NFF-F overlapping Thon Hotel Prinsen Trondheim 5. 6. januar 2017 Presentasjonsrunde 1
Hva er en tillitsvalgt? Definisjon av tillitsvalgt «Enhver arbeidstaker som er valgt/utpekt av medlemmene i sin organisasjon til å ivareta de oppgaver som fremgår av en hovedavtale» 2
Hovedsammenslutninger i Norge LO Akademikerne Unio YS NFF er frittstående, men samarbeider med Akademikerne i stat og kommune 3
Helse 4
Virke-HUK NFF-F NFF-F ivaretar: Sykehusapotekene (Spekter område 10) Helseforetakene (Spekter område 10) Diakonhjemmet (Virke HUK) 5
Tillitsvalgt i Spekter Hovedavtalen 45 annet ledd: De forbund/foreninger/grupper som har forhandlingsrett i henhold til 5, kan velge tillitsvalgte for de organiserte ansatte. ( ) De tillitsvalgte godkjennes som representanter og talsmenn for de organiserte ansatte og forplikter egen organisasjons medlemmer i den utstrekning lov og tariffavtale ikke er til hinder for det. Tillitsvalgt i Spekter fortsetter I den enkelte virksomhet skal partene avtale en hensiktsmessig organisering av samarbeidet med de tillitsvalgte, herunder antallet tillitsvalgte og fordelingen av disse, samt eventuelle konserntillitsvalgte, basert på de lokale forhold og behov. ( ) De ordninger som etableres må derfor være tilpasset virksomhetens art, størrelse, struktur og geografisk spredning og beslutningssystem. 6
Tillitsvalgt i Virke Hovedavtalen kap VI - Tillitsvalgte 6-1 1. Ved hver virksomhet skal det velges tillitsvalgte for de organiserte arbeidstakere hvis virksomheten eller arbeidstakerne forlanger dette. Hovedavtalen kap VIII Sentrale tillitsvalgte 8-1 Forholden skal legges best mulig til rette for at de sentrale tillitsvalgte kan utøve sitt verv på beste måte, og at det tas rimelige karrieremessige hensyn ved gjeninntreden i virksomheten etter avsluttet funksjonstid som tillitsvalgt Taushetsplikt NB! Husk at du som tillitsvalgt kan bli betrodd ting fra medlemmer, og andre, som ikke kan/skal spres videre! At du skal bevare taushet om et forhold betyr likevel ikke at du er forhindret fra å diskutere det med sekretariatet! 7
Hjelpemidler for tillitsvalgte/styrer Hjemmeside 8
Vedtekter Dropbox 9
Møteplan - årshjul Arrangere og gjennomføre et møte 10
Presentasjon Planlegging Gjennomføring Deltagelse og medvirkning i møter Oppfølging Målsetting Planlegging I 11
Planlegging I Målsetting Forberedelse og innkalling Agenda/møteplan Hvem skal delta/eksterne foredrag Målsetting Planlegging I Forberedelse og innkalling Agenda/møteplan Hvem skal delta/eksterne foredrag Beramme møtet Forslag til referent/tellekorps Delegatnumre 12
Planlegging II Teknisk forberedelse Møterom og evt. grupperom Utstyr Stemme urne Formøte Planlegging III Effektiv planlegging.. 13
Planlegging III Formøte? Effektiv planlegging.. Summeoppgave 3 minutter Diskuter hva som må planlegges for gjennomføring av: Et allmøte? Et årsmøte? 14
Gjennomføring I - dagsorden Dagsorden Valg av møteleder Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av referent Valg av tellekomité Vedta forretningsorden Gjennomføring I - dagsorden Dagsorden Valg av møteleder Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av referent Valg av tellekomité Vedta forretningsorden Referat fra forrige møte Saker til behandling Eventuelt 15
Gjennomføring II - møteledelse Disponer tid Tilpass møteledelse Gjennomføring II - møteledelse Disponer tid Tilpass møteledelse Opptreden Evaluer (fortløpende) 16
Gjennomføring II - møteledelse Disponer tid Tilpass møteledelse Opptreden Evaluer (fortløpende) Snakk tydelig og naturlig Antrekk Gjennomføring III møteleder skal: Begynne møtet på tiden Holde seg til dagsorden La alle som ønsker det bli hørt 17
Gjennomføring III møteleder skal: Begynne møtet på tiden Holde seg til dagsorden La alle som ønsker det bli hørt Ikke dominere møtet selv Gode avstemninger Avslutt møtet i tide Summeoppgave 3 min Hvilke verktøy har møteleder for å få et møte gjennomført på planlagt tid? 18
Enkel forretningsorden til årsmøte Årsmøtet er et åpent møte med mindre årsmøtet beslutter noe annet. Til å lede møtet velges en ordstyrer. Det foretas navneopprop av påmeldte og registrerte deltagere ved møtestart. Eventuelle endringer i dette må fortløpende meddeles ordstyrer. Ordstyrer avklarer om det er evt. bemerkninger til innkallingen og saklisten. Alle medlemmer av har forslags- og talerett. Andre deltagere har talerett til de konkrete saker. Assosierte medlemmer har ikke stemmerett. Det velges en tellekomité til opptelling av avgitte stemmer. Vedtak fattes med simpelt flertall, jfr. Lovenes 15, med unntak av valg av leder som krever absolutt flertall, jfr. Lovenes 5. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Forslag skal innleveres skriftlig til ordstyrer. Taletid Deltakelse og medvirkning - innlegg Taleliste Innlegg (en finger) Replikk (to fingre) Til saksopplysning (to fingre) 19
Taletid Deltakelse og medvirkning - innlegg Taleliste Innlegg (en finger) Replikk (to fingre) Til saksopplysning (to fingre) Til dagsorden (forme T) Strek Begrensning i taletid Deltakelse og medvirkning - votering Voteringsformer Åpen eller skriftlig 20
Deltakelse og medvirkning - votering Voteringsformer Åpen eller skriftlig Flertallsformer Simpelt flertall Absolutt flertall Kvalifisert flertall Deltakelse og medvirkning - votering Voteringsformer Åpen eller skriftlig Flertallsformer Simpelt flertall Absolutt flertall Kvalifisert flertall Stemmelikhet Voteringsorden 21
Oppfølging kort om referat Referat skal inneholde Tid og sted Deltakere og forfall Godkjenning av referat Kort omtale av saker, diskusjon og vedtakene Oppfølging - vedtak Gjøre kjent vedtak Følge opp/iverksette vedtak Melde tilbake (årsmelding) 22