KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/15 Møtedato: 23.2.2015 Tid: kl 12.00 14:20 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn Myrland, leder (Ap) Tove A. Melsæter, nestleder (H) Evy Olin Strømme (V) Harald Valved (Sp) Forfall: Are Krohn Venås Ikke møtt: Ingen Møtende vara: Ingen Fra sekretariatet: Jane Anita Aspen, daglig leder Fra revisjonen: Sigmund Harneshaug, distriktsrevisor (fra sak 04/15) Anne Oterhals, regnskapsrevisor Av øvrige møtte: Arne Sverre Dahl, rådmann (sak 06/15 Oppfølgingsliste) Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Det ble meldt inn en ekstra orienteringssak OS 06/15 Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Molde kommune. Innkalling og sakliste ble godkjent. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 01/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 9. DESEMBER 2014 PS 02/15 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 03/15 KONTROLLUTVALGET. ÅRSMELDING FOR 2014 PS 04/15 REVISJONENS RAPPORT TIL KONTROLLUTVALGET FOR 2. HALVÅR 2014 PS 05/15 MØTEPLAN FOR 2015 PS 06/15 PS 07/15 OPPFØLGINGSLISTE EVENTUELT PS 01/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 9. DESEMBER 2014 Side 1 av 9
Protokollen fra møtet 9.desember 2014 godkjennes. Sekretær orienterte om at det var avglemt en sak i den først utsendte protokollen, men at dette ble oppdaget av sekretæren selv og ny protokoll ble utsendt. PS 02/15 REFERAT OG ORIENTERINGER Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Referatsaker: RS 01/15 Godtgjørelse til folkevalgte i Molde kommune pr. 1. januar 2015 Utvalget merker seg at kontrollutvalget er lagt i «Utvalg gruppe II». Det ønskes å vurdere om utvalget bør oppfordre til at Kontrollutvalget bør flyttes til «Utvalg gruppe I». Sekretariatet bes til neste møte i kontrollutvalget undersøke hvordan andre kommuner har gruppert godtgjørelsen til sin utvalg. RS 02/15 Ny revisjonsordning - Møte i styringsgruppa protokoll fra møte 17.11.2014 RS 03/15 Protokoll fra styremøte i Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal 10.12.2014 RS 04/15 Ny revisjonsordning - Møte i styringsgruppa protokoll fra møte 28.1.2015 Sekretær orienterte om den videre fremdriften i arbeidet med ny revisjonsordning Orienteringssaker: OS 01/15 OS 02/15 OS 03/15 Årsrapport og regnskap for 2014 Skatteoppkreveren i Molde kommune Sekretær orienterte. Sekretær og regnskapsrevisor svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Forbundsbasert kvalitetskontroll av Kommunerevisjonsdistrikt 2, M&R rapport fra Norges Kommunerevisorforbund (NKRF), datert 21.11.2014, Kontrollrapport av regnskapsrevisjon Kontrollrapport av forvaltningsrevisjon Skriftlig tilbakemelding fra Kommunerev.distr. 2 M&R Sekretær gjennomgikk rapporten. Distriktsrevisor svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget merket seg at det er viktig at utvalget er flinke til å konkretisere bestillingen. Tilsynsrapport «Rapport fra uanmeldt tilsyn med vurdering av samtykkekompetanse og bruk av tvang i Molde kommune 2014» - (1 avvik), Helsetilsynet, Fylkesmannen i Møre og Romsdal datert 30.1.2015 Side 2 av 9
