DIS organisasjonen Trenger vi forebyggende vedlikehold?
Når organisasjonsdebatt settes på dagsorden Bør man alltid ha noen kritiske spørsmål med seg: Ikke reparer det som fungerer Hva er problemet? (But where is the trafic? Spurte den franske trafikkekspert, da han ble bedt om å hjelpe Oslo med trafikkplanlegging før O.L i 1952) Hva vil foreslåtte endringer innebære for arbeidsform og kultur? Hva vil det koste i penger og i arbeidsinnsats
Ikke reparer det som fungerer DIS fungerer bra _ Men slektsinteressen øker og DIS får flere medlemmer. Det kan også føre til problemer, eller utfordringer som det heter: Når kvantitative endringer gir kvalitative forskjeller: DIS har nesten tidoblet sitt medlemstall siden hovedgrepet i vår organisasjonsstruktur ble fastlagt: Stor vekt på en enkel struktur, der hovedvekten ble lagt på datakommunikasjon: Den geografiske struktur nøyde seg med fylkeslag (som ble kalt lokallag).
Praksis som følge av vekst tvang fram vedtektsendringer Medlemsveksten på 0-tallet førte til at enkelte lokallag (som i realiteten var fylkeslag) hadde etablert noen fhv store lokale grupper rundt om i fylket. De var dårlig forankret formelt. Ikke minst i fht til økonomi og ansvar. Lokalgruppe etablering var imidlertid ikke resultat av en nasjonal organisajonsstrategi.
Kan reparasjon gjøre noe bedre? Det formelle krav til lokale grupper er reparert. Hvorledes er organisasjonen tilpasset medlemmers behov? Det ser ut til at behovet for fysiske treffpunkter er større enn det virtuelle ideal vi har satt oss : Der vi har størst medlemstilslutning er der vi har fysiske medlemstilbud i nærheten. Hvor lett er det å forstå DIS organisasjon for nye medlemmer, eller medlemmer uten tillitsverv? Intet er lettere enn å sette sammen en IKEA sofa 3. gang. (Men jeg skal bare ha en)
Reparasjon kan gjøre noe bedre Men vi må ikke gjøre alt på en gang Nivå 2 lag Nivå tre lag. Men tre musts : Organisasjonsleddene må få navn som både våre egne nye medlemmer og folk ute forstår Landsmøtene må settes sammen av delegater valgt fra hvert nivå 2 lag, ikke som et aksjeselskap der formannen sitter på alle stemmene Etablering av lokale grupper må bli et strategisk mål for organisasjonen
Ting som kan vente, men bør gjøres før eller siden Nivå 2 inndelingen geografisk Forslaget om å kalle lokallag for Fylkeslag var problematisk for noen lag. Ikke alle lag følger den politiske fylkesinndeling. Kompromisset ble navnet nivå to lag. Historisk har langt de fleste norske organisasjoner hatt tre nivåer for at sentralleddet ikke skulle ha for mange enheter å forholde seg til. Opprinnelig var det kommunikasjon som bestemte distriktsinndelingene. Fylkenes økte politiske betydning på 70 tallet førte til at regionnivået hos mange fulgte fylkesgrensen, bl.a pga støtteordninger. Men både region, distrikt, krets og fylke er betegnelser som brukes. Få organisasjoner har imidlertid som DIS latt postnummerserier bestemme grensene. (Ansvarsgrensen mellom Hordaland og Haugaland. Det er mange praktiske og organisatoriske hensyn som bestemmer grenser. Navn på regionleddet må ikke gjøres avhengig av avklaring om grenser.
Ting som bør gjøres, men kan vente II Reisefordeling til landsmøtene Med landsmøtedelegater vil DIS ikke kunne dekke alle reiseutgifter for hele landsmøtet. Ved å fordele reisekostnadene likt mellom de valgte vil man også kunne legge landsmøtene til andre steder enn Romerike, og kanskje få mer presse- og gi inspirasjon til lokallag. Vilkår for tilslutning til DIS fra allerede etablerte slektshistorielag. Dette ble drøftet i styret for fire år siden. Salten er opprinnelig et slikt lag, og det kan tenkes flere. De vil ikke gi opp sitt navn, ( Arbeiderparti laget på Høybråten i Østre Aker het i 70 år bare Høybråten Nybyggerforening) og vil vel også kunne ønske at lagets eiendeler tilfaller kommunen eller annet lokalt organ ved eventuell oppløsning. Vi kan imidlertid ikke ha regler for slike lag som andre etablerte lokale lag i DIS ikke får. Det krever litt tid å vurder.
Vedlikehold av DIS DIS er i en vekstperiode. Det er stimulerende, men kan være smertefullt og risikofylt: Nye medlemmer stiller forventninger og manglende levering kan være starten på negativ trend. Vi bør avklare de to sentrale endringene og bygge videre ut aktiviteten lokalt Distriktsinndeling og nye medlemsformer kommer i en senere omgang