Dato: 8. desember 2014 Saksnummer: 19/14 Til: Styret Møtedato: 12. desember 2013 Saksbehandler: Ingebjørg Borgemyr Kilden Dialog år 2 Sammendrag: Cultiva og Kilden Teater- og Konserthus startet høsten 2013 et 4-årig samarbeidsprosjekt om videreutvikling av Kilden Dialog. Saken ble grundig drøftet i saksfremlegg 20/13 og i styremøtet. Hovedmålet med samarbeidet er at Kilden Dialog i løpet av perioden 2014-2018 skal: - Være etablert som regionalt kompetansesenter for dialogmetodikk og praksis - Ha utviklet og gjennomført en rekke dialogprosjekter Styret i Cultiva besluttet i møte 9. oktober 2013 å investerte 2,5 millioner kroner til aktiviteter i 2014. Det er opprettet en styringsgruppe for prosjektet hvor Cultiva er representert. Styringsgruppen godkjenner årlige handlingsplaner for prosjektet. Kilden Dialog rapporterer på aktiviteter og fremdrift i prosjektet. Det er ikke rapportert om vesentlige avvik i forhold til kontrakt og godkjent handlingsplan for 2014. Forslag til vedtak: 1) Det bevilges inntil kr 2 500 000,- til aktiviteter i 2015. Cultivas bidrag skal brukes til oppbygning av kompetansesenteret og til dialogprosjekter rettet mot barn og unge. 2) En eventuell videre medvirkning vil være betinget av utviklingen av prosjektet, og at Cultiva har tilgjengelige midler til prosjektinvesteringer. Erling Valvik Administrerende direktør Vedlegg: Trykte vedlegg: Statusbeskrivelse 1. desember 2014 Statusrapport oktober 2014 Saksfremlegg 20/13 Kilden Dialog Utrykte vedlegg: Ingen Cultiva Kristiansand Kommunes Postboks 494 Tel: +47 380 380 20 post@cultiva.no Org.nr. Energiverksstiftelse NO-4664 Kristiansand Faks:+47 380 380 29 www.cultiva.no 984 336 845
Utvikling av Kilden Dialog ved Kilden Teater- og Konserthus FARGESPILL KRISTIANSAND 120 barn og unge på scenen i Kilden 10. og 11. oktober 2014 Foto: Kjetil Samuelsen STATUSBESKRIVELSE 2014 Det vises til samarbeidsavtale mellom Cultiva og Kilden Teater- og Konserthus vedrørende prosjektet Kilden Dialog 2014 2018. Vi håper følgende statusbeskrivelse og oversikt over kommende planer kan danne grunnlag for å fortsette samarbeidet om utvikling av Kilden Dialog. Det overordnede mål med prosjektet er å rendyrke outreachmetoden som er etablert ved Kilden Teater- og Konserthus. Gjennom dette ønsker Kilden å ta et utvidet samfunnsansvar samtidig som vi utvikler nye kontaktflater med regionens befolkning. Vi mener dette både kommer regionen og kunsten til gode. 1. I løpet av perioden 2014 2018 skal Kilden Dialog være etablert som regionalt kompetansesenter for dialogmetodikk og praksis. 2. I løpet av perioden 2014 2018 skal Kilden Dialog ha spisset sin satsing og i samarbeid med regionale aktører og relevant fagmiljø ha utviklet og satt i gang flere nye større dialogprosjekter:
Det vises ellers til Strategiplan 2014 2018. STATUS 2014 Vi viser til statusrapport pr. oktober 2014 som rapporterer status i henhold til konkrete målsetninger for perioden. Det rapporteres kun om mindre avvik i henhold til målene, dette går på tiltak som nettverkskonferansen Livskilden, som vi i samråd med samarbeidspartnere har vedtatt ikke å gjennomføre i år, og en mindre produksjon (Terje Vigen med Sølvstrupene) som ble avlyst på grunn av forhold utenfor vår kontroll. Vi har hatt et travelt år med oppstart av nye, større prosjekter, og har derfor måttet nedprioritere noen kompetanseutviklende tiltak. Det er derfor gledelig å kunne rapportere at den store satsingen Fargespill Kristiansand for oss ble en stor suksess med 120 deltakende barn fra Slettheia- og Tordenskjoldsgate skole og Kristiansand kulturskole, og ungdommer rekruttert via Kristiansand kommune, statlige asylmottak, ABUP (Avdeling for Barn og Unges Psykiske Helse ved Sørlandet Sykehus HF) og Kulturskolen. Det kom over 1000 publikummere, hvorav mange var førstegangs publikummere. Prosjektet gav mye lærdom, både for instruktører og prosjektledelse, samt samarbeidspartnere som UiA, ABUP og Kulturskolen. Selve forestillingene minnet oss om at denne typen produksjoner krever like mye innsats som større profesjonelle oppsetninger og konserter, og gav et flott erfaringsgrunnlag å bygge videre på.