Sekretæren gjennomgikk avviket som fremkommer i rapporten. Utvalget ønsket at den skulle føres opp på oppfølgingslista som ny sak. OS 04/15 OS 05/15 OS 06/15 Endringer i Kommuneloven og Offentleglova Mulig å utsette innsyn Brev fra kommunal- og moderniseringsdepartementet datert 19.12.2014. Kontrollutvalgene fyller sin funksjon på en god måte artikkel fra nkrf.no, publisert 9.1.015. Sekretær refererte til funnene i rapporten og vil sende utvalget link til rapporten Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Molde kommune brev fra Skatteetaten, Skatt Midt-Norge, datert 16.2.2014 Brevet var mottatt etter utsending av møtedokumentene og ble derfor utdelt i møte. OS 07/15 Oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr. revisjon av Molde kommune orientering fra rådmann Arne Sverre Dahl Kontrollutvalget hadde bedt om å få en orientering fra rådmannen om hva som blir gjort for å få på plass nye rammeavtaler. Rådmannen viste til vedtak om innkjøpsstrategi K-sak 77/14. Målet er å få styrke innkjøpsarbeidet ressursmessig. Innkjøpsseksjonen sliter med lav bemanning, men de er nå i oppstarten med to anskaffelser. Det er disse som er omtalt i det nummererte brevet. - Matvarer; målet er kunngjøring i Doffin i uke 10, tilbudsfrist uke 16, evaluering uke 19 og tildeling av oppdrag i uke 19. målet er en gradvis oppstart før sommeren. - Forbruksvarer; målet er kunngjøring i Doffin i uke 12. Tilbudsfrist uke 18. Håpet er å komme i mål før ferien. Det blir arbeidet med oppfølging av vedtaket i K-sak 77/14, bla Pkt 2. Omfordeling av økonomiske rammer ut i fra prinsippene for finansiering av innkjøpstjenester i henhold til denne saken, bes lagt fram for kommunestyret i løpet av første halvår 2015. Ellers så blir det arbeidet med et prosjekt, også dette som oppfølging av K-sak 77/14. Rådmannsutvalget i ROR har besluttet at det skal iverksettes et lite utredningsarbeid for reetablering av en interkommunal innkjøpsordning i ROR, i første omgang er det de fire som stå uten en tilfredsstillende ordning; Molde, Rauma, Midsund og Aukra. Ole Kjell Talberg, Rauma kommune er prosjektleder. Prosjektplanen er nå godkjent. Rådmannen svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Leder takket for en grundig orientering. PS 03/15 KONTROLLUTVALGET. ÅRSMELDING FOR 2014 Kontrollutvalget vedtar årsmelding for 2014. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 tas til etterretning. Side 3 av 9
Sekretær orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Det fremkom ingen merknader eller rettelser til det framlagte utkast til årsmelding. Det ble i møtet utdelt en rettet versjon av vedlegg til årsmeldingen «Oversikt over behandlede saker i 2014». Her er saksnummer rettet fra /13 til /14. Årsmeldingen oversendes til kommunestyret med følgende innstilling: Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 tas til etterretning. PS 04/15 REVISJONENS RAPPORT TIL KONTROLLUTVALGET FOR 2. HALVÅR 2014 Kontrollutvalget tar revisjonens rapport til kontrollutvalget for 2. halvår 2014 til orientering. Regnskapsrevisor Anne Oterhals og distriktsrevisor Sigmund Harneshaug redegjorde for de forskjellige punkt som var omtalt i rapporten og svarte på spørsmål fra utvalgsmedlemmene. PS 05/15 MØTEPLAN FOR 2015 Følgende møteplan for 2015 godkjennes: Uke Dato Møte nr Saker til behandling 9 23.02 1/15 Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 Revisjonens rapport for 2. halvår 2014 Møteplan for 2015 19 05.05 2/15 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2014 for Molde kommune Moldebadet KF Molde Vann og Avløp KF Molde Havnevesen KF Molde Eiendom KF Revisjonsberetning 24 10.06 3/15 Økonomirapport 1.tertial 2015 Oppfølging av politiske vedtak Revidering av kontrollutvalget sitt reglement 39 23.09 4/15 Revisjonsplan for revisjonsåret 2015 Side 4 av 9
