Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 24.03.2015 Tidspunkt: Fra 12:00 til 14:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit E. Haukø Medlem NAAP Terje Tranaas Medlem NAAP Tove Nyborg Medlem NAAP Amund Lein Medlem NAH Stein Tore Wolff Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Morten Stene ORD NAAP Kjersti Tommelstad VORD NASV Kåre Aalberg MEDL NASV Randi Dille MEDL NAH Tom Collett Prytz MEDL NAH Lill Th. Sandvik Solvi MEDL NAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Morten Stene NAAP Mona Fossland Kjersti Tommelstad NASV Tor Jørgen Olsen Kåre Aalberg NASV Kåre Kvåle Randi Dille NAH Jørund Sandnes Tom Collett Prytz NAH Eivor Hagerup Lill Th. Sandvik Solvi NAV Etter dette var det 11 representanter til stede Valg av setteordfører: Tove Nyborg Valg av settevaraordfører: Marit Haukø Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lien Tine Nermark Johnsen Stilling rådmann møtesekretær
Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste Protokolltilførsel sak 15/15: Amund Lein ønsket følgende protokolltilførsel på vegne av H og FrP: Namsos Høyre og Namsos FrP er bekymret over hva dette vil si for abonnentene av næringsavfall i Namsos kommune Orienteringer: Midtre Namdal avfallsselskap v/daglig leder Asle Hasselvold Dom i Kattmarka-saken v/rådmannen Krav om erstatning i barnevernssaker v/rådmannen Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Eivor Hagerup/sign. Hilmar Klingen/sign. Kåre Kvåle/sign. Tove Nyborg/sign. Mona Fossland/sign. Jørund Sandnes/sign. Marit Haukø/sign. Tor Jørgen Olsen/sign. Amund Lein/sign. Terje Tranaas/sign. Stein Tore Wolff/sign.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 PS 19/15 Innhold Godkjenning av ny selskapsavtale for Midtre Namdal Avfallsselskap og avtale om tildeling av enerett for innsamling og behandling av avfall Ny forskrift for husholdningsavfall i Namsos kommune Behov for investering for å lukke avvik etter tilsyn Forespørsel om kjøp av parkeringsplasser Finansieringsplan for prosjekt:"rehabilitering og forsterking av dam Havikvatn" PS 20/15 Boligsosialt utviklingsprogram - handlingsplan 2015 PS 21/15 Årsrapport fra skjenkekontrollen i Namdalen 2014 PS 22/15 PS 23/15 Partnerskapsavtale mellom Region Namdal og HINT Etablering av mobilsender på Selnes PS 24/15 Utviklingsprogrammet for byregioner - fase 2 (2015-2017) PS 25/15 Melding om oppstart av planarbeidet for vern av skogområder - Lødding i Namsos kommune - Innspill til meldingen PS 15/15 Godkjenning av ny selskapsavtale for Midtre Namdal Avfallsselskap og avtale om tildeling av enerett for innsamling og behandling av avfall 1) Namsos kommunestyre vedtar Representantskapet sitt forslag til ny selskapsavtale for Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. 2) Namsos kommune tildeler Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse for enerettstildelingen er best mulig ivaretagelse av miljø, leveringssikkerhet, stabil drift og sikkerhet for investeringer i anlegg, utstyr og kompetanse. Enerettstildelingen skal kunngjøres. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide oppdragsbeskrivelse. Tjenestene godtgjøres i tråd med regelverket for beregning av selvkost for kommunale behandlingstjenester.
Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift - 18.03.2015 Kåre Kvåle fremmet følgende alternative forslag i punkt 2: 2) Namsos kommune tildeler ikke Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse: Kommunen mister muligheten til å kontrollere om det er riktig pris som gis på de tjenester som Midtre Namdal Avfallsselskap IKS tildeles enerett til Votering: 1. enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet. 2. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Kvåles, fikk innstillinga 7 stemmer, forslaget fikk 3 stemmer (Kvåle, Østgaard og Evensen) som innstilling til formannskapet Innstilling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift - 18.03.2015 Flertallsinnstilling: 1) Namsos kommunestyre vedtar Representantskapet sitt forslag til ny selskapsavtale for Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. 2) Namsos kommune tildeler Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse for enerettstildelingen er best mulig ivaretagelse av miljø, leveringssikkerhet, stabil drift og sikkerhet for investeringer i anlegg, utstyr og kompetanse. Enerettstildelingen skal kunngjøres. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide oppdragsbeskrivelse. Tjenestene godtgjøres i tråd med regelverket for beregning av selvkost for kommunale behandlingstjenester. Mindretallsinnstilling: 2) Namsos kommune tildeler ikke Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse: Kommunen mister muligheten til å kontrollere om det er riktig pris som gis på de tjenester som Midtre Namdal Avfallsselskap IKS tildeles enerett til Kåre Kvåle fremmet følgende alternative forslag i punkt 2: 2) Namsos kommune tildeler ikke Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse: Kommunen mister muligheten til å kontrollere om det er riktig pris som gis på de tjenester som Midtre Namdal Avfallsselskap IKS tildeles enerett til Punktvis votering:
1. Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 2. Ved alternativ votering mellom Plan, byggesak og teknisk drifts flertallsinnstilling og Kvåles forslag (PBDs mindretallsinnstilling), fikk flertallsinnstillinga 6 stemmer, forslaget fikk 5 stemmer (Kvåle, Sandnes, Lein, Hagerup og Wolff) som innstilling til kommunestyret Protokolltilførsel: Amund Lein ønsket følgende protokolltilførsel på vegne av H og FrP: Namsos Høyre og Namsos FrP er bekymret over hva dette vil si for abonnentene av næringsavfall i Namsos kommune Flertallsinnstilling: 1) Namsos kommunestyre vedtar Representantskapet sitt forslag til ny selskapsavtale for Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. 2) Namsos kommune tildeler Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse for enerettstildelingen er best mulig ivaretagelse av miljø, leveringssikkerhet, stabil drift og sikkerhet for investeringer i anlegg, utstyr og kompetanse. Enerettstildelingen skal kunngjøres. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide oppdragsbeskrivelse. Tjenestene godtgjøres i tråd med regelverket for beregning av selvkost for kommunale behandlingstjenester. Mindretallsinnstilling: 2) Namsos kommune tildeler ikke Midtre Namdal Avfallsselskap IKS enerett for innsamling og Begrunnelse: Kommunen mister muligheten til å kontrollere om det er riktig pris som gis på de tjenester som Midtre Namdal Avfallsselskap IKS tildeles enerett til PS 16/15 Ny forskrift for husholdningsavfall i Namsos kommune Namsos kommune vedtar ny renovasjonsforskrift med de endringer som er foreslått av Representantskapet for Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. Namsos kommune overfører ansvaret for behandling av søknader om dispensasjon fra regelverket og fritak/unntak fra renovasjon til Midtre Namdal Avfallsselskap IKS.
Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift - 18.03.2015 enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet. Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Namsos kommune vedtar ny renovasjonsforskrift med de endringer som er foreslått av Representantskapet for Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. Namsos kommune overfører ansvaret for behandling av søknader om dispensasjon fra regelverket og fritak/unntak fra renovasjon til Midtre Namdal Avfallsselskap IKS PS 17/15 Behov for investering for å lukke avvik etter tilsyn Namsos kommunestyre vedtar å installere automatisk vannprøvetakingsutstyr i Oasen, med lagring av resultater samt investere i utstyr for UV-rensing av vann i boblebad og varmebasseng. Dette for å lukke kritisk avvik vedr vannkvalitet etter tilsyn fra kommuneoverlegen i MNS. Samlet investering kr 365.000,- inkl. mva. Finansiering: d/02000.6252.38100.xxxx kr 292 000,- d/04290.6252.38100.xxxx kr 73 000,- k/09100.8900.88000.9999 kr 292 000,- k/07290.8900.84100.9999 kr 73 000,- Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur - 12.03.2015 enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til formannskapet Oppvekst, omsorg og kulturs innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar å installere automatisk vannprøvetakingsutstyr i Oasen, med lagring av resultater samt investere i utstyr for UV-rensing av vann i boblebad og varmebasseng.
Dette for å lukke kritisk avvik vedr vannkvalitet etter tilsyn fra kommuneoverlegen i MNS. Samlet investering kr 365.000,- inkl. mva. Finansiering: d/02000.6252.38100.xxxx kr 292 000,- d/04290.6252.38100.xxxx kr 73 000,- k/09100.8900.88000.9999 kr 292 000,- k/07290.8900.84100.9999 kr 73 000,- PS 18/15 Forespørsel om kjøp av parkeringsplasser Namsos kommune selger ikke parkeringsareal til Havnegata 4 som omsøkt. Delegasjon fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1 enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 24.03.2015 Namsos kommune selger ikke parkeringsareal til Havnegata 4 som omsøkt. Delegasjon fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1 PS 19/15 Finansieringsplan for prosjekt:"rehabilitering og forsterking av dam Havikvatn" 1. Namsos kommune gjennomfører prosjektet Rehabilitering og forsterking av dam Havikvatn innenfor ei kostnadsramme på kr. 5.500.000,- eks.kl.mva. 2. Finansiering Tidligere bevilget ramme i ØP 2015-2018 for dam Smørøya og dam Selotten i Tavlåavassdraget, samlet kr 27.500.000,- benyttes også til finansiering utbedring av dam Havikvatn, kr 5.500.000,-. Investeringsrammen og drift av dammen belastes selvkostområdet VAR. 3. Namsos kommune aksepterer de miljømessige ulempene det medfører å tappe ned Havikvatnet i byggeperioden og i den tiden det tar å fylle Havikvatnet til normal vannstand igjen. Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift - 25.02.2015 enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet.
Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 1. Namsos kommune gjennomfører prosjektet Rehabilitering og forsterking av dam Havikvatn innenfor ei kostnadsramme på kr. 5.500.000,- eks.kl.mva. 2. Finansiering Tidligere bevilget ramme i ØP 2015-2018 for dam Smørøya og dam Selotten i Tavlåavassdraget, samlet kr 27.500.000,- benyttes også til finansiering utbedring av dam Havikvatn, kr 5.500.000,-. Investeringsrammen og drift av dammen belastes selvkostområdet VAR. 3. Namsos kommune aksepterer de miljømessige ulempene det medfører å tappe ned Havikvatnet i byggeperioden og i den tiden det tar å fylle Havikvatnet til normal vannstand igjen. PS 20/15 Boligsosialt utviklingsprogram - handlingsplan 2015 Namsos formannskap vedtar forslag til handlingsplan 2015, som retningsgivende for kommunens deltakelse og arbeid i Husbankens boligsosiale utviklingsprogram 2013-2016. Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, pkt. 2.1. Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur - 12.03.2015 enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til formannskapet Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift - 18.03.2015 enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 24.03.2015 Namsos formannskap vedtar forslag til handlingsplan 2015, som retningsgivende for kommunens deltakelse og arbeid i Husbankens boligsosiale utviklingsprogram 2013-2016. Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, pkt. 2.1.
PS 21/15 Årsrapport fra skjenkekontrollen i Namdalen 2014 Formannskapet i Namsos tar årsrapporten 2014 fra skjenkekontrollen i Namdalen til etterretning. Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, kap. 3.3. Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur - 12.03.2015 enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til formannskapet. Oppvekst, omsorg og kulturs innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 24.03.2015 Formannskapet i Namsos tar årsrapporten 2014 fra skjenkekontrollen i Namdalen til etterretning. Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, kap. 3.3. PS 22/15 Partnerskapsavtale mellom Region Namdal og HINT Namsos kommunestyre tiltrer den fremlagte partnerskapsavtalen mellom Region Namdal og HiNT. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Namsos kommunestyre tiltrer den fremlagte partnerskapsavtalen mellom Region Namdal og HiNT. PS 23/15 Etablering av mobilsender på Selnes Under forutsetning av at årsmøtet i Selnes Grendelag står ved sitt bidrag til prosjektet, vedtar Namsos kommune å bevilge anleggsbidrag for utbygning av mobilsender på Selnes med kroner 390 000,-. Anleggsbidraget finansieres gjennom tildelte midler fra regionalt næringsfond, Selnes grendelag og lokalt næringsliv.
Rådmannen får i fullmakt å besørge den videre oppfølging av prosjektet. Delegasjon fra kommunestyre til formannskap pkt. 1, 2. avsnitt enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 24.03.2015 Under forutsetning av at årsmøtet i Selnes Grendelag står ved sitt bidrag til prosjektet, vedtar Namsos kommune å bevilge anleggsbidrag for utbygning av mobilsender på Selnes med kroner 390 000,-. Anleggsbidraget finansieres gjennom tildelte midler fra regionalt næringsfond, Selnes grendelag og lokalt næringsliv. Rådmannen får i fullmakt å besørge den videre oppfølging av prosjektet. Delegasjon fra kommunestyre til formannskap pkt. 1, 2. avsnitt PS 24/15 Utviklingsprogrammet for byregioner - fase 2 (2015-2017) Namsos kommune slutter seg til at Region Namdal søker om å videreføre «Utviklingsprogrammet for byregioner» i fase 2 innenfor de rammer som presenteres i denne saken. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Namsos kommune slutter seg til at Region Namdal søker om å videreføre «Utviklingsprogrammet for byregioner» i fase 2 innenfor de rammer som presenteres i denne saken. PS 25/15 Melding om oppstart av planarbeidet for vern av skogområder - Lødding i Namsos kommune - Innspill til meldingen 1. Namsos kommune ser positivt på etableringen av et større verneområde Lødding i Botnan gjennom frivilling vern av 31 153 dekar og har ingen merknader. 2. Namsos kommune tilbyr frivillig vern av kommuneskogeiendommen Ekorn på 2082 dekar, slik at et eventuelt vern kan utredes. Endelig fremforhandlet avtale om vern av eiendommen skal legges frem for godkjenning av Namsos kommunestyre.
Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet kap. 4.1. enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 24.03.2015 1. Namsos kommune ser positivt på etableringen av et større verneområde Lødding i Botnan gjennom frivilling vern av 31 153 dekar og har ingen merknader. 2. Namsos kommune tilbyr frivillig vern av kommuneskogeiendommen Ekorn på 2082 dekar, slik at et eventuelt vern kan utredes. Endelig fremforhandlet avtale om vern av eiendommen skal legges frem for godkjenning av Namsos kommunestyre. Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet kap. 4.1.