GOL ROTARYKLUBB ÅRSBERETNING FOR ROTARYÅRET 2007-2008
Verdenspresident har vært Wilfred J Wilkinson. Han har hatt mottoet Rotary Shares - Rotary Deler. Distriktsguvernør for distrikt 2310 har vært Sverre Bjønnes, Oslo Rotary Klubb Presidentens mål har vært: Rekruttere 2 nye medlemmer Systematisere arbeidet i klubben Innføre ny organisasjonsplan Synliggjøre The Rotary Foundation i klubben Utrede muligheten for å hjelpe Anne Berit Lagmannsgård Videreføre prosjektet Vatn for verda sammen med Sogndal Rotary Klubb Styremøter har vært avholdt hver første mandag i måneden kl 1830 2000 Klubbmøter har vært avholdt mandager på Eidsgaard Hotel kl 2000 2100 Guvernørbesøk Klubben fikk besøk av DG Sverre Bjønnes mandag 1. Oktober 2007. Styret og Guvernøren avholdt felles møte inkludert middag før medlemsmøtet. Guvernøren snakket i medlemsmøtet til medlemmene om klubbarbeidet. Han hilste fra RI President Wilfred J. Wilkinson. Distriktsaktiviteter Grunnet endringer i AG og regionene, har det ikke vært AG-møter i regionen, men det har vært holdt et medlemskapsseminar for regionen på Eidsgaard Hotel, ledet av Sigurd Friis. Fra Gol møte Guttorm Frøysok PETS på Soria Moria Hotel 3. 4. Mars 2007hadde ingen deltaker fra. Presidenten var bortreist. Distriktskonferansen var i Frimurerlogen i Oslo 7. 8. September 2007. Frå Gol møtte President Birger Rustberggard og VP Guttorm Frøysok. Distriktssamlingen var på Persbråten Videregående Skole søndag 2. Mars 2008. Deltakere fra Gol var: Mai Britt Grøv, Lornts Letnes, Guttorm Frøysok og Birger Rustberggard. Inter Valley møter
Tradisjonen tro var det også dette året skytekonkurranse mellom Nesbyen og Gol Rotary Klubber. Dette året på Nesbyen sin skytebane ved Trytetjern. Nesbyen vant konkurransen knepent med 920 poeng mot Gols 898 poeng. Det har gått invitasjoner til sosiale arrangement klubbene imellom. Resultatet har vært noen fra på stølsbesøk i Ål Rotary Klubb. Styret i for Rotaryåret 2007 2008 har vært: President Visepresident Sekretær Kasserer Service Prosjekter Medlemskap PR og Kommunikasjon The Rotary Foundation Klubbadministrasjon Andre ansvarsområder: Revisor Arkivar CYEO IT ansvarlig/cico Birger Rustberggard Guttorm Frøysok Håkon Bøygard Aud Ingunn Narum PP Mildrid Nesheim Randi Skredegård Kai Hansen Lornts Letnes Jan Ove Wøllo Jan Ove Wøllo Gunnar B Gulliksen Reidar Sviggum Håkon Bøygaard
Klubbens arbeid gjennom medlemmene og komiteene Det har vært gjennomført 3 møter med arbeid for komiteene. Medlemskap Komiteen har i stor grad arbeidet med å systematisere klubbens medlemmer. Dette har blitt gjort bra, men er et kontinuerlig arbeid. Det har gjennom endringen av lovene for blitt omarbeidet prosedyrer for opptak av nye medlemmer. Til nye medlemmer har flere blitt godkjent som kandidater og forespurt. Det ble arrangert et infomøte for disse aktuelle medlemmene. Det resulterte i at Ole Sverre Utengen ble opptatt i Rotaryåret mens Aud Torill Sæbø har takket ja etter nytt Rotaryår startet. Følgende medlemmer har hatt Ego foredrag: Gunnar B Gulliksen Ivar Wetlesen Einar Sillerud Olav Opheim Det har blitt innvilget permisjoner av forskjellige årsaker og Tor Olav Sviggum har meldt seg ut da han bor og studerer på Kongsberg i noen år framover. Yrkeskomitèen Det har vært tre bedriftsbesøk; Sletto Bygg AS sitt nye forretningsbygg Hallingdal Trykkeri AS Hallingtorv AS Klubben hadde påmeldt deltaker til RYLA seminaret. Dessverre meldte deltakeren avbud kort tid før seminaret og det var derfor ikke mulig å skaffe ny deltaker. Derfor ingen deltaker fra dette året. Vi hadde likevel gleden av å ha forrige års deltaker Torunn Akersveen Lied på besøk. Hun både fortalte om sin opplevelse fra seminaret og underholdt med gitarspill. Arnfinn Rustberggard har hatt et foredrag med temaet Biodrivstoff. Det var ganske oppklarende på mange felt og engasjerte medlemmene.
Samfunnskomiteen Komiteen har vært involvert i følgende: Rusinfo Dette var et prosjekt som ble arvet fra forrige år og skulle bli brukt blant ungdom høsten 2007, men som ikke ble gjennomført før i 2008. Dugnad: Vår rydding i Sentrumsparken Blomsterplanting ved omsorgsbustadene Hogst og skogrydding ved Helsetunet Satt ut og tatt inn benker langs runden Heslasvingen, Hemsedalsvegen, Spildra og Steinmoen. Foredrag: Kommunal Info ved Lornts Letnes Info om Hallingdal Fotballklubb ved Fredrik Ihlen Hvor går grensen for en livsglad fløytespillers bekjennelser ved Trygve Hildebrand PR og Kommunikasjon Møtereferat og månedsbrev har blitt forfattet vekselvis av Kai Hansen og Per Egil Rese. IT-Web har blitt tatt hånd om av Håkon Bøygard. The Rotary Foundation Planen var å gjøre Rotary sitt internasjonale arbeid bedre kjent i Klubben slik at en bedre kunne forstå hva vi som medlemmer bidrar til på verdensbasis. PDG Asbjørn Lein som nå har ansvar for TRF i Distriktet skulle ha kommet og informert Klubben om TRF og det internasjonale arbeidet som utføres i Rotary. Han ble plutselig syk og måtte melde avbud i siste liten. Det har vært et foredrag om TRF ved Lornts Letnes. Det har blitt gjort et forsøk på øremerke bidrag til TRF fra alle klubbmedlemmene ved at det ble bedt om at alle godtok autogiro på nok 50,- pr mnd. Autogiro, vill i tillegg til å bidra til Rotary sitt internasjonale humanitære arbeid også være fradragsberettiget skattemessig. Nok 50,- er det Rotary ber om som et minstebeløp fra hvert medlem til Fondet pr år. Forsøket har bare delvis lykkes da kun ca halvparten av medlemmene har bidratt.
International komité Det har i år vært mange reiseforedrag: Reiseskildring Sør Afrika ved Haldor Grøseth Reiseskildring Russland ved Mildrid Nesheim Reiseskildring Thailand ved Birger Rustberggard Amerika jul ved Birger Rustberggard Tur til India og Olav Skaga ved Mildrid Nesheim Frankrike, det gamle i det nye.. ved Sigurd Ødegård Reiseskildring, Tur for damer til Dubai og Iran ved Vita Simon Det er alltid interessant å høre frå andre land og den enkelte sin opplevelse. Klubben har ikke hatt noen form for utveksling dette året, men det har vært diskutert mulighetene for å sende ut en utvekslingsstudent som vi har til gode. Klubbadministrasjon Program Programmet i et Rotaryår vil avhenge av hva President/medlemmene legger vekt og engasjerer seg i samt innsatsen til program komiteen. Så også for dette året. Presidenten er fornøyd med programmet og syns det har vært variert og interessant. Det har vært avholdt flere 3-minutter og på sparket innlegg til diskusjon eller blott til fornøyelse, slik som klubbmedlemmenes forslag til ferietips på et av møtene. Det har vært to peismøter i Rotaryåret. Klubben har også dett året benyttet seg av å ha tre møtefrie uker, 29, 30 og 31. I tillegg har det vært møtefri på følgende helligdager; 24.12. og 31.12. 2007, 24.4. og 12.5. 2008. Kameratskap Denne komiteen har som alltid vært mye beskjeftiget. Dette er fordi at har lagt stor vekt på det sosiale livet i Klubben. Det har vært gjennomført følgende arrangement: Stølstur til Vesle Skaugum med svært interessant foredrag av Olav Thovsen, tidligere skytter på bombefly i det Norske Flyvåpen under 2. Verdenskrig. Rakafisklag på Nøreim Juleavslutning på Eidsgaard Hotell Torskemiddag på Pers Resort To spisemøter på Eidsgaard Hotell Presidentskifte på Fossheim
