1 NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/2016 1. Innledning Utvalg skal konkretisere sitt tildelte arbeidsområde og lage virksomhetsplan for hele fireårsperioden 7/2012-6/2016. Virksomhetsplanen skal utarbeides i tråd med forbundets strategisk plan 2012-2016, vedtekter (revidert 25. november 2011), arbeidsordning for utvalg (revidert 25. november 2011) og ny kommunikasjonspolicy. I perioden gjelder fire strategiske tema som alle utvalg, så langt som mulig, skal arbeide mot. 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v.
2 Forbundsstyret har fordelt utvalgsledelse på land som vist under. Utvalg 2012-2016 Ledende Arbeidsområde land Belegninger Finland Belegningstyper, produksjon og utlegging Bruer Norge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknologi Drift og vedlikehold Norge Planlegging og utføring av drift og vedlikehold, teknologiutvikling Informasjonssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-forvaltning, modeller for veg- og geodata ITS Sverige Trafikkstyring/-forvaltning (network operations), trafikkdata Kjøretøy og transporter Norge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive og sikre transporter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem Organisering og marked Finland Markedsutvikling, Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer, kontraktsstrategier og former Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transportsystemet, planleggingsmetodikk, samfunnsøkonomi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem, trafikantadferd Transport i byer Danmark Tilrettelegging for alle trafikantgrupper, mobilitetsplanlegging, varetransport i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknologi, sikkerhet i tunneler Utforming av veger og Island Utforming, sambruksareal (shared space) gater Vegens konstruksjon Danmark Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) Norge Danmark Utvikling av kompetanse, rekruttering Universell utforming/tilgjengelighet for alle
3 2. Tidslinje Med ny ordning for rekruttering til utvalg skal ledere og sekretærer i nasjonale/nordiske utvalg være utnevnt innen 1. mars 2012. Nye utvalgsledere og -sekretærer for de ulike land skal sammen konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ellers oppfordrer vi påtroppende utvalgsledere og -sekretærer til å diskutere med avtroppende utvalgsledere og -sekretærer. Ledende land for det enkelte utvalg skal holde møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni 2012. Den enkelte nasjonale avdeling oppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september 2012. Med utgangspunkt i konkretisert arbeidsområde skal utvalg lage virksomhetsplan innen 15. november 2012, se skjema i pkt. 3. Virksomhetsplanen skal legges fram på forbundsmøtet høsten 2012. Utvalgene skal rapportere i henhold til virksomhetsplanen innen 15. november i årene 2013, 2014 og 2015. Rapportene legges fram på forbundsmøtet i november hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapport etter Via Nordica kongressen 2016 innen 1. juli 2016. Konkretisert arbeidsområde, virksomhetsplan og rapporter sendes til forbundssekretariatet: e- post: marit.langaas@vegvesen.no.
4 3. Skjema for konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering Del I Utvalg og arbeidsområde sendes innen 1. juli 2012 1. Utvalgets navn ITS (Intelligenta Transportsystem) 2. Konkretisert arbeidsområde 2012-2016 1. Säkra och miljövänliga transportsystem Tillämpning och effektbedömning av ITS 2. Kvalitets- och resursoptimala transportssystem Effektivare utnyttjande av befinligt transportssystem med hjälp av ITS utifrån kundperspektiv inom respektive transportslag, för både godsoch persontransporter 3. Kompetenta organisationer och effektiv organisering Få in ITS som ett naturligt första val inom "steg ett och steg två i fyrstegsmodellen". Överföra specialistkunskap ITS till allmänkunskap inom investeringsprojekt. 4. Innovation och förnyelse Nya tekniker inom ITS Kunskap om effekter och kostnader kring ITS Godstransporter och ITS Kollektivtrafik Affärsmodeller/Privata aktörer 3. Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder og sekretær i øvrige lands utvalg Kenneth Fridolin, Sverige (tom november 2014) Pär Mattisson, Sverige (fom november 2015) Björn Öhman, Sverige Land Leder Sekretær Finland Sami Luoma, Trafikverket Tuuli Salonen, Strafica Danmark Kasper Rosenstand, Vejdirektoratet Peter Yde, COWI Norge Christian Røkke, Statens vegvesen Håkon Wold, Vianova Vegdirektoratet Island Jónas Snæbjörnsson, Vegagerðin Nicolai Jónasson, Vegagerðin Sverige Par Mattisson, Prospero Technology Björn Öhman, WSP Management Färöarna Sølvi Sjúrðarson, Landsverk
5 Del II Virksomhetsplan og rapporter 6. Virksomhetsplan hele perioden 2012-2016 - 15. november 2012 Syfte med utskottet Nationellt och nordiskt nätverk Erfarenhetsöverföring mellan länderna, bra och dåligt Utbyte av arbetskulturer och en bättre förståelse för likheter och olikheter mellan de nordiska länderna Kunskap om behov och inriktning för framtiden inom ITS-området Viktigt att bidra med kunskap på möten och att få med sig intressant kunskap tillbaka Det nordiska arbetet drivs i samband med möten Möten med samtliga medlemmar i utskotten o Höst 2013 Sommarmöte Norge o Sommar 2014 Sommarmöte Danmark o Vår 2015 Seminarium Finland o Sommar 2015 Sommarmöte Island o Höst 2015 Seminarium Norge o Sommar 2016 Via Nordica Trondheim O/S-möten o 30 oktober 2012 på Arlanda o I samband med sommarmöten och seminarier o Varje oktober inför årsrapportering o Ev. ytterligare möten vid behov Format nordiska möten Ett stormöte per år. Dessutom ytterligare seminarier inom specifika områden Normalt möte två hela dagar. O/S-möte kvällen innan Tänkbart innehåll, varje arrangerande land får dock fritt bestämma format och innehåll: o Presentation av vad som är aktuellt i värdlandet 30-60 minuter o Kort presentation från övriga länder 10-15 minuter per land o Workshops i fackgrupper? o Studiebesök eller liknande Gärna ett tema för varje möte Samverkan med IKT-utskottet Nordiska möten läggs i samma land som ITS-utskottet vid några tillfällen så att samordning kan ske om det är önskvärt. De nationella utskotten bestämmer om eventuell samverkan. Detaljerad inriktning för utskottet och teman på de nordiska mötena/seminarierna Utbyte av projekt och metodiker för effekter och utvärdering av ITS o Miljö o Trafiksäkerhet o Framkomlighet o Restidspålitlighet o Samhällsekonomi Kundperspektivet av ITS-åtgärder o Kundnöjdhet ITS i tunnlar Workshop om ITS i åtgärdsvalsstudier och fyrstegsmodellen, samt ITS som ett integrerat verktyg i planeringen o Exempel på försök som gjorts o Varför fungerar det inte?
6 o Kan vi göra något åt det? Drift och underhåll o Nya koncept Trafikledning o "Trafikmanager" - trafikledelse på tværs af administrative opdelinger af vejnet, ITS-systemer og funktioner Kooperativa system Datafångst o Køretøjer som datakilder istedet for/som supplement til vejsideudstyr o Crowd sourcing o Data fusion og datakvalitet ITS i byggskedet o Flytbare/mobile og billigere ITS-systemer til brug ved vejarbejder o Personlig information via webb och mobil ITS-ordboken Den utnämnda arbetsgruppen för underhåll av Ordboken har inte kunnat påbörja sitt arbete med att underhålla terminologidatabasen på grund av att Förbundsstyrelsen i december 2013 stoppat allt arbete med Ordboken tillsvidare. Underhållsarbetet består i att rätta fel, behandla externa kommentarer och göra behövliga tillägg i terminologin samt uppdatera databasen och pdf-versionen. Utan resurser har ingen aktiv marknadsföring heller varit möjlig. Med PIARC gjordes ett samarbetsavtal 2013. PIARC kan lägga in NVF ITS terminologin i sin terminologi på vissa villkor. PIARC har ingen äganderätt till terminologin. Finlands ITS-utskott har till ITS Europa-kongressen i juni 2014 tryckt upp 1000 exemplar av ITS Ordboken. Dessa delades gratis ut på kongressen och ett större antal har också distribuerats till de andra ländernas ITS-utskott. 7. Rapport - 15. november 2013 Verksamheten har under året framförallt bedrivits i form av ett antal arbetsmöten med olika fokus: Norden 30 oktober 2012 nordiskt O/S-möte på Arlanda o Diskussion om det gemensamma nordiska arbetet vilket resulterade i handlingsplan för perioden, se bilaga. 11-12 mars 2013 nordiskt O/S-möte i Köpenhamn. o Diskussioner om budget och hanterande av ITS-ordboken samt diskussioner om samarbete med IKT- och tunnelutskotten. Anteckningar i bilaga. 26-27 augusti 2013 nordiskt O/S-möte i Bergen o Uppdatering av läget inom ITS i de olika länderna. Diskussioner om hantering av ordboken. Planering inför nästa nordiska möte. Anteckningar i bilaga. 27-28 augusti 2013 nordiskt möte i Bergen. o Utbyte av nordiska erfarenheter samt information och studiebesök på Bybanen. Program i bilaga. Danmark To nationale møder afholdt i udvalget i andet halvår 2012: o konstituerende første møde i det nye udvalg, med introduktion af hvert medlem fastlæggelse af mødeform o Virksomhedsbesøg og to faglige emner: "Undersøgelse og sammenligning af detektion ved brug af induktionsspoler, video og radar" "Køb af data" Tre nationale møder afholdt:
7 o o o Besøg hos Aarhus Kommune og følgende faglige emner: præsentation af Bluetooth-baseret rejsetidsmåling i Aarhus Kommune Aarhus Letbane, en orientering om det igangværende projekt Virksomhedsbesøg og følgende faglige emner: Københavns Kommunes planer for ITS Bluetooth teknologi, udfordringer, anvendelser, erfaringer M13 - kørsel i nødspor Besøg hos NT De store linjer i den kollektive transport i Nordjylland Kompaktterminalen, Realtidsinformation og nye tiltag Den behovsstyrede kollektive transport Finland 25 september 2012 finska utskottsmöte i Helsingfors (Trafikverket). 12 december 2012 finska utskottmöte i Esbo (Aalto Universität). o Diskussioner on aktuella ITS projekterna i Universität och EU. o Planering seminaren i Finland tillsammans tunnelutskott. o Diskussioner on verksamhetsberättelse 2012 och versamhetsplan 2013 8 mars 2013 finska utskottsmöte i Helsingfors (Trafikverket). o Diskussioner om aktuella ITS projekterna och ITS-ordboken o Planering sammanarbete med tunnelnutskott (seminar 2015) 13 juni 2013 finska utskottmöte i Åbo (Auriga Port Center). o Diskussioner om NordFoU, ITS-ordboken ach aktuella ITS projekterna o Planering sammanarbete med tunneln utskott (seminar 2015) november/ december 2013 finska utskottmöte i Helsingfors Färöarna I forbindelse med ITS har Færøerne ikke haft nationale ITS gruppe møder. Landsverks medarbejdere med dette som ansvarsområde, arbejder med dette. Særlig to ting er i fokus lige nu. Arbejdet med at få styret forskellige vejtunnel SRO systemer fra en overordnet platform. Forbedring af varslingsystemet i forbindelse med glatføre Norge 5-6 desember 2012 norsk utvalgsmøte i Oslo o Etablering av det norske utvalget, og diskusjon om utvalgets virksomhet og aktiviteter i perioden. Se møtereferat i vedlegg. 11 april 2013 norsk utvalgsmøte i Trondheim o Faglig om ITS-aktiviteter og forberedelser til nordisk utvalgsmøte i Bergen i august 2013. Se møtereferat i vedlegg. 1-2 juli 2013 norsk utvalgsmøte i Bodø o Orientering om bypakke Bodø og ITS station. Forberedelse for nordisk utvalgsmøte i Bergen. Befaring til Tverlandsbrua. Se møtereferat i vedlegg. Sverige 5-6 december 2012 svenskt utskottsmöte i Stockholm o Formering av det svenska utskottet och fastställande av utskottets verksamhet under perioden, se bilaga. 5-6 mars 2013 svenskt utskottsmöte i Göteborg o Temamöte om ITS i Göteborgsregionen inom det västvenska paketet samt förberedelser inför nordiska mötet i Bergen. Anteckningar i bilaga. 8. Rapport - 15. november 2014 Verksamheten har även under 2014 framförallt bedrivits i form av ett antal arbetsmöten med olika fokus: Norden 31 januari 2014 nordiskt O/S-möte via Lync
8 o Arbetsmöte med fokus på ordboken, Via Nordica samt planering av det nordiska mötet i Köpenhamn. o Detaljer i bifogad presentation om ordboken samt minnesanteckningar. 28 maj 2014 nordiskt O/S-möte i Helsingfors o Diskussion om ordboken och framtagande av underlag till förbundsstyrelsen o Via Nordica och hur det hanteras med huvudansvar på norska utskottet. o Diskussion om samarbete med tunnelutskottet. o Detaljer i bifogade minnesanteckningar. 22-23 oktober 2014 nordiskt utskottsmöte i Köpenhamn o Nytt om ITS i de nordiska länderna. o Innovation i transportbranschen. o ITS och cykel o Modern vägtrafikledning o Fehmarn Bältförbindelsen o Nordhavnsvej o Bluetooth till trafikinformation o Detaljer i bifogat program. Danmark Et nationalt møde afholdt i udvalget i andet halvår 2013: o Besøg hos Nordjylland Trafikselskab De store linjer i den kollektive transport i Nordjylland v/ole Schleemann, Underdirektør, NT Kompaktterminalen, Realtidsinformation og nye tiltag v/ Lars E Thomsen, Chefkonsulent, NT Den behovsstyrede kollektive transport Niels Tvilling Larsen, Planlægningschef, FlexDanmark/Casper Jul Nielsen Ny formand for det danske ITS-udvalg fra 1-1-2014: Raza Muhammed, Vejdirkeoratet To nationale møder afholdt i udvalget i første halvår 2014: o Besøg hos Swarco technology A/S med følgende faglige emner: Kort oplæg om NVF-samarbejdet fra den danske NVF-sekræter Marriane Worm Oplæg om WKS (Wegkantsysteem voor Signaleren en Monitoren), Swarco A/S Fulautomatisk parkeringsapplikation del af ITS platform, Aalborg Universititet o Besøg hos Københavns Kommune med følgende faglige emner: Købehavns Kommune erfringer fra OPI-processen Oplæg og demonstration af ECO-driving, Københavns Kommune o Besøg hos NT De store linjer i den kollektive transport i Nordjylland Kompaktterminalen, Realtidsinformation og nye tiltag Den behovsstyrede kollektive transport Ordfører/Sekrætermøde i Helsinki Finland OS møde mellem DK og SWE i Malmø ifbm. Planlægning af Fælles nordiskmøde 2014 København Finland 17 december 2013 finskt utskottmöte i Helsingfors (Trafikverket). o Diskussioner om aktuella ITS projekterna, NordFoU (Evakuering i vegtunneler), ITS-ordboken, NVF-ITS ny internetsidorna och verksamhetsberättelse 2013 och versamhetsplan 2014 21 januari 2014 finska utskottsvisit i Helsingfors Metro styrningcentralen 27 mars 2014 finska utskottmöte i Helsingfors (Trafikverket). o Diskussioner om aktuella ITS projekterna (nya tunneln), ITS-ordboken och ITS Europa (Helsinki 2014) 13 oktober 2014 finskt utskottmöte i Helsingfors (Trafikverket). o Diskussioner om aktuella ITS projekterna (smartare fordon) och ITS-ordboken Norge 5. desember 2013, norsk utvalgsmøte i Oslo (vertskap: Swarco)
9 o Utvalgsmøte med fokus på cooperativ satsing i Norge og Norden (cooperativ ITS) o Trafikkteknisk senter i Trondheim, NTNU o Informasjon om vertskapets virksomhetsområder innenfor ITS o Møtereferat i vedlegg 4. mars 2014, norsk utvalgsmøte i Bergen (vertskap: Trafsys) o Planlegging av todagers utvalgsmøte og befaringer i Lofoten (august 2014) o Presentasjon av pågående PhD-arbeid om evaluering av ITS, SINTEF o Informasjon om vertskapets virksomhetsområder innenfor ITS o Møtereferat i vedlegg 26-27. august 2014, norsk utvalgsmøte og befaring i Lofoten (organisert av Statens vegvesen Region nord) o Orientering/planlegging av nordisk møte i København 22-23 oktober 2014 o Faglige presentasjoner (dag 1): Rasvarsling i Lofoten Bølgevarsling i Lofoten Tunnelstyring System for å redusere antall elgpåkjørsler i Region nord Revisjon av Statens vegvesens ITS-veileder o Befaring (dag 2): System for rasvarsling Bølgevarsling, Hamnøy i Lofoten Tunnelstyring, Hamnøytunnelen Værstasjoner o Møtereferat i vedlegg Sverige 27 november 2013 svenskt utskottsmöte i Malmö o Presentationer och diskussioner om ITS i Öresundsregionen o Diskussion om samarbete med tunnelutskottet o Studiebesök på trafikledningscentralen i Malmö o Detaljer i bifogade minnesanteckningar. 9. Rapport - 15. november 2015 I november 2014 avgick svenska utskottets ordförande Kenneth Fridolin utan att någon ersättare fanns tillgänglig. Inte förrän i november 2015 kunde en ersättare hittas, och från november 2015 är Pär Mattisson ny ordförande i det svenska utskottet. Avsaknaden av ordförande har lett till att den svenska verksamheten under året varit vilande. Eftersom Sverige är ledande land har även den nordiska verksamheten blivit lidande, och verksamheten har varit mindre än normalt. Den nationella verksamheten i de övriga länderna har inte påverkats. Verksamheten har även under 2015 framförallt bedrivits i form av ett antal arbetsmöten med olika fokus: Norden 25 mars 2015 nordiskt O/S-möte via Lync o Arbetsmöte med fokus på planering av det nordiska mötet på Island. o Detaljer i bifogade minnesanteckningar. 