011, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/955 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 036/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Godkjenning av møteprotokoll - K-møte 22.06.11 Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 KS 22.06.2011 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Møteprotokollen frå kommunestyre sitt møte den 22.juni 2011 vert godkjent slik den ligg føre. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Lars Kr Øvrebust sette fram følgjande forslag til vedtak: Møteprotokollen vert godkjent, med den endring at følgjande setning under avsn. Sp.mål/interpell. - Spørsmåla vert å svare på ved neste kommunestyremøte vert stroken. Forslaget frå Lars Kr Øvrebust samrøystes vedteke. KS-036/11 VEDTAK: Møteprotokollen vert godkjent, med den endring at følgjande setning under avsn. Sp.mål/interpell. - Spørsmåla vert å svare på ved neste kommunestyremøte vert stroken
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR OVERSYN OVER REFERATSAKER Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: Møte- Kommunestyret 2011, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/956 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 037/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV REFERATSAKER - K-MØTE 28.09.11 Oversyn over referatdokument Nr Dok.ID Type Dok. dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 11/2514 S 20.05.2011 Utbygging Stordal skule fullfinansiering av prosjektet 2 11/3467 S 04.07.2011 Stordal rådhus - finansiering heis 3 11/32 S 06.01.2011 Møteplan 2011 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Referatsakene framlagt i kommunestyret sitt møte den 28.09.11 vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. KS-037/11 VEDTAK: Referatsakene framlagt i kommunestyret sitt møte den 28.09.11 vert tekne til vitande slik dei ligg føre.
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-014 Objekt: Arkivsaksnummer 11/744 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 038/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Kommunestyrevalet 2011 - Godkjenning Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 Valprotokoll for valstyret 2 E2.2 Valde representantar og vararepresentantar 3 E2.1 Stemmetillegg og personlege stemmer 4 E1.2 Mandatenes fordeling på parti 5 E1.1 Listestemmetal og antal mandater Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Kommunelova Vallova m/føresegner Saksopplysningar: I samsvar med Vallova 13-4 skal det nyvalde kommunestyret godkjenne valet. Dette skal skje før det nye kommunetyret vel formannskap og ordførar. I samsvar med kommunelova 17 skal den tenestegjerande ordføraren kalle inn til møtet og skal leie handsaming av denne saka som første sak i dette møtet. Vedlagt følgjer valprotokollen i underskriven stand saman med oversyn over valde representantar og vararepresentantar, røystetillegg og personlege røyster, mandat fordelt pr parti, listerøystetal og talet på mandat. Dersom kommunestyret finn at valet er gjennomført i samsvar med regleverket, vert valet godkjent. Valprotokollen er grunnlaget for valstyret si innstilling og vert såleis som ei innstilling til kommunestyret.
Vurdering: Rådmannen rår til at valet vert godkjent jf. den underskrivne valprotokollen m/vedlegg. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre vedtek at kommunestyrevalet 2011 i Stordal kommune m/valstyret sin protokoll vert godkjent. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. KS-038/11 VEDTAK: Stordal kommunestyre vedtek at kommunestyrevalet 2011 i Stordal kommune m/valstyret sin protokoll vert godkjent.