Styret Styret har avholdt 10 styremøter og behandlet til sammen 43 saker. Noen av sakene kan ha blitt behandlet flere ganger. Presidentens målsetning for Rotaryåret har selvfølgelig vært ledende for styrets arbeid. Resultatet av målsetningen kan oppsummeres som følger: Rekruttere 2 nye medlemmer Dette så veldig lenge ut til å kunne gå bra, men så trekte en kandidat seg og vi endte opp men et nytt medlem selv om en til ble medlem på overtid. Systematisere arbeidet i klubben Dette har vi lykkes bra med. Det er laget en vedtaksprotokoll. Denne inneholder vedtak som lager presedens for seinere vedtak og vedtak som seinere styrer har behov for lett tilgang til. De forskjellige kommiteenes gjøren og laden har blitt organisert for å lette kommiteenes arbeidsoppgaver gjennom året. Innføre ny organisasjonsplan Etter at det kom, om ikke pålegg fra Distriktet om ny organisasjonslpan for klubbene, så i alle fall et meget sterkt ønske om det, så diskuterte styret ved flere anledninger nødvendigheten for ny org.plan i Klubben. En kom til at det var formålstjenlig og vedtaket ble gjort etter at det var tatt opp på medlemsmøter. I tillegg til dett ble det arbeidet intenst med nye vedtekter tilpasset den nye org.planen og dagens situasjon. Både org.plan og nye vedtekter ble vedtatt på årsmøtet 24.september 2007. Synliggjøre The Rotary Foundation i klubben Opplysning om det kjempemessige internasjonale humanitære arbeidet som Rotary gjør var et mål. Dette har ikke vært lett. Vi bemannet komiteen med få personer og den hjelp vi søkte utenfra uteble. Likevel gjorde Lornts en god insats og vi er på vei. Utrede muligheten for å hjelpe Anne Berit Lagmannsgård Forrige Rotaryåret bidro vi til Anne Berit s uegennyttige arbeid i Øst Timor. Vi ønsket å kunne bidra vider til hennes arbeide, men ville prøve å få dette prosjektet som et Matching Grant Prosjekt. Så ble Anne Berit syk, i Brasil av alle steder og kontakten uteble inntil den nye Presidenten nå syns å ville ta opp igjen tråden. Håper vi alle stiller oss bak det. Videreføre prosjektet Vatn for verda sammen med Sogndal Rotary Klubb Her var det i forrige rotaryår innsamlet nok 8.500 til dette prosjektet. Da tiden kom for at pengene skulle overrekkes ble det uenighet innad i Zululand og prosjektet ble lagt i bero av Sogndal. Da de seinere tok det opp igjen ble vi ikke kontaktet og pengene står fortsatt
på kto. Det blir opp til det nye styret å fortsette dette prosjektet, eller bevilge pengene til andre prosjekter. Økonomi Som regnskapet viser har Klubben god økonomi og egenkapitalen har økt siste året. Dette ble det også lagt opp til i budsjettet, men økningen er større enn budsjettert. Dette skyldes i det aller vesentligste at det ikke er realisert og utbetalt til prosjekt det som var ment. Da lar vi neste styre få gleden av å kunne disponere over disse pengene i framtiden. Oppsummering Det var interessant og spennende å ta fatt på enda et år som president. En blir noe mer bundet det året en er president eller har fremtredende posisjoner. Siden arbeidssituasjonen min har endret seg betydelig de seinere årene har det vært vanskelig å kunne utføre alle de oppgavene som lå der. Tilstedeværelsen min har vært noe ustabil. Forutsetningen var da også at medlemmene og spesielt IP og Sekretær måtte tå til når jeg var borte. Det har de også gjort. Men det er ikke bare de som har gjort en fabelaktig insats. Det har dere alle gjort. Jeg vil takke hver og en av dere for et flott Rotary år og for at jeg sammen med dere får være en del av Rotary med alle dets utfordinger og gleder. TUSEN TAKK ALLE SAMMEN!!! Gol, 22. September 2008 Birger Rustberggard PP!