Protokoll fra årsmøte i Lavangen Idrettsforening på Lavangen Frivilligsentral 28. februar 2016 Sak 1a. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 12 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet, det var Frantz Frantzen, Roy Egil Hansen, Oddveig Johansen, Stian Andrè Johansen, Stine-Marie Johansen, Kåre Nygård, Marcus Nygård, Håkon Nygård, Kamilla Skoglund, Jan-Ivar Strømseth, Arla Vilhelmsson og Stig Vimme I tillegg var Thomas Røkenes, Svein-Ola Nygård, Tove Nordheim, Ole Johnny Røstvold og Anne-Marie Johansen ikke-stemmeberettigede tilsted. De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent Sak 2b. Godkjenne innkallingen Innstilling: Innkalling og sakliste ble godkjent. Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 2. Valg av møteleder, sekretær og protokollunderskrivere Som ordstyrer ble Stine Johansen enstemmig valgt Som referent ble Håkon Nygård enstemmig valgt Til å underskrive protokollen ble Oddveig Johansen og Arla Vilhelmsson enstemmig valgt
Sak 3. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsberetninger Innstilling: Årsberetningen for 2016 herunder gruppeårsberetninger godkjennes. Ole Jonny - forteller ar arbeidet med sponsing har vært en viktig oppgav for styret det siste året. Jan-Ivar - Det er viktig medlems tallet opp, dat man ser en nedgang i medlemstallet de siste årene og det er mange som deltar på aktivitetene men ikke er medlem. Stine - Ønsker at det er mer informasjon om de enkelte fotballagenes utvikling og deltakelse i turneringer. Enstemmig vedtatt. Årsberetningen for 2016 herunder gruppeårsberetninger vedtas. Sak 4. Fastsette medlemskontingent Innstilling: Medlemskontingent 2016 Voksen: 350kr Barn/pensjonist(barn til og med 19 år/pensjonist fra og med 70 år): 250kr Familie (inkluderer barn til og med 19 år): 800kr Avgift 2016 Spilleravgift fotball barn: 350 kr Spilleravgift fotball voksen (fra og med 20 år): 1200kr Treningsavgift Lauvhallen: 300kr Thomas - etterspør oppfølging av tidligere medlemmer skal fortsette å være medlem/betale medlemskontingent Stig - Forslag om oppretting av støttemedlemskap 250 kroner Enstemmig vedtatt, med tillegg punkt under medlemskontingent: Støttemedlem 250 kroner
Sak 6. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Innstilling: Regnskap for 2016 godkjennes. Kasserer Ole Jonny Røstvoll - Legger frem regnskapet Arla - Tidligere ved utbygging av lysløype og oppgradering av flombelysning på fotballbanen har regnskapet vært ført som eget regnskap utenom idrettsforeningens regnskap og ført inn i idrettsforeningens regnskap etter Fullført. Jan-Ivar - Redegjør for økonomien til kunstgressbanen, se vedlegg. Enstemmig vedtatt. Regnskap for 2016 er godkjent. Sak 7. Innstilling: Budsjett for 2016 godkjennes. Enstemmig vedtatt. Vedta idrettslagets budsjett Sak 8. Valg a) Valgkomiteens innstilling på leder: Som leder Stine Marie Johansen for 2016 (1 år) Enstemmig valgt Stine Marie Johansen ble valgt til leder.
b) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Som nytt styremedlem Tove Nordheim for 2016-2017 (2 år) En ungdomsrepresentant 2016-2017 (2 år) er på valg uten innstilling. Kasserer Ole Jonny Røstvold 2015-2016 (2 år) Sekretær Håkon Nygård 2015-2016 (2 år) Styremedlem Kamilla Skoglund 2015-2016 (2 år) 1.vara Svein Ola Nygård 2015-2016 (2 år) Tove Nordheim ble valgt til styremedlemmer for 2016-2017 (2 år) Ungdomsrådet oppnevner en ungdomsrepresentant til Lavangen Idrettsforening. c) Valgkomiteens innstilling på styret i skigruppa: Sølvi Rydningen gjenvelges som gruppemedlem for 2016-2017 (2 år) Leder Kåre Nygård 2015-2016 (2 år) Gruppemedlem Svein Ola Nygård 2015-2016 (2 år) Sølvi Rydningen ble valgt til gruppemedlem for 2016-2017 (2 år) d) Valgkomiteens innstilling på styret i trimgruppa: Frid Storm Johansen gjenvelges som gruppemedlem for 2016-2017 (2 år) Leder Lise Berg Vimme 2015-2016 (2 år) Gruppemedlem Jorunn Synøve Løkken 2015-2016 (2 år) Frid Storm Johansen ble valgt til gruppemedlem for 2016-2017 (2 år)
e) Valgkomiteens innstilling på styret i fotballgruppa: Stian Johansen som nytt gruppemedlem for 2016-2017 (2 år) og Arve Borch som nytt gruppemedlem for 2016 (1 år) Et gruppemedlemmene 2016-2017 (2 år) er på valg uten innstilling. Leder Frantz Frantzen 2015-2016 (2 år) Stian Johansen ble valgt til gruppemedlem for 2016-2017 (2 år), Arve Borch ble valgt til gruppemedlem for 2016 (1 år) og styret oppnevner et gruppemedlem til fotballgruppa. f) Valgkomiteens innstilling til banekomitéen: 3 medlemmer 2016-2017 (2 år) av banekomiteen er på valg uten innstilling. Gruppemedlem Arne Evald Fossli 2015-2016 (2 år) Stig Vimme - Stig Vimme kan være medlem Stig Vimme velges som medlem 2016-2017 (2 år) og styret opnevner et medlem til banekomitéen. g) Styrets innstilling på valgkomité: Leder 2016-2017 (2 år) er på valg uten innstilling Medlem Kamilla Skoglund 2015-2016 (2 år) Medlem Jørn Løberg 2015-2016 (2 år) Kamilla Skoglund - Jan-Kåre Berglund ønsker å stille til gjenvalg. Følgene velges til valgkomité: Kamilla Skoglund 2015-2016 (2 år), Jan-Kåre Berglund 2016-2017 (2 år) og Stig Vimme 2016-2017 (2 år)
h) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Ingen på valg i år. Elisabeth Tobiassen 2015-2016 (2 år) Heidi Røkenes 2015-2016 (2 år) Ingen på valg i år j) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. ----------------------------------------- ------------------------------------------------------------ Oddveig Johansen Arla Vilhelmsson