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/745 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 039/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Val av formannskap valperioden 2011-2015 Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 Rundskriv_H_4_332723_1_P.pdf Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Kommunelova Vallova m/føresegner Saksopplysningar: Kommunestyret skal i det konstituerande møtet velje 7 medlemar pluss varamedlemar til formannskapet. Kommunelova 38a nr. 3, siste punktum, seier at reglane om kjønnsmessig samsetjing skal følgjast så langt det er mogleg. Gjeld ikkje absolutt ved val til formannskap, men gjeld likevel så langt som mogleg og medfører at ein må kvotere inn personar frå det underrepresenterte kjønn, uavhengig av kva for parti eller gruppering dei representerer. Reglane om kjønnsmessig samansetjing gjeld også av vararrepresentantar til formannskapet. Antal vararepresentantar kan innehalde så mange vararrepresentantar for kvar gruppe, som svarar til det talet medlemar i gruppa skal ha, med tillegg av to. Døme: Får AP 2 medlemar, kan dei ha 2 + 2 vararepresentantar. For nærare orientering om framgangsmåten ved valet, vert det vist til rundskriv H 4/11 - aktuelle lovreglar, valførleik, fritaksgrunnar m.v. og spesielt til sidene 11 14 for det som gjeld formannskap. FRAMLEGG TIL VEDTAK:
Kommunestyret vèl følgjande medlemar og varamedlemar til Stordal formannskap for perioden 2011 2015: Medlem Parti/gruppe Varamedlemar Parti/gruppe 1. 2 3 4 5 6 7 Behandling i kommunestyret 28.09.11: Ordføraren sette fram følgjande forslag til vedtak, jf. avtaleval, kommunelova 38a: Medlem: Parti 1 Charles Tøsse Høgre 2 Jan Are Remme Høgre 3 Frode Færøy Høgre 4 Bjørn Ove Olsen Høgre Varamedlemar 1 Rune Støversten Høgre 2 Ove Løfoll Høgre 3 Adrian Nakken Høgre Medlem: Parti 1 Palma Flåen Øvrebust Arbeiderpartiet 2 Eva Hove Arbeiderpartiet Varamedlemar 1 Ole J. Vidhammer Arbeiderpartiet 2 John Helge Larsen Arbeiderpartiet
Medlem: Parti 1 Lars Kristian Øvrebust Senterpartiet Varamedlemar 1 Per Ivar Skodjereite Senterpartiet Framlegg til vedtak samrøystes vedteke. KS-039/11 VEDTAK: Medlem Parti/gruppe Varamedlemar Charles Tøsse Jan Are Remme Frode Færøy Bjørn Ove Olsen Palma Flåen Øvrebust Eva Hove Høgre 1. Rune Støversten 2. Ove Løfoll 3. Adrian Nakken Arbeiderpartiet 1. Ole J Vidhammer 2. John helge Larsen Lars Kr Øvrebust Senterpartiet 1. Per Ivar Skodjereite
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/951 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 040/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Val av ordførar valperioden 2011-2015 Vedlegg i saka: Andre saksdokument (ikkje vedlagt denne saka): Kommunelova Rundskriv H-4/11 (vedlegge til sak om val av formannskap) Saksopplysningar: Val av ordførar er regulert i kommunelova 9 og 38, jf 35 nr. 3: 9 har slik ordlyd: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.
35 nr 3: Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. 38: Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. 38a. Avtalevalg. 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. 40 nr 2 om plikt til å avgi stemme: Medlem som er til stede i et kommunalt eller fylkeskommunalt folkevalgt organ når en sak tas opp til avstemning, plikter å avgi stemme. Ved valg og ansettelse er det adgang til å stemme blankt. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyret vel.. som ordførar for valperioden 2011 2015. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Jan Are Remme sette fram følgjande forslag til vedtak: - Charles Tøsse vert vald til ordførar for valperioden 2011-2015. Framsett forslag til vedtak samrøystes vedteke. Charles Tøsse vart vald ved aklamasjon. KS-040/11 VEDTAK: Charles Tøsse vert vald til ordførar for valperioden 2011-2015.
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/951 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 041/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Val av varaordførar valperioden 2011-2015 Vedlegg i saka: Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Kommunelova Rundskriv H-4/11 (ligg som vedlegg til sak om val av formannskap) Saksopplysningar: Val av varaordførar er regulert i kommunelova 9 og 38, jf 35 nr. 3 på same måte som val av ordførar. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre vel.. som varaordførar for valperioden 2011 2015. Behandling i kommunestyret 28.09.11: John Helge Larsen sette fram følgjande forslag til vedtak: - Eva Hove vert vald til varaordførar for valperioden 2011-2015. Framsett forslag til vedtak samrøystes vedteke. Varaordførar vart vald ved aklamasjon. KS-041/11 VEDTAK: Eva Hove vert vald til varaordførar for valperioden 2011-2015.
