MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: 29.08.2016 MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 78/16 88/16 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Harald Tyrdal AP Medlem Ulf Oddvar Rogneby V FO Medlem Hege Bogfjellmo AP FO Medlem Halvor Bratlie SP Medlem Mari Svenbalrud SV Medlem Lasse Lehre H Medlem Line Jorung H Varamedlem Andreas Engen Ensrud SP Ulf Rogneby Varamedlem Hanne Gabrielsen AP Hege Bogfjellmo Antall til stede : 7 Merknader Andre møtende Presse Merknader til protokoll : Ingen : konstituert rådmann Bente Rudrud virksomhetsleder Areal og samfunn Gunn Elin Rudi virksomhetsleder Eiendom og infrastruktur Rønnaug Braastad stabsleder Felles administrasjon Hege Brænna rådgiver natur og miljø Kari-Anne Steffensen Gorset byggesaksbehandler Trine Myrmo bo- og næringsrådgiver Ole Dæhlen prosjektleder stedsutvikling Roa Silja Selven Moe (HR Prosjekt) : Hadeland v/atle Nielsen : Protokollen godkjennes. Side 1 av 9
UNDERSKRIFTER: ------------------------------------------- ---------------------------------------------- Harald Tyrdal Line Jorung ------------------------------------------- Mari Svenbalrud Møtesekretær: Gunn Elin Rudi Kopi av møteprotokoll legges ut på www.lunner.kommune.no Roa, 29.8.16 Side 2 av 9
77/16 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 16/107 Referater og orienteringer - Formannskapet 2016 VEDTAK: Referatene ble tatt til orientering med følgende merknader: Til referat 83/16: Rådmannen jobber videre med mulige tiltak. Formannskapet bestiller en sak til politisk behandling som skal skissere mulig veg videre (punkt 5 i notatet), eksempelvis justeringer i tømmeforskriften og gjennomgang av rammeavtalen med tømmefirmaet. 78/16 Ark.: GNR 116/6/5 Arkivsaksnr.: 14/1605 116/6 feste nr. 5 - Forslag til annen løsning for sikring og istandsetting av bygningsmasse på Bislingen VEDTAK: Vi viser til formannskapets sitt vedtak av 28. januar 2016 og redegjørelse fra Bislingen Eiendom. Lunner kommune aksepterer at vindusåpningene på garasjebygget og fjellstua på Bislingen kan være gjenkledd med treskodder, trelemmer eller treplater som alternativ til glass, da dette sikrer bygget tilstrekkelig slik at ikke er til fare for folk og dyr. Lunner kommune godtar ikke løsningen med at dører på fjellstua og porten i underetasjen på garasjen ikke er istandsatt eller sikret slik at de hindrer folk og dyr å komme inn, og slik at de ikke framstår som skjemmende. Døgnmulkt er midlertidig stanset i forbindelse med kommunen sin behandling av forslaget til annen løsning for istandsetting av bebyggelsen. Døgnmulkt pålydende kroner 1.000,- fortsetter å løpe fra det tidspunktet vedtaket er mottatt av Bislingen Eiendom AS eller advokat Tallag Andersen til og med den datoen istandsettingen og sikringen er dokumentert gjennomført (dokumentert med bilder). Lunner kommune anser utbedringen som midlertidig og ber om at utbygger legger fram planer for videre framdrift av prosjektet på Bislingen. Orientering om klageadgang: Vedtaket kan påklages, jf plan- og bygningsloven 1-9 jf forvaltningsloven 28 og 29. Klagefristen er 3 uker fra den dag vedtaket kom frem til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. En eventuell klage skal sendes til Lunner kommune. Dersom det klages så sent at det kan være uklart om det er klaget i rett tid, bes det oppgitt når vedtaket kom frem. Om det er særlige grunner til det, kan klagefristen forlenges ved forespørsel, jf forvaltningsloven 29-32. Dersom klagen blir sendt etter 3 uker fra vedtaket ble mottatt, kan den bli avvist. Det bør derfor opplyses hvorfor du ikke kan lastes for en eventuell forsinkelse. Klagen skal være undertegnet, angi hvilket vedtak det klages over, hvilke endringer som eventuelt ønskes, og hvilke grunner som anføres for klagen, jf forvaltningsloven 32. Klagen bør også nevne eventuelle andre opplysninger som kan ha betydning for bedømmelsen av klagen. Side 3 av 9
