Saksframlegg MELDING TIL ORMANNSKAPET: ERKSETTING AV VEDTAKSPROTOKOLL Arkivsaksnr.: 09/18117 ::: Sett inn innstillingen under denne linja orslag til vedtak: ormannskapet tar saken om iversetting av vedtaksprotokoll for våren 2008 til orientering. ::: Sett inn innstillingen over denne linja Saksfremlegg - arkivsak 09/18117 1
... Sett inn saksutredningen under denne linja Saksutredning: Bakgrunn Etter ønske fremsatt i formannskap 07.07.2004 er sak om vedtaksprotokoller delt i to saker. Den som vedrører ormannskapssakene legges frem for ormannskapet, og den som vedrører Bystyresakene legges frem for Bystyret. Det er nå foretatt en gjennomgang av alle vedtak gjort i ormannskapet første halvår 2008 mht. status for iverksetting. (Jfr. Bystyresak 0014/01). Totalt er det behandlet 251 saker i ormannskapet første halvår 2008. Vedtaksprotokoll er utarbeidet og legges frem som utrykt vedlegg. Opplysningene i protokollen kan være knappe, og det er derfor opp til det politiske organet å etterspørre utfyllende informasjon dersom dette er ønskelig. I tillegg til saker for første halvår 2008 er det også foretatt en gjennomgang av om det fortsatt er saker med heftelser fra tidligere år. Av ormannskapets 251 saker første halvår 2008 knytter det seg merknad til 9 av sakene. Rådmannen har valgt å rapportere status for vedtaket inndelt i tre kategorier: : Utført, Ok, erdig. Brukes når: Vedtaket er siste punktet / avslutningen i en behandling. Vedtaket er utført. Vedtaket er nesten utført / forsinkelsen er ubetydelig / ikke er mer enn en-to mnd. Rådmannen har tatt vedtaket til etterretning, vedtaket innarbeides i fremtidige planer osv. : orsinket. Brukes når: Vedtaket er iverksatt men forsinket i forhold til fristen, forsinkelse i oppstart. orsinkelsen går ut over en-to mnd / er vesentlig. Vedtaket er under oppfølging, og det ikke er tvil om iverksettelsen, men forsinkelsen er vesentlig nok til at den må rapporteres. I: Ikke iverksatt. Brukes når: Det er uklart når eller om vedtaket kan iverksettes, ikke gjennomførbart, overprøvd gjennom andre / nye vedtak, ikke rom på budsjettet / ikke prioritert i budsjettet. Vedtaket slik det står ikke er iverksatt og det heller ikke ventes iverksatt innen rimelig tid. I en del tilfeller vil det være naturlig å svare slik: Punkt 1,2, og 5:, punkt 3 og 4: I. (= vedtakets punkt 1,2 og 5 er ferdig, punktene 3 og 4 er ikke iverksatt) Der vedtaket ikke er iverksatt og det er uklart om evt når det blir iverksatt, skal det gis kort forklaring på avviket. Dersom avviket alt er rapportert eller vedtaket er overprøvd av nytt vedtak, er det nok å vise til orienteringens / det nye vedtakets saksnummer. Eksempel: II, jfr sak B nr xxx ( = ikke iverksatt, i tråd med bystyrets (nye) vedtak B nr...) Dersom det ikke finnes slik dekning for den manglende iverksettelsen, skal det skrives kort merknad på eget ark som følger protokollen ved fremleggelsen. Saksfremlegg - arkivsak 09/18117 2
Status pr 7. mai 2009: ormannskapssaker: Av formannskapets 251 første halvår knytter det seg merknader til 9 av sakene: 1 15/08 150108 Vedtaksprotokoller på internett 2 43/08 050208 Kommunal bistand til privat anskaffelse av boliger til funksjons- hemmede som bygger på kommunal tomt 3 57/08 260208 Krav til feiing og service av fyrkjeler 4 60/08 260208 Orientering til ormannskapet om spesialundervisning 5 100/08 010408 Organiseringen av Trondheim Renholdsverk AS (TRV) 6 112/08 080408 Overføring av statlige barnevernsoppgaver fra Trondheim kommune til statens barnevern 7 169/08 060508 Program for kvalitetsutvikling i trondheimsskolen 2008 Elin Rognes Solbu, Organisasjon og Tor Åm, Helse- og