Kretsting og ledersamling i Sør-Trøndelag krets 20.-22.10.2006 på Melhus Trondheim 27.09.06 Denne innkalingen er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. I tillegg vil papirene bli lagt ut på kretsens nettsider. Vi inviterer til lederhelg fra fredag 20. oktober kl. 20.00, med mulighet for overnatting til søndag på Gimse ungdomsskole i Melhus. Parallelt arrangeres JOTA/JOTI. Mer informasjon om samlingen finner du på kretsens nettsider. Gi beskjed til kretskontoret om hvor mange fra gruppen som skal delta. Prisen er kr 100 pr person. Påmeldingsfrist er 10. oktober. Påmelding skjer via nettsidene eller til Gerdine Selbekk, 7249 Lensvik. Veibeskrivelse : Gimse ungdomsskole, Gammelbakkan 1, Melhus Finner du ikke frem? Ring Arne Skarsem på tlf - 951 52 687 Kretstinget holdes søndag 22.oktober kl. 10-16. Registrering av delegater fra kl. 9.00. Innkalling og saksliste er vedlagt. Saker som ønskes behandlet på kretstinget må sendes skriftlig til kretsstyret v/gerdine Selbekk innen 10. oktober. Speiderhilsen kretsstyret v/ Gerdine Selbekk Kretsleder Side 1 av 7
Saksliste: 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene. 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste. 2.3. Valg av møteleder. 2.4. Valg av protokollunderskrivere (2 delegater) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Terminliste for 2007 4. Budsjett for 2007 5. Innkomne saker Pause 6. Orienteringssaker 7. Evt. tildeling av 10-års tjenestetegn og/eller bronseknapp, roverklaffer mm. 8. Åpen post *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 5. Side 2 av 7
Sak 2.1 Antallsliste pr. 31.12.2005 Sør-Trøndelag krets: Gruppenavn Ant.betalende Totalt antall repr. Derav maksimum antall lederrepr. Derav minimum antall speider/rover repr. Sør-Trøndelag Krets 8 1 1 0 Agdenes speidergruppe 36 5 3 2 Klæbu speidergruppe 14 3 2 1 Meråker speidergruppe 2 2 1 1 Melhus speidergruppe 37 4 3 1 Oppdal 1 speidergruppe 14 3 2 1 Oppdal 2 Pionerene speidergruppe 42 5 3 2 Rissa speidergruppe 25 4 3 1 Stjørdal speidergruppe 34 5 3 2 Hommelvik speidergruppe 14 3 2 1 Vanvikan speidergruppe Vikhamar speidergruppe 30 5 3 2 Sør-Trøndelag Old Guides 4 2 1 1 Trondheim 1 speidergruppe 3. Trondheim speidergruppe 1 1 1 0 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 Trondheim 8. speidergruppe 33 5 3 2 10. Trondheim speidergruppe 65 8 6 2 13. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 Trondheim 14. speidergruppe 19 3 2 1 3. Byåsen speidergruppe Gib Gob speidergruppe 5 2 1 1 Kattem speidergruppe 57 7 5 2 Trondheim Old Guides speidergruppe 13 3 2 1 Sjetne speidergruppe 2. Strinda speidergruppe 3 2 1 1 TFK speidergruppe Jonsvatnet speidergruppe 1 1 1 0 Trondheim FA speidergruppe 10 3 2 1 Trondheim FSK speidergruppe 62 8 6 2 11. Trondheim MS speidergruppe 26 4 3 1 Totalt 559 93 62 31 Side 3 av 7
Sak 2.2 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 12.02.2006 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres i på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. Side 4 av 7
Sak 3 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til terminliste for 2007 JAN. Sted Arrangør 28. Årsmøte Trondheim Trondheim FSK FEBR. 22. Tenkedagen Lokalt Gruppene MARS APRIL 13.-15. Knutepunkt? K 20.-22. Trønderspeidere i friluft : Kretskonkurranse Småspeiderleir Helkanseter Trondheim 10 Trondheim 8 med markering av St. Georgsdag og 100-års jubileum Kattem MAI 30. Ledersamling? KS JUNI 15.-17. NM i Speiding Granåsen Egen stab med leder Ingvar Tøndel 30.- JULI - 7. Midt-norsk leir Ytterøya Egen stab AUG. 1. Løftefornyelse? KS SEPT. 2. Friluftslivets dag Lokalt Gruppene 5. Gruppeledersamling Klæbu KS 22. Småspeidermanøver Stykket Trondheim 8 OKT. 5.-7. Knutepunkt? K? Joti/Jota Kretsting Klæbu? Ledersamling NOV. 9.-11. MEGA? Agdenes/Rissa DES.? Ledersamling? KS Side 5 av 7
Norges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Vedlegg til sak 3 SENTRALE ARRANGEMENTER 2007 Utkast à jour pr. 22.09.06 Måned Dato Arrangement / sted Prosjektleder Januar 19 21 Kontaktseminar sjø / Son Gry Schefte Januar 19 21 Ledertrenerkurset 2007/2008 / Vestlandet Nils Fredrik Pedersen Februar 22 Tenkedagen / hele landet Forbundskontoret Mars KL/KS seminar / Speiderstyret Mars / April 31 08 Trekløver Gilwell kurs 07/08 / Gilwell park i England April 21 29 Speideraksjonen 2007 / hele landet Forbundskontoret April 23 St. Georgsdagen / hele landet Forbundskontoret Juni 08 09 Samling for regionale kursansansvarlige Komite speiding Juni 15 17 Sverveli Gilwell tropp vårsamling Jørn Steihaug Juni 15 17 NM i speiding 2007 / Sør Trøndelag Ingvar Tøndel Juni 20 Verdens flyktningdag / hele landet Forbundskontoret Juli / August Dugnadsleir på Svalbard August 1 Sunrise Seremony Lokalt / Regionalt August 24 26 Emnekurs sjø / September 07 09 Ledertrenerløft 07 / Ingelsrud speidersenter September 14 16 Speidingens dag / hele landet Forbundskontoret September 21 23 Sverveli Gilwell tropp høstsamling Jørn Steihaug September 21 23 Nasjonal rover 5-kamp / Oktober? Ledertrenerkurset 2007/2008 Oppf.helgen / Østlandet Nils Fredrik Pedersen Oktober 20 21 JOTA/JOTI / hele landet Dag Anders Kjærnes November 02 04 Roverstevnet / November 16 17 Samling for regionale kursansansvarlige Komite speiding Sentrale kurs i friluftsliv (utkast) Februar/Mars Fjellederkurs - vinter Nettverk friluftsliv Mai 25 28 Turlederkurs i kano / Juli / August Brekurs Nettverk friluftsliv Nettverk friluftsliv Se www.speiding.no for Havbraatts terminliste og utleiedatoer. Mer informasjon om alle arrangementer og oppdatert arrangementsliste er å finne på våre hjemmesider www.speiding.no. Speiding i 100 I 2007 feirer speidere over hele verden at det er 100 år siden Baden-Powell startet speiderbevegelsen. Det vil bli lagt opp til mange lokale arrangementer i tillegg til feiringen på Tenkedagen 22. februar, St. Georgsdagen 23. april og løftefornyelse med Sunrise Seremony 1. august. Følg med for mer informasjon og aktivitetstips på www.speiding.no og www.speiderbasen.no. Side 6 av 7
Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til budsjett for 2007 Sak 4 Blir ettersendt når det er klart Side 7 av 7