Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: FORMANNSKAP Lekatun

LEKA KOMMUNE INNKALLING Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: FORMANNSKAP Lekatun 20.08.14 1030 Medlemmene innkalles herved til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit straks. Varamedlemmer møter bare etter nærmere varsel. Habilitet: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre ham ugild. Melding om dette gis til ordfører eller formannskapssekretær slik at det kan kalles inn vara til møtet. SP: Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen AP, SV, V: Aina Hege Haug AP, Arnfinn Holand AP Varamedlemmer: SP: Ole Kristian Holand, Else M. N. Garnes, Kjetil Bjørnstad, Leif Rune Jensen AP, SV, V: Mari-Anne Hoff SV, Tove Kvaløy AP, Åsmund Nilsen V. 52/14 Sletting av sosiallån Unntatt off. i hht Off.loven 13, Forvaltn.loven 13 53/14 Refusjonskrav vedtak om stevning Unntatt off. i hht Off.loven 13, Forvaltn.loven 13 54/14 Ekstraordinært avdrag formidlingslån 55/14 Egenkapitalinnskudd KLP 2014 56/14 Gjennomgang av bundne driftsfond 57/14 Enøktiltak skole og Lekatun 58/14 Leieavgift på lagring av masse i Skeishavna gnr 16 bnr 65, eier Leka kommune 59/14 Søknad om fradelinga v landbrukseiendommen gnr 15 bnr 8, Paula Annie Hagen, jordlovsbehandling 60/14 Plansak, søknad om fradeling av bryggetomt fra eiendommen gnr 15 bnr 8, Paula Annie Hagen 61/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om bygging av hytte og garasje samt utslippstillatelse gnr 16 bnr 81, Harald Nilsen 62/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra forbudet mot bygging i 100-meters sone, tillatelse til tiltak flytekai gnr 18 bnr 4 Vågøya Horta, Tom Einar Ulriksen 63/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel LNF (R) a sone hensynssone H570_Bm7 Husby, bygging av gapahuk gnr 17 bnr 2, Sverre Johan og Reidun Jakobsen 64/14 Framføring av vann og strøm til sanitæranlegg på Årdalsstrand Leka, 06.08.14 Per Helge Johansen ordfører Helge Thorsen rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 1

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Dato: Referanse 28.5.2014 Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Unntatt offentlighet: Offentlighetslovens 13 Forvaltningslovens 13 Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 20.08.14 Saknr. Tittel: 52/14 Sletting av sosiallån Saken legges fram i møtet. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 2

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Helge Thorsen Unntatt offentlighet: Offentlighetslovens 13 Forvaltningslovens 13 Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 20.08.14 Kommunestyre 21.08.14 Saknr. Tittel: 53/14 Refusjonskrav vedtak om stevning Saken legges fram i møtet. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 3

LEKA KOMMUNE Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Dato: 11.6.2014 SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 20.08.14 Kommunestyre 21.08.14 Saknr. Tittel: 54/14 Ekstraordinært avdrag formidlingslån Rådmannens forslag til INNSTILLING: Kr 100 000 innbetales som et ekstraordinært avdrag på lån nr 8317.50.41195 i KLP Kommunekreditt. Det betales fra bundet fond for etableringslån, art 2 5500 901. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Helge Thorsen Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 4

Vedlagte dokumenter: Andre dokumenter ikke vedlagt: Økonomireglementet og Delegasjonsreglementet. Hjemmel for vedtak: Kommunelovens 50 nr 7 b. Saksutredning: Formidlingslån/etableringslån/startlån er benevnelsen på samme type lån, der kommunen tar opp lån til videreformidling etter Husbankens og kommunens egne retningslinjer. Nedbetaling av lån fra våre lånetakere følger ikke det samme løpet som vi har på innbetaling av våre innlån. Innbetaling av avdrag som er større enn hva vi betaler til våre lånetakere blir avsatt på et bundet fond. Ekstrainnbetaling kan også skje viss lån blir avsluttet før tiden (f.eks. ved dødsfall). Fondet har pr. 31.12.2013 en saldo på kr 112 713,31. I delegasjonsreglementets kapittel V 1 er rådmannen delegert myndighet i økonomisaker slik det er vedtatt i kommunens økonomireglement. Det er spesielt nevnt at rådmann gis fullmakt til å slå sammen lån og forlenge avdragstiden. Ekstraordinære avdrag er ikke nevnt i delegasjonsfullmakten. Det er heller ikke nevnt i økonomireglementet. Revisjonen nevnte i kommentarene til regnskapet for 2013 at ekstraordinært innbetalt avdrag fra våre lånetakere bør innbetales. Vi har flere formidlingslån/etableringslån/startlån. De fleste av våre lån er fastrenteavtaler. Ekstraordinært avdrag bør derfor innbetales på et av de lånene som har flytende rente. De eldste formidlingslånene er refinansiert til lån i KLP Kommunekreditt lånenummer 8317.50.41195. Restlån pr. 31.12.2013 er kr 1 168 750. Kr 100 000 bør derfor innbetales som et ekstraordinært avdrag på lån nr 8317.50.41195 i KLP Kommunekreditt. Det betales fra bundet fond 2 5500 901 B.F. Etableringslån. Konklusjon / tilråding: Kr 100 000 innbetales som et ekstraordinært avdrag på lån nr 8317.50.41195 i KLP Kommunekreditt. Kopi av vedtak sendes: Økonomiavdelingen for videre oppfølging Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 5

Saksgang: Utvalg LEKA KOMMUNE Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Dato: 17.6.2014 SAKSFRAMLEGG Referanse Møtedato Formannskap 20.08.14 Kommunestyre 21.08.14 Saknr. Tittel: 55/14 Egenkapitalinnskudd KLP 2014 Rådmannens forslag til INNSTILLING: Leka kommune betaler inn sin andel av egenkapitalinnskudd til KLP i 2014. Egenkapitalinnskuddet KLP 2014 på kr 156 690 føres som eget investeringsprosjekt med prosjektnummer 132. Det finansieres ved bruk av konto 2 5300 001 ubundet kapitalfond med kr 46 690 og konto 2 5600 801- ubundet disposisjonsfond. Prosjektet budsjetteres slik: Konto nr. Tekst Opprinnelig budsjett Sparte Økte utgifter/ utgifter/ økte red. inntekter inntekter Revidert budsjett 3529.112.870.132 Kjøp av aksjer 120 000 36 690 156 690 Bruk av ubundet 3948.112.870.132 kapitalfond 0-46 690-46 690 Bruk av 3940.112.870.132 disposisjonsfond -120 000 10 000-110 000-46 690 46 690 LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Helge Thorsen Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 6

Vedlagte dokumenter: Brev fra KLP av 16.6.2014 Andre dokumenter ikke vedlagt: Hjemmel for vedtak: Økonomireglementets kapittel 4. Saksutredning: KLP`s egenkapital består av egenkapitaltilskudd og egenkapitalfond. Ved etablering av et kundeforhold i KLP må kunden innbetale et egenkapitaltilskudd, og kunden plikter også å skyte inn ytterligere egenkapitaltilskudd dersom styret krever det. Ved flytting av kundeforholdet får kunden utbetalt sin andel av egenkapitaltilskuddet. Krav på egenkapitalinnskudd for 2014 for sykepleiere er kr 27 942 og for fellesordningen kr 128 748. Dette blir til sammen kr 156 690. Egenkapitalinnskudd i KLP skal føres i investeringsregnskapet. Egenkapitalinnskuddet skal føres i regnskapet som kjøp av andeler og kan ikke lånefinansieres, så det må enten dekkes av ubundne investeringsfond eller ved overføring fra driftsregnskap. Overføring fra driftsregnskap er avhengig av et positivt regnskapsresultat. Da årets regnskapsresultat ikke er kjent, foreslås det finansiert ved bruk av ubundne fond. Egenkapitalinnskudd i KLP 2014 foreslås finansiert slik: Konto 2 5300 001 ubundet kapitalfond kr 46 690 Konto 2 5600 801 - ubundet disposisjonsfond kr 110 000 Det er i prosjekt 132 budsjettert med egenkapitalinnskudd lik kr 120 000. Endelig egenkapitalinnskudd ble noe høyere. I henhold til økonomireglementet skal hvert enkelt investeringsprosjekt ha eget vedtak i kommunestyret. Saken legges frem for politisk behandling. Konklusjon / tilråding: Leka kommune betaler inn sin andel av egenkapitalinnskudd til KLP i 2014. Egenkapitalinnskuddet KLP 2014 på kr 156 690 føres som eget investeringsprosjekt med prosjektnummer 132. Det finansieres ved bruk av konto 2 5300 001 ubundet kapitalfond med kr 46 690 og konto 2 5600 801- ubundet disposisjonsfond. Prosjektet budsjetteres slik: Konto nr. Tekst Opprinnelig budsjett Sparte Økte utgifter/ utgifter/ økte red. inntekter inntekter Revidert budsjett 3529.112.870.132 Kjøp av aksjer 120 000 36 690 156 690 Bruk av ubundet 3948.112.870.132 kapitalfond 0-46 690-46 690 Bruk av 3940.112.870.132 disposisjonsfond -120 000 10 000-110 000-46 690 46 690 Kopi av vedtak sendes: Økonomiavdelingen for oppfølging Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 7

Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 8

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Møtedato Formannskap 20.08.14 Kommunestyre 21.08.14 Saknr. Tittel: 56/14 Gjennomgang av bundne driftsfond Rådmannens forslag til INNSTILLING: Det foretas følgende endringer med bakgrunn i ovennevnte gjennomgang: - Kr 13 229 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 13 229. - Kr 73 280 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 73 280. - Kr 36 119,68 overføres fra fond 2 5100 353 til fond 2 5100 350. - Kr 212 332,47 overføres fra fond 2 5100 480 til fond 2 5600 801 - Kr 4 000 overføres fra fond 2 5100 482 til fond 2 5600 801. Det gir følgende budsjettendring: BUDSJETTENDRING -GJ.GANG B.D.FOND 2014 Budsjettår Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert 2014 budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 241 Barnehage 1 646 500-86 509-1 559 991 132 Disposisjonsfond -473 300-86 509-386 791 Sum fordelt ansv./tj. Områder 1 173 200-86 509 86 509 1 173 200 Dette medfører endringer i budsjettskjema 1 A: BUDSJETTSKJEMA 1 A - DRIFT: Budsjettår Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert 2014 budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Til bundne avsetn(art 1550) 133 700-66 120 199 820 Bruk av ubundne avs.(art1540) -473 300-302 841-170 459 Bruk av bundne avs. (art 1951) -698 000-368 961 - -1 066 961 Sum fordelt ansv./tj. Områder -1 037 600-368 961 368 961-1 037 600 LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Helge Thorsen rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 10

Vedlagte dokumenter: Oversikt over bundne driftsfond Andre dokumenter ikke vedlagt: Hjemmel for vedtak: Saksutredning: Bundne driftsfond ble gjennomgått i 2011 og behandlet i k-sak 41/11. Det har skjedd en del endringer siden den tid, og ved å ha en jevnlig gjennomgang vil en lettere klare å ha oversikt over fondene. Selvkostfondene tas ikke med på denne oversikten. De skal utjevnes over 4 år og representerer ikke ledige midler til kommunen, men de skal gå tilbake til brukerne i form av mindre økning på gebyr, e.l. Bundne avsetninger skyldes overskudd på selvkosttjenester og udisponerte, øremerkede inntekter som ikke er anvendt fullt ut. Når fondet er bundet betyr det at midlene ikke står til kommunestyrets disposisjon, men er bestemt til særskilte formål. Både avsetninger til og bruk av bundne fond vil ofte ikke ha budsjettposter fordi de bokføres med utgangspunkt i faktisk anskaffelse/anvendelse. Områdene har ikke fått innarbeidet rutine med at det bør gjennomføres budsjettendring når fondene brukes/mottas. Ubundne fond, disposisjonsfond, er bygget opp gjennom frie inntekter som kommunestyret disponerer fritt. I prinsippet kan kommunestyret også omdisponere fond til andre formål dersom det mener at dette er mest hensiktsmessig. Det vil si at om et tjenesteområde har satt av et disposisjonsfond fra frie driftsmidler, kan kommunestyret omdisponere dette til et annet tjenesteområde. Avsetning til disposisjonsfond skjer fra driftsregnskapet, bruken kan skje både i drifts- og investeringsregnskapet. Vurderinger og tilråing: Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 201 B.D.FOND LEKA SKOLE -192 000-275 000-467 000-267 000 Norskopplæring fremmedspråklige øremerkede midler tildelt kommunen til norsk- og samfunnskunnskapsopplæring av fremmedspråklige. Forskyving i år mellom tildeling og bruk. Det er budsjettert med bruk av kr 200 000 i k-sak 29/14. Disse må budsjetteres brukt det året de faktisk skal anvendes. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 202 B.D.FOND - ETTERUTDANNING 0-41 947-41 947-41 947 Tilskudd mottatt fra NAV pga at skolen har hatt en person i arbeidspraksis. Beløpet er satt av til velferdsmidler til ansatte ved Leka Skole. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 205 B.D.FOND KOMPETANSEUTV. -190 000-195 500-195 500 0 Vedtatt brukt til interaktive tavler k-sak 30/14. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 11

Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 207 B.D.FOND UNGDOMSTRINN I UTVIKLING 0 0 0-90 582 Dette er stimuleringsmidler til deltakelse i pulje 2 i satsingen Ungdomstrinn i utvikling, gitt fra fylkesmannen i Nord-Trøndelag. Beløpet er beregnet ut fra antall læreårsverk som underviser på ungdomstrinnet på hver av de skolene som deltaker. Midlene er øremerket til frikjøp av ressurslærere og reisekostnader. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 208 B.D.FOND STIPEND SKOLE -56 730-56 730-56 730-2 230 Statsstipend på kr 100 000 tildelt for videreutdanning i matematikk. Det er tidligere utbetalt kr 43 270 avsetningen til fond ble gjort i 2004. Det er sannsynlig at evt. videreutdanning som er gjort er betalt over driftsregnskapet og dermed er fondet egentlig brukt. Gjenstående på fondet er vedtatt brukt til interaktive tavler k-sak 30/14. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 209 B.D.FOND FYSISK AKTIVITET OG MÅLTIDER -15 175-15 175-15 175-15 175 Øremerkede midler tildelt av Fylkesmannen i skoleåret 2005/2006. Midlene er planlagt benyttet ved en eventuell oppstart av skolelunsjen igjen. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 210 B.D.FOND DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN -149 415-179 415-209 415-209 415 Øremerkede midler. Planlagt benyttet ved «Vrimmel-festivalen» i Ytre Namdal høsten 2014. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 214 B.D.FOND TRAFIKKUNDERVISNING 0-10 000-10 000-10 000 Dette er midler innvilget til utstyr for å gjennomføre Trafikalt grunnkurs og mopedopplæring på ungdomstrinnet skoleåret 2012/13. Midlene er gitt av Trygg Trafikk Nord-Trøndelag. Midlene er planlagt benyttet i løpet av våren/høsten 2014. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 215 B.D.FOND NY GIV GRUNNSKOLE 0 0-11 711-11 711 Midlene er gitt fra Nord-Trøndelag fylkeskommune. Det er øremerkede midler til videreføring og/eller oppfølging av Ny Giv for 2014. Dette er statlige midler som må settes på fond i 2013 for å kunne brukes i 2014. Tildelingen er gitt med kr 10 000 til administrasjon av Ny Giv, mens en tilleggsbevilgning er gitt beregnet etter antall elever i 9. klassetrinn 1.10.2012. Det gav Leka kommune kr 1 711 i tillegg til de allerede tildelte kr 10 000. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 216 B.D.FOND ELEVTILTAK 0 0-1 000-2 083 Øremerkede midler gitt fra Fylkesmannen etter avtale med Helsedirektoratet. Dette er tilskudd fra «FRI» midlene til ungdomsskoler som arbeider med «FRI» i Nord-Trøndelag. Midlene forventes brukt til stimuleringstiltak for å fokusere på skadevirkningene av tobakk og snus. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 12

Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 222 B.D.FOND INVENTAR/UTSTYR HERLAUGSHALL -39 227-39 227-57 442-7 646 Dette er innsamlede midler, samt overskudd 17. mai arrangement som skal brukes til utstyr i Herlaugshallen (inkl. kjøkken). Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 241 B.D.FOND KOMPETANSEMIDLER BARNEHAGE -11 460-11 460-11 460-35 460 Dette er øremerket tilskudd fra Fylkesmannen på kr 6 460 for kompetanseutvikling i barnehagesektoren i 2007-2010 (bilag 3504/08). I tillegg er det Tilskudd fra Fylkesmannen til kompetanseutvikling barnehage kr 5 000 (bilag2286/10). Fylkesmannen har bevilget kr 15 000 i kompetansemidler til «Vennskap og deltakelse 2013». Ubrukte midler, kr 11 000 ved årsskiftet 2013/2014 ble avsatt på fond til bruk i 2014 (bilag 2152/13). Fylkesmannen har innvilget Leka kommune kr 13 000 i økonomisk støtte pr. deltaker i forbindelse med fagbrev i barnehagen. Vi har 1 deltaker som holder på med dette. Midlene skal brukes i 2014 (bilag 2391/13). Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 242 B.D.FOND BARNEHAGE -41 229-41 229-65 229-13 229 Midlene ble avsatt i 2009 skjønnsmidler barnehage. Restsaldo skal brukes til drift. Med å inntektsføre fondet, reduseres rammen til barnehagen for inntektsåret 2014 og en trenger ikke å bruke så mye av disposisjonsfondet for å få budsjettet til å gå opp. Kr 13 229 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 13 229. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 243 B.D.FOND BARNEHAGE OKS -73 280-73 280-73 280-73 280 Dette er ekstratilskudd fra Opplæringskontoret for fag i kommunal sektor, jfr. tilsagn av 26.8.2010 bilag 2322/10. Disse midlene skulle brukes i forbindelse med lærling. Lærling ble ferdig utdannet høsten 2011. Midlene fra fondet er ikke blitt brukt, utgiftene har derfor blitt dekket av ordinær drift. Restsaldo føres derfor inn i drift. Kr 73 280 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 73 280. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 350 B.D.FOND UTBEDRINGSTILSKUDD HUSBANK -14 481-14 481-190 262-150 262 Øremerket tilskudd fra Husbanken. Gjenstående saldo fra tildeling i 2007 (bilag 4800/07) er kr 14 481. Leka kommune er tildelt kr 200 000 i tilskudd til tilpasning av bolig til videre utdeling (bilag 2309/13). Det er tildelt kr 64 219 av disse midlene. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 353 B.D.FOND BOLIGTILSKUDD -36 120-36 120-36 120-36 120 Øremerket tilskudd fra Husbanken, tildelt i 2003. Dette er også tilskudd til utbedring av bolig til videre utdeling. Denne tildelingen har den samme formålet som tildelingen som er ført i fond 2 5100 350. Disse fondene slås derfor sammen. Kr 36 119,68 overføres fra fond 2 5100 353 til fond 2 5100 350. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 13

Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 356 B.D.FOND ARBEIDSRETTEDE TILTAK 0 0-2 702-2 702 Øremerket tilskudd til arbeidsrettede tiltak («småjobban»). Det er overskudd fra 2013 som avsettes til å kjøpe inn nødvendig utstyr til tiltaket. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 374 B.D.FOND ANSVARLIG VERTSKAP 0-250 000-250 000-250 000 Øremerket tilskudd på kr 250 000 fra Rusbehandling Midt-Norge (bilag 2756/12). Midlene skal gå til delfinansiering av arbeidet med å implementere metoden Ansvarlig Vertsskap i Ytre Namdal. Dette er penger gitt til alle 3 kommunene Nærøy, Vikna og Leka. Det er KoRus (kompetansesenteret for rus) som er ansvarlig for tiltaket. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 376 B.D.FOND KOMPETANSEMIDLER PLO -54 000-54 000-87 599-78 599 Øremerkede tilskudd fra Fylkesmannen, gjelder midler til kompetanseløftet 2008 (bilag3583/08) og 2009 (bilag 1515/2009). I tillegg har fylkesmannen gitt tilskudd til demensomsorgens ABC samt kompetanseheving i ledelse PLO (bilag 1519 og 2380/10). Fylkesmannen har gitt kr 33 599 til kompetanseløftet 2015 (bilag 2185/13) og NAV har tildelt midler til kompetanse med kr 21 000 (517/2014). Det er brukt en del av disse midlene på kompetanseutvikling i 2013. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 377 B.D.FOND KOMMUNAL Ø-HJELP 0 0 0-88 483 Øremerket tilskudd gitt til Leka kommune i forbindelse med oppstart av kommunal ø-hjelp. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 380 B.D.FOND SYKESTUA -323 813-335 318-341 549-341 549 Fondsmidler som var avsatt av frie driftsmidler fra den perioden hvor Leka sanitetsforening var eier og driver av sykestua. Fondet var på kr 597 856,98 pr 31.12.2000. Disponeres av sykepleiesjef og rådmann. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 381 PEGGY SKEIS GAVEFOND SYKESTUA -601 399-608 403-621 271-621 271 Arv fra Peggy Skei. Det er utarbeidet egne statutter for bruk av fondet. Disponeres av sykepleiesjef, pårørenderepresentant og 1 fra formannskapet. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 382 B.D.FOND SYKESTUA GANGSTØFOLKET -117 855-121 658-124 231-124 231 Gave, det er utarbeidet egne statutter for bruk av fondet. Disponeres av sykepleiesjef, pårørenderepresentant og 1 fra formannskapet. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 385 B.D.FOND SYKESTUA FRA SANITETEN -9 854-9 854-10 062-10 062 Gaver fra Leka Sanitetsforening, gitt til nytte og glede for pasientene. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 386 B.D.FOND SYKESTUA GAVER DIVERSE -43 578-87 402-76 950-13 941 Gaver gitt i forbindelse med begravelser. Disponeres av sykepleiesjefen. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 14

Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 387 B.D.FOND DE ELDRE VED SYKESTUA -28 226 18 123-576 -576 Gavekonto. Disponeres av sykepleiesjefen. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 400 REGIONALT NÆRINGSFOND -280 287-292 440-400 154-367 154 Nord-Trøndelag Fylkeskommune, kommunal andel av regionalt fond. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 403 B.D.FOND SKEISNESSET KULTURSTI -10 000-10 000-10 000-10 000 Mottatt til kultursti i 1995. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 404 B.D.FOND SKJØTSEL SKEISNESSET -80 000-30 000-30 000-30 000 Øremerket tilskudd fra Fylkesmannen (bilag 2192/10) gitt til videreføring av tiltak som rydding av gjengroingsarter og fjerning av fremmede arter. Bruken har vært til Kvigedikenga og prosjekt 432. Det er brukt kr 50 000 jfr. UKL-styringsgruppevedtak 29.3.12. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 405 B.D.FOND KYSTLYNGHEI -311 176-54 017-155 877-48 027 Øremerket tilskudd fra Fylkesmannen (bilag 2493/11) med kr 371 000 som gjelder gjerdetiltak tvers over Nesset, rydding, lyngsviing, samt samlegard/ledegard og sankegrind m.m. Øremerket tilskudd fra Fylkesmannen (bilag 1310/13) til rydding og brenning av kystlynghei i Skeisnesset. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 409 B.D.FOND FORVALTNINGSPLAN -14 696-14 696-14 696-14 696 Øremerket tilskudd på kr 50 000 mottatt i 1998. Det er restsaldo som gjenstår. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 418 B.D.FOND UNGDOMSRÅD -10 644-10 644-10 644-10 644 Dette er gjenstående saldo etter tilskudd fra statstilskudd ungdomssatsing i distriktene (2000), Norsk Musikkråd (2000), fylkeskommunen (2002) og overskudd etter ungdomsarrangement Herlaugsdagene 2006. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 421 B.D.FOND KOMMUNALT VILTFOND -47 386-51 061-50 106-50 106 Lovpålagt fond. Opprettet etter viltloven som pålegger kommunene å avsette fellingsavgifta. Midlene forvaltes etter regelverk vedtatt i kommunestyret. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 422 B.D.FOND FRILUFTSLIV -118 671-125 999-132 399-132 399 I 2002 ble en rekke fondsmidler øremerkede tilskudd samlet i et felles fond bilag 1211/02: Turistmerking kr 7 712 Sør-Gutvikvatnet kr 9 880 Fiskeforvaltning kr 9 321 Friluftskart kr 7 432 Salg av turkart siden 2003 er kr 98 053. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 15

Inntekter fra salg av turkart blir satt av på bundet fond med bakgrunn av at det ble gitt spillemidler fra Nord-Trøndelag Fylkeskommune med kr 47 000 (924/02) for å lage friluftskartene. Inntektene må avsettes for å trykke nye kart. Det må snart trykkes opp nye kart. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 452 B.D.FOND KJØP PRIVATE MELKEKVOTER -215 286-195 286-195 286-195 286 I henhold til k-sak 14/05 ble det tatt ut av næringsfondet 2 5100 401 kr 500 000 som er satt på eget fond til støtte for kjøp av private melkekvoter. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 453 B.D.FOND OMRÅDETILTAK YTRE NAMDAL -38 776-114 776-54 541-51 480 Øremerkede SMIL-midler til gjennomføring av et områdetiltak med tema synliggjøring og markedsføring av landbrukets kulturlandskap. Følgende områder ble utpekt i Leka : Skei, Solsem og Rossvik, i tillegg kulturminnene Solsemhula, Ørnerovet, Herlaugshaugen, Lekamøya og Skeisnesset. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 454 B.D.FOND PARKSLIREKNE 0 0 0-6 161 Midler er gitt fra. Overført til eget fond lettere å ha kontroll med bruken Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 457 B.D.FOND STUDIETURER -5 164-5 164-5 164-5 164 Midlene skal dekke utgifter til arrangering av studieturer, gårdskjerringtur etc., tilknyttet landbruksnæringen. Midlene kommer inn gjennom deltakeravgift, men også delvisgjennom informasjons- og prosessmidler fra fylkesmannen. Midlene her skal dekke utestående fordringer. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 472 B.D.FOND TURLØYPEMERKING 0 0-177 832-177 832 Øremerket tilskudd på kr 240 000 fra Gjensidigestiftelsen og Nord-Trøndelag fylkeskommune (bilag 2362/13). Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 478 B.D.FOND KULTURMINNER VERDISKAPNING 0-100 000-93 532-93 532 Øremerket tilskudd mottatt fra Riksantikvaren på kr 100 000 (bilag 4510/13). Dette tilskuddet er gitt til registrering og verdisetting av kulturminner i Leka kommune. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 480 B.D.FOND STEDSUTVIKLING SKEI - 217 489-212 332-212 332-212 332 Øremerkede midler gitt til et prosjekt som nå er avsluttet. Det er brukt av kommunens disposisjonsfond 2 5600 801 for å fullfinansiere dette prosjektet og Kong Herlaugssti, som er en del av dette prosjektet. Gjenstående saldo overføres derfor til disposisjonsfondet. Kr 212 332,47 overføres fra fond 2 5100 480 til fond 2 5600 801. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 482 B.D.FOND PILOTEN SMÅSKALAMAT -32 979-23 606-23 606-23 606 Feil navn gjelder fond «Infosenter Skei». Prosjektet er ferdig. Gjenstående midler på fond kan nyttes til bla. annet varde, utsmykking infosenter, o.l. Kr 4 000 til betaling av benker og bord, kr 4 000 eksl. mva er betalt fra drift. Dette overføres derfor til disposisjonsfondet. Kr 4 000 overføres fra fond 2 5100 482 til fond 2 5600 801. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 16

Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 484 B.D.FOND REISELIVSUTVIKLING -400 000-400 000-10 079-10 079 Øremerket tilskudd til pågående prosjekt. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 492 B.D.FOND BARN OG UNGE 0-6 785-6 785-6 785 Inntekt på billetter og kaffesalg i forbindelse med oppsettingen «Klovnen Knut» som er gitt i gave til et formål for barn og unge. Konto Fond 2011 2012 2013 2014 2 5100 493 B.D.FOND BLENDINGSGARDINER 0 0-2 019-7 668 Inntekt på billetter, kaffesalg, rigging m.m i forbindelse med teateroppsettinger. Inntektene er gitt som gave til blendingsgardiner i Herlaugshallen. Konklusjon / tilråding: Det foretas følgende endringer med bakgrunn i ovennevnte gjennomgang: - Kr 13 229 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 13 229. - Kr 73 280 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 73 280. - Kr 36 119,68 overføres fra fond 2 5100 353 til fond 2 5100 350. - Kr 212 332,47 overføres fra fond 2 5100 480 til fond 2 5600 801 - Kr 4 000 overføres fra fond 2 5100 482 til fond 2 5600 801. Det gir følgende budsjettendring: BUDSJETTENDRING -GJ.GANG B.D.FOND 2014 Budsjettår Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert 2014 budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 241 Barnehage 1 646 500-86 509-1 559 991 132 Disposisjonsfond -473 300-86 509-386 791 Sum fordelt ansv./tj. Områder 1 173 200-86 509 86 509 1 173 200 Dette medfører endringer i budsjettskjema 1 A: BUDSJETTSKJEMA 1 A - DRIFT: Budsjettår Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert 2014 budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Til bundne avsetn(art 1550) 133 700-66 120 199 820 Bruk av ubundne avs.(art1540) -473 300-302 841-170 459 Bruk av bundne avs. (art 1951) -698 000-368 961 - -1 066 961 Sum fordelt ansv./tj. Områder -1 037 600-368 961 368 961-1 037 600 Kopi av vedtak sendes: Økonomiavdelingen for oppfølging Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 17

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Helge Thorsen Møtedato Formannskap 20.08.14 Kommunestyre 21.08.14 Saknr. Tittel: 57/14 Enøk-tiltak skole og Lekatun Rådmannens forslag til INNSTILLING: Leka kommune investerer i enøktiltak på skolen og Lekatun iht. følgende kostnader: Investeringsbehov Varmepumper: Varmepumpe basseng Nye el. ovner. Vinduer Arbeid ect. SUM kr. 300 000.- inkl mva kr. 162 500.- inkl. mva kr. 30 000.- inkl. mva kr. 75 000.- inkl. mva Kr. 125 000.- inkl. mva kr. 617 500.- inkl. mva Finansieres ved bruk av lån. Med bakgrunn i enøktiltak foretas følgende budsjettendring: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt Tekst budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 3370.416.222.107 Enøk Skolen 212 800 256 200 469 000 3370.416.130.107 Enøk lekatun 0 25 000 25 000 3429.416.222.107 Mva-investering Skolen 53 200 64 050 117 250 3429.416.130.107 mva-investering Lekatun 0 6 250 6 250 3972.416.222.107 mva-komp Skolen -53 200-64 050-117 250 3940.416.222.107 mva-komp Lekatun 0-6 250-6 250 3940.416.222.107 Bruk av lån Skolen -212 800-256 200-469 000 3940.416.130.107 Bruk av lån Lekatun 0-25 000-25 000 0 0 0-351 500 351 500 0 LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Helge Thorsen rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 18

Vedlagte dokumenter: Andre dokumenter ikke vedlagt: Hjemmel for vedtak: Saksutredning: Med bakgrunn i store energikostnader, så bør Leka kommune intensivere arbeidet med å gjøre bygninger mer Enøk vennlig. Sammenligner vi kostnaden til energi så ligger Leka kommune langt over det som er sammenlignbart. KOSTRA tall skolen: Leka kr. 317 pr. kvm. - Nord-Trøndelag: kr. 121 pr. kvm Kan vi spare kr. 30 000.- pr år så vil dette dekke rentekostnaden med god margin (5 %) - men innsparingspotensialet er mye større, hvis dette kombineres med holdningsskapende arbeid. Der personalet tar et ansvar for energisparing. Tiltak som gir rask effekt er installering av varmepumper og nye ovner med strømstyringssystemer. Rådmannen i samsvar med uteseksjonen foreslår derfor at det installeres varmepumper på skolen og i bassenget. Gamle panelovner byttes ut med moderne ovner. Vinduer som er dårlig og som gjør at vi bruker mer energi en nødvendig byttes ut samtidig. Vi har ubrukte lånemidler som vi kan bruke for å finansiere investeringen, det medfører derfor ingen ekstra utgifter. Konklusjon / tilråding: Leka kommune investerer i enøktiltak på skolen og Lekatun iht. følgende kostnader: Investeringsbehov Varmepumper: Varmepumpe basseng Nye el. ovner. Vinduer Arbeid ect. SUM kr. 300 000.- inkl mva kr. 162 500.- inkl. mva kr. 30 000.- inkl. mva kr. 75 000.- inkl. mva Kr. 125 000.- inkl. mva kr. 617 500.- inkl. mva Finansieres ved bruk av lån. Med bakgrunn i enøktiltak foretas følgende budsjettendring: Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 19

Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt Tekst budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 3370.416.222.107 Enøk Skolen 212 800 256 200 469 000 3370.416.130.107 Enøk lekatun 0 25 000 25 000 3429.416.222.107 Mva-investering Skolen 53 200 64 050 117 250 3429.416.130.107 mva-investering Lekatun 0 6 250 6 250 3972.416.222.107 mva-komp Skolen -53 200-64 050-117 250 3940.416.222.107 mva-komp Lekatun 0-6 250-6 250 3940.416.222.107 Bruk av lån Skolen -212 800-256 200-469 000 3940.416.130.107 Bruk av lån Lekatun 0-25 000-25 000 0 0 0-351 500 351 500 0 Kopi av vedtak sendes: Økonomiavdelingen Rådmann Uteseksjonen Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 20

LEKA KOMMUNE Dato: 21.07.2014 SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Annette T. Pettersen Møtedato Formannskap 20.08.14 Kommunestyre 21.08.14 Saknr. Tittel: 58/14 Leieavgift på lagring av masse i Skeishavna, gnr 16 bnr 65, eier Leka kommune Rådmannens forslag til INNSTILLING: Det innføres en leieavgift pr kvadratmeter pr måned for lagring av masser i Skeishavna. Pris per kvadrameter følger til en hver tid gjeldende prisregulativ ihht forskrift om anløpsavgift. Lagring av masse kan kun skje etter inngått avtale med Leka kommune på anvist plass. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Helge Thorsen Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 21