velferd Carl-Jakob Midttun, inansforvaltning Dataleveransen er forsinket med 1 år, og man regner nå med igangsetting høsten -09. ørste del av vedtaket er. Andre del av vedtaket viser til videre utredning i boligprogramarbeid og økonomiplan/budsjett. Disse forholdene er p.t. dels under arbeid, dels vil det bli medtatt i budsjett/økonomiplan 2010-2013. (fra ). Tredje del av vedtaket som gjelder spørsmål om kommunal bostøtte til funksjonshemmede i private boliger generelt skal drøftes i sak om kommunal bostøtte som vil bli fremmet i løpet av året. (fra Helse og velferd). Sendes til høring i slutten av mai, politisk behandling i august 2009 men forsinket på noen punkt i rådmannens plan Det kommer sak før sommeren -09. men punkt 4 er forsinket. men punkt 4 er forsinket. Saksfremlegg - arkivsak 09/18117 3
8 172/08 060508 Hundehold i Trondheim kommune - ny forskrift om hundehold 9 195/08 200508 Brukerundersøkelse i Trondheimsbarnehagene 2007 Pkt. 1 Pkt. 2 under arbeid Pkt. 3 under arbeid, mulig iverksettelse 2010 Pkt. 4 I grunnet manglede finansiering Pkt. 5 Pkt. 6 under arbeid, mulig iverksettelse 2010 Status for saker det knyttet seg merknader til høsten 2007, og saken ennå ikke er iverksatt: 1 259/07 280807 ylkesmannens tilsyn med deler av spesialundervisning i grunnskolene i Trondheim kommune 2 313/07 301007 Organisert selvbygging i Trondheim 3 361/07 201107 Ranheimsprosjektet 4 362/07 201107 Etablering av IKS næringsareal i Trondheimsregionen Snorre Glørstad Rådmannen 5 385/07 111207 Åsvangveien 3 6 397/07 111207 Spongdal skole planlegging av rehabiliteringsprosjekt Blir fremlagt sak høsten 09. I ormannskapet/bystyret har vedtatt at etablering av organisert selvbygging i 2008 ikke gjennomføres, og sparer dermed bykassen for 1 mill. kr. I budsjett for 2009 er det ikke funnet rom for etablering, med mindre den er selvfinansierende. Blir fremlagt sak høsten 09. Pkt. 1 og 2, Pkt 3, remdrift er rapportert, endelig sak kommer. Pkt 4, Under arbeid. Avventer utspill fra helse og velferd. I Ikke iverksatt jamfør forslag til økonomiplan 2009-2012. Saksfremlegg - arkivsak 09/18117 4
1 12/07 090107 Byåsveien 190.192 og 194 - finansiering av ombygging og nybygging 2 110/07 200307 Kvalitet og kostnader i barnevernet i Trondheim kommune 1 311/06 260906 Omprioritering av midler i innemiljøplan fra Huseby til latåsen skole Status for saker det knyttet seg merknader til våren 2006, og saken ennå ikke er iverksatt: Saksnr 1 69/06 210206 Internasjonal strategi for Trøndelag I Tidligere forslag til utbygging ble for dyr og avslått av bystyret. Det arbeides med nytt forslag til utvikling og eventuelt en regulering. unntatt del to av pkt. 5, medie- og kommunikasjonsstrategi er under arbeid. I Snorre Glørstad, Rådmannen Status for saker det knyttet seg merknader til i 2004, og saken ennå ikke er iverksatt: Saksnr Status for saker det knyttet seg merknader til våren 2007, og saken ennå ikke er iverksatt: Status for saker det knyttet seg merknader til høsten 2006, og saken ennå ikke er iverksatt: Behandlet Behandlet 1 0164/04 040504 Schønningsdalen, klage på trafikkforholdene... Sett inn saksutredningen over denne linja Rådmannen i Trondheim, 18.05.2009 Håkon Midlene omdisponert, men gjennomføring utsatt i påvente av rehabilitering av latåsen skole, nedre bygg. Saken fremlagt juni 08. Trukket. Blir lagt frem ny sak før sommeren -09. Planforslag vedtatt lagt ut til off. ettersyn 02.12.08. Saksfremlegg - arkivsak 09/18117 5
Elin Rognes Solbu kommunaldirektør Anne Iren Grande konsulent Utrykt vedlegg: Vedtaksprotokoll for ormannskapet første halvår 2008 Saksfremlegg - arkivsak 09/18117 6