Revisjonsrapport for 1. halvår 2015 Budsjett for kontroll og tilsyn for 2016 Kontrollutvalget sin rapport til kommunestyret om utvalget sin virksomhet i valgperioden 2011-2015 45 05.11 5/15 Økonomirapport 2.tertial 2015 Virksomhetsbesøk/alternativt orientering fra enhetsleder? 50 08.12 6/15 Resultat av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets leder i samråd med sekretariatet gis fullmakt til å foreta endringer av møtedatoer dersom det blir nødvendig. Sekretær orienterte og gjennomgikk møteplanen. Det ble informert om at det vil bli et ekstraordinært kontrollutvalgsmøte, trolig 20. eller 21.april, for behandling av sak om ny revisjonsordning. PS 06/15 OPPFØLGINGSLISTE Følgende saker føres opp på oppfølgingslisten: FR prosjekt Refusjon sykepenger i Molde kommune Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten Refusjon sykepenger i Molde kommune i møte 08.12.2011 i sak 42/11. Oppfølging av rapporten ble behandlet av kontrollutvalget 11.12.2012. Det er nå planlagt en mer systematisk gjennomgang av restansene. Kontrollutvalget vil be om en ny statusrapport i utvalgets møte i juni 2015. Saken videreføres fra oppfølgingslisten for 2012, 2013, 2014 og til 2015. «Saman om ein betre kommune» «Saman om ein betre kommune» er et prosjekt i regi av Kommunal- og regional departementet og KS. Prosjektet har vært rettet mot sykefravær, kompetanse/rekruttering, heltid/deltid og omdømme. Molde kommune er deltaker i prosjektet og arbeider med tema sykefravær, men har også vært innom tema som rekruttering/kompetanse, omdømme og heltid/deltid. Kontrollutvalget ønsket en nærmere orientering om dette prosjektet og resultatet av Molde kommunes deltakelse. Kontrollutvalget fikk en orientering fra Personal- og org.sjef om Molde kommunes deltakelse i prosjektet «Saman om ein betre kommune» i juni 2013 og en statusrapport i oktober 2014. Prosjektets hovedmål er å redusere sykefraværet i kommunen over et 5-års perspektiv. Kommunen har fått prosjektmidler til å iverksette tiltak og det ble redegjort for planlagte og iverksatte tiltak i dette arbeidet. Kontrollutvalget ønsket å følge opp denne saken videre og vil be om en ny orientering høsten 2015. Saken videreføres fra oppfølgingslisten for 2012, 2013, 2014 til 2015. Forvaltningsrevisjonsrapporten «Kvalitet i grunnskolen i Molde kommune» Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten i sitt møte 27.2.2013 i sak PS 04/13. saken ble oversendt kommunestyret som behandlet rapporten i K sak 18/13 i møtet 21.3.2013. Oppfølging av rapporten ble behandlet 22.10.2014 sak PS 34/14. Kontrollutvalget ønsker å Side 5 av 9
følge videre vikarsituasjonen i skolene i Molde, samt sak om organisering og dimensjonering av PP-tjenesten. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015 Retningslinjer for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt i Molde kommune Sluttregnskap for investeringsprosjekt avsluttes når prosjektet er ferdigstilt og tatt i bruk. Hvordan et sluttregnskap skal behandles er ikke nedfelt i lover og forskrifter slik at det vil være opp til den enkelte kommune å regulere dette i kommunens økonomireglement. Molde kommune har nylig foretatt en revidering av sitt Økonomireglement, vedtatt av kommunestyret i møte 20.06.2013 i k-sak 60/13. I reglementets pkt. 5 Økonomirapportering finnes et avsnitt om Investeringsprosjekt. Reglement for investeringsprosjekt kan være som en del av kommunens økonomireglement eller nedfelt i et eget reglement for investeringer. Et slikt reglement kan bl.a. inneholde retningslinjer for den politiske prosessen og vedtak, styring av prosjektet underveis og avlegging av prosjektregnskap. Den praksis som har vært fulgt i Molde i mange år med uttalelse fra kontrollutvalget til det enkelte prosjektregnskap, går ikke fram av reglementet. Det kan derfor være lett for at det oppstår noen misforståelser omkring kommunens rutiner når reglementet er uklart på dette området, jfr. KU sak 40/13 behandlet i møte 05.12.2013. Kontrollutvalget ber om at det utarbeides et mer detaljert reglement for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt i Molde kommune hvor kontrollutvalgets rolle er avklart. Brev sendt rådmannen 16.12.2013 med anmodning om å utarbeide nytt reglement. Svarbrevet ble gjennomgått i møte 22.10.2014. Kontrollutvalget ønsker å følge opp saken til reglementet som skal fange opp kontrollutvalgets ønsker er på plass. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015. Oppfølging av politiske vedtak Ifølge kommunens årshjul skal restanseliste for oppfølging av politiske vedtak oversendes kontrollutvalget som i sin tur skal rapportere til kommunestyret. Denne oversikten skal inneholde vedtak fattet av formannskapet, kommunestyret og andre politiske utvalg med beslutningsmyndighet, og som av ulike årsaker ikke er iverksatt innen slutten av kalenderåret. Saken føres opp på oppfølgingslisten. Oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr. revisjon av Molde kommune Etter gjennomført revisjon av regnskapsåret 2013 for Molde kommune og de kommunale foretakene, fant revisjonen at kommunen ikke har vært ute på anbud med sine rammeavtaler for innkjøp. Dette kan være i strid med Lov om offentlige anskaffelser. Saken ble behandlet i i sak PS 15/14. Kontrollutvalget ønsker at revisjonen skal følge opp saken videre og rapportere tilbake til kontrollutvalget. I følge e-post fra distriktsrevisor 08.12.14, er enda ikke anbud for de rammeavtalene som mangler på plass. Kontrollutvalget ønsker i første møte i 2015 en orientering fra rådmannen om hva som blir gjort for å få på plass nye ramme-avtaler. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015. 23.02.15: Rådmannen orienterte i dagens møte om at de nå er i oppstart av to anskaffelser, jf. OS 07/15. Tilsyn med sosiale tjenester i Arbeids- og velferdsforvaltningen i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet 2014 Fylkesmannens tilsynsrapport fra 18.9.2014 viser 2 avvik: 1) Molde kommune sikrer ikke at kvalifiseringsprogram er tilgjengelig for alle mulige deltagere og at tildeling av program blir gjort på en forsvarlig måte. 2) Molde kom sikrer ikke at hver enkelt deltager får tilstrekkelig individuelt tilpasset kvalifiseringsprogram og at deltagerne blir forsvarlig fulgt opp ved gjennomføring av sine kvalifiseringsprogram. Kontrollutvalget har bedt rådmannen sende kopi av plan for lukking av avvik til kontrollutvalget. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015. 23.02.15: Sekretær gjennomgikk plan for lukking av avvik og svarbrev fra fylkesmannen. Det er avtalt et møte mellom Molde kommune og fylkesmannen 4. mars, der det skal diskuteres om tiltakene kommunen har sett i verk for å rette avvika er tilstrekkelige og om de ser ut til å oppnå ønsket effekt. Kontrollutvalget ønsker at Side 6 av 9
NAV-leder kommer i neste møte og orienterer om oppfølgingen og resultatet fra møte med fylkesmannen. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten «Samhandlingsreformen i Molde kommune» - ny sak Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten i sitt møte 22.10.2014 i sak PS 33/14. Saken ble oversendt kommunestyret som behandlet rapporten i K sak 075/14 i møtet 13.11.2014. Oppfølging av rapporten er ventet høsten 2015 eller våren 2016. Saken føres opp på oppfølgingslisen for 2015. Uanmeldt tilsyn med vurdering av samtykkekompetanse og bruk av tvang i Molde kommune 2014 ny sak Fylkesmannens tilsynsrapport fra 27.11.2014 viser 1 avvik: 1) Molde kommune sikrer ikke at det alltid blir fattet vedtak med hjemmel i pasient- og brukerrettighetsloven kapittel 4A når det ytes somatisk helsehjelp. Kontrollutvalget ber rådmannen sende kopi av