Vedlagte dokumenter: Ingen Andre dokumenter ikke vedlagt: Leieavtale med Jan Erling Pettersen Reguleringsplanen for Skei Havneområdet Hjemmel for vedtak: Delegasjonsreglementets 3-14 Lov om havner og farvann forskrift av 20. desember 2010 nr. 1762 Saksutredning: I k-sak 48/12 ble forskrift om anløpsavgift med gjeldende regulativ vedtatt. Regulativet omfatter offentlige kaier, arealer og kommunenes sjøområder tilhørende Leka kommune. Vederlag og anløps avgift kreves opp innenfor regulativets virkeområde og gjelder for bruk av farleien, offentlige kaier og arealer som disponeres av Leka kommune. Gjeldende område, Skei, gnr 16/ bnr 65 er i gjeldende arealplan et regulert område, reguleringsplanen for Skei havneområde. Området er regulert til trafikkområde. I dag lagres det grusmasser på deler av dette området. Kart fra matrikkelen gnr 16 bnr 65 Leka kommune Område hvor det lagres Det er inngått leieavtale med Jan Erling Pettersen om lagring av grusmasser. Leien er kr 1500,- pr år. Pr dags dato er det flere entreprenører som har grusmasser i området i tillegg til Leka kommune. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 22

Det vil være fordelaktig at det var et anvist område for hver leietaker og at massene ikke ble lagret like ved trafikkarealet til fergen, men litt lengre bak. Ihht forskrift om havneavgift, inntrer et kaivederlag etter 48 timer ved lagring av varer og containere på kommunal kai. Prisen er 3 kr kvm pr døgn. Området hvor det lagres masse i dag er kommunal eiendom og kommer under betegnelsen festeavgifter, utleie av areal og eiendom i forskriften. Der beskrives det at vederlaget reguleres gjennom avtaler. Sammenligner en kvm prisen for døgnleie på kommunal kai med prisen det i dag betales for å lagre masse på området, er prisen meget lav. Tar en utgangspunkt i et areal som lagringen til hver leietaker opptar, og en kvadratmeterpris på 3kr /kvm pr måned, vil en komme frem til en årspris på arealet. I dette tilfellet er det anslåtte et arealbruk på 300 kvm pr leietaker i gjennomsnitt pr måned. Dette tilsvarer 900 kr pr måned. En årsleie på kr 10800,- Konklusjon / tilråding: Det inngås nye leieavtaler for lagring av masser på kommunal eiendom gnr 16 bnr 65, Skeishavna. Det anvises plass for hver leietaker. Kvadratmeterprisen er på kr 3 pr kvm pr måned i 2014. Avtaler utstedet for et år i gangen. Leieprisen vil følge til enhver tid gjelden regulativ fastsatt av kommunestyret. Det skal ikke lagres masse i området uten en avtale med kommunen. Masse som lagres uten leieavtale, vil bli ilagt gebyr etter kvadratmeterpris pr døgn ihht til enhver tid gjeldende regulativ. Forslag til vedtak Jfr innstiling Kopi av vedtak sendes: Økonomiavdelingen Jan Erling Pettersen, Frøvikveien 117, 7994 Leka Leka Gravesservice AS, Leknesveien 134, 7994 Leka Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 23

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Dato: 18.07.2014 Referanse Vår saksbehandler Tove Rørmark Saksgang: Utvalg Møtedato FORMANNSKAP 20.08.14 Saknr. Tittel: 59/14 Søknad om fradeling av landbruskeiendommen gnr 15 bnr 8, i Leka, Paula Annie Hagen, jordlovsbehandling Rådmannens innstilling til VEDTAK: I hht delegasjonsreglementet 3-14 og jordloven 12 gis Paula Annie Hagen samtykke til å fradele 1 tomt på inntil 1 da. Dersom delingen ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke er gitt, faller samtykke bort. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Helge Thorsen Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 24

Eiendom:, gnr 15 bnr 8 i Leka Eier: Paula Annie Hagen, Kvernhusbakkan 29, 7994 Leka Vedlagte dokumenter: Søknad om fradeling mottatt 19.06.2014 Andre saksdokumenter ikke vedlagt: Hjemmel for vedtak: Jordlovens 12 Delegasjonsreglementets 3-13 NML Saksopplysninger: Leka Kommune har mottatt søknad om fradeling av en tomt på 0,9 da på eiendommen gnr 15 bnr 8. Oversiktkart fra skog og landskap Omsøkt område Tomten ligger ved Leknessjøen. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 25

Kart fra skog og landskap. Opplysninger om eiendommen gnr 15 bnr 8 Arealgrunnlaget på gnr 15, bnr 8 Fulldyrka jord Innmarksbeite Skog av høg bonitet Annen skog Åpen grunnlendt fastmark Annet areal Til sammen 47,2 da 6,2 da 33,2 da 6,4 da 29,9 da 5,8 da 128,7 da Drifta av arealene kan skje uten problemer uten omsøkte parsell. Omsøkte fradeling vil ut fra saksbehandlers kjennskap til saken, ikke føre til drifts- og miljømessige ulemper for landbruket i området. Vurdering av prinsippene i Naturmangfoldloven 8-12 jmfr 7. Prinsippene i 8-12 er vurdert og har ikke avgjørende betydning for denne saken. Vurderinger I følge Lov om jord (jordlova) 12 mai 1995 12 Deling. Eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk kan ikke delast utan samtykke fra departementet. Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt taler for det, eller deling er forsvarlig ut frå omsynet til den avkastning eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det skal og takast omsyn til godkjende planer som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Eiendommen har 47,2 da fulldyrka jord og 6,2 da innmarksbeite, disse arealene er utleid og vil ikke komme i berøring med fradeling av bryggetomten ved Leknessjøen. Og siden det her er så stor avstand mellom dyrket areal og tomten vil det ikke føre til noen ulempe for landbruket i området. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 26

Konklusjon Fradeling av 0,9 da bryggetomt ved Leknessjøen tilrås. Forslag til vedtak Jfr innstilling. Gebyrer og avgifter: Gebyr er innkrevd i forkant Kopi sendes. Paula Annie Hagen, Kvernhusbakkan 29, 7994 Leka Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 27

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Dato: 10.07.2014 Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Annette T. Pettersen Møtedato FORMANNSKAPET 20.08.14 Saknr. Tittel: 60/14 Plansak, søknad om fradeling av bryggetomt fra eiendommen gnr 15 bnr 8 i Leka, Paula Annie Hagen Rådmannens forslag til VEDTAK: I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 20-1 m gis det tillatelse, til fradeling av bryggetomt som angitt på kart, som omsøkt fra eiendommen gnr 15 bnr 8 i Leka kommune. Dersom fradelingen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykket er gitt, faller samtykke bort. LEKA KOMMUNE Helge Thorsen Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 32

Eiendom: Gnr 15 bnr 8 i Leka Eier: Paula Annie Hagen, Kvernhusbakkan 29, 7994 Leka Vedlagte dokumenter: 1) Søknad om fradeling med nabovarsel og kart mottatt 19.06.2014. Andre saksdokumenter ikke vedlagt: Jordskiftesak og kart av 31.03.1987 Hjemmel for vedtak: Delegasjonsreglementets 3-14 PBL 20-1 m og 26-1 NML Saksopplysninger: Leka Kommune har mottatt søknad om fradeling av en parsell nevnt som bryggetomt ved Leknessjøen, fra eiendommen gnr 15 bnr 8, 7994 Leka, eier Annie P. Hagen. Naboer av bryggetomta har samtykket i til tiltaket. Omsøkt område ligger ved Leknessjøen, 7994 Leka. Hovedbruket ligger på Leknes. Aktuelt område er i gjeldende arealplan (kommuneplanens arealdel) et LNF(R) b område, felt S 5 Leknes og hvor en del er merket som Bm5 Leknessjøen, bevaringsverdig bygningsmiljø. Området for fradelingen er ikke innenfor dette. Oversiktkart fra matrikkelen, omsøkte område for fradeling på gnr 15 bnr 8. Omsøkt område Skei fergeleie Søker ønsker å fradele bryggetomta på gnr 15 bnr 8 for å gi det bort til et av sine barn. Tomten skal ikke benyttes til noe annet enn det det er i dag, bryggetomt. Dette er også ihht jordskiftekart av 31.03.1987.Tomten er ikke bebygd.. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 33

Jordskiftekart Leknessjøen 31.03.1987 med bryggetomt nevnt som bokstav H og nr 5. Bryggetomt gnr 15 bnr 8 Kart fra matrikkelen, bryggetomt ved Leknessjøen tilhørende eiendom gnr 15 bnr 8 Omsøkt bryggetomt grn15 bnr 8 Inntegning av bryggetomt etter jordskiftedommen og de målene som er satt i jordskiftedommen. Inntegnet av Statens Kartverk. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 34

Fradelingen fra gnr 15 bnr 8 er ikke i strid med PBL 26-1. I følge Artsdatabanken er det ingen kjente funn i området. Naturdatabasen er sjekket for sensitive arter unntatt offentlighet og jfr 8 i NML vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette. Landbrukskontoret har behandlet saken etter jordloven. For opplysninger i saken se F-sak behandlet 19.08.2014. Lovgrunnlag PBL 20-1 Tiltak som krever søknad og tillatelse m) opprettelse av ny grunneiendom, ny anleggseiendom eller nytt jordsameie, eller opprettelse av ny festegrunn for bortfeste som kan gjelde i mer enn 10 år, eller arealoverføring, jf. lov om eigedomsregistrering. Slik tillatelse er ikke nødvendig når tiltak etter første punktum skjer som ledd i jordskifte i samsvar med rettslig bindende plan. Naturmangfoldloven ( 8-12) Vurdering Aktuelt område er i gjeldende arealplan (kommuneplanens arealdel) et LNF(R) b område, felt S 5 Leknessjøen og fradeling er i tråd med rammen for området. Fradelingen på inntil 0,1 da er ihht PBL 20-1 m, og er ikke i strid med PBL 26-1. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 35

Forslag til vedtak Jfr innstilling. Gebyrer og avgifter: Saksbehandling fradeling (PBL 20-1) pr tomt kr 2000,- Faktura vil bli ettersendt Forslag til vedtak Jfr innstilling. Kopi sendes. Søker: Anni P. Hagen, Kvernhusbakkan 29, 7994 Leka Naboer: Mari- Anne Hoff og Per Malvin Sandvik, Leknessjøveien 84, 7994 Leka Einar Westgård, Kvernhusbakkan 18, 7994 Leka Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 36

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Dato: 14.07.1014 Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Annette T. Pettersen Møtedato FORMANNSKAP 20.08.14 Saknr. Tittel: 61/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om bygging av hytte og garasje samt utslippstillatelse gnr 16 bnr 81, Harald Nilsen Rådmannens forslag til VEDTAK: I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 19 gis det dispensasjon fra arealplanen, til bygging av hytte og bod på gnr 16 bnr 81. I hht til delegasjonsreglementet 3-14 og PBL 20, godkjennes søknad om oppføring av hytte og bod, gnr 16 bnr 81. I hht PBL kap 22 og 23 godkjennes disse som ansvarlige: Harald Nilsen godkjennes som personlig ansvarlig SØK for hele tiltaket som selvbygger jfr SAK 6-8. Harald Nilsen godkjennes som ansvarlig for PRO og UTF av for rørleggerarbeid og innvendig sanitæranlegg. Rana Hytte godkjennes som ansvarlig for PRO og UTF av elementbygg, PRO av fundament og grunnmur. Harald Nilsen godkjennes som personlig ansvarlig som selvbygger jfr SAK 6-8 for PRO og UTF av rørleggerarbeid og innvendig sanitæranlegg, UTF for grunn, fundamentering, Harald Nilsen skal i hht PBL 21-10 og SAK 8-1 overlevere sluttdokumentasjon i samsvar med tillatelsen I hht forurensningsforskriften kap 12 og lokal retningslinjer til forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg gis det tillatelse til slamavskiller med samletank med utslipp til sjø. Utslippet må føres minimum 20 m ut fra land eller til minimumsdybde 5 meter under laveste lavvann. Det gis utslippstillatelse for anlegg med slamavskiller med samletank med utslipp til sjø. Før tiltaket med utslippsledning settes i gang, skal grunneiere og beiterettighetshavere varsles. Det skal gis melding til kommunen når tiltakene er ferdig og før det tas i bruk. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykke til tiltaket er gitt, faller samtykke bort.. LEKA KOMMUNE Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 41

Vedlagte dokumenter: 1. Søknad om tillatelse til oppføring av fritidsbolig fra Harald Nilsen med fasade-, plan- og snittegninger samt situasjonsplan, gjenpart av nabovarsel, datert 30.05.2014 og 04.06.2014 2. Søknader om ansvarsrett fra Rana Hytte og Harald Nilsen datert 30.05.2014 og 04.0.6.2014 3. Søknad om utslippstillatelse fra Harald Nilsen 30.05.2014 4. Høringsuttalelse fra Fylkeskommunen mottatt 11.06.2014 5. Høringsuttalelse fra Fylkesmannen datert 08.07.2014 6. Kartskisse over vegtrase Hjemmel for behandling: Delegasjonsreglementet 3-14 Plan og bygningsloven (PBL) Lovgrunnlag PBL Forskrift til PBL, SAK og TEK NML 8-12 Saksopplysninger: Saken gjelder oppføring av hytte på 70.6 kvm og bod er på 41,5 kvm. Det foreligger tegninger av plan, snitt og fasader signert av Rana Hytte og Harald Nilsen. Det foreligger samtykke fra nabo angående bygging nærmere eiendomsgrensen en 4 meter. Det søkes også om utslippstillatelse for en hytteenhet med slamavskiller og samletank. Utslipp skal foregå til sjø. Det foreligger samtykke fra grunneiere på gnr 16 bnr 1-2 og 43 til å legge ledning for utslipp i sjø på Deres eiendom. Beiterettighetshavere er ikke varslet. Saken behandles etter PBL og forskrift til PBL, byggesaksforskriften og teknisk forskrift. Det er søkt om følgende ansvarsrett: Personlig ansvarlig som selvbygger for SØK for hele tiltaket Harald Nilsen PRO og UTF av for rørleggerarbeid og innvendig sanitæranlegg. Harald Nilsen PRO og UTF av elementbygg, Rana Hytte PRO av fundament og grunnmur Rana Hytte Utslippstillatelsen behandles etter forurensningsforskriften kap 12 og lokale retningslinjer til forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg, k-sak 33/04. Det er ingen merknader fra nabo på tiltakene. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 42

Oversiktkart fra matrikkelen Søknad om bygging Gutvik fergeleie Skei fergeleie Kart fra matrikkelen gnr 16 bnr 81 Søknad om bygging Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 43

Aktuelt område er i gjeldende arealplan (kommuneplanens arealdel) et LNF (R) a område og avsatt som hensynssone H550_1 Skei UKL. I retningslinjene for arealplanen punkt 5.22 er det ikke tillatt med bygging på fradelt tomt i LNF (R) a område uten at det søkes om en dispensasjon. Tiltakshaver har i brev av 04.06.2014 søkt om dispensasjon til tiltakene. Det er kommet høringsuttalelser jfr vedlegg. Ingen vesentlige innvendinger mot at bygging tillates. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag forutsetter at utbyggingen forholder seg til kommuneplanens bestemmelser om tilpasning i kulturlandskapet. De ønsker også en beskrivelse av hvor bilveg skal gå. Skisse over tilkomsttrase ble vedlagt etter at saken har vært på høring. Trasen som ikke trenger noen form for inngrep vil gå på flatmark på gnr 16 bnr 76 og frem til eiendommen gnr 16 bnr 81. Området vil fortsatt være beiteområdet for dyr og eiendommen gnr 16 bnr 81 vil bli inngjerdet. Vurderinger Tiltaket faller inn under tiltakstype Bygninger og installasjoner og vurderes å ligge i tiltaksklasse 1. Tiltaket innenfor prosjektering og utførsel av sanitæranlegg faller innenfor tiltaksklasse 2. Rana hytte AS har sentral godkjenning og vi er ikke kjent med at det er kommet noen klager. Harald Nilsen har lang erfaring og vi er ikke kjent med at det er kommet noen klager. Det anbefales at søker godkjennes som ansvarlig for de fagområder det er søkt om. Ingen naboer har kommet med merknader til planene. Søknaden er i henhold til byggesaksforskriften (SAK) og byggeteknisk forskrift (TEK). Tiltaket faller inn under tiltakstype Bygninger og installasjoner og vurderes å ligge i tiltaksklasse 1. Det anbefales at søkerne godkjennes som ansvarlige for de fagområder det er søkt om og vurderes etter PBL Kap 20-23. Hytten og boden plasseres slik i landskapet at virkningen av bygningen blir minst mulig mtp på kulturlandskapet. Ved bygging av egen fritidsbolig gjelder selvbyggerbestemmelsen og tiltakshaver kan stå ansvarlig for de områder det er søkt om. Kommunen har med hjemmel i forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg av 2004, k-sak 33/04, vedtatt egne retningslinjer om utslipp fra mindre avløpsanlegg og søknaden er i samsvar med disse retningslinjene. Grunneiere har gitt tillatelse til tiltaket. Da det er beiterettighetshavere i området må disse varsles i god tid før tiltaket settes i verk. Tiltaket vil ikke komme i konflikt med prinsippene i NML 8-12. Naturdatabasen er sjekket for sensitive arter unntatt offentlighet. Jfr 8 i NML vil tiltaket ikke komme i konflikt med dette. Med bakgrunn i dette, blir hensynet bak bestemmelsene i PBL-loven ikke tilsidesatt og det gis dispensasjon til bygging til LNF (R) a område hensynssone H550-1 Skei UKL på eiendommen gnr 16 bnr 81. Søknaden anbefales godkjent. Forslag til vedtak: Jfr Innstillingen Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 44

LEKA KOMMUNE Dato: 22.07.2014 SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Annette T. Pettersen Møtedato FORMANNSKAP 20.08.14 Saknr. Tittel: 62/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra forbudet mot bygging i 100-meters sonen, tillatelse til tiltak, flytekai Vågøya, gnr 18 bnr 4, Tom Einar Ulriksen. Rådmannens forslag til VEDTAK: Det gis dispensasjon (jfr PBL 19-2 og 1-8) fra 100m grensen i forbindelse med oppføring av flytekai i Horta på Vågøya, gnr 18 bnr 4. Det gis tillatelse tiltak ihht PBL 20-2. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tre år faller tillatelsen bort. LEKA KOMMUNE Helge Thorsen Rådmann Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 68

Eiendom: gnr 18 bnr 4 på Horta Eier av grunn, Tom Einar Ulriksen mfl. Søker, Tom Einar Ulriksen Vedlagte dokumenter: 1) Søknad om byggetillatelse av 19.03.2014 2) Vedtak fra fylkesmannen 17.06.2014 3) Nord-Trøndelag Fylkeskommune, uttalelse 27.07.14 4) Uttalelse fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag 16.07.2014 Andre saksdokumenter ikke vedlagt: Hjemmel for vedtak: Delegasjonsreglementets 3-14 PBL NML Saksopplysninger: Flytekai skal oppføres for å lette ilandstigningen for grunneierne til Vågøya. Flytekaia skal fungere som en felles kai for Vågøya. Kaia er på 2m*7,5m og skal festes i gamle fester etter en tidligere kai. Det ble gitt dispensasjon fra vernebestemmelsene i sak 2014/2214 hos fylkesmannen. Fylkesmannen satte vilkår ved oppføring av kaia. Oversiktkart fra matrikkelen Horta i Leka kommune Søknad om flytekai Vågøya Burøya Konstruksjonen medfører ingen hinder for allmennhetens tilgang til strandsonen eller øvrige havnelanding. Området er i gjeldende arealplan lagt ut som verneområde N5, og tiltaket vil skje innenfor 100- metersonen. Byggingen krever derfor dispensasjon fra PBL-loven samt at den behandles etter PBL 20-2. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 69

I følge Artsdatabanken er det ingen kjente funn i området. Naturdatabasen er sjekket for sensitive arter unntatt offentlighet og jfr 8 i NML vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette. Det har kommet høringsuttalelse jfr vedlegg. Ingen vesentlige innvendinger mot tiltaket. Lovgrunnlag 1 8 Forbud mot tiltak mv. langs sjø og vassdrag I 100 metersbeltet langs sjøen og langs vassdrag skal det tas særlig hensyn til natur- og kulturmiljø, friluftsliv, landskap og andre allmenne interesser. Dispensasjon ( 19 2) Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Naturmangfoldloven ( 8-12) Dispensasjon skal vurderes etter naturmangfoldloven 8-12. Vurdering En oppføring av ilandstigningsløsning i form av flytekai på Vågøya vil være positivt for området. Inngrepet er minimalt og en god løsning for området. Spesielt at det ligger i nær tilknytning til eksisterende stier i området. Ut fra en slik vurdering vil dispensasjon for bygging i 100-metersonen kunne gis ut fra at fordelene vil være klart større enn ulempene. Tiltaket er i tråd med PBL 20-2. Fylkesmannen har også i skriv av 29.09.2013 gitt klarsignal til tiltaket etter verneforskriften og ihht til de vilkår som er satt. Saken er av en slik karakter, at det ikke vil være en risiko for naturmangfoldet og 8-12 er vurdert i denne saken. Forslag til vedtak Jfr innstilling. Gebyrer og avgifter: Dispensasjonssøknad kr 2030,- Byggegebyr kr 507,- Sendes: Tom Einar Ulriksen, Steinsveien 287, 7994,Leka Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 70

. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka Telefon 743 87 000 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 72