Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Årsplan 2012 Målsettinger, prioriteringer og tiltak Status til styret 7.12.2012
GRENSESPRENGENDE Kjemisk institutt skal fremme grensesprengende forskning og utdanning og være en etterspurt nasjonal og internasjonal samarbeidspartner Utvikle prosjekter og en kultur som sikrer Ki en betydelig rolle innen livsvitenskapen ved UiO og nasjonalt Aktiv forskningsgruppe ledelse Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve instituttets forskningskvalitet en Aktiv forskningsgruppeledelsledere Oppfølging forskningsgruppe- Diskutert og landet. i hht ansvar og Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve Ki s forskningskvalitet Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve Ki s forskningskvalitet myndighet Prioritering av kvalitet og startpakker Oppfølging og inkludering av nytilsatte Videreføre allmøter med kultur, verdier og holdninger på agendaen debatt, åpenhet og saklighet Videreføre strategisk råd kritisk refleksjon/diskusjon Legge til rette for en intern, samlende kultur som understøtter livsvitenskap på Ki Understøtte sterke og dynamiske forskningsgrupper Utvikle store prosjekter innen livsvitenskap Instituttstyret/ instituttleder Forskningsgruppeleder / kontorsjef Fast vitenskapelig Gjøres i den utstrekning vi har handlingsrom (og litt til) Kontinuerlig Et allmøte seminar for tekn. adm og for vitenskap Strategisk råd nedlagt Er blitt lagt til rette PET LV-modellering I prosess 2
UTDANNINGSORIENTERT Kjemisk institutt skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder og ha landets beste lærerutdanning i kjemi Målsettinger 2012: Et videreutviklet kjemiprogram, dimensjonert i henhold til bemanning, med fokus på kvalitet og på studentene og med et nytt navn. Et kvalitetssikret system for oppfølging av PhD studenter som gjør at flere gjennomfører på normert tid Opprettholde antall studenter på MENA-programmet og heve antall studenter på Kjemi-programmet (til 50 innen 2014) Redusere frafallet på bachelor med 25% Rekruttering og frafall Velfungerende undervisningsseksjoner og S&U kjemiprogrammet Oppfølging og evaluering av grunnkursene Oppfølging phd-studenter Skolelaboratoriets virksomhet Rekruttering Etablere KJM 3700 som tilbud til skoleelever (UiO s UNG ordning) Rekruttering Vurdere et kurs med CSE retning som tilbud til skoleelever (UiOs UNG ordning) Rekruttering Utarbeide partnerskapsavtaler med minst 3 vg skoler Frafall Tett dialog med KFU, Proton og Menageriet - Gjennomføring av sosiale tiltak Frafall Mentorordning for Ba-studenter KFU, Proton og Menageriet Studieleder kjemiprogrammet Velfungerende undervisningsseksjoner ogs&u Velfungerende undervisningsseksjoner Oppfølging og evaluering av grunnkursene Oppfølging phdstudenter Evaluere GEO 1040 (alternativt utvikle et eget CSE opplegg i kjemiprogrammet, eller inkludere CSE i andre emner) Oppfølging av og jevnlige møter med undervisningsseksjonsledere Undervisningsplaner ferdig i god tid Gjennomføre møter med emneansvarlige på grunnkursene som resulterer i konkrete tiltak Gjennomføre samtaler samt økt fokus på phd-rapportene (3.sem rapportering) Ikke gjort Avtale inngått med 5 skoler Gjennomføres Studieleder Studieleder/stu diekonsulent Ikke gjort Gjort Nye kjemirelaterte oppgaver utarbeidet 2 møter i 2012 ett i bg av hvert semester Studieleder Ikke gjort i 2012 PhD rådsleder/ 8 kontorsjef samtaler i 2012 Skolelaboratoriet Tilsette ny leder av skolelaboratoriet Desember 2012 3
SAMFUNNSENGASJERT Kjemisk institutt skal være synlig, engasjert og ansvarlig Instituttet skal være en vesentlig aktør i mediebildet i Norge med hensyn på kjemifaget og øke vekselvirkningen med beslutningstakere, næringsliv og potensielle nasjonale samarbeidspartnere. Premissleverandør Påvirke rammebetingelser Formidling Innovasjon Omdømme Premissleverandør Være en aktør i viktige (relevante) Vitenskap Miljø, CO2-lagring politiske diskusjoner Premissleverandør Påvirke nasjonale og europeiske utlysninger ved at fagpersoner påtar seg verv og ved oppfølging av disse UiO/matnat/Ki i noen grad posisjonert i forhold til energi og nano Rammebetingelser Være aktive i fakultets- og UiO Formidling Formidling sammenheng Gjennomføre 5 rekrutteringstiltak rettet mot ungdom hvert år 5 populærvitenskapelig artikler eller radio/tv-innslag i norsk presse hvert år Vitenskap Formidling Koordinere instituttets samlede formidlingskapasitet Skolelaboratoriet/ Innovasjon Utarbeide 10 disclosures of invention Vitenskap/ (DOFI) hvert år Innovasjon Ta føringen i et antall store livsvitenskapelige prosjekter som involverer samarbeidspartnere fra næringsliv Omdømme Synliggjøring av kvalitet og / samfunnsrelevans Vitenskap Omdømme Vi skryter daglig av instituttet Alle Både og Omdømme Synliggjøre hvor studenter får jobb etter endt utdannelse / Webansvarlig Vitenskap Besøk fra 23 vgs skoler og 15 gsk. 6 andre arrangement CTCC og biologisk kjemi helt sikkert materialfolket og katalyse og ikke detaljer Utsatt Truls Norby UiOs innovasjonspris Ikke fornyet kan bli enda bedre 4
HANDLEKRAFTIG Kjemisk institutt skal være løsningsorientert med vilje til å prioritere og evne til å fremskaffe og utnytte muligheter Instituttet skal ha evne til å prioritere (også nedprioritere) og til å ta beslutninger som bringer oss videre. Flere som tar lederansvar Tilsette instituttleder for neste 4 års periode Kultur (gjennomføringsevne) Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab Forskningsinfrastruktur Flere som tar lederansvar Implementering av instituttets Så vidt startet må videreføres organisering Tilsette instituttleder Tilsette instituttleder Styret Flere som tar lederansvar Arbeide med å finne mulige /Studieleder Jobbes med dette men dessverre lite engasjement kandidater til studielederjobbe Kultur (Gjennomføringsevne) Kultur (Gjennomføringsevne) Effektiv og profesjonell teknisk stab Effektiv og profesjonell administrativ stab Forskningsinfrastruktur Møter på Ki er forberedt med agenda og vi oppsummerer aksjonspunkter etterpå. Videreføre allmøter med kultur, verdier og holdninger på agendaen hva betyr Kis målsettinger for den enkelte? Tettere oppfølging og veiledning av den enkelte Tettere oppfølging og veiledning av den enkelte Effektiv utnyttelse av eksisterende nasjonal og internasjonal infrastruktur Implementering av (nye) rutiner for rekvisisjon og formidling av disse til vitensk. Utarbeide budsjett 2012 og langtidsbudsjett som det kan styres etter Implementere og forbedre prosedyre for prosjektstyring (Økonomi tidligere med) Gi prosjektledere en enkel økonomisk oversikt hvert tertial Gjennomføre seminar for adm og teknisk ansatte Alle /FGL Teknisk sjef Sentrallager Økonomileder Økonomileder for dette Gjøres i stor grad Ingen i høst 15.3.2012 Ferdigstilt mange stillingsbeskrivelser og med bedre kvalitet enn i 2011, men ikke tilfredsstillende. Utfordringer knyttet til DB Ikke gjort - Vil bli gjort av ny økonomileder Gjøres vellykket seminar 5
INKLUDERENDE OG UTVIKLENDE Kjemisk institutt skal gi studenter og ansatte et godt, utfordrende og trygt miljø med ansvar, innflytelse og reelle utviklingsmuligheter Kjemisk institutt skal ha UiOs beste arbeidsmiljø og bli brukt som eksempel til etterfølgelse. Kjemisk institutt skal utvikle godt lederskap på alle nivåer. Mottak av nye medarbeidere Ansvar og myndighet ledelse på alle nivåer Kompetanseheving oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelse Mål Tiltak Ansvarlig Når gjennomført Mottak av nye Følge opp nye medarbeidere Gjennomføres ikke medarbeidere ihht sjekkliste Ansvar og myndighet Implementere nytt adm reglement Implementert og fulgt opp Ledelse Minst 2 vitenskaplige på Kun en person (plassmangel) Truls, Stian og Vebjørn forskningslederkurs Ledelse tydelig ledelse på /FGL Jobbes med alle nivåer Kompetanseheving Gi tilbud om kompetanseheving og nye arbeidsoppgaver /FGL Teknisk sjef Gjennomføres Gjennomføre allmøte med oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen som tema Tilfredsstillende rutiner for risikovurdering Tilfredsstillende rutiner for strålevern Tilfredsstillende rutiner for stoffkartotek Avklare regler rundt kveldsog helgejobbing Utvikle tilfredsstillende dokumentasjon for arbeidet Utvikle arkiv for labjournaler, logg-bøker og lister med godkjente brukere for relevant instrumentering -koordinator Stråleverns-koordinator -koordinator -koordinator koordinator HMs- koordinator og fulgt opp I prosess I prosess. Ikke trivielt og langt fra i mål Gjenstår koordinator dokumenterer på fellesområde.forskningsgruppene har gjort en stor jobb koordinator dokumenterer på fellesområde mangler rutiner for arkiv av labbbøker. Skal ta i bruk matnats nye labbjournaler fra 2013. 6