Kilden Dialog hadde også gleden av å motta tidenes første publikumspris delt ut av Norsk Publikumsutviklings Årskonferanse i Bergen 30. september 2014. Juryens begrunnelse la blant annet vekt på at «Kilden Dialog er et meget ambisiøst initiativ som tolker kunstinstitusjonens samfunnsoppdrag på en i norsk sammenheng ny måte. Kilden Dialog er velfundert og basert på en nøye gjennomarbeidet strategi forankret i toppledelsen.». Vi er svært stolte av denne utmerkelsen som viser at satsingen vår blir lagt merke til og anerkjent. Både Fargespill og publikumsprisen har gitt fin uttelling på PR-siden og er med på å bygge merkevaren Kilden Dialog. Vi er opptatt av synliggjøring og vil arbeide videre for å øke dette i 2015. PLAN FOR 2015 Handlingsplan for 2015 er under utarbeidelse og vil bli presentert og forhåpentligvis godkjent av styringsgruppen for Samarbeidsprosjektet Kilden Dialog 2014 2018. Det kan kort nevnes at Fargespill Kristiansand 2015 er under oppseiling og har premiere 13. mars 2015. Av andre større prosjekter er det SPOR som vil bli den største satsingen for Kilden Dialog i 2015: SPOR er er et banebrytende prosjekt hvor Kristiansand Symfoniorkester, videregående elever med interesse for kreative fag og elever med psykisk funksjonshemming danner felles front og lager en forestilling som berører og begeistrer. Prosjektet bruker kunst som verktøy for mestring, forståelse og inkludering. Bestillingsverk av komponist Stig Nordhagen (som også er musiker i KSO) skal danne den musikalske og kunstneriske rammen om prosjektet. Samarbeidspartner er Kristiansand Katedralskole Gimle. Prosjektet har hatt oppstart våren 2014 og viser fin progresjon. Det vil bli en stasjonsvisning i slutten av april 2015, med hovedoppføring i oktober 2015. Andre prioriterte prosjekter 2015: KILDEN LØRDAGSSKOLE SCENETEKNIKKENS ABC JULEEVANGELIET SØLVSTRUPENE FOTSPOR NETTVERKSBYGGING OUTREACH-FORUM Kilden, 1. desember 2014 Marie T. Sørensen Prosjektleder Kilden Dialog 2014 2018 Strykere fra Kilden Lørdagsskole
STATUSRAPPORT OKTOBER 2014 Følgens statusrapport tar utgangspunkt i «Handlingsplan Kilden Dialog 2014» godkjent av styringsgruppen 25.4.2014. Målsetning 1. Utnytte de kunstfaglige og produksjonstekniske ressursene som finnes i institusjonen på nye og bedre måter til glede, utvikling og utfordring for flere mennesker i regionen Resultatmål Mål for Perioden 2014 Tiltak Status pr. okt 14 Etablere regionalt kompetansesenter for dialogmetodikk og praksis. Utvidet stab i prosjektadministrasjonen Effektivisert organiseringen av etablerte dialogprosjekter Etablert ressursgruppe for kompetansesenter i Kilden Satt i gang nye prosjekter Kompetansebygging Kartlegging av interne og eksterne ressurser ansette/engasjere prosjektadministrasjon Organisere nye prosjekter Workshop Nettverksbygging Studietur - interne ressurser er kartlagt og ny struktur er under organisering - nytt forskningsprosjekt i fbm Fargespill - engasjert prosjektledere til nye prosjekter og til videreføring og utvikling av eksisterende - nytt prosjekt: Ungdomskilden - andre prosjekter utredes - workshop er under planlegging Forskningsprosjekt etablert Utviklet ett nytt dialogkonsept Synliggjøring av satsing - utvidet nordisk og nasjonalt nettverk og konkretisering av lokalt nettverksbyggingsprosjekt (K- Punkt) - studietur ikke realisert pt. - synliggjøring; deltatt på flere konferanser og presentasjoner pris fra Norsk Publikumsutvikling - presseomtale i fbm forestillinger/fargespill/sacra etc. Livskilden - i samarbeid med andre aktører vedtatt utsatt til høsten 2015