plan for lukking av avvik til kontrollutvalget. Saken føres opp på oppfølgingslisen for 2015. Sekretær orienterte. Til dette møtet var det lagt opp til orientering fra rådmannen til følgende sake: Oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr. revisjon av Molde kommune Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget Utvalget gjennomgikk de saker som var opplistet i saksframlegget. Det ble fremmet forslag om å føre opp ytterligere to saker på oppfølgingslisten: 1. Oppfølging forvaltningsrevisjonsrapport «Samhandlingsreformen i Molde kommune» 2. Uanmeldt tilsyn med vurdering av samtykkekompetanse og bruk av tvang i Molde kommune 2014 Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (4 Sekretariatets innstilling: FR prosjekt Refusjon sykepenger i Molde kommune Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten Refusjon sykepenger i Molde kommune i møte 08.12.2011 i sak 42/11. Oppfølging av rapporten ble behandlet av kontrollutvalget 11.12.2012. Det er nå planlagt en mer systematisk gjennomgang av restansene. Kontrollutvalget vil be om en ny statusrapport i utvalgets møte i juni 2015. Saken videreføres fra oppfølgingslisten for 2012, 2013, 2014 og til 2015. «Saman om ein betre kommune» «Saman om ein betre kommune» er et prosjekt i regi av Kommunal- og regional departementet og KS. Prosjektet har vært rettet mot sykefravær, kompetanse/rekruttering, heltid/deltid og omdømme. Molde kommune er deltaker i prosjektet og arbeider med tema sykefravær, men har også vært innom tema som rekruttering/kompetanse, omdømme og heltid/deltid. Kontrollutvalget ønsket en nærmere orientering om dette prosjektet og resultatet av Molde kommunes deltakelse. Side 7 av 9
Kontrollutvalget fikk en orientering fra Personal- og org.sjef om Molde kommunes deltakelse i prosjektet «Saman om ein betre kommune» i juni 2013 og en statusrapport i oktober 2014. Prosjektets hovedmål er å redusere sykefraværet i kommunen over et 5-års perspektiv. Kommunen har fått prosjektmidler til å iverksette tiltak og det ble redegjort for planlagte og iverksatte tiltak i dette arbeidet. Kontrollutvalget ønsket å følge opp denne saken videre og vil be om en ny orientering høsten 2015. Saken videreføres fra oppfølgingslisten for 2012, 2013, 2014 til 2015. Forvaltningsrevisjonsrapporten «Kvalitet i grunnskolen i Molde kommune» Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten i sitt møte 27.2.2013 i sak PS 04/13. saken ble oversendt kommunestyret som behandlet rapporten i K sak 18/13 i møtet 21.3.2013. Oppfølging av rapporten ble behandlet 22.10.2014 sak PS 34/14. Kontrollutvalget ønsker å følge videre vikarsituasjonen i skolene i Molde, samt sak om organisering og dimensjonering av PP-tjenesten. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015 Retningslinjer for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt i Molde kommune Sluttregnskap for investeringsprosjekt avsluttes når prosjektet er ferdigstilt og tatt i bruk. Hvordan et sluttregnskap skal behandles er ikke nedfelt i lover og forskrifter slik at det vil være opp til den enkelte kommune å regulere dette i kommunens økonomireglement. Molde kommune har nylig foretatt en revidering av sitt Økonomireglement, vedtatt av kommunestyret i møte 20.06.2013 i k-sak 60/13. I reglementets pkt. 5 Økonomirapportering finnes et avsnitt om Investeringsprosjekt. Reglement for investeringsprosjekt kan være som en del av kommunens økonomireglement eller nedfelt i et eget reglement for investeringer. Et slikt reglement kan bl.a. inneholde retningslinjer for den politiske prosessen og vedtak, styring av prosjektet underveis og avlegging av prosjektregnskap. Den