Innkalling publisert på hjemmesiden 31.10.16 Norsk Terrier Klub, Rasegruppen for Airedale Terrier Innkalling til årsmøte Mandag 21. november 2016 kl. 19.00 Sted: NKKs møtelokale på Bryn Nils Hansens vei 20, 0667 Oslo For veibeskrivelse, se hjemmesiden på www.norskterrierklub.no DAGSORDEN FOR MØTET 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen samt 3 stemmetellere 3. Årsberetning 4. Regnskap med revisors beretning 5. Planer for aktiviteter 6. Saker/forslag fremmet av medlemmer 7. Saker/forslag fra styret 8. Valg Kun registrerte medlemmer av Norsk Terrier Klub og Rasegruppen for Airedale Terrier har stemmerett. Innkalling, årsberetning, regnskap og forslag til kandidater ved valgene er publisert 3 uker før årsmøtet på rasegruppens hjemmeside på www.norskterrierklub.no Etter årsmøtet blir det enkel servering og loddsalg. Ta gjerne med premier! 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder m.v. a) møteleder b) referent c) 2 til å undertegne protokollen d) tellekorps på minst 3 personer 3. Årsberetning styrets beretning for driftsåret 1.10.15-30.9.16 a) Styret og tillitsvalgte Etter valget på årsmøtet 23. november 2015 fikk styret følgende sammensetning: Leder: Reidar Førre-Larsen Nestleder: Helene Amlie Sekretær: Vivi Christiansen Kasserer: Oddbjørn Sæther Styremedlem: Torgunn Haug Styremedlem: Geir Stuldalen Vararepresentant: Kristin Zahl Eriksen 1
Valgkomité: Revisor: Torild Frøberg Aud Jahren Tone Wardenær Sæther Kari Lauritzen b) Medlemstall Pr. 1.10.2015 var det 108 NTK-medlemmer tilsluttet rasegruppen 2 æresmedlemmer 110 totalt Pr. 30.9.2016 var det 102 fullt betalende medlemmer tilsluttet NTK og rasegruppen 2 æresmedlemmer 104 totalt c) Møtevirksomhet Det har vært innkalt til 5 ordinære styremøter i tillegg til årsmøtet i driftsåret 01.10.15 30.09.16: 20.10, 26.1, 6.4, 24.5 (avlyst, erstattet med epost-behandling samt arbeidsmøte om Open Show under Mjøndalen-utstillingen 4.6), 6.9. Møtene har vært holdt ved personlig oppmøte hos nestleder på Fjellhamar unntatt ett som ble holdt hos leder på Årnes. Ett medlem har deltatt på Skype fra Trøndelag. Det har også vært hyppig dialog mellom styremedlemmene på mail og under aktiviteter og samlinger,. d) Aktiviteter og dugnader Rasegruppen har gjennomført følgende i driftsåret 1.10.15-30.09.16: 24.-25. oktober: Trimmekurs Finnskogen, Hedmark (5 påmeldte) 31. oktober: Trimmekurs Trøndelag (7 påmeldte) 23. november: Årsmøte, Oslo 7.-8. mai: Aktivitetshelg, Drammen Hundepark (inkl. trimmeveiledning) Aktivitetshelgen ble avholdt for tredje år på rad. Det var 8 påmeldinger utenom styret, omtrent det samme som i fjor. Program lørdag: Agility. introduksjon ved instruktør 2 NKK Tone Mørk, Rally, introduksjon ved Natalie Larsson Program søndag: Smeller, tilpasset introkurs ved autorisert instruktør Ann Kristin Formodalen Feltsøk, instruktør Aud Jacobsen Begge dager: Trimmeveiledning, instruktør Reidar Førre Larsen Utstillingstrening var planlagt, men utgikk pga slitne ekvipasjer, Som sist var det flere som bodde en eller to netter på Drammen Camping, slik at det også ble et sosialt opplegg med fellesgrilling og turer. Aktivitetshelgen hadde gode instruktører og programmet var interessant og vellykket. Men det er få påmeldte i forhold til de kreftene og midlene man bruker på avholde arrangementet. Styret har derfor ikke foreslått å gjenta aktivitetshelgen i 2017. 5. juni: Terrierspesialen, parkeringsdugnad Som i 2015 påtok rasegruppen seg hele jobben med å håndtere parkeringen på Terrierspesialen for Norsk Terrier Klub. Fire fra styret og to medlemmer stilte opp og tjente over 10.000 kroner til rasegruppen. Det er en jobb vi gjerne tar neste år også. 2