Selv om det er klagerett kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Det er adgang til å søke om å få utsatt iverksettelse av vedtaket inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort, jf forvaltningsloven 42. Med de begrensninger som fremgår av forvaltningsloven 18 og 19, har du rett til å se dokumentene i saken. Repr. Mari Svenbalrud (SV) fremmet følgende endringsforslag: «Andre setning endres til: Lunner kommune aksepterer at vindusåpningene på garasjebygget og fjellstua på Bislingen kan være gjenkledd med treskodder, trelemmer eller treplater som alternativ til glass, da dette sikrer bygget tilstrekkelig slik at ikke er til fare for folk og dyr.» Mari Svenbalruds endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Repr. Andreas Ensrud (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt avsnitt. Lunner kommune anser utbedringen som midlertidig og ber om at utbygger legger fram planer for videre framdrift av prosjektet på Bislingen.» Andreas Ensruds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring og tillegg ble enstemmig vedtatt. 79/16 Ark.: PLAN 13/1446 Arkivsaksnr.: 13/1446 Detaljregulering for Nordstrand skidestinasjon og oppheving av deler av reguleringsplan Nordstrandkollen hyttefelt fra 2001, merknads- og sluttbehandling I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Lunner kommune detaljregulering for Nordstrand skidestinasjon med disse endringene: Planbestemmelser Stryker andre prikkpunkt i 2 om støy. Ny bestemmelse i 2; Tak på bygninger skal ha mørkt, matt materiale eller torv. Fasadene, inklusive vindusomramminger, rekkverk og fasadebånd, skal ha mørke og matte farger. Tilleggspunkter i prikkpunkt i 2 om byggesøknad: o Eksisterende og nytt terreng o Støttemurer Planbeskrivelse 3D-illustrasjonene i kap. 4.2 i planbeskrivelsen blir byttet ut slik at de viser terreng uten mur i bakkant av byggene. Bare to etasjer skal være over terreng på baksiden av blokkene. Det legges inn kommentar. Setningen «Det presiseres at detaljer og farger kan bli forskjellig fra det disse illustrasjonene viser» endres til «Det presiseres at detaljer og farger vil være forskjellig fra det disse illustrasjonene viser. Tak på bygninger skal ha mørkt, matt materiale eller torv. Fasadene, inklusive vindusomramminger, rekkverk, skal ha mørke og matte farger». Plankart Formålet BFT1 legges inn i tegnforklaringen. Side 4 av 9
I medhold av plan- og bygningsloven 12-14 opphever Lunner kommune reguleringsplan for Nordstrand hyttefelt fra 2001. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket jfr. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kap. VI. 80/16 Ark.: 143 Arkivsaksnr.: 13/1962 Utbyggingsavtaler Nordstrandkollen skidestinasjon - godkjenning av avtalene INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET 1. Vedlagte utbyggingsavtale mellom Kjell Kjørven og Lunner kommune godkjennes. 2. Vedlagte utbyggingsavtale mellom Lunner Almenning og Lunner kommune godkjennes. 81/16 Ark.: PLAN l22 Arkivsaksnr.: 15/1111 Merknads- og vedtaksbehandling - Detaljregulering for del av fylkesveg 16 Vestbygdvegen I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Lunner kommune detaljregulering for del av fylkesveg 16 Vestbygdvegen, forutsatt rettet plankart (symbolbruk, skiløypas endepunkt), ny rekkefølgebestemmelse(r) og at planforslagets manglende flomvurdering foreligger og godkjennes av Lunner kommune før byggestart for henholdsvis byggetrinn 1 og byggetrinn 2, slik: Til 6. Rekkefølgebestemmelser tilføyes: «Før byggestart for første byggetrinn (T-kryss med forbikjøringslomme) må følgende foreligge i Lunner kommune: 1. Detaljprosjektering av overvann som inkluderer flomvurdering for 200- og 1000 års flom. Før byggestart for andre byggetrinn (ny kryssløsning som rundkjøring samt breddeutvidelse av Vestbygdvegen inkludert bru/kulvert) må følgende foreligge i Lunner kommune: 2. Eksisterende vann- og avløpsrør som blir berørt av gjennomføringen av reguleringsplanen fornyes og flyttes der dette er mulig slik at de blir liggende i vegskulder/fortau. Tiltaket skal utføres i henhold til Lunner kommunes VA-norm. 3. Konsekvensutredning av arbeider i og nær vassdraget Side 5 av 9
4. Detaljprosjektering av overvann som inkluderer flomutredning ifht 200- og 1000 års flom.» Samtidig oppheves de deler av henholdsvis reguleringsplan for Haganskogen nord og reguleringsplan for Kvernhusmoen som overlapper med planforslaget, jf. plan- og bygningsloven 12-14. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket jfr. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kap. VI. 82/16 Ark.: GNR 59/20 Arkivsaksnr.: 16/1209 59/20 Mindre endring av reguleringsplan for Roa sentrum I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 vedtar Lunner kommune mindre endring av reguleringsplan for Roa sentrum. Endringen innebærer endret arealformål på del av eiendommen 59/20 fra byggeområde - offentlig formål og friområde - lek til bebyggelse og anlegg - boligformål. I medhold av plan- og bygningsloven 20-1 bokstav m) gis tillatelse til fradeling av en parsell på ca. 3 dekar til boligformål. Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI, av part eller annen med rettslig klageinteresse. En eventuell klage må framsettes skriftlig til Lunner kommune innen 3 tre uker fra underretning om vedtaket. 83/16 Ark.: PLAN 15/1402 Arkivsaksnr.: 15/1402 Reguleringsplan for fortau langs Myllavegen fra Muttastien til Sveakrysset, uttalelse ved offentlig ettersyn Foreløpig plan-id 15_1402 Lunner kommune gir følgende høringsuttalelse til detaljregulering for fortau langs Myllavegen fra Muttastien til Sveakrysset. Lunner kommune ser prosjektet som et viktig tiltak for økt trafikksikkerhet i Myllavegen og Sveakrysset. Naturmangfoldkartlegging Det vises til referat fra oppstartsmøtet om at slik kartlegging må gjennomføres. Flomvurdering Dokumentasjon på at planforslaget er dimensjonert for 200-års flom må foreligge. Side 6 av 9
Plankartet Avkjørselspiler til eiendommene 67/96, 67/160, 67/159 og 67/680 vises. Fjern S i påskrift/teksting av underformålene SKV, SF og SGS. f_kv5 og f_kv8 gis eierform offentlig, slik o_kv5 og o_kv8. Planbestemmelsene Planen må konkludere når det gjelder permanente tiltak i Sveakrysset for å bedre trafikksikkerheten. Valgte tiltak må hjemles i planbestemmelsene. 1.4 Universell utforming (UU): Fjernes, da UU er ivaretatt i plan- og bygningslovens formålsparagraf. 2.3 Annen veggrunn-grøntareal: Ny setning: «Evt. tilsåing av vegkanter skal skje med villfrø.» 4 Rekkefølgebestemmelser: o Ny: «4.2 Vann- og avløpsnett Eksisterende vann- og avløpsrør som blir berørt av gjennomføring av reguleringsplanen, flyttes og fornyes slik at de blir liggende i vegskulder/fortau. Tiltaket skal utføres i henhold til Lunner kommunes VAnorm.» o Ny: «4.3 Teknisk plan for overvann og vann- og avløp godkjennes av Lunner kommune før byggestart.» 84/16 Ark.: GNR 109/7 Arkivsaksnr.: 15/392 109/7 - Søknad om dispensasjon for å bruksendre til bolig utenfor "bygdagrensa". Ny behandling etter avgjørelse hos Fylkesmannen VEDTAK: I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 avslår Lunner kommune søknad om dispensasjon fra planformålet eksisterende fritidsbebyggelse i kommuneplanens arealdel. Vi konkluderer med at arealformålet i kommuneplanen blir satt vesentlig til side når dette er en eiendom som: ligger inne i et område hvor det er etterspørsel etter fritidseiendommer og hvor det stadig utvikles nye tomter for fritidsboliger ligger langt utenfor området definert som «bygda», hvor en ønsker at ny boligbebyggelse skal plasseres ligger langt unna boligområder det ikke er landbruksfaglige begrunnelser for å tillate en bolig nr. to på Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen 3 uker fra underretning om vedtaket, jfr. Plan- og bygningslovens 1-9, jfr. Forvaltningslovens kap. VI. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 9
85/16 Ark.: Arkivsaksnr.: 16/1737 Heltidskultur - Redusert uønsket deltid VEDTAK: Formannskapet tar til orientering, forslag om videre arbeid med heltidskultur reduksjon av uønsket deltid. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 86/16 Ark.: 046 Arkivsaksnr.: 15/2067 IKT- Strategi 2017-2020 1. Prosjekt IKT-strategi vedtas gjennomført 2. Prosjektet tilføres kr 500.000,- i finansiering BUDSJETTKORRIGERING IKT-strategi 2016 Kontoart Ansvar Tjeneste Prosjekt Tekst Utgift Inntekt Økning Reduksjon Reduksjon Økning 12701 1110 1208 IKT-strategi 500 000,00 19401 1120 8801 Bruk av disposisjonsfond til IKT-strategi 500 000,00 Sum 500 000,00 0 0 500 000,00 Netto 0 87/16 Ark.: 141 &37 Arkivsaksnr.: 15/2011 Kommunal planstrategi 2016-2019, sluttbehandling Med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1, vedtar Lunner kommune Kommunal planstrategi 2016-2019, versjon datert 12. august 2016. Side 8 av 9
88/16 Ark.: 033 &13 Arkivsaksnr.: 16/775 Høring - NOU 2016:4 Ny kommunelov Saken legges fram uten innstilling. Side 9 av 9