SELVEVALUERING av Program for audiografutdanning, Avdeling for helse- og sosialfag Oktober 2011 DEKANENS RAPPORT OPPFØLGING AV SELVEVALUERINGSGRUPPAS RAPPORT Formål med selvevalueringen Det framgår av HiSTs studiekvalitetssystem at hensikten med selvevalueringen primært er læring gjennom evaluering, med økt studiekvalitet som langsiktig resultat, samt kvalitetssikring av studietilbudet. Samtidig er det viktig at sterke sider som fremkommer i selvevalueringen synliggjøres slik at de kan danne grunnlag for organisasjonslæring og konsolidering av kvalitet ved programmet. Selvevalueringen har resultert i en statusrapport, datert mai 2011, om det faglige nivået, med forslag til etterfølgende tiltak for å bedre kvaliteten. Dekan har ansvar for at det blir utarbeidet en oppfølgingsplan på grunnlag av konklusjonene og anbefalingene i evalueringsgruppas rapport. På grunnlag av disse formuleringene fra Rutine for selvevaluering av utvalgte studieprogram - og den foreliggende rapporten fra selvevalueringsgruppa - har jeg som dekan ved Avdeling for helse- og sosialfag utarbeidet denne oppfølgingsrapporten. Rapporten inneholder en tabellarisk oversikt over de tiltak jeg foreslår. Tiltakene er satt opp i prioritert rekkefølge ut fra min faglige og administrative innsikt som dekan. Prioriteringen er basert på en vurdering av de ressursmessige muligheter og begrensninger som ligger ved programmet, avdelingen og HiST. Ressurser kan være personalmessige (kompetanse/kapasitet) eller økonomi. For hvert tiltak er det gitt en begrunnelse for prioriteringen. I de tilfeller der jeg ikke kan tilrå selvevalueringsgruppas forslag til tiltak, begrunnes dette. Følgende framgår av malen for oppfølgingsrapporten: Tiltak som foreslås iverksatt på grunn av behov for å rette opp svake sider ved studieprogrammet, skal si noe om ressursbehov, om/hvordan ressurser skal skaffes til veie, og hvem som er ansvarlig. Videre skal det fremgå hvem som er ansvarlig for tiltaket, og når tiltaket skal iverksettes/ferdigstilles. Tiltak for å opprettholde, konsolidere og evt. videreutvikle sterke sider ved studieprogrammet, vurderes på samme måte. Hvis tiltak ikke anbefales iverksatt, gis det en begrunnelse for dette. Tiltak for organisasjonslæring skal foreslås på områder der programmet har spesielt høy kvalitet. 1
Oppfølging av selvevalueringsgruppens anbefalinger. Oppfølgingsplanen tar utgangspunkt i evalueringsrapportens kapittel Sammendrag, konklusjoner og anbefalinger fordi innholdet i dette kapitlet innebærer en prioritering fra evalueringsgruppens side. Øvrige anbefalinger vurderes å være av mer ordinær driftsmessig karakter (eksempel: avklaring av hvilken informasjon som bør ligge i ulike dokumenter) eller av en slik art at de uansett vil bli ivaretatt framover (eksempel: innføring av det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket). 2
Selvevalueringsgruppens anbefaling til konsolidering av kvalitetsområde: Evalueringsrapporten trekker fram følgende særlig positive trekk ved programmet: Faglig og utstyrsmessig godt oppdatert og i forkant, selv om den formelle kompetansen ikke er tilfredsstillende God kontakt med praksisfeltet med faglig utveksling begge veier og hyppig bruk av eksperter innen ulike fagområder som gjesteforelesere God og tett kontakt med studentene som opplever at det er lett å få hjelp når de trenger det Disse tre punktene behandles under ett i det følgende. Programmet sikres som før en ressurstilgang fra avdelingen som kompenserer for programmets smådriftsulemper og ivaretar behovet for fornying av teknisk utstyr. Antall fast tilsatte holdes på et nivå som gir økonomisk handlingsrom for timelærere/gjesteforelesere. Nytilsatte sosialiseres inn i en kultur hvor studenten settes i sentrum. Tiltakene gis høyeste prioritet da de er avgjørende for god faglig virksomhet ved programmet. Ressursbehov (eks. personal/kompetanse/økonomi): Anslagsvis i overkant av kr 100 000 i årlige utstyrskostnader (utstyrsporteføljen er på ca kr 1,6 mill.) og ca 1 stilling. Pr i dag utgjør den ekstra tildelingen noe over kr 700 000 pr år. Tildeling til programmet fra avdelingen som i forhold til den ordinære budsjettfordelingsmodellen ved avdelingen innebærer at de øvrige programmene i noen grad subsidierer audiografutdanningen. Dette er en videreføring av eksisterende budsjettfordelingsmodell ved avdelingen. Søke HiST sentralt om midler til undervisnings- og forskningsutstyr når slike midler utlyses. Når budsjettet fordeles, og når midler utlyses. Dekan og studieleder Tiltak for organisasjonslæring: Ingen. 3
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 1 Bedre markedsføring og presentasjon av studiet både ut mot offentligheten generelt og mot framtidige studenter spesielt. Fortsette, og intensivere, samarbeidet med HiSTs kommunikasjonsenhet om markedsføring. Benytte en midlertidig tilsatt ved programmet til praktisk markedsføringsarbeid. Tiltaket gis høy prioritering fordi rekrutteringssituasjonen er bekymringsfull. Ingen søkere på venteliste ved de siste års opptak. Framgår av øvrige punkter. Mer eksakte kronebeløp vil framgå som resultat av søknadsskriving og konkret utforming av tiltak. Søke strategimidler fra HiST sentralt (rektors strategimidler). Benytte eksisterende ressurser i HiSTs kommunikasjonsenhet. Benytte noe av dekanens strategimidler. Benytte ledige ressurser ved programmet. Gjøre bruk av midler fra NAV til den midlertidig ansatte ved programmet. Kontinuerlig og når midler er tilgjengelig. Studieleder. Kontinuerlig, når personalressurser er tilgjengelig, når det er særlig aktuelt å drive markedsføring i forkant av fristen for å søke om studieplass. 4
