Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Om oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon... 3 2. Gjennomføring av konkurransen... 4 2.2 Språk/ kommunikasjon... 4 2.3 Konkurranseform... 4 2.4 Offentlighet... 4 3. Krav til tilbudet... 4 3.1 Tilbudsdokumentet:... 4 3.2 Tilbudsfrist... 4 3.3 Tilbudets gyldighet... 5 4. Avgjørelsen... 5 4.1 Tildelingskriterier... 5 4.2 Kontraktstype... 5 4.3 Videre arbeid... 5 5. Vedlegg... 5 Forespørsel Side 2 av 6
1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Agder holder til i Kristiansand og Grimstad Campus Kristiansand fra 2001 og Campus Grimstad fra 2010. 9500 studenter og 1000 ansatte er tilknyttet UiA. Nær kontakt med arbeids- og kulturlivet på alle nivåer fra det lokale til det internasjonale er et bærende prinsipp for UiA. Tette relasjoner til næringsliv, offentlig sektor og kulturelle organisasjoner gir både ansatte og studenter i alle fagfelt mulighet til å teste teori i praksis og omvendt. UiA s budsjettramme i Statsbudsjettet er 900,8 millioner kroner (2012). Inkludert finansiering fra andre eksterne (privat og offentlige) institusjoner er totalbeløpet nærmere en milliard. UiA har fem fakulteter pluss Avdeling for lærerutdanning, som organiserer førskole, grunnskolelærer- og lektorutdanningene på tvers av fakultetene: Fakultet for teknologi og realfag, Fakultet for helse- og idrettsvitenskap, Fakultet for pedagogikk og humaniora, Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap og Fakultet for kunstfag. UiA tilbyr i overkant av 150 studier, fra doktorgradsstudier til enkeltemner i videreutdanninger. UiA har 10 etablerte doktorgradsprogrammer og mer enn 30 mastergradsprogrammer samt rundt 40 strukturerte bachelorprogrammer i tillegg til mange bachelor-studieløp som studentene selv komponerer etter klare kriterier. Studiene med flest studenter ved Universitetet i Agder er profesjonsutdanninger: Sykepleie-, ingeniør-, lærer- og siviløkonomutdanningene. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Ved Universitetet i Agder, Fakultet for helse- og idrettsvitenskap, skal det anskaffes et bærbart ergospirometri til forsknings- og undervisningsformål. UiA deltar i ulike forskningsprosjekter sammen med andre universiteter og høgskoler. Tilsvarende utstyrsenheter bør derfor være i aktiv bruk hos andre norske utdanningsinstitusjoner. Universitetet i Agder har en budsjettramme til denne anskaffelsen på mellom kr 220 000 280 000 eksklusive mva. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Ergospirometri er utstyr som blir brukt for å undersøke energiomsetning, oksygenopptak og lungefunksjon. Slike undersøkelser gjøres på alt fra barn til toppidrettsutøvere, samt ulike pasientgrupper. Det er viktig at det nye utstyret kan gi oss valide og reliable målinger uavhengig av hvilken gruppe utøvere/pasienter vi tester. Dette er avansert måleutstyr og det er viktig med både god og rask tilgang til support når problemer oppstår. Se Vedlegg 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon. Alle punktene skal besvares/kommenteres. Forespørsel Side 3 av 6
2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk/ kommunikasjon All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Spørsmål vedrørende konkurransen skal rettes skriftlig til: Geir Stokke, innkjøpskontoret: geir.stokke@uia.no Siste frist for spørsmål settes til: onsdag 17. september 2013 kl. 1200. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Med skatteattester menes: - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner-/ kommunekasserer for skatt arbeidsgiveravgift. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest onsdag 25. september 2013 kl. 1200 Tilbudet skal leveres pr. e-post til: geir.stokke@uia.no E-post må tydelig merkes: Tilbud Bærbart ergospirometri skal ikke åpnes Forespørsel Side 4 av 6
3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 60 dager. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingskriterium (ikke-prioritert rekkefølge) Pris Leveranse 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt/innkjøpsbetingelser. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte vilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakt/innkjøpsbetingelser. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon Vedlegg 2 - Administrative bestemmelser Vedlegg 3 - Alminnelige innkjøpsbetingelser varer Forespørsel Side 5 av 6
HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: