Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 26. oktober 2015 kl 1800 på Gramstad, Sandnes. Til stede fra styret: Per Hanasand, Åshild Garvik Pedersen, Trygve Forgaard, Hanne Bowitz, Christian Alden, Inger Karin Natlandsmyr, Arne Storhaug, Ane Christophersen, Ingebjørg Vik Laugaland, Helge Bjørnestad (Rådet), Per Henriksen (ansattes representant) og Vårinn Hauge Nilsen (DNT ung Stavanger) Forfall: Edward Prestholm Fra adm.: Preben Falck og Brita Gundersen Til stede under sak 09/15-6: Pål Andersen og Jan Woldstad Referent: Preben Falck SAKSLISTE 09/15-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 28. september 2015 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 28. september 2015 godkjennes. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til referatet. Referat fra styremøtet 28. september 2015 godkjennes. 09/15-2 HMS-rapport - Orienteringssak Det har ikke vært uønskede hendelser av betydning siden forrige styremøte. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til referatet. 09/15-3 Orientering om driften - Orienteringssak Endelig! Akkurat i det registreringen av nye medlemmer stengte passerte vi 24.000 medlemmer med et nødskrik (24.002). Det forventes en viss justering av medlemstallet i den endelige oppdateringen fra DNT, men normalt medfører det en oppjustering. Vi har fortsatt ikke fått talt opp protokollene fra mange av hyttene, men mye tyder på svært godt besøk på fjellhyttene gjennom helgene i høst. Det har vært mye godvær som nok har medvirket sterkt til det etter en dårlig sommer. På de hyttene som er talt opp spriker tallene ganske betydelig. Etter fintelling på Kvitlen er besøkstallene lavere enn først antatt, men ligger likevel på et høyt nivå. Per dags dato er det registrert ca 700 overnattinger etter at hytta har vært Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon 51 84 02 00 Bankkonto 3201.05.11983 Org. nr. 946 846 856 www.stf.no E-post: Tursenter@stf.no
åpen i to måneder. På Jonstølen holder interessen seg høy, det er registrert 1219 overnattinger frem til 24. september. Det arbeides fortsatt med å rekruttere ny daglig leder til Preikestolen fjellstue. Vi vil også snart lyse ut stillingen som bestyrer på Haukeliseter fjellstue, Bjørn Fagerli gir seg der til våren. Arnstein S. Eide har sagt opp sin stilling som leder for tursenteret, for å flytte til Isfjorden. Stillingen er utlyst med søknadsfrist 1. november. Arnstein avvikler noe ferie og pappapermisjon, slik at han antakeligvis i praksis vil fratre i begynnelsen av desember. Etter lengre tids arbeid blir det nå lansert en billedbank for hele DNT, gjennom det nettbaserte systemet Fotoweb. STF har stått sentralt som pådriver og for utviklingen av dette. Alle STFs bilder blir nå lastet over i dette systemet, med merking som skal gjøre det lettere å finne tilbake til bildene. Dette systemet vil utgjøre en vesentlig effektivisering for administrasjonen, samtidig som vi allerede ser at vi mye enklere får tilgang til bilder av svært god kvalitet. Det er avholdt møte med Statnett om anleggsarbeidene i Lysebotn. Det vil de neste 5 årene bli en voldsom belastning på Lysebotn i forbindelse med anleggsarbeidene med Lysebotn kraftstasjon og 4 ulike linjeprosjekter, inklusive en ny stor trafostasjon. På vegne av STF har vi gitt uttrykk for sterk kritikk av manglende koordinering mellom prosjektene, som medfører en voldsom aktivitet, særlig sommeren 2016. Vi har også gitt uttrykk for at arealene i sjøkanten bør skjermes, slik at all lagring og anleggsvirksomhet skjer lenger inne i dalen. Etter møte i naturforvaltningsutvalget har STF sendt klage på NVEs beslutning om å gi konsesjon til kraftutbygging i Skurvedalen, klagen er vedlagt. Stiftelsen preikestolen er i ferd med å komme til enighet med Høllesli sameie om opprusting av Refså kai. I den forbindelse har STF bedt om at det inngås en avtale mellom stiftelsen og STF som sikrer at STF fortsatt skal ha ansvar for tilrettelegging av stiene i området fra kaien og opp til Refsvatnet og mot fjellstua. Det arbeides med en plan for delvis vinterstenging av Preikestolen fjellstue, i en periode fra november til mars. I så fall vil størstedelen av personalet bli permittert. Noe nøkkelpersonell som er nødvendig for å kunne ta imot grupper vil i så fall bli beholdt, og annet personell vil kunne kalles inn for å betjene grupper når vi har forhåndsbestillinger. Samtidig jobbes det svært aktivt med markedsføring og salg i håp om at perioden med permisjoner og lavaktivitet kan unngås eller vertfall begrenses mest mulig. Oppdatert prosjektliste er vedlagt. Behandling i møtet: Medlemstallet endte på 24.028 etter at DNT har hatt siste opptelling i registerne. Det ble opplyst at det er gjort en foreløpig vurdering av rasfaren i forbindelse med planene om bygging av ny hytte i Viglesdalen. Konklusjonen er at begge dagens hytter ligger i et rasutsatt område som innebærer at vi ikke kan påregne å få byggetillatelse til et nybygg på samme sted. Andre aktuelle plasseringsalternativer vil komme i konflikt med forminner, og må derfor vurderes nærmere. Administrasjonen vil derfor trekke byggesøknaden, og revurdere lokalisering av nybygg i Vigledalen i samråd med grunneierne. Dette innebærer sannsynligvis at prosjektet ikke vil bli fullført i 2016. Referat fra styremøtet 28. september 2015 godkjennes. 2
09/15-4 Nedleggelse av Grasdalen og evt. ny hytte ved Gamlestølen vedtakssak Det er avholdt nytt møte med grunneierne i Grasdalen om nedlegging av denne. Grunneierne har gitt tilbakemelding om at en ny hytte ved Gamlestølen ikke vil bli åpnet for alminnelig utleie. De stiller seg derimot positive dersom STF skulle ønske å bygge en liten overnattingshytte i tilknytning til et nybygg på Gamlestølen. En slik hytte kunne i så fall oppføres og driftes i et samarbeid mellom grunneierne og STF. Fra vår side må vi da ta stilling til om det har interesse å investere i en liten overnattingshytte ved Gamlestølen, til erstatning for Grasdalen. I dialogen med grunneierne er det diskutert et samarbeid der grunneierne tar ansvar for drift og vedlikehold av STFs hytte. En mulig driftsmodell kunne da være som følger: - STF finansierer og bygger en liten ubetjent overnattingshytte med 4-6 sengeplasser i tilknytning til Gamlestølen. - Hytta eies av STF, tomt festes fra grunneierne på en kontrakt med 40 års varighet (nødvendig for å få spillemidler på 1/3 av investeringen). - Byggingen skjer samtidig med grunneiernes oppføring av egen hytte på Gamlestølen. - Grunneierne tar alt ansvar for drift og vedlikehold av STFs hytte. All inntekt for overnatting tilfaller grunneierne som festeavgift og vederlag for tilsyn og drift. I 2014 er det bokført ca kr. 14.000 i losjiinntekter på Grasdalen. Mye av bruken av en ny hytte på Gamlestølen antas å bli relatert til grunneiernes egen virksomhet og utleie av jakt mm. - Hytta inngår i STFs rutenett, og booking- og betalingsløsning skjer via STFs systemer. - Avtalen om drift tidsbegrenses og det tas inn klausul om oppsigelse dersom det blir problemer med driften, eller tilsynet ikke oppfyller STF standard. Hytta i Grasdalen avvikles. Administrasjonen bes arbeide for å få etablert en mindre overnattingshytte på Gamlestølen, i et samarbeid med grunneierne. Dersom det ikke oppnås avtale med grunneierne legges Grasdalen ned med virkning fra 2016. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Det var enighet om at Grasdalen bør avvikles, men noe delte oppfatninger av om det bør etableres et nytt overnattingstilbud. Enkelte styremedlemmer reiste også spørsmål om en så liten hytte som foreslått vil fylle behovet dersom det først skal bygges nytt. Det ble også reist spørsmål ved om det er nødvendig å bygge nytt nå, eller om man kan vente og heller vurdere et nybygg dersom utviklingen lenger nord og øst i rutenettet viser at det blir et reelt behov. Administrasjonen bes arbeide videre med å vurdere nedlegging av Grasdalen og etablering av en mindre overnattingshytte ved Gamlestølen. 09/15-5 STFs engasjement i «nye» friluftsaktiviteter vedtakssak Trygve Forgaard har referert fra sin kontakt med styret i Fjellsportgruppa, og etterlyst en klarere strategi i forhold til STFs engasjement i nyere friluftsaktiviteter som randonnee, kiting, padling, klatring, bre, stisykling osv. Dette har i første omgang vært drøftet med styret i fjellsportgruppa, og en mulighet er at fjellsportgruppa tar ansvar for hele STFs arbeid med denne type aktiviteter. 3
Det er imidlertid på det rene at dagens fjellsportgruppe ikke har interesse for alle disse aktivitetene. Det er også spørsmål om det må legges mer ressurser inn i en evt. satsning på slike aktiviteter enn det de frivillige i fjellsportstyret kan forventes å stille med. STF har behov for å få en oversikt over hvilke aktiviteter det er aktuelt å engasjere seg i, hvilke miljøer man evt. kan samarbeide med, og muligheter og begrensninger knyttet til hver enkelt av disse aktivitetene. Dette kan danne grunnlag for en videre drøfting i styret og fjellsportstyret om STF skal ta en rolle i forhold til disse aktivitetene, og i så få fall på hvilken måte. Det foreslås nedsatt et utvalg som består av personer med spisskompetanse på et bredest mulig utvalg av slike aktiviteter, som kan gi et grunnlag for videre diskusjon og anbefaling om STFs videre arbeid. Administrasjonen bes nedsette et utvalg av personer med kompetanse på et utvalg av moderne friluftsaktiviteter, som kan gi en vurdering av slike aktiviteter og muligheter og begrensninger for at STF skal engasjere seg og tilby slike aktiviteter. Utvalget bes fremlegge en rapport til STFs styremøte i januar 2016. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Flere medlemmer understreket viktigheten av å følge med i den utviklingen som skjer i nye friluftsaktiviteter, og etablere tilbud innenfor de aktivitetene som passer overens med STFs verdier og profil. Det var enighet om at problemstillingen bør løftes opp og diskuteres med utgangspunkt i de aktuelle aktivitetene, ikke nødvendigvis bare med utgangspunkt i fjellsportgruppa. Styret ønsker et bedre grunnlag for å vurdere de ulike aktivitetene. Når dette foreligger kan man diskutere om STF i det hele tatt skal gi slike tilbud, og i så fall hvordan det skal organiseres. Fjellsportgruppa vil spille en naturlig rolle i denne diskusjonen, men det er ikke gitt at det er denne gruppa som skal bære hele ansvaret med å etablere slike tilbud. Arne Storhaug refererte at DNTs sentralstyre har vedtatt å nedsette en gruppe for å utarbeide en strategi for fjellsport nasjonalt. Styret ønsker å se dette arbeidet i sammenheng med STFs eget arbeid med «nye» aktiviteter. Fremdriftsplanen må derfor tilpasses dette. Administrasjonen bes nedsette et utvalg av personer med kompetanse på ulike moderne friluftsaktiviteter. Utvalget skal gi en vurdering av slike aktiviteter, og muligheter og begrensninger for at STF skal engasjere seg i slike. Utvalget bes fremlegge en rapport til STFs styre. Fremdriften tilpasses det arbeid som igangsettes av DNT sentralt knyttet til utvikling av fjellsport i DNT 09/15-6 Orientering fra Sandnes turlag - orienteringssak Styrelder i Sandnes turlag vil møte til deler av styremøtet, og gi en orientering om turlagets arbeid og de utfordringer vi står overfor. Behandling i møtet: Pål Andersen og Jan Woldstad møtte for Sandnes Turlag og gav en presentasjon av turlagets arbeid og utfordringer med dette. Det ble orientert om følgende: 4
- 10 på topp turer. - Utdanning av turledere - Forsøk på etablering av Barnas Turlag, og etablering av familietilbud - Arbeid med løyper og skilting i Gramstadområdet. Turlaget skulle gjerne vært mer involvert tidlig i planleggingsfasen, og ser behov for ytterligere investeringer i stien til Dalsnuten for at hele traseen skal fremstå med god kvalitet. - For turlaget var skiltet med «Stavanger Turistforening» på veggen på Gramstad ikke noe stort problem. Turlagsstyret er i liten grad opptatt av «Sandnespatriotisme», og ser ikke noen grunn til å frykte for et ønske om større løsrivelse av turlaget fra STF. - Samarbeidet med administrasjonen er stort sett greit. Turlaget ønsker generelt å ha flere kontaktpersoner i administrasjonen avhengig av sak, fremfor at alt skal sluses gjennom en enkelt kontaktperson. 09/15-7 Strategisamling på Preikestolen fjellstue - diskusjonssak Den årlige strategisamlingen er planlagt til 13-15 november, på Preikestolen fjellstue. Det er planlagt tre tema: - Mulige konflikter mellom STFs virksomhet og villrein, særlig knyttet til verneområdet SVR. - Gjennomgang av gjeldende strategidokument og plan for videre strategiarbeid. Skal STFs strategi forlenges med ett år tilsvarende DNTs veivalgsdokument? - Organisasjonsstruktur i STF. Disse sakene vil bli tatt opp til drøftelse for forberedelse av samlingen i november. Behandling i møtet: Saken ble drøftet. Administrasjonen må jobbe videre med å finne en innleder til saken om villrein, dette er ikke bekreftet. Diskusjonen om nye friluftsaktiviteter kan trekkes inn i strategisaken på samlingen. Også spørsmål om profilen på DNT ung kan tas opp i den sammenheng. Til saken om organisasjonsstruktur ønsker styret innspill om hvordan andre DNT foreninger har løst tilsvarende utfordringer. Det er ønske om en ekstern innleder, gjerne fra en annen organisasjon. Per Arne Lea fra Røde Kors (og STFs råd) ble foreslått. 09/15-8 Orienteringer fra aktivitetsgruppene Orienteringer fra styremedlemmer som har vært i kontakt med "sine" turlag eller aktivitetsgrupper. Behandling i møtet: Inger Karin Natlandsmyr orienterte om diskusjon med medlemmer fra styret i Barnas Turlag, som har reist spørsmål om videre strategisk arbeid i Barnas Turlag. Dette vil bli forsøkt avklart med styret i BT, og bragt inn i strategisamlingen i november. Hanne Bowitz vil ta kontakt med Jæren turlag og forsøke å få til en presentasjon i et styremøte i 2016. 5
09/15-9 Eventuelt Inger Karin Natlandsmyr tok opp spørsmål om profilen på DNT Ungs aktivitetsprogram, og mente at denne kan virke ekskluderende. Saken vil bli videre drøftet i strategisamlingen. Saker unntatt offentlighet: U9/15-1 Økonomisk situasjonsrapport - Orienteringssak Driftsrapporter for august er vedlagt. Økonomisk rapport vil bli ettersendt. Administrasjonen har også startet arbeidet med budsjett for 2016. Evt. innspill til budsjettarbeidet kan tas opp i forbindelse med gjennomgangen av de økonomiske rapportene. Behandling i møtet: Brita Gundersen redegjorde for planene om vinterstenging og permittering av ansatte på Preikestolen fjellstue. Hun redegjorde også for budsjettarbeidet. Lønnsnivået på Haukeliseter vil i budsjettforslaget bli justert noe opp for de fast ansatte, dette vil påvirke resultatene fra Haukeliseter fremover. U9/15-2 Ansettelsesavtaler Leif Solheim og Kjell Helle-Olsen Arbeidsutvalget har foretatt en gjennomgang av avtalene med Leif Solheim og Kjell Helle- Olsen, slik det ble bedt om i forrige styremøte. AUs redegjørelse er vedlagt. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til redegjørelsen. Preben Falck referent Neste styremøte er mandag 30. november. Husk julebord fredag 4. desember! 6