Målsetning 2. Skape nye arenaer for deltagelse og opplevelse for en større andel av befolkningen Resultatmål Mål for perioden 2014 Tiltak Status pr. okt. 14 Etablere nye, større prosjekter Etablert 2 nye større prosjekt i samarbeid med regionale aktører Etablert nytt talentutviklings-prosjekt Fargespill SPOR Scenekunstskolen Pilotprosjekt gjennomført oktober 2014 Prosjekt etablert og i rute - bestillingsverk komponeres. Forestilling oktober 2015 Satses på Ungdomskilden. Videreføre prioriterte prosjekter Videreføre og utvikle prioriterte prosjekter Kilden Lørdagsskole Sceneteknikkens ABC Sølvstrupene Terje Vigen -prosjekt Fotspor Sacra Art Festival Juleevangeliet Er i rute Er i rute Innstilt. Fellesprosjekt med Fotspor (Grunnlovsjubileet) gjennomført 21.10.14 Er i rute. Felles prosjekt med Sølvstrupene gjennomført 21.10.14 Gjennomført 4.-10.4.14 Planlegging for 2015 er i rute. Er i rute. Forestilling 18. og 19. 12.14.
Dato: 8. desember 2014 Saksnummer: 20/13 Til: Styret Møtedato: 9. oktober 2013 Saksbehandler: Ingebjørg Borgemyr Kilden Dialog Sammendrag: I styremøtet 26. april 2013 anmodet styret administrasjonen om å sondere mulighetene for et samarbeid med Kilden Dialog innenfor Cultivas strategi. Det har vært avholdt flere møter med representanter for Kilden hvor felles interesser for Cultiva og Kilden har vært drøftet. I etterkant av møtene har Kilden utarbeidet en prosjektbeskrivelse og et strategidokument for Kilden Dialog. Kilden Dialog ønsker å påta seg et større samfunnsansvar, og utvikle relasjonen med publikum, både gjennom å nå nye grupper med de tilbud som finnes i dag, men spesielt å utvikle nye former for aktiv deltakelse. Dette vil de gjøre ved å utnytte egne kunstneriske og faglige ressurser i samarbeidsprosjekter med organisasjoner, skoler og andre virksomheter. Det overordnede målet er å tilføre deltakerne i prosjektet og regionen en merverdi. De mener bestemt at deltakelse i kunstaktiviteter gir kulturell kompetanse som kvalifiserer til medansvar og deltakelse i samfunnet. Kilden Dialog presiserer at de skal være tro mot Kildens kunstneriske oppdrag, og skal ikke overta offentlige oppgaver som andre har ansvaret for. Kilden har ambisjoner om å utvikle Kilden Dialog til å bli et regionalt kompetansesenter for dialogmetodikk og -praksis. I tillegg vil det ved prioritering av prosjekter satses særskilt på tiltak for barn og unge. Forslag til vedtak: 1) Cultiva er innstilt på å inngå et 4-årig samarbeidsprosjekt med Kilden Teater- og Konserthus IKS for videreutvikling av Kilden Dialog. Cultivas bidrag skal brukes til oppbygning av kompetansesenteret og til dialogprosjekter rettet mot barn og unge og talentutvikling. 2) Administrasjonen får fullmakt til å fremforhandle en samarbeidsavtale for prosjektet. Innen utgangen av hvert år skal det utarbeides en handlingsplan som danner grunnlag for nivået på Cultivas bidrag det kommende år. Aktiviteter for å sikre fremtidig finansering skal være en del av handlingsplanen. 3) Det bevilges inntil kr 2 500 000,- til aktiviteter i 2014. En eventuell videre medvirkning vil være betinget av utviklingen av prosjektet, og at Cultiva har tilgjengelige midler til prosjektinvesteringer. Erling Valvik Administrerende direktør Vedlegg: Trykte vedlegg: Prosjektbeskrivelse og strategidokument Kilden Dialog E-post fra Øystein Fosstveit v/ Stiftelsestilsynet datert 02.10.13 Utrykte vedlegg: Ingen Cultiva Kristiansand Kommunes Postboks 494 Tel: +47 380 380 20 post@cultiva.no Org.nr. Energiverksstiftelse NO-4664 Kristiansand Faks:+47 380 380 29 www.cultiva.no 984 336 845
Bakgrunn for saken Kilden Teater- og Konserthus IKS har valgt å ta et utvidet samfunnsansvar utover det som relaterer seg til de primæroppgavene de har ved produksjonsforpliktelser overfor sine eiere. Samarbeidet har vært organisert gjennom prosjekter som legger vekt på deltakerorientert dialog, der formålet er å berike/endre noe i deltakernes liv, og der deltakerne kan få innflytelse på Kildens praksis. Kilden tror at ved å fremme kreativitet, kulturell deltakelse, opplevelse og utvikling hos publikum kan det bygges relasjoner som skaper kunnskap, forståelse og verdi mellom institusjonen, profesjonelle kunstnere og samfunnet. Cultiva og Kilden ser at det er mange fellesnevnere mellom Kildens ambisjoner for utvikling av Kilden Dialog og den vedtatte strategien for formålsrealisering i Cultiva. Det ville være ulogisk for Cultiva å ikke skulle forholde seg til den største profesjonelle kulturaktøren i Kristiansand når Cultivas strategi skal realiseres. Kilden har særlige forutsetninger for å finne prosjekter som vil styrke barn og unges livssituasjon gjennom å fremme deres kreativitet, kulturelle deltakelse, opplevelse og utvikling, samt å arbeide for kompetanseutvikling tilknyttet kunst og kulturnæringene. Forbud mot utdelinger til stifter Stiftelseslovens 19, 2. ledd har et generelt utdelingsforbud til stifter: «Det kan ikke foretas utdelinger til oppretteren, til oppretterens nærstående etter 5 bokstav a, eller til selskap der noen av disse hver for seg eller til sammen har slik bestemmende innflytelse som nevnt i 4 tredje ledd.» Kilden Teater- og Konserthus er et interkommunalt selskap som eies 60 % av Kristiansand kommune, 25 % av Vest-Agder Fylkeskommune, 12 % av Aust-Agder Fylkeskommune og 3 % av Grimstad kommune. Offentlige tilskudd utgjorde 76 % av selskapets driftsinntekter i 2012. Av dette var 70 % statlig finansiering, mens de regionale eierne bidro med 30 %. Sørlandets Kompetansefond søkte i 2012 om dispensasjon for 6 tildelinger som var gjort til stifterne. Stiftelsestilsynet har i svar på søknaden (brev av 20.12.12) presisert at forbudet mot utdeling til stifter skal tolkes med tanke på å sikre selvstendighetskravet. Kjerneområdet er å hindre de klare misbrukstilfellene, dvs. hindre reelle tilbakeføringer til opprettelsen mv. Bestemmelsen er ikke til hinder for en ellers fornuftig formålsrealisering. Stiftelsestilsynet har ved vurderingen lagt særlig vekt på følgende momenter: - Utdelingene er i realiteten foretatt til selvstendige prosjekt, og dermed ikke til oppretter/kommunen - Oppretters/kommunes rolle i prosjektene synes å ha vært avgrenset - Prosjektene synes å dekke områder som faller utenfor kommunenes ordinære driftsoppgaver, og innebærer dermed ingen reell tilbakeføring til oppretteren/kommunen - Utdelingene innebærer ikke en svekkelse av selvstendighetskravet. Aktivitetene som gjennomføres i Kilden Dialog kan vanskelig defineres som primæroppgaver for de institusjonene som er den del av Kilden eller som primæroppgaver Side 2 av 4
for en kommune. Dialogprosjektene som skal gjennomføres skal ha en ekstern samarbeidspartner utenfor Kilden. Administrasjonen har hatt en dialog med Stiftelsestilsynet for å få veiledning knyttet til håndtering av mulige samarbeidsprosjekter med Kilden Dialog. Tilbakemeldingen fra tilsynet i epost av 02.10.13 (vedlagt) er: «Slik vi ser det vil da en eventuell tildeling fra Cultiva til prosjektet «Kilden Dialog» v/kilden ikke vil skje til «oppretter»/kommunen i relasjon til stiftelseslovens 19. En eventuell utdeling vil derfor ikke rammes av utdelingsforbudet i 19 andre ledd første punktum.» Den endelige konklusjonen blir dermed at Cultiva kan inngå et samarbeid med Kilden om prosjektet «Kilden Dialog» uten å bryte reglene i stiftelsesloven. Utvikling av et regionalt kompetansesenter for dialogmetodