Vågsøy kommune Møteprotokoll Valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: 18.06.2015 Tidspunkt: 20:30-20:40 Til behandling: Saksliste nr. 008/15-011/15 H - Morten Andreas Hagen (Leder) AP - Kristin Maurstad (Nestleder) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Sølvi Grov (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) Forfall: V - Marit Sætren (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 8. Fra administrasjonen møtte: tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen. Måløy, 18.06.2015 Morten A. Hagen ordfører Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 008/15 Godkjenning av møteprotokoll 009/15 Referatsaker 010/15 Stemmestyrer kommune- og fylkestingsvalget 2015 011/15 Godtgjørelse til stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget 2015
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 18.06.2015 008/15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/816 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 18.06.2015 Valgstyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. VALG-008/15 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 21.05.2015 ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 18.06.2015 009/15 Endelig vedtak i: Valgstyret Referatsaker Arkivsaknr.: 15/815 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 18.06.2015 Valgstyre Møtebehandling: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen orienterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig tatt til etterretning. VALG-009/15 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/6342 I 21.05.2015 Valginfo KMD 2 15/6425 I 01.06.2015 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Prøvevalg 15.06.2015 og 16.06.2015 Forslag til endringer i valgforskriften - Høring - frist 19.06.2015
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 18.06.2015 010/15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Stemmestyrer kommune- og fylkestingsvalget 2015 Valgnemnda si innstilling Som stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes: Bryggja 1 Kari Solheim Leder 2 Monica Totland Nestleder 3 Kirsten Lillebø 4 Øyvind Fagerli 5 Jan Andre Nave 6 Torill Heggedal 7 Solveig Haugan 8 Eli Vambeseth 9 Håvard Rylandsholm 10 Tom Andre Svoren 11 Alice Tenden 12 Mariell Hole 13 Leif Tenden 1 Else Nore 2 Jogeir Hessevik 3 Rigmor Gangdal 4 Simon Garshol 5 Ellen Jåvold 6 Isabelle Rani Brobakke Rajeswaran Måløy 1 Idar Ole Lofnes
2 Odd Henning Svoren 3 Hildegun Midtgård 4 Arne Våge 5 Heidi Rønhovde Nestleder 6 Kim Hjelle 7 Turid Vika Skram 8 Bjørg Våge 9 Gustav Tennebø 10 Magnus Egil Strand 11 Camille C. Holvik 12 Iv Jannice Barmen 13 Kristian Andal Leder 14 Inger Steinfeld 15 Wenche Myhre 16 Olaug Lillebø 1 Rolf Frøysa 2 John Svarstad 3 Tor Brunsvik 4 Lina Wåge 5 Tor Kåre Myhre 6 Raoof Shwana 7 Arve Selstad 8 Per Arne Lefdal 9 Cathrine Westby 10 Hans Ole Svarstad Raudeberg 1 Ole Mathiesen Leder 2 Ragna Solvåg 3 Solveig Røsok Kvalheim 4 Marit K. Iversen 5 Arnhild Turøy 6 Grethe Berg Lillestøl 7 Gerd Gangsøy Nestleder 8 Birger Silden 9 Trude Refvik 10 Gro Berg 11 Hilmar Midtgård 12 Heidi Refvik 13 Bente Myhre 14 Atle Kråkenes 1 Lillian Refvik 2 Annbjørg Raknes 3 Leif Gunnar Skavøypoll 4 Helge Refvik 5 Mariann Bredesen Hamre 6 Lone Silden 7 Sindre Kvalheim 8 Inge Nyborg
