Oppdrag: AUST-LOFOTEN VIDERGÅENDE SKOLE Møtedato: 2012-03-29 Kl:09.00 Sted: Rådhuset, Svolvær Neste møte: [Neste møte] Kl:Velg et element. Sted: [Neste sted] Referent: Kurt-Arne Mosand Navn Firma E-post Til stede Ref. Hugo Bjørnstad Siri Nordbø Harry Strøm Hege B. Robertsen Janne Tetlie Mona Berg Brede Lars Mellingsæther Kurt Kristiansen Lise Skotnes Lise.Skotnes@Nfk.no PL Kurt-Arne Mosand AV Kurtarne.mosand@asplanviak.no PR Møtetittel: MØTEREFERAT Det er lagt inn kommentarer i dette referatet med grønn tekst etter møte med NCC og arkitekt den 18.12.2012. Jfr. eget møtereferat. MØTET VAR KOMMET ISTAND FOR Å GJENNOMGÅ PLANFORSLAGET FRA NCC Tilbudskonkurransen PL orienterte om en av tilbudsgiverne har begjært midlertidig forføyning i forbindelse med tilbudskonkurransen. Saken skal opp i Tingretten i Tromsø den 18-19.04.2012. Brannteknisk hovedgrep NCC Mellom nybygg og eksisterende bygg foreslår NCC at det etableres en seksjoneringsvegg (brannvegg REIM 120). Nybygget blir da en egen brannseksjon. Nybygget må sprinkles, men ikke eksisterende bygninger. Kommunikasjon Det må etableres kommunikasjonsareal fra nybygg 2.etg. til 2.etg. i eldre fløy Asplan Viak AS - asplanviak.no
Design og håndverksfag (DH) og Medier og kommunikasjon (MK) DH+MK Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 568 575 +7 Kommentarer fra brukergruppen: Plassering ok! Base for lite areal. Skal være netto 40 m2 ikke 39 m2 inkl. kommunikasjonsareal Base skal kunne fungere som klasserom Utfordring lys/innsyn til kombirom Mangler verksted våtrom (integrert i verkstedsareal), ett lagerrom (fordelt på kombirom og lærerrom) og malerrom Inngang til kontor enhetsleder bør ikke gå gjennom lærerarbeidsplasser Kontor for lærerarbeidsplasser må inndeles i flere rom, maks 4 lærere pr. rom Generelt ikke fornøyd med garderobeløsninger for lærere og elever Lite garderobeplass for lærere Garderobeskap for lærere Møtereferat 2
Helse og sosialfag (HS) HS Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 464 460-4 Base for lite areal. Skal være netto 40 m2 ikke 39 m2 inkl. kommunikasjonsareal Base skal kunne fungere som klasserom Skyllerom for lite. Endres fra 6 til 10 m2 Inngang til kontor enhetsleder bør ikke gå gjennom lærerarbeidsplasser Kontor for lærerarbeidsplasser må inndeles i 2 rom, maks 6 lærere pr. rom Møtereferat 3
Service og samferdsel (SS) SS Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 176 179 +3 Baserom på 20 m2 mangler (fellesbruk med elevbedrift) Samtalerom på 6 m2 mangler (grupperom på 19 m2) Møtereferat 4
Teknikk og industriell produksjon (TIP/PIT) TIP Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 1026 982-44 Traverskran i verksted PIT (210 m2). Lager arbeidsmateriell (50 m2) kan integreres i verksted PIT. Stålmateriell lagres i stativ langs vegg. Lager forbruksmateriell bør ligge i direkte tilknytning til verksted PIT. Malingsrom bør ligge ved yttervegg pga. avtrekk Finner ikke sliperom. Bør ligge mot yttervegg. Forslag om at garderober bytter plass med el-lab/hydraulikk Spørsmål vedr. plassering av fyrrom? Gassentral utvendig ikke angitt på tegning (I grøntareal syd for fyrrom) Studierom litt for små, mangler 7 m2 Garderober er for små. Mangler 18 m2. 15 elever pr. garderobe. (Garderober er i overensstemmelse med romprogram) Tilfredsstillende støydemping mot 2.etg. må ivaretas. Møtereferat 5
OPUS, NESO, Høgskole Opus/Neso/H Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 212 181-31 NCC har foreslått at arealer i 4.etg. eksisterende bygning benyttes uten ombygging (gjenbruk) Arealene må vurderes ombygd slik at det bl.a. blir bedre utsyn og dagslys i arealene. (Ikke medtatt i kravspesifikasjon) Samtalerom mangler. (Lagerrom kan endres til samtalerom) Planløsning kontorer og lærerarbeidsplasser må vurderes nærmere Høgskole kan bli fagskole/ressurssenter for reiselivet. (Inngår i arealet i 4.etg. eksisterende bygning) Ikke medtatt i romprogram, men kan evt. bli vurdert som fremtidig påbygg med en ny 3.etg. Tilrettelegging for evt. påbygg 3.etg er ikke medtatt i kravspesifikasjonen. Møtereferat 6