11. juni: Open Show, Drammen Camping Open Show ble avviklet i nydelig vær med Espen Engh som dommer, Roy Eng var ringsekretær, Natalie Larsson var skriver og Toril Frøberg dømte i lydighet. I alt var det påmeldt 27 hunder i eksteriørkonkurransen og 5 i lydighet. Avviklingen av arrangementet gikk uten problemer, takket være stor innsats fra folk både i og utenfor styret. BIS-vinner ble NJV-15 NV-15 Rabben's Tabby(eier Karl Otto Ellefsen, oppdretter Halvor Sigfridstad). BIM: INT NORD UCH NJV-14 NORDJV-14 DKJV-14 SEJV-14 NV-15 Rabben's Quarterback (eier/oppdretter Halvor Sigfridstad). I lydighet vant Keelco s Fantastic Carmencita og Aud Jacobsen klasse 0, Siluna's Chanel og Aud Jacobsen klasse 1 og ChaBlis von Erikson og Kristin Løken klasse 2. Detaljerte resultater er lagt ut på hjemmesiden. Styret gratulerer vinnerne og alle som deltok! f) Redaksjonell virksomhet / kommunikasjon Rasegruppen har levert 3-4 sider i hver utgave av Terrierbladet. Det kommer ikke mange bidrag fra medlemmer verken i form av tekst eller bilder, men noen faste bidrar med jevne mellomrom. Hjemmesiden på www.norskterrierklub.no har vært sporadisk oppdatert med aktuell informasjon rundt aktiviteter o.l. I tillegg har rasegruppen en informasjonsside på Facebook. Direktekommunikasjon pr. mail og post brukes unntaksvis. Ikke alle medlemmer har registrert mailadresse i medlemsregisteret, og mange er feil pga. manglende oppdatering hos det enkelte medlem på Mine sider i NKK. g) Valpeformidling Torgunn Haug har fungert som valpeformidler siden mars. Hun får en del henvendelser med spørsmål om rasen og planlagte kull. Men oppdretterne framstår som lite interessert i å benytte valpeformidler som redskap for promotering av rasen og salg av valper. Det er registrert 6 kull med i alt 50 valper født mellom 1.10.15 og 30.9.16 2 fra FreTo's kennel, 2 fra kennel Catechism, 1 fra Rabben kennel og 1 fra Hagahaugen kennel. Alle kull har bestått av mellom 7 og 11 valper. Det er registrert 3 importer i perioden. h) Helseavlesninger Det er registrert følgende HD-avlesinger, AD-avlesinger og øyelysinger (ECVO) på Dogweb i perioden: HD-status: 19 hunder (hvorav 1 import) 9 A, 3 B, 5 C, 1 D og 1 E AD-status: 6 hunder 5=0, 1=2. ECVO: 11 hunder - 8 intet påvist, 3 Ektopiske Cillier, grad: Mild i) Rasespesifikke Avlsstrategier (RAS) Rasegruppen leverte sin første utgave av RAS den 1.10.15. Etter tilbakemelding fra NKK ble noen små justeringer gjort og dokumentet ble godkjent og publisert på http://web.nkk.no/no/tjenester/helse/ras/. Noen av konklusjonene i dokumentet er at oppdrettere bør ha fokus på større variasjon i bruk av avlsdyr og unngå gjentakelse av kombinasjoner. En positiv observasjon er at innavlsgraden har gått markant ned. Det må jobbes for at flere HD-røntger hundene sine enten de brukes i avl eller ikke. Hensikten er å bruke RAS som utgangspunkt for diskusjon og evaluering sammen med oppdretterne. 3
