FOLLO KRETS av Norges speiderforbund

FOLLO KRETS av Norges speiderforbund Kretsting søndag 6. mars klokken 1830. Sted: Furuly menighetssenter, Råde Sak 0/2013 - Mat Sak 1/2013 Konstituering Sak2/2013 - Årsrapport 2012 Sak 3/2013 Regnskap 2012 Sak 4/2013 Budsjett 2013 Sak 5/2013 Målsetninger Lederkvalitet roverløft og ungdomsforum Sak 6/2013 Valg. - Valg av visekretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 2 til valgkomite - Valg av regnskapsfører for 1 år - Valg av revisor for 1 år Sak 7/2013 Innkomne forslag

Forretningsorden vedtatt 010309 A. Innkalling. Kretsting avholdes en til to ganger i året, vår og/eller høst. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På det ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år, samt foreløpig budsjettrammer for neste år frem til årsmøtet, såfremt høstting ikke har vært avholdt. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. Kretsting på høsten er ikke ordinært. Tinget kan behandle ekstraordinære saker, budsjett for neste år, budsjettendringer inneværende år og regnskapsprognoser. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og mailinglister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.

Sak 1/2013 Konstituering Valg av ordstyrer, Valg av referent, Valg av tellekorps Valg av to til å undertegne protokollen Sak 2/2013 - Årsrapport Follo krets 2012 Kretsstyret til 7. mars 2012: Kretsleder: Vidar Falck-Muus (gjenvalgt for 2 år) Visekretsleder: Marit Carlsen Styremedlemmer: Andreas Myrer (gjenvalgt for 2 år) Ole Kristian Merli Knut Mæhlum Valgkomite Hilde Andreassen (nyvalgt 2012) Kjersti Gjendem (nyvalgt 2012) Eirik Bårdslistuen Ann Kristin Wiik Ombudsstyret: Styreleder: Andreas Myrer Medlemmer: Småspeiderombud - Jorunn Smestad Bråthen Speiderombud - Markus Molin Wang Roverombud - Ingen roverombud i 2012 Lederombud - Torbjørn Nygård Kretsnett redaktør: Vidar Falck-Muus Webmaster: Regnskap: Revisor: Andreas Myrer BDT Viken Regnskap AS Kari Karlson

KURS OG ARRANGEMENTER 2012 Januar Førstehjelpskurs 14 deltagere Rovertur Røros 13 deltagere 3 stab Peffkurs 1 26 deltagere 8 stab Februar Camp Winter 110 deltagere 14 stab Vinteraktivitetsdag 70+ deltagere Mars Rovertur Avlyst Programkurs 12 deltagere 4 stab Kretsting 52 delegater Snøhuletur 29 deltagere 5 stab Førstehjelpskurs 18 deltagere 4 stab April Flokklederløft 11 deltagere 3 stab Peffkurs 2 28 deltagere 6 stab Mai Kretskonk 142 deltagere 17 stab Rovertur i skogen 5 deltagere Juni Småspeiderdagene 144 småspeidere 44 ledere September Årets Qleste MiniLeir 113 deltagere 31 stab Nyingen og sikkerhet Avlyst Peffkurs 3 21 deltagere 7 stab Oktober Follotroppen 8 deltagere 6 stab Ledersamling 14 deltagere 3 stab November Flokkledersamling 16 deltagere 1 stab Kurshelg Peffkurs 1 22 deltagere 7 stab Desember Grøtfest 37 deltagere 3 stab