Skavøypoll 1 Helge Bjarne Hansen 2 Gunhild Eliassen 3 Børge Yndestad 4 Bjørn Roger Hennøen 5 Ragnhild Heggen Oksholen 6 Ståle Sandal Leder 7 Ragnhild Sætremyr 8 Mads Frantzen 9 Malene Blålid Hodne 10 Idun Furnes Nestleder 11 Geda Boer Johannessen 12 Mette Sandal 13 Roger Rimstad 14 Kenneth Flataker 1 Stine Wangen Oksholen 2 Agnethe Utnes 3 Fred Torskangerpoll 4 Geir Arne Solheim 5 Erlend Svoren 6 Mia Solheim 7 Renate Solheim Melsether 8 Ingelin Hagevik 9 Randi Vetrhus Tennebø 18.06.2015 Valgstyre Møtebehandling: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen orienterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VALG-010/15 Vedtak: Som stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes: Bryggja 1 Kari Solheim Leder 2 Monica Totland Nestleder 3 Kirsten Lillebø 4 Øyvind Fagerli 5 Jan Andre Nave 6 Torill Heggedal 7 Solveig Haugan
8 Eli Vambeseth 9 Håvard Rylandsholm 10 Tom Andre Svoren 11 Alice Tenden 12 Mariell Hole 13 Leif Tenden 1 Else Nore 2 Jogeir Hessevik 3 Rigmor Gangdal 4 Simon Garshol 5 Ellen Jåvold 6 Isabelle Rani Brobakke Rajeswaran Måløy 1 Idar Ole Lofnes 2 Odd Henning Svoren 3 Hildegun Midtgård 4 Arne Våge 5 Heidi Rønhovde Nestleder 6 Kim Hjelle 7 Turid Vika Skram 8 Bjørg Våge 9 Gustav Tennebø 10 Magnus Egil Strand 11 Camille C. Holvik 12 Iv Jannice Barmen 13 Kristian Andal Leder 14 Inger Steinfeld 15 Wenche Myhre 16 Olaug Lillebø 1 Rolf Frøysa 2 John Svarstad 3 Tor Brunsvik 4 Lina Wåge 5 Tor Kåre Myhre 6 Raoof Shwana 7 Arve Selstad 8 Per Arne Lefdal 9 Cathrine Westby 10 Hans Ole Svarstad Raudeberg 1 Ole Mathiesen Leder 2 Ragna Solvåg 3 Solveig Røsok Kvalheim 4 Marit K. Iversen 5 Arnhild Turøy 6 Grethe Berg Lillestøl
7 Gerd Gangsøy Nestleder 8 Birger Silden 9 Trude Refvik 10 Gro Berg 11 Hilmar Midtgård 12 Heidi Refvik 13 Bente Myhre 14 Atle Kråkenes 1 Lillian Refvik 2 Annbjørg Raknes 3 Leif Gunnar Skavøypoll 4 Helge Refvik 5 Mariann Bredesen Hamre 6 Lone Silden 7 Sindre Kvalheim 8 Inge Nyborg Skavøypoll 1 Helge Bjarne Hansen 2 Gunhild Eliassen 3 Børge Yndestad 4 Bjørn Roger Hennøen 5 Ragnhild Heggen Oksholen 6 Ståle Sandal Leder 7 Ragnhild Sætremyr 8 Mads Frantzen 9 Malene Blålid Hodne 10 Idun Furnes Nestleder 11 Geda Boer Johannessen 12 Mette Sandal 13 Roger Rimstad 14 Kenneth Flataker 1 Stine Wangen Oksholen 2 Agnethe Utnes 3 Fred Torskangerpoll 4 Geir Arne Solheim 5 Erlend Svoren 6 Mia Solheim 7 Renate Solheim Melsether 8 Ingelin Hagevik 9 Randi Vetrhus Tennebø Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken
Oppnevning av stemmestyrer for kommune- og fylkestingsvalget 14.09.2015. Saksopplysninger / fakta Valgloven 4-2 sier at dersom stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kommunestyret har i sak K 050/13 delegert til valgstyret å velge stemmestyrer for inneværende valgperiode. Det skal velges ett stemmestyre for hver valgkrets. Hvert stemmestyre skal ha en leder og en nestleder. Vågsøy har 4 valgkretser Måløy, Skavøypoll, Bryggja og Raudeberg. Det velges langt mer enn 3 medlemmer til hvert stemmestyre. En må ha så mange medlemmer at en kan operere med to skift valgdagen og det velges også varamedlemmer til stemmestyrene. Hvert stemmestyre skal også ha en leder og en nestleder. Det har ved tidligere sammensetning av stemmestyrer vært diskutert sammensetning av stemmestyrene, at enkelte parti var overrepresentert og at listekandidater var i valglokalene. Valgloven er nå endret på dette punkt slik at listekandidater ikke lenger er valgbare til stemmestyrene og de kan ikke ta imot stemmer eller være valgfunksjonærer. Når det gjelder partitilhørighet er det ikke tema i valgloven. Alle som blir oppnevnt har samme oppgave og forpliktelse til å påse at valget foregår på riktig måte og foreta de oppgaver som tilligger et stemmestyre. Valglokalene skal være åpne fra kl. 11.00 20.00, og det er viktig å ha nok folk i valglokalene til å administrere valget. Til stemmestyrene kan enhver som er oppført i manntallet velges til denne tjenesten og har plikt til å ta imot valget. Det er likevel viktig at det i de ulike stemmestyrene også er personer som har vært med tidligere og har erfaring slik at de kjenner til valgreglene og stemmestyrenes oppgaver. Dette har fungert godt ved alle tidligere valg, og samtlige stemmestyrer har gjort de oppgaver de er satt til å gjøre på en god måte. Valgnemnda har kommet med sin innstilling til stemmestyrer for de 4 kretsene og det er gjort endringer i alle de 4 stemmestyrene. Valgstyrets leder har ved tidligere vedtak i valgstyret sak 003/15 fått fullmakt til å gi fritak og peke ut nye medlemmer til stemmestyrene dersom det skulle være behov for det. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 168684 Innstilling til stemmestyrer kommune- og fylkestingsvalget 2015 110477 Valg av stemmestyrer for inneværende valgperiode
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 18.06.2015 011/15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godtgjørelse til stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens innstilling Det betales ut slik godtgjørelse til stemmestyrene på valgdagen 14.09.2015 for kommune- og fylkestingsvalget 2015: Møtende leder og nestleder i stemmestyrene får for valgdagen en godtgjørelse på kr. 1.000,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for hel dag: kr. 1.000,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for inntil halv tid kr. 500,-. 18.06.2015 Valgstyre Møtebehandling: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen orienterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VALG-011/15 Vedtak: Det betales ut slik godtgjørelse til stemmestyrene på valgdagen 14.09.2015 for kommune- og fylkestingsvalget 2015: Møtende leder og nestleder i stemmestyrene får for valgdagen en godtgjørelse på kr. 1.000,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for hel dag: kr. 1.000,-. Møtende medlemmer og varamedlemmer stemmestyrene får for inntil halv tid kr. 500,-. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken
Saken gjelder godtgjørelse til stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 Saksopplysninger / fakta Det er ikke lovbestemt hva stemmestyrene skal ha som godtgjørelse for valgdagen. Ved Stortingsvalget 2013 vedtok Valgstyret å heve godtgjørelsen slik at leder, nestleder og møtende medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene for hel dag fikk kr. 1.000,- og videre at møtende medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene for inntil halv tid kr. 500,-. Dette basert på satsen på kr. 1.000,- for betaling av møtegodtgjørelse til møtende medlemmer i de politiske hovedutvalgene i kommunen. Ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011 var satsene henholdsvis kr. 850,- og kr. 425.-. Vurdering / konsekvenser Valglokalene skal ha åpent kl. 11.00 20.00. Det er 9 timers fremmøte for de som er der hele dagen, men flere deler dette i to skift. Det er også forarbeid med tilrigging før valglokalene åpner og rydding etter at valglokalene lukkes. Å være medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrer er en stor og viktig oppgave. Betaling for arbeidet bør ikke være mindre enn for et møte i kommunestyre eller formannskap. De som krever tapt arbeidsfortjeneste får også dette utbetalt i tillegg, ut fra gjeldende regler for tapt arbeidsfortjeneste. En har tidligere undersøkt praksis i andre kommuner, men det er nesten like mange varianter for godtgjørelser som det er kommuner. Det var likevel mange som brukte samme satser som for kommunale møter. En tilrår at det utbetales samme godtgjørelse ved årets valg som ved stortingsvalget i 2013 lik dagens satser for oppmøte i kommunale hovedutvalg, dvs. kr. 1.000,- for hel dag og kr. 500,- for halv dag.