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033, TI- &58 Objekt: Arkivsaksnummer 11/964 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 042/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Val av kontrollutval valperioden 2011-2015 Vedlegg i saka: Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Kommunelova Forskrift om kontrollutval av 15.06.2004 Rundskriv H-4/11 (ligg som vedlegg til sak om val av formannskap) Saksopplysningar: 77. Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Forskrifta 2. Valg og sammensetning Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder og nestleder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles
Eg viser til pkt.4.10 i rundskriv H-4/11 på sidene 26 28 der det står særleg om val av kontrollutval. Kontrollutvalet inneverande valperiode er samansett slik: Medlemar: Ingrid Løset (leiar) Reidun Thorpe Langhaug (nestl.) Rune Støversten Varamedlemar: Ottar Røren Asgeir Hovde Leif Rune Vinje Stig Falling Oddrun Aunet Innselset Ove Løfoll) Vurdering: Rådmannen ber om at kommunestyret vel kontrollutval i kommunestyret sitt konstituerande møte. Dette med bakgrunn i at einskilde kommunar ved siste val, også Stordal, hadde problem med å oppfylle krava i kommunelova 77 om at minst eitt medlem av kommunestyret skal vere medlem i kontrollutvalet. Det må ved valet takast omsyn til kjønnsbalansen i utvalet av medlemar. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyret vel følgjande medlemar og varamedlemar til Kontrollutvalet for valperioden 2011 2015: Medlemar: Varamedlemar: 1. leiar 2. nestleiar 3. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Møtet vart satt på nytt etter fotograferinga. Rune Støversten kom no til stades. Ordføraren sette fram følgjande forslag til vedtak, jf. avtaleval, Kommunelova 38a: Stordal kommunestyre vèl følgjande medlemar og varamedlemar til kontrollutvalet for valperioden 2011-2015: Medlemar: Ingrid Løset, leiar Jonas Falch, nestleiar Roger Lillebø Varamedlemar: Vigdis Hove Øie Asgeir Hovde Reidun Torpe Langhaug
Framsett forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. KS-042/11 VEDTAK: Stordal kommunestyre vèl følgjande medlemar og varamedlemar til kontrollutvalet for valperioden 2011-2015: Medlemar: Ingrid Løset, leiar Jonas Falch, nestleiar Roger Lillebø Varamedlemar: Vigdis Hove Øie Asgeir Hovde Reidun Torpe Langhaug
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/934 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 043/11 Kommunestyret 28.09.2011 LJ Val av representantar og vararepresentantar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund (KS) Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 Val til KS 2 NyeVedtekterKS.pdf Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Saksopplysningar: I samsvar med KS sine vedtekter 12 skal kvar kommune velje representantar og vararepresentantar i forhold til folketalet pr.1.januar 2011. Valet skal skje i kommunestyret sitt konstituerande møte. I kommunar med inntil 5.000 innbyggjarar skal velje 1 representant. Denne skal veljast av og blant kommunestyret sine faste medlemar. Vidare bør det veljast like mange vararepresentantar som representantar + 2 ekstra for kvart parti eller gruppering jf. rundskrivet. Ved tidlegare var har ordføraren vore valt med varaordførar som første vara + to andre frå formannskapet sine medlemar. Vurdering: Saka vert lagt fram for kommunestyret til avgjerd. FRAMLEGG TIL VEDTAK:
Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne følgjande representantar og vararepresentantar til KS sitt fylkesmøte: representant vararepresentant vararepresentant vararepresentant Behandling i kommunestyret 28.09.11: Jan Are Remme sette fram følgjande forslag til vedtak: Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne følgjande representantar og vararepresentantar til KS sitt fylkesmøte: Representant: Ordførar Charles Tøsse 1. vararepresentant: Varaordførar Eva Hove 2. vararepresentant: Lars Kristian Øvrebust Ordføraren sette fram følgjande forslag til 3. vararepresentant: - Jan Are Remme Framsette forslag frå Jan Are Remme og ordføraren samrøystes vedteke. KS-043/11 VEDTAK: Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne følgjande representantar og vararepresentantar til KS sitt fylkesmøte: Representant: Ordførar Charles Tøsse 1. vararepresentant: Varaordførar Eva Hove 2. vararepresentant: Lars Kristian Øvrebust 3. vararepresentant: Jan Are Remme
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/747 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 044/11 Kommunestyret 28.09.2011 RHV Val av valnemnd for perioden 2011-2015 Vedlegg i saka: Ingen Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Kommunelova Vallova m/føresegner Saksopplysningar: Valnemnda sine oppgåver er å føreslå representantar til dei ulike faste styre, råd og utval m. v. som ikkje vert vald i det konstituerande møtet. Vurdering: Ut frå prinsippet om at alle dei politiske partia som er representert i kommunestyret også bør vere representert i valnemnda, har det ved tidlegare val vore slik at medlemane i formannskapet + 1 representant frå kvart parti som ikkje er representert i formannskapet er blitt vald til valnemnd. Det bør veljast leiar og nestleiar, samt personlege vara. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre vedtek at følgjande representantar vert vald som medlemar / varamedlemar til valnemnda: Behandling i kommunestyret 28.09.11: Ordføraren sette fram følgjande forslag til vedtak: Stordal kommunestyre vèl følgjande representantar som medlemar og varamedlemar til valnemnda: Medlemar:
Ordførar leiar Varaordførar, nestleiar Jan Are Remme Lars Kristian Øvrebust Hilde Dyrkorn Ruth Janne Vinje pers.vara: Palma F Øvrebust pers.vara: Palma F Øvrebust pers.vara: Gunn Busengdal pers.vara: Per Ivar Skodjereite pers.vara: Roger Lillebø pers.vara: Jonas Falch Forslag framsett i møtet samrøystes vedteke. KS-044/11 VEDTAK: Stordal kommunestyre vèl følgjande representantar som medlemar og varamedlemar til valnemnda: Medlemar: Ordførar leiar Varaordførar - nestleiar Jan Are Remme Lars Kristian Øvrebust Hilde Dyrkorn Ruth Janne Vinje pers.vara: Palma F Øvrebust pers.vara: Palma F Øvrebust pers.vara: Gunn Busengdal pers.vara: Per Ivar Skodjereite pers.vara: Roger Lillebø pers.vara: Jonas Falch
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Tine Steinset Arkiv: FA-A10 Objekt: Arkivsaksnummer 11/460 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 088/11 Formannskapet 24.08.2011 TS 045/11 Kommunestyret 28.09.2011 TS Planlegging av barnehage på Grigåsen - oppnemning av prosjektgruppe Vedlegg i saka: Andre saksdokument (ikkje vedlagt): * Saksopplysningar: I sak 08/11 gjorde Formannskapet vedtak om at det skulle opprettast forprosjektgruppe for framtidig ny barnehage i Stordal kommune. Resultatet av prosjektgruppa sitt arbeid, som skisserte ulike alternativ for plassering av framtidig ny barnehage, vart lagt fram for politisk handsaming i f-sak 59/11 / k-sak 32/11 I KS 032/11 gjorde kommunestyret slikt vedtak: 1. Stordal kommunestyre går inn for at ein ny framtidig barnehage i Stordal kommune bør plasserast på Grigås alternativ A slik det går fram av kartet. 2. Noverande bygningsmasse (barnehage) vert vurdert lagt ut for sal på den opne marknaden for å finansiere ein ny barnehage. 3. Ved planlegginga av ein ny framtidig barnehage må andre relevante moment takast med. I KS 033/11 gjorde kommunestyret vedtak om å starte opp områderegulering i medhald av Plan- og bygningslova 12-2 for område som vist med heiltrekt strek på kartutsnitt datert 09.06.11 Forprosjektgruppa for framtidig ny barnehage i Stordal har no avslutta sitt arbeid. Vurdering: Stordal kommune er inne i ein periode med stor byggeaktivitet med store bygge- og investeringskostnader. Ombygging/påbygging av Stordal skule har nett starta opp og etter dette står fire nye omsorgsbustader for tur.
Det er for tida ein uroleg økonomisk periode som kan påverke rentenivået i Noreg. Ei stor renteauke kan medføre at byggekostnadane til skulen og omsorgsbustadane vil bli ein del dyrare enn budsjettert. Spørsmålet blir då om ein bør utsetje vidare planlegging av ny barnehage på Grigås til ein veit meir om korleis den økonomiske situasjonen utviklar seg og om kommunen har økonomi til å bygge ny barnehage. Staten gjev investeringstilskot for å stimulere til barnehageutbygging. Dette tilskotet vil forsvinne etter at ein har nådd full barnehagedekning. Vidare gjev INOVA tilskot til utredning/investering av passivhus. Dette tilskotet vil og forsvinne når passivhusnivå vert forskriftfesta. Dersom ein vel å utsetje vidare planlegging av ny barnehage på Grigås er det stor sannsynleg heit for at kommunen går glipp av desse tilskota frå staten. Risikoen for å miste statstilskot ser ut til å vere større enn risikoen ved ein eventuell renteauke. Ut frå dette finn ein at arbeidet med å planlegge ny barnehage på Grigås bør halde fram. For at ein skal kome vidare med er det viktig at det vert oppretta ei prosjektgruppe som får ansvar for det vidare arbeidet. FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal formannskap vedtek å oppnemne ei prosjektgruppe for ny barnehage på Grigås. Gruppa har som mandat å finne/skissere ulike løysingar for bygging av barnehagen. Prosjektgruppa må kunne innhente ekstern hjelp i arbeidet innafor den vedtekne ramma på 300 000,- kroner. 2. Gruppa vert samansett av 3 representantar frå rådmannen der ein av representantane bør vere styrar i barnehagen og ein frå teknisk. Vidare skal gruppa ha med ein representant frå dei tilsette, ein frå foreldra og 3 politisk valde. 3. Rådmannen syt for framdrift i prosjektgruppa, som legg fram innstilling til politisk handsaming innan utgangen av mai månad 2012. Behandling i formannskapet 24.08.11: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke, med fylgjande tillegg under pkt. 2: Politisk valde: a. Leiar i byggjenemnda b. Palma Flåen Øvrebust c. Hilde Dyrkorn Rådmannen sitt framlegg til vedtak med tillegg av ovannemnde, vart samrøystes vedteke. FS-088/11 VEDTAK: 1. Stordal formannskap vedtek å oppnemne ei prosjektgruppe for ny barnehage på Grigås. Gruppa har som mandat å finne/skissere ulike løysingar for bygging av barnehagen. Prosjektgruppa må kunne innhente ekstern hjelp i arbeidet innafor den vedtekne ramma på 300 000,- kroner. 2. Gruppa vert samansett av 3 representantar frå rådmannen der ein av representantane bør vere styrar i barnehagen og ein frå teknisk. Vidare skal gruppa ha med ein representant frå dei tilsette, ein frå foreldra og 3 politisk valde. Politisk valde: - Leiar i byggjenemnda - Palma Flåen Øvrebust - Hilde Dyrkorn
3. Rådmannen syt for framdrift i prosjektgruppa, som legg fram innstilling til politisk handsaming innan utgangen av mai månad 2012. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Pkt.1 skal endrast til: - Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne. Lars Kr Øvrebust sette fram følgjande forslag til vedtak: Som formannskapet si tilråding til vedtak, med den endring av at orda på Grigås i pkt. 1 vert teke bort. Det vart halde avstemming slik: For formannskapet si tilråding: 12 røyster For forslaget frå Lars Kr Øvrebust framsett i møtet: 2 røyster KS-045/11 VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne ei prosjektgruppe for ny barnehage på Grigås. Gruppa har som mandat å finne/skissere ulike løysingar for bygging av barnehagen. Prosjektgruppa må kunne innhente ekstern hjelp i arbeidet innafor den vedtekne ramma på 300 000,- kroner. 2. Gruppa vert samansett av 3 representantar frå rådmannen der ein av representantane bør vere styrar i barnehagen og ein frå teknisk. Vidare skal gruppa ha med ein representant frå dei tilsette, ein frå foreldra og 3 politisk valde. Politisk valde: - Leiar i byggjenemnda - Palma Flåen Øvrebust - Hilde Dyrkorn 3. Rådmannen syt for framdrift i prosjektgruppa, som legg fram innstilling til politisk handsaming innan utgangen av mai månad 2012.
STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: FA-H25, TI- &85 Objekt: Arkivsaksnummer 11/64 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 046/11 Kommunestyret 28.09.2011 TS Oppseiing av interkommunalt samarbeid psykiatrisk aktivitssenter Solglytt Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 Underskriven avtale om drift Solglytt.pdf 2 F.sak 159.07.pdf Andre saksdokument (ikkje vedlagt): * Saksopplysningar: Sidan 2008 har Stordal kommune vore i eit interkommunalt samarbeid innan dei psykiske helsetenestene. Samarbeidet har vore knytt til drift av det psykiatriske dagsenteret Solglytt på Sjøholt. Då Stordal kommune gjekk inn i samarbeidet om interkommunalt psykiatrisk dagsenter var det etter at vi nokre år hadde hatt høve til å kjøpe slike tenester med dagsenteret. Det var ikkje lengre ønskjeleg frå dei to andre kommunane å halde fram med slikt sal av tenester. Samstundes hadde vi brukarar som trong slikt tilbod. Stordal kommune hadde den gong ikkje kompetanse og/eller kapasitet til å yte slike tenester sjølve. Situasjonen i Stordal har endra seg mykje innafor dette området. Ein har ei etter måten stabil og gode psykiske helsetenester med psykisk helsearbeidar i heil stilling, ein har ein aktiv og god interesseorganisasjon i Mental Helse Stordal, og ein har fått styrke friviljugarbeidet med frivilligsentral og gode lokalar som kan nyttast av mange ulike brukargrupper. I 2010 hadde ein kun ein brukar frå Stordal som nyta seg av tilbodet som Solglytt gir. Dessutan var det to andre brukarar som var delvis innom Solglytt men velt å nytte anna tilbod som Stordal kommune gir.
I 2011 har same brukar nytta tilbodet delvis vinteren 2011. I dag har vi ingen brukarar frå Stordal som nyttar dagsentertilbodet ved Solglytt. Kostnaden med tilbodet er om lag kr 200.000 årleg. Psykisk helsetenester i Stordal har gjort mykje for å gi informasjon både til brukarar og tilpårørande for slik å prøve å rekruttere til dagsenteret. I samtale med psykisk helsearbeidar får rådmannen opplyst at brukargruppa og behova deira har endra seg dei siste åra. Fleire brukarar er i arbeid eller på tiltak i regi av NAV. For desse passar ikkje tilbodet som dagsenteret kan gi. Andre brukarar har nytta seg av dei tilbode som Mental Helse og frivilligsentralen gir. Desse tilbode er delvis dei same som Solglytt også tilbyr. Våre brukarar vel då å bruke dei lokale tilboda i Stordal. Andre har nytta seg av støttekontaktordninga som kommunen gir heller enn å velje tilbod som Solglytt tilbyr. Noko av grunnen kan i flg. psykisk helsearbeidar vere alderssamansetning og kjønnsfordeling i den brukargruppa som i dag er ved dagsenteret frå samarbeidskommunane. Vurdering: Når det no vert lagt opp til å seie opp avtalen er dette først å fremst for å nytte dei økonomiske ressursane som ein har til rådevelde på ein betre måte enn det som har synt seg vere situasjonen innan dei psykiske helsetenestene siste åra.. Rådmannen i samråd med psykisk helsearbeidar meiner at for dei kronene som ein i dag betaler inn i samarbeidet (jf. avtale) kan ein innan ein eller fleire område få : styrke samarbeidet med interesseorganisasjonane t.d. mental helse styrke samarbeidet med omsorgstenesta styrke samarbeidet med Frivilligsentralen styrke samarbeidet med God Helse få sikra drifta av Hobbykafen ved frivilligsentralen vidareutvikla den vekentlege Vaffeldag ved frivilligsentralen gjere Frivilligsentralen til ein enno meir robust møteplass styrke samarbeidet med fysioterapeut-tenesta t.d. fysiotrim mm. styrke samarbeidet /utnytte støttekontaktane på ein betre måte t.d. som treningskontakt tettare samarbeid med NAV og barnevernstenesta bygge opp enno meir robuste tverrfaglege tenester skule -barnehage helse barnevern osb auka fokus på integrering og involvering for den store innvandrargruppa vi her i Stordal kommune få til gode samarbeidsrutinar med andre kommunar innafor kurs og opplæring t.d. sjølvtilitskurs og andre aktuelle tema t.d. spelavhengigheit styrke tilbudet med aktivitørstilling knytt til området Frisk-liv-sentral Avtalen har 15 mnd. oppseiingstid. Derfor må avtalen seiast opp innan 1. oktober 2011 for å opphøyre 01.01.2013. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre vedtek å seie opp avtale om drift av psykiatrisk dagsenter Solglytt. I tråd med inngått avtale vil samarbeidet opphøyre 31. des. 2012. Behandling i kommunestyret 28.09.11: Skriv frå Mental Helse Stordal vedk. saka, datert 24.09.11, vart omdelt i møtet. Per Ivar Skodjereite sette fram følgjande forslag til vedtak: Som formannskapet sitt framlegg til vedtak, med tillegg av nytt pkt. 2: 2. Stordal kommunestyre ber administrasjonen om å starte arbeidet med rulleringa av Plan for psykisk helsearbeid og Eldreplanen straks, slik at kommunen har på plass gode faglege tilbod innan psykisk helsearbeid klare til iverksetjing innan samarbeidavtalen opphøyrer.
Forslag frå Per Ivar Skodjereite framsett i møtet vart samrøystes vedteke. KS-046/11 VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek å seie opp avtale om drift av psykiatrisk dagsenter Solglytt. I tråd med inngått avtale vil samarbeidet opphøyre 31. des. 2012. 2. Stordal kommunestyre ber administrasjonen om å starte arbeidet med rulleringa av Plan for psykisk helsearbeid og Eldreplanen straks, slik at kommunen har på plass gode faglege tilbod innan psykisk helsearbeid klare til iverksetjing innan samarbeidavtalen opphøyrer