Studiespesialisering (ST) ST Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 921 790-131 Areal ST etter utarbeidet romprogram 25.05.2011 Etter romplanen som var laget skulle ST ha følgende eksisterende rom i dag: 1 etg. 3 klasserom + 1 grupperom 2 etg 3 lærerrom + 1 kontor Spesialrom: Kjemisal og biosal i eksisterende nybygg 2.etg (med arealet som ligger i disse to i dag) 3 etg. 3 klasserom (hele klasser) 2 grupperom 1 avlastningsrom (lite klasserom til ca. 15-20 elever) Spesialrom: 1 musikkrom og 1 språklab (musikkrommet brukes i kombinasjon med klasserom). Spesialrom realfag. Fysikkauditoriet er tatt ut av romprogrammet, men det er gitt beskjed at dette realfagsrommet da må inn en annen plass på grunn av økt bruk med flere klasser fra Kabelvåg. Rommet bør ligge i nærheten av kjemisalen og biologisalen med hensyn på felles utstyr som brukes i undervisningen i alle tre rommene. Skolen har i dag totalt 4 spesialrom i naturfag/realfag inkl. det i Kabelvåg, og det vil gi et svært dårlig pedagogisk tilbud om alle spesialtimene skal fordeles på 2 rom. Fagene er av en slik art at det kreves tid til å forberede forsøk i klasserommet, det gjør at rommene må reserveres i forkant av undervisningsperioden, altså at det ikke kan være annen undervisning der. Ved en slik ordning vil ikke to rom klare å dekke undervisningstimene som skal inn. Det er viktig at det er nok lagringsplass til utstyret som kreves i realfagene. Plassering av klasserom ST Det vil ikke være mulig å drive godt pedagogisk arbeid med alle klassene på ST i samme etg. Det betyr at det er samlet 180 elever i en etg. For å oppfylle kravet til individuell opplæring må det være mulighet for å ta mindre grupper ut av klasserommet og i eget rom (gruppe / avlastning) som ligger i umiddelbar nærhet av det klasserommet resten av elevene bruker. 7 klasser med 27 elever hver får dårlige forhold med 2 små grupperom de skal slåss om slik det er tenkt på dagens tegninger. Minst ett trinn ( VG1 / VG2 / VG3) må legges i en annen etasje. Møtereferat 7
Auditorium Auditorium Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 90 98 +8 Rommet skal være et auditorium med plass til 300 personer. Det skal være mulighet til å bruke audiovisuelle hjelpemidler. Rommet må kunne lukkes og benyttes som tradisjonelt auditorium. Teleskopamfi vurderes. Møtereferat 8
Spesialundervisning (SU) SU Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 232 210-12 Særskilt tilrettelagt opplæring Lager inneutstyr og lager uteutstyr mangler (plassert under amfi i auditorium) Baser for sterkt funksjonshemmede elever. Plassering uheldig. Bør plasseres nærmere MK/HS/TIP Lager (plassert under amfi i auditorium) og garderobe mangler Møtereferat 9
Fellesservice elever Kantine Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 388 337-51 Kontor kantineleder mangler? Ikke definert i romprogrammet. Produksjonsarealer for små Arealer må defineres nærmere. Avfallshåndtering? Avfallsdeponering nedgravd utvendig? Bibliotek Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 956 668-288 Bibliotek vurderes nærmere på eget møte med annen brukergruppe. Vestibyle Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 117 133-16 Elevtjenesten skal ha 5 kontorer på 8 m2. Ikke ett rom på 33 m2. Tilrettelegging for skofri. Skofri i folkebibliotek må avklares. Hovedinngangen for anonym, bør flyttes lengre mot sør Møtereferat 10
Ledelse og personalservice Kontor - Fellesledelse Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 64 82 +22 Uheldig plassert. Man ønsker en plassering hvor ledelsen er synlig i sentral del av bygningen. Felleskontor ønskes endret til separate kontorer for 2 ansatte Støtterom Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 67 57-10 Må være eget rom for kopi/printer. Plassering av posthylle må vurderes Personalrom Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 103 107 +4 Uheldig plassert Alminnelige garderober Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 8 36 +28 Generelt må garderober for gjester, ansatte og elever vurderes nærmere. Møtereferat 11
Teknisk drift IKT- Tjenesten Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 54 52-2 Vindu på kontor IKT Serverrom nært IKT-kontor Kjøling av serverrom Driftstjenesten Romprogram (m2) NCC (m2) Avvik (m2) 56 58 +2 Arkivrom mangler Snekkerbod mangler? Ikke definert i romprogram. Renholdstjenesten Romprogram (m2) NCC (m2) 72 69-3 Avvik (m2) Tømme/fyllestasjon i alle etasjer Kurt-Arne Mosand (ref.) Møtereferat 12