KRETSSTYRETS ARBEID Kretsstyret har hatt 5 møter i 2012. Vi har i tillegg hatt tett kontakt på e-post og telefon. Det store antall møter vi gjennomførte tidligere har i stor grad blitt erstattet av arbeidsmøter/økter. Styret har i tillegg deltatt aktiv i NSF via KL-møter, regionsmøter og bred deltagelse på speiderting. Kretsnett Det har over lengre tid vært jobbet med informasjon i kretsen og i 2012 valgte styret å satse seg på en helt ny nettside. Vi har blitt aktive på facebook. Nettsidene er det fortsatt litt jobb med i bakgrunn, men dette er et kontinuerlig arbeid webmaster og kretsstyret jobber sammen om. Minileir 2012 Minileiren ble arrangert i Nesparken i Moss, stor deltagelse og et meget vellykket arrangement. Vi hadde 113 deltagere. Jeløy roverlag bidro med et godt program og det meste av speiderombudsstaben drev kro og underholdning i innleid dobbeltlavvo. Kretskonkurranse Kretskonken ble avholdt på Ødemark ved Kambo med 142 og 17 personer i stab. Nok et godt arrangement som speiderombudet med sin stab har lagt mye jobb i. Lederkurs Lederkurs var den store satsningen i Follo i 2012. I budsjettet satt vi av over 100 000,- I tillegg til ordinære lederkurs hadde vi Camp Education for rovere dette er en utvidet trening 1. I tillegg samarbeidet vi med de øvrige kretsene i region om å arrangere en stor lederkurshelg på Sørmarka kurs og konferansesenter 16-18. november. Vi fikk med 116 deltagere fra regionen hvorav 37 var fra Follo. Peffkurs Det er fortsatt god interesse for å delta på våre peffkurs, også fra andre kretser. Speiderombudet har jobbet med nye stabsmedlemmer og instruktører, samt brukt mye tid på kvalitetssikring og utvikling av kursene. Speiderting Speidertinget ble avholdt i Geiranger og vi var hele delegater fra Follo. I tillegg var det mange andre Follofolk på plass for å bidra i NSF. Herunder; ordstyrer, leder komité speiding, medlem i komité speiding, leder i valgkomiteen og ikke minst avtroppende visespeidersjef. Kretsstyret takker for bred og god innsats. Speider / Roverforum Follo deltok med to speidere og 2 rovere. Speider og roverforum deltok aktivt på speidertinget i Geiranger. NM i Speiding 2012 Follo krets deltok med 4 patruljer. Beste pratrulje fra Follo var 8. plassen til Røyskatt 1. Langhus. Medlemsutviklingen Pr 1.12. 2010 hadde vi 1267 medlemmer. Pr 1.12. 2011 hadde vi 1362 medlemmer. Pr 31.12.2013 hadde vi 1308. Sak 3 &4/2013 Regnskap 2012/Budsjett 2013 (neste side)

Regnskap 2012 2012 Budsjett Budsjett 2013 Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett 1 Kretskontingent 197010 210000 200000 2 Stønad fra Fylket (ABUR og ØBUR) 211678 190000 215000 Stønad Lederfondet 0 10000 48 Refusjon mva 0 40000 20000 Kretsleir 0 0 75000 17 Diverse inntekter 0 Sum inntekter/utgifter 408688 0 450000 0 435000 75000 Administrasjon/Organisasjon 24 Regnskapshonorar 43128 60000 60000 31 Grupperettede tiltak 30000 30000 25 Inventar/utstyr 8482 35000 50000 26 Drift Follo Krets 1500 129375 150000 140000 3 Kretsting 6394 10000 10000 501 Informasjon/kommunikasjon 28020 45000 15000 21 Reiser 41593 80000 40000 Sum admin/org. 1500 256992 0 410000 0 345000 Småspeiderombud 34 Drift Småspeiderombud 1818 5000 3000 6 Småspeidernes Dag 24340 10000 14000 35 Flokkledersamling 7572 10000 7000 51 Vinteraktivitetsdag 5599 5000 Sum Småspeiderombud 0 39328 0 25000 0 29000 Speiderombudet 36 Drift Speiderombud 11609 10000 10000 7 Kretskonkurranse / NM 10500 15937 10000 10000 10000 20000 8 Volleyball-cup 5000 10000 9 Minileir 60000 74008 150000 150000 130000 150000 10 Peffkurs 26400 19499 26000 26000 30000 30000 14 Camp Winter 122650 132505 100000 120000 120000 140000 15 Snøhulekurs/Vinterspeidingskurs 14000 16607 15000 30000 15000 20000 13 Follotroppen 3150 7298 5000 10000 4000 Sum Speiderombud 236700 277463 306000 356000 310000 384000 Roverombudet 39 Drift Roverombud 0 0 5000 10000 Roverarrangementer/turer 32000 25664 45000 50000 5000 5000 Isklatringskurs 0 10000 15000 Sum Roverombud 32000 25664 55000 70000 5000 15000 Lederombud Drift lederombud 4328 5000 5000 32 Grautfest og andre fellessamlinger 10908 25000 25000 41 Lederkurs 22347 10000 105000 20000 Kurs 1 Hjelp 36000 55956 30000 30000 500 Regionalt kurs 173360 235103 200000 250000 Sum Lederombud 209360 328641 10000 135000 230000 330000 SUM ALLE AKTIVITETER 888248 928088 821000 996000 980000 1178000 45 Finansinntekter (renter) 22061 30000 0 0 0 46 Finanskostnader (gebyrer) 1514 0 300 0 0 44 Tap på fordringer 4257 0 0 Sum Finansposter 22061 5771 30000 300 0 0 Sum alle poster 910309 933859 851000 996300 980000 1178000 Overskudd/underskudd -23550-145300 -198000

