Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 05.11.2012 Fra kl. 17:00 Til kl. 19:55 Fra saknr.: 73/12 Til saknr.: 81/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 35 av 35 Faste medlemmer: Aina Sletner Kari Mikkelrud Trond Granerud Jan A. Mærli Thor Haugerudbråthen Arnfinn Wennemo Espen Olsen Anne-Cathrine F. Nilsen Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Lasse Berg Inger Lise Nøstvik Kine Asper Heidi Aasnes Tor Einar Torre Solveig Steinskog Knut Magnesen Simen Solbakken Jan Rune Fjeld Knut Roger Grøtli Erik Gangnes Per Bernhard Jacobsen Lars Henrik Sundby Jon Arne Dalby Nina Sæther Jarle Bergsjø Trond Ydersbond Roger Evjen Henriette Engh Lars Kristian Henriksen Lars Even Gangnes Stein Lie Jon Vollset Ove Merli Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kine Asper Følgende varamedlemmer møtte: Grethe Bangfield Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Ungdomsrådet Inhabilitet: Underskrifter: Jan A.Mærli leder Rett utskrift: Kari Mikkelrud (gf.frp) Lars Henrik Sundby (gf.sp) Ragnhild Holmedahl (gf. KRF).
Bjørkelangen 5.11.2012. Oddfrid Andresen sekretær
SAK NR.: 73/12 GLOMMA KRYSSING - MULIGHETSSTUDIE Rådmannens innstilling:. 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. Behandling i KOMMUNESTYRET: Punktene 1 og 2 enstemmig vedtatt. Punkt 3 Vedtatt mot 7 stemmer (FRP)
Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. SAK NR.: 74/12 BYGGING AV KOMMUNAL BOLIG, BJØRKELANGEN Rådmannens innstilling:. 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt 26126 tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt 26126 tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet Vedtak i KOMMUNESTYRET:
1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt 26126 tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet SAK NR.: 75/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 Rådmannens innstilling:. I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september 2013. Innstilling fra FORMANNSKAPET: I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september 2013. Vedtak i KOMMUNESTYRET: I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september 2013. SAK NR.: 76/12 EIENDOMSFORHOLD TIL UMATRIKKULERT GRUNN, URSKOG-HØLANDSBANEN Rådmannens innstilling:. 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes.
2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av 2012. 3. Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr 300 000,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes. 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av 2012. 3. Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr 300 000,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes. 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av 2012. 3. Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr 300 000,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen.
SAK NR.: 77/12 FREMTIDIG DRIFT AV HALSNES Rådmannens innstilling:. 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, vurderes i forbindelse med økonomiplan for 2013 2017. 3. Komite for Tekniske Tjenester og kultur bes oppnevne en representant. 4. Komite for Oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Pkt 3 Fra komite for teknisk drift og kultur velges: Rune Werner Karlsen Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, vurderes i forbindelse med økonomiplan for 2013 2017. 3. Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for 2013 2017. 3. Komite for Tekniske Tjenester og kultur bes oppnevne en representant. 4. Komite for Oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant.
Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for 2013 2017. 3. Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant i neste møte. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for 2013 2017. 3. Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant i neste møte. SAK NR.: 78/12 FELLES REVISJONSORDNING FOR ROMERIKE Rådmannens innstilling:. 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling.
2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan 2013-2016. Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr. 6. 2. Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt. 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling. 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan 2013-2016. Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr. 6. 2. Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt.
5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling. 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan 2013-2016. Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr. 6. 2. Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt. 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. SAK NR.: 79/12 RAPPORTERING 2. TERTIAL 2012 Rådmannens innstilling:.
1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter -1 000 Finans Redusert inntekt premieavvik 2 551 Finans Økt pensjonskostnader -1 740 Finans Økt lønns- og pensjonsreserver 2 400 Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking 1 000 Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial 4 861 Tidligere budsjettert overskudd -8 345 Sum udisponert årsoverskudd -3 484 2. Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr. 100 000 til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for 2012. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter -1 000 Finans Redusert inntekt premieavvik 2 551 Finans Økt pensjonskostnader -1 740 Finans Økt lønns- og pensjonsreserver 2 400 Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking 1 000 Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial 4 861 Tidligere budsjettert overskudd -8 345 Sum udisponert årsoverskudd -3 484 2. Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr. 100 000 til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for 2012. Vedtak i KOMMUNESTYRET:
1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter -1 000 Finans Redusert inntekt premieavvik 2 551 Finans Økt pensjonskostnader -1 740 Finans Økt lønns- og pensjonsreserver 2 400 Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking 1 000 Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial 4 861 Tidligere budsjettert overskudd -8 345 Sum udisponert årsoverskudd -3 484 2. Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr. 100 000 til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for 2012. SAK NR.: 80/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012-2016 Rådmannens innstilling:. 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune 2012-2016 vedtas
2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i 2014. 3. Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i 2015. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i FORMANNSKAPET: Ordfører Jan A. Mærli fremmet flg. forslag: Tillegg til punkt 1. Planprogram kommuneplan høsten 2013. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune 2012-2016 vedtas. Planprogram kommuneplan høsten 2013. 2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i 2014. 3. Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i 2015. Behandling i KOMMUNESTYRET:
Punkt 1 enstemmig vedtatt. Fellesforslag fra FRP, H,KRF,SP, AP og SV: 2.Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart høsten 2013 Enstemmig vedtatt. 3.Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart høsten 2013. Enstemmig vedtatt. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune 2012-2016 vedtas. Planprogram kommuneplan høsten 2013. 2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart høsten 2013. 3. Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart høsten 2013. SAK NR.: 81/12 SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLUTVALGET Rådmannens innstilling: Som nytt medlem av kontrollutvalget for resten av valgperioden velges Torill Ovlien. Som ny nestleder til kontrollutvalget velges:.. for resten av valgperioden Behandling i KOMMUNESTYRET: Forslag repr. fra Aina Sletner ( AP) Som ny nesteleder velges: Jan Rune Fjeld. Enstemmig vedtatt
Vedtak i KOMMUNESTYRET: Som nytt medlem av kontrollutvalget for resten av valgperioden velges Torill Ovlien. Som ny nestleder til kontrollutvalget velges: Jan Rune Fjeld for resten av valgperioden