praksis som har vært fulgt i Molde i mange år med uttalelse fra kontrollutvalget til det enkelte prosjektregnskap, går ikke fram av reglementet. Det kan derfor være lett for at det oppstår noen misforståelser omkring kommunens rutiner når reglementet er uklart på dette området, jfr. KU sak 40/13 behandlet i møte 05.12.2013. Kontrollutvalget ber om at det utarbeides et mer detaljert reglement for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt i Molde kommune hvor kontrollutvalgets rolle er avklart. Brev sendt rådmannen 16.12.2013 med anmodning om å utarbeide nytt reglement. Svarbrevet ble gjennomgått i møte 22.10.2014. Kontrollutvalget ønsker å følge opp saken til reglementet som skal fange opp kontrollutvalgets ønsker er på plass. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015. Oppfølging av politiske vedtak Ifølge kommunens årshjul skal restanseliste for oppfølging av politiske vedtak oversendes kontrollutvalget som i sin tur skal rapportere til kommunestyret. Denne oversikten skal inneholde vedtak fattet av formannskapet, kommunestyret og andre politiske utvalg med beslutningsmyndighet, og som av ulike årsaker ikke er iverksatt innen slutten av kalenderåret. Saken føres opp på oppfølgingslisten. Oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr. revisjon av Molde kommune Etter gjennomført revisjon av regnskapsåret 2013 for Molde kommune og de kommunale foretakene, fant revisjonen at kommunen ikke har vært ute på anbud med sine rammeavtaler for innkjøp. Dette kan være i strid med Lov om offentlige anskaffelser. Saken ble behandlet i i sak PS 15/14. Kontrollutvalget ønsker at revisjonen skal følge opp saken videre og rapportere tilbake til kontrollutvalget. I følge e-post fra distriktsrevisor 08.12.14, er enda ikke anbud for de rammeavtalene som mangler på plass. Kontrollutvalget ønsker i første møte i 2015 en orientering fra rådmannen om hva som blir gjort for å få på plass nye ramme-avtaler. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015. Tilsyn med sosiale tjenester i Arbeids- og velferdsforvaltningen i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet 2014 Fylkesmannens tilsynsrapport fra 18.9.2014 viser 2 avvik: 1) Molde kommune sikrer ikke at kvalifiseringsprogram er tilgjengelig for alle mulige deltagere og at tildeling av program blir gjort på en forsvarlig måte. 2) Molde kom sikrer ikke at hver enkelt deltager får tilstrekkelig Side 8 av 9
individuelt tilpasset kvalifiseringsprogram og at deltagerne blir forsvarlig fulgt opp ved gjennomføring av sine kvalifiseringsprogram. Kontrollutvalget har bedt rådmannen sende kopi av plan for lukking av avvik til kontrollutvalget. Saken videreføres på oppfølgingslisten fra 2014 til 2015. PS 07/15 EVENTUELT Henvendelse om responstid Kontrollutvalget har mottatt en henvendelse fra en av kommunens innbyggere som har gjort flere henvendelser med manglende svar fra Molde kommune. Henvendelsene gjaldt inntegning av hus på elektronisk kart, skjev lyktestolpe, brøyting og snødepot. Det ønskes svar på hvor lang responstid en kan akseptere. Utvalget gjorde en grundig vurdering på om dette er en henvendelse som kontrollutvalget skal håndtere Konklusjon Kontrolluvalgt er ikke et klageorgan. Kontrollutvalget sender et svar til vedkommende som har henvendt seg og informerer om at det kan sendes en klage på manglende svar til Molde kommune. I brevet opplyses det også om forvaltningslovens regler for saksbehandlingstid og foreløpig svar. Det sendes kopi av brevet til Molde kommune v/rådmannen. Finn Myrland Tove A. Melsæter Evy Olin Strømme leder nestleder Harald Valved Jane Anita Aspen sekretær Side 9 av 9