Balanse (eiendeler / gjeld) 2012 2011 Eiendeler Andeler 100 100,00 Fordringer 208137 14269,38 Kontanter 0 0 Driftskonto 70199 357094,40 Plasseringskonto 46137 50016,02 Fastrentekonto 720591 602770,61 Sum eiendeler 1045165 1024250 Leverandørgjeld 26970-15576,60 Annen Gjeld 21918 20000,00 Annen Egenkapital 1019827 989063,15 30 Resultat i år -23550 764 Sum Egenkapital og Gjeld 1045165 1024250 Sak 5/2013 Målsetninger 2013: Målsettinger for Follo Krets Vekst: Kretsstyret vil jobbe mot at alle grupper har en plan for hvordan færre skal slutte speideren som en del av vår nye vekststrategi. Kretsen vil bidra til dette med å opprettholde så godt som mulig gode arrangementer for speidere over 13 år. I tillegg jobber styret med en ny aktiv plan for kretsens rovere. Både for rovere og eldre speidere ønsker styret at vi innen ett år har både roverforum og ungdsomforum tilbake på terminlisten! Lederkvalitet: Få enda flere ledere i Follo til å ta kurs. Jobbe for at alle grupper skal ha en plan for drift av sin lederpatrulje og lokal lederpleie. Styret vil ha økt kontakt med gruppene og gruppelederne for å bidra til dette. Follo krets vil videreføre det fruktbare arbeidet med våre 6 nabokretser for å lage et enda bedre tilbud Målene og virkemidlene er i tråd med NSF s strategiske plan. Sak 6/2013 Valg: - Valg av visekretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 2 til valgkomite - Valg av regnskapsfører for 1 år - Valg av revisor for 1 år

Sak 7/2013 Innkomne forslag Forslag fra kretsstyret: Det er per i dag et vedtak om at kretsen ordner felles transport for patruljene som går til NM i speiding. Dette kan være upraktisk hvis for eksempel NM arrangeres veldig nærme, eller om gruppene som skal delta faktisk har andre ønsker enn det som blir lagt opp i fellesskap. Vi foreslår derfor at hver NM patrulje mottar en støtte på 4000,- som er lagt inn i kretskonkurransebudsjettet. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Forslag fra kretsstyret: Styret kan omdisponere budsjettet innenfor de totalrammer som er gitt av kretstinget. Grunnlag: Vi har fortsatt et detaljert regnskapsoppsett for å tydeliggjøre driften i kretsen. Dette er viktig for at kretsens medlemmer skal ha god oversikt. Allikevel kan det være behov for å flytte midler underveis i året. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Henstillinger: Her er det mulig for kretsens medlemmer å komme med henstillinger til kretsstyret for arbeidet fremover. Her tar vi i mot og referatfører alle henstillinger som får flertall kretstinget. Vi oppsummerer arbeidet med disse ved neste kretsting. Det er ikke referatført henstillinger ved fjordårets kretsting. Spørsmål til regnskapet for 2012: Spørsmål som delegatene ønsker svar på vedrørende regnskapet må være sendt inn senest 1/3 før tinget til post@follokrets.no Påmelding av delegater Gruppene må melde inn sine delegater til kretsing 2013 senest 27/2. Kretsstyret har stor glede av å jobbe med speidersaker i Norges beste krets året igjennom. Årsmøtet er vår mulighet til å treffe hele kretsen, vise hva som har skjedd, samt vise hvilke planer styret og ombudene har for tiden fremover. Det er to gode måter å si hva nettopp DU mener møt på kretsting for din gruppe, eller still som kandidat til kretsstyret. Husk: 1/3 av gruppens delegater må være under 26 år. Alle betalende medlemmer i gruppen per 31/12 kan velges som delegat. Gruppeleder og 1 delegat per påbegynte 10. speidere kan møte. Om dere lurer på hvor mange betalende medlemmer gruppen har så ta kontakt! For å lette vårt arbeids samt sikre dere herlig mat og drikke så send påmelding til oss på: post@follokrets.no Kretsstyret håper så mange grupper som mulig finner tid, lyst og motivasjon til å stille til årsmøte i idylliske Råde Vi gleder oss allerede. For Kretsstyret Vidar Falck-Muus Styreleder