4. Regnskap Norsk Terrier Klub - Rasegruppe for Airedale Terrier Perioden 01.10.15-30.09.16 Balanse Note 30.09.2016 30.09.2015 Varebeholdning 1 760 915 Kasse, bank 1 77 673 67 349 Sum eiendeler 79 433 68 264 Leverandørgjeld 2 2 600 6 100 Sum gjeld 2 600 6 100 Egenkapital 62 164 51 267 Resultat tilført/benyttet fra egenkapital 14 668 10 897 Sum egenkapital 76 833 62 164 Sum gjeld og egenkapital 79 433 68 264 Resultat Inntekter 54 110 52 295 Sum driftsinntekter 3 54 110 52 295 Innkjøp varer for videresalg inkl nedskriving 6 555 3 890 Medlemsaktiviteter 18 574 20 418 Open Show 5 174 11 399 Øvrige administrasjonskostnader 9 185 5 726 Sum driftskostnader 3 39 488 41 433 Driftsresultat 14 622 10 862 Renteinntekter 46 35 Sum renteinntekter 46 35 Resultat 14 668 10 897 Lørenskog,11.10.16 Reidar Førre Larsen (sign) Helene Amlie (sign) Vivi Christiansen (sign) Torgunn Haug (sign) Geir Stuldalen (sign) Oddbjørn Sæther (sign)
Norsk Terrier Klub - Rasegruppe for Airedale Terrier Noter til regnskapet 2015/2016 Note 1, Kasse, bank 30.09.2016 30.09.2015 Kassebeholdning 30.09 2 012 12 316 Bankbeholdning 30.09 75 661 55 034 Sum 77 673 67 349 Note 2, Leverandører O Posaasen Premier og profilering 0 4 500 Forskuddsbetalinger til trimmekurs 1 600 1 600 Manglende fakturaer vedr leie av lokaler 1 000 0 2 600 6 100 Note 3, Inntekter og kostnader Inntekter ordinære salgsvarer 6 555 3 630 Vareforbruk (Inkl nedskriving av beholdning) -6 555-3 890 Netto resultat 0-260 Inntekter medlemsaktiviteter 11 270 13 570 Utgifter medlemsaktiviteter -18 574-20 418 Netto resultat -7 304-6 848 Inntekter Open Show 9 815 9 410 Utgifter Open Show -5 174-11 399 Netto resultat 4 641-1 989 Kontingenter og øvrige inntekter 16 230 15 285 Inntekter parkeringsdugnad Terrierspesialen 10 240 10 400 Øvrige administrasjonskostnader -9 185-5 726 Sum driftsinntekter 54 110 52 295 Sum driftskostnader -39 488-41 433 Driftsresultat 14 622 10 862
Til årsmøtet i Norsk Terrier Klub Rasegruppe for Airedale Terrier REVISJONSBERETNING FOR 2015/2016 Jeg har revidert årsoppgjøret for Norsk Terrier Klub Rasegruppe for Airedale Terrier for perioden 1.10.15 til 30.09.16. Regnskapet viser et overskudd på kr. 14.668,-. Total balanse er kr. 79.433,-. Årsoppgjøret består av årsberetning, resultatregnskap og balanse. Årsregnskapet er avgitt av klubbens styre. Jeg har utført revisjonen i samsvar med god regnskapsskikk og klubbens vedtekter. Regnskapet er ordentlig og nøyaktig ført, og de bokførte bilag har en naturlig sammenheng med klubbens virksomhet. Kassebeholdningen er kontrollert av meg, og teller kr. 2.020,- mens regnskapet oppgir kr. 2.012,- (Bare en detalj som kun nevnes for ordens skyld). Årsregnskapet er avgitt i samsvar med foreningens vedtekter, og gir et godt uttrykk for klubbens økonomiske stilling pr. 30.09.2016, og resultatet i regnskapsåret 1.10.15 til 30.09.16. Gjerdrum, 27. oktober 2016 Kari S. Lauritzen (Revisor)
