Kretsting Sør-Trøndelag krets 16.10.2016 kl. 13.00 17.00 Brettingen kystfort Denne innkallinga er sendt til gruppelederne i kretsen. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se vedlagt sliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til kretstinget. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Lise Brekken Kretsleder Elisabeth Sveen Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens kretsting 1 av 5
Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av kretstingsrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere 2.5. Valg av møtereferenter 2.6. Valg av tellekorps 3. Budsjett 2017 4. Terminliste 2017 5. Saker til Speidertinget 2016 6. Orienteringssaker 5.1 Husrådet 5.2 Roverombudet 5.3 Info fra Valgkomitéen 5.4 Ledertrenerne 7. Tildeling av hedersbevisninger 8. Eventuelt* *Under eventuelt kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 5. 2 av 5
VEDLEGG 1 Antallsliste per 31.12.15 Gruppenr. Gruppenavn Antall betalende Totall repr. Derav maks. lederrepr. Derav min. speider- /rover-repr. 3600 Sør-Trøndelag krets, dir. medl. 4 2 1 1 3601 Agdenes speidergruppe 3 2 1 1 3602 Klæbu speidergruppe 68 8 5 3 3604 Melhus speidergruppe 48 6 4 2 3606 Oppdal 2. Pionerene speidergruppe 63 8 5 3 3608 Rissa speidergruppe 22 4 3 1 3609 Stjørdal speidergruppe 66 8 5 3 3611 Vanvikan speidergruppe 77 9 6 3 3612 Vikhamar speidergruppe 27 4 3 1 3615 Åfjord speidergruppe 41 6 4 2 3617 Charlottenlund speidergruppe 82 10 6 4 3618 Hemne speidergruppe 42 6 4 2 3803 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 3804 Trondheim 8. sjøspeidergruppe 70 8 5 3 3805 10. Trondheim speidergruppe 50 6 4 2 3806 Rovernes Beredskapsgr. Trøndelag 1 2 1 1 3807 13. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 3810 Gib Gob speidergruppe 9 2 1 1 3811 Kattem speidergruppe 60 7 4 3 6223 Trondheim FSK speidergruppe 45 6 4 2 6421 11. Trondheim MS speidergruppe 16 3 2 1 6539 Trondheim MSK speidergruppe 22 4 3 1 820 115 73 42 3 av 5
FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 10.03.2011 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. 4 av 5
VEDLEGG 2 Forslag til TERMINLISTE FOR 2017 Dato Arrangement Målgruppe Sted Ansvar Januar 20.-22. Kontaktseminar sjø Rovere og ledere Grimstad NSF 28. Nyttårsfest for ledere m/følge Ledere Kretsen Februar 22. Tenkedagen Alle Hele landet NSF Mars 03.-05. Vinter 5-kamp Rovere Duddelibu Roverombudet/Gib-Gob 12. Årsmøte Valgte delegater Kretsen 17.-19. Kondorens flukt Førerpatruljekursdelt. Kretsen 24.-26. Trinn 3 Kvalifiserte kursdeltagere Stykket Ledertrenerne April 8.-12. Påskeleir Rovere Vassfjellkapell et Roverombudet Speideraksjonen Alle Hele landet Gruppene 23. St.Georgsdagen Alle Sør-Trøndelag Løvepatruljen 28.-30. TSF Speidere Levanger Nord-T Mai Flaggborgøving Speidere Kretskontoret Trondheimsgruppene 17. Flaggborg og kongens tale Speidere Sør-Trøndelag Gruppene Juni NM i speiding Speidere Røyken NSF Dugnad på kretshyttene Alle Bymarka Sør-Trøndelag krets Juli 1.-8. Nord 2017 Alle Bodø NSF 27.-2. Rovermoot Rovere 18-26 Island NSF August September 8.-10. MEGA Vandrere Roverombudet Rover 5-kamp Rovere Strand NSF Småspeidermanøver Småspeidere Helkanseter Charlottenlund 29.-01. Peff 1 og Peff 2 Peffer Stykket Oktober 17.-19. JOTA/JOTI Alle Komité 18. Gruppeledersamling Gruppeledere Kretsen 19. Kretsting Valgte delegater Kretsen November Julebord for Rovere Rovere Roverombudet 5 av 5