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 2 Planmessig kompetanseoppbygging til høgskolelektor og førstelektor gjennom kompetanseplan (hva er kompetansebehovet) og kompetansehevingsplan (hvordan skaffe kompetanse) Utarbeide kompetanseplan og kompetansehevingsplan i samarbeid med personalkonsulenten og gjennomføre kompetanseheving. Det inngåes individuelle og forpliktende avtaler med enkelttilsatte. Tiltaket gis høy prioritet Programmet har en stillingsramme på 7,4 stillinger. Et gjennomsnitt på 25 % FoU-tid tilsvarer knapt 2 stillinger. (I 2011-2013 kommer i tillegg 1 ansatt som er i et førstelektorprogram som delvis er eksternt finansiert og delvis finansiert av avdelingsnivået.) Fra programmets driftsramme og eksterne forsknings- og prosjektmidler Kontinuerlig. Studieleder Våren 2012 for planlegging. 5
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 3 Øke FoU-aktiviteten ved programmet gjennom eksempelvis et samlende FoU-prosjekt hvor målet er kompetanseheving, og etablering av en toer-stilling Samling av FoU-aktiviteten primært rundt programmets kjerneaktiviteter (HiST taleaudiometri og Universell Utforming). Utlysing eller kallelse av toerstilling. Tiltakene gis høy prioritet. Gradvis opptrapping i tråd med ressurstilgangen Lønn og driftsmidler til toerstilling Forsknings- og prosjektmidler Toerstilling finansiert av avdelingen Forsknings- og prosjektmidler eksternfinansiert Økende fra 2012 Dekan og studieleder Rekruttering av toerstilling iverksettes umiddelbart etter at stillingens innhold er definert. (Mulige stikkord: utarbeiding av søknader om eksterne FoU-midler og kvalitetssikring av forskningen, som igjen gir grunnlag for kompetanseheving. Veiledning i førstelektor- eller PhD-løp.) 6
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 4 Starte arbeidet med å utvikle en master i audiologi, for eksempel innen en tidsramme på 5 år. Ingen Tiltaket gis ikke prioritet. En master i audiologi er sterkt ønskelig, men kravene til faglig kompetanse og økonomiske ressurser gjør etablering av en slik master innen en tidsramme på 5 år urealistisk. Samarbeid med annen institusjon som tilbyr relevant master, kan være mulig, men er relativt nylig forsøkt uten hell i forhold til NTNU. 7
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 5 Få i gang den internasjonale aktiviteten gjennom blant annet å utvikle en engelskspråklig modul Tildele ressurser til ansatte som får særlig ansvar for internasjonal aktivitet. Opprette relasjoner med utenlandske læresteder som fører til lærerutveksling med formål å utvikle prosjektsamarbeid og undervisning. Utvikle 10 sp engelskspråklig fordypningsmodul 5 semester med internasjonal deltakelse. Tiltaket gis middels prioritet. Kan ta lang tid å få i gang som stabilt tiltak. Gradvis opptrapping av aktiviteten over en treårsperiode fra 1.1.2012 Foreløpig usikkert. Innenfor programmets rammer + evt. stipender og prosjektmidler Søke på utlyste midler og gjennom andre relevante kanaler Fortløpende fra start av tiltak Studieleder Fortløpende fra start av tiltak 8
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 6 Arrangere et årlig praksisveilederseminar Bedre kontakten med praksisfeltet gjennom aktiv kommunikasjon og fagutveksling. Vurdere å gjenoppta ordningen med praksisseminar. Tiltakene gis høy prioritet. Praksisstedene er fordelt over hele landet. Mange av praksisstedene er bemannet med audiografer som enten er alene eller bare noen få og som har stort behov for fagkontakt. De større praksisstedene har mye å tilføre utdanningen. Utgiftene til praksisseminar har ligget rundt 50.000 Innenfor programmets ordinære ramme Studieleder Evt. praksisseminar bør kunne komme i gang fra 2012 9
Selvevalueringsgruppens anbefaling nr. 7 Gjennomgå vurderingsformene da flervalgsprøver og bestått/ikke bestått synes å bli benyttet i for stor grad. Benytt tilsynssensor for å kvalitetssikre vurderingsformene. Flervalgsprøve legges inn som et arbeidskrav i et større emne. Subsidiært reduseres antall studiepoeng for flervalgseksamen. Det er ingen aktuelle kandidater for rollen som tilsynssensor i Norge. En svensk audionom, som deltar i et pågående beslektet arbeid i Sverige, forespørres og engasjeres, alternativt en som kunne gi som ekstragevinst en nær tilknytning mellom programmet og et av de svenske lærestedene. Tiltaket vedr. flervalgsprøve er enkelt å gjennomføre og krever verken prioritering eller ressurser. En svakere vekting av flervalgseksamen er i samsvar med den studiebelastningen som ligger til grunn. Tilsynssensor gis høy prioritet. Begrunnelsen er den samme som for tilsynssensor generelt og med audiografutdanningen som den eneste av sitt slag i Norge som en tilleggsbegrunnelse. Ingen når det gjelder flervalgsprøven. Noen lønnskostnader når det gjelder tilsynssensor. Dekkes innenfor programmets ordinære ramme. Studieleder Flervalgsprøven: Våren 2012 i forbindelse med revisjon av studieplan i tråd med NKR. Tilsynssensor: Umiddelbart. 10