5. Planer for aktiviteter 1.10.16-30.9.17, med forbehold: - 22.-23.10: Trimmekurs Finnskogen (er avholdt når beretningen sendes ut) - 29.-30. oktober: Trimmekurs Myrbø (Bergen) (er avholdt når beretningen sendes ut) - 19.11: Trimmekurs Trøndelag (er avholdt når beretningen sendes ut) - 21.11: Årsmøte - Februar: Oppdrettermøte - 1.-2.4: Trimmekurs på Østlandet - Vår 2017: Trimmekurs i Bergen og Trøndelag (avhengig av interesse) - 10.6: Terrierspesialen Mjøndalen, parkeringsdugnad (evt.) - 24.6: Airedale terrier Open Show, Østlandet Videre i 2017 (neste periode): - Høst 2016: Trimmekurs på Østlandet / Trøndelag / Vestlandet - Årsmøte: Mandag 20. november 6. Saker/forslag fremmet av medlemmer Det har ikke kommet inn noen forslag fra klubbens medlemmer. 7. Forslag fra styret Det foreligger ingen forslag fra styret. 7
8. Valg Innstilling til nytt styre 2016-2017 Nåværende styre/valgkomité: Leder: Reidar Førre-Larsen (på valg, kan gjenvelges) Nestleder: Helene Amlie (på valg, ønsker ikke gjenvalg) Kasserer: Oddbjørn Sæther (på valg, kan gjenvelges) Styremedlem: Vivi Christiansen (på valg, kan gjenvelges) Styremedlem: Torgunn Haug (ikke på valg) Styremedlem: Geir Stuldalen (ikke på valg) Vararepresentant: Kristin Zahl Eriksen (på valg, kan gjenvelges) Valgkomité Torild Frøberg (går ut, etter 3 år) Aud Jahren (1 år igjen ) Tone Wardenær Sæther (2 år igjen) Revisor Kari S. Lauritzen (på valg, kan gjenvelges) Det skal velges: En leder for 2 år 4 styremedlemmer for 2 år To vararepresentanter for 1 år Et valgkomitémedlem for 3 år Revisor 1 år Innkomne forslag Foreslått av Leder (2 år) Reidar Førre Larsen Gjenvalg Valgkomiteen Styremedlemmer (2 år) Oddbjørn Sæther Gjenvalg Valgkomiteen Vivi Christiansen Gjenvalg Valgkomiteen Nina Berre Ny Valgkomiteen Elisabeth Røsholt Ny Vararepresentant (1 år) Kristin Zahl Eriksen Gjenvalg Valgkomiteen Marianne Billington Ny Valgkomiteen Revisor (1 år) Kari Lauritzen Gjenvalg Valgkomiteen Valgkomité (3 år) Helene Amlie Ny Valgkomiteen Valgkomiteen Torild Frøberg Aud Jahren Tone W. Sæther 8
Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig medlemskap i rasegruppen for å stemme. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte på årsmøtet eller ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer skal være rasegruppens valgkomité i hende før årsmøtet. Forhåndsstemmer skal være hemmelige, Din stemmeseddel med kandidatenes navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes Stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en lapp hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til: Rasegruppen for Airedale Terrier Valgkomiteen ved Toril Frøberg Saltnesveien 285, 1642 Saltnes NB! Må være valgkomiteen i hende før årsmøtet Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, blir stemmeseddelen forkastet Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn dem som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. de som er nevnt i stemmesedlene. STEMMESEDLER Sett kryss ved de personene du vil stemme på. Stemmeseddel A (1 kryss) LEDER: Det skal velges 1 leder for 2 år Reidar Førre Larsen Stemmeseddel A (4 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges 4 styremedlemmer for 2 år Oddbjørn Sæther Vivi Christiansen Nina Berre Elisabeth Røsholt Stemmeseddel B (2 kryss) VARAMEDLEM: Det skal velges 2 varamedlemmer for 1 år Kristin Zahl Eriksen Marianne Billington Stemmeseddel C (1 kryss) VALGKOMITÉ: Velges for 3 år Helene Amlie Stemmeseddel D (1 kryss) REVISOR: Velges for 1 år Kari S. Lauritzen 9