8-10 juni 2015 nordiskt utskottsmöte i Reykjavik o Diskussion om Via Nordica och hur det hanteras med huvudansvar på norska utskottet. o ITS i tunnlar o Detaljer i bifogat referat. 26 oktober 2016 nordiskt O/S-möte via Lync
10 o o Diskussion om Via Nordica Detaljer i bifogade minnesanteckningar. Danmark Der er i 2015 afholdt 3 møder i det danske udvalg. Udover 1,5 times generel opdatering vedr. medlemmernes aktiviteter og erfaringer, omhandlede møderne følgende faglige emner: Møde 2015-1 afholdt hos COWI: o anvendelse af droner i trafikanalyseopgaver muligheder og erfaringer (COWI) o Orientering om EU standarder for henhv. vejtrafiksignaler og variable vejtavler (COWI) o ITS-programmer på EU-niveau (VD) Møde 2015-2, 2-dags møde afholdt hos Aarhus Kommune: o Fremvisning af automatisk Parkeringsanlæg UMS o På cykel rundt i Aarhus Letbanearbejdet Dynamiske tavler Anvendelse af radar og video i kryds på Silkeborgvej Ringvejen/Åbyhøjgården (Trafikstyring og samordning) SPUI (Single Point Urban Interchange) Ringvejen/Åhavevej Delvis Signalreguleret kryds ved Eskelund Cykelbarometer o Hvilke information skal vi præsentere på vores variable vejtavler, Variable vejtavler, produktet og styring o Parkeringsautomater, har vi brug for dem? o Verdens mest intelligente signalanlæg Møde 2015-3 afholdt hos Vejdirektoratet, Trafiktårnet: o Samarbejde om trafikstyring i København v/ Stine Bendsen (Vejdirektoratet) o Rundvisning i Trafiktårnet v/ Jakob Hegner Finland 16 januar 2015 finska utkottsvisit i byggande av Ringbanan 27 mars 2015 finska utkottsmöte i Esbo (Aalto Universität) o Diskussioner om aktuella ITS projekterna i Universität och Eu 20-21 maj 2015 Säkra nordiska tunnlar med ITS, tunnelseminarium i Köpenhamn o Deltagning och presentation ITS utskotts medlemmar (Schirofoff: Automatisk trafik, situation i Finland nu och Salonen: Trafikstyrning och incidentdetektering ur driftssynvinkel) 3 november 2015 finska utskottmöte i Helsingfors (Trafikverket) o Diskussioner om aktuella ITS projekterna (smartare fordon, MaaS) och ViaNordica 2016 Norge Christian Røkke, Statens vegvesen Vegdirektoratet, har tatt over som leder for det norske ITS-utvalget fra sommeren 2015.11.30 Følgende nasjonale utvalgsmøter er gjennomført: 11. februar 2015, norsk utvalgsmøte i Trondheim (vertskap: Statens vegvesen) Hovedpunkter på agenda: o Trafikkteknisk senter ved NTNU, Trondheim o Statens vegvesens Handlingsplan for trafikkdata o Nasjonal vegdatabank i et ITS-perspektiv o SINTEFs rolle som forskningspartner o Innledende planlegging av Vianordica 2016 6. mai 2015, norsk utvalgsmøte i Kilsund, Arendal (vertskap: Scanmatic AS) o Presentasjon om «Samspillkontrakter», ved Scanmatic Elektro o Statens vegvesens teststrekning for ITS o VegVær i Sverige, innsamling av dynamiske værrelaterte data
11 o Planlegging av ViaNordica 2016 18. november 2016, norsk utvalgsmøte i Oslo (vertskap: ITS Norge) o Presentasjon av VTS-utviklingsprosjektet, inkl alle delprosjekter, ved prosjektleder Jan Vidar Myrland o EUs forskningsprogram Horizon 2020 og EU-nettverket ENIT o Selvgående kjøretøy «The future is here for autonomous driving», ved Gilbert Gagnaire, Robosoft o NVFs utvalgsstruktur 2016-2020 o NVFs nettsider hvordan løfte innholdet på ITS-delen o Planlegging av ViaNordica 2016 I tillegg har det vært avholdt et O/S-møte på Lync hvor Christian Røkke og Håkon Wold deltok. 8-10 juni ble det arrangert nordisk utvalgsmøte på Island hvor 9 medlemmer fra det norske ITS-utvalget deltok. Sverige Ingen utskottsverksamhet pga avsaknad av ordförande. Pär Mattisson ny ordförande från november 2015. 10. Sluttrapport - 1. juli 2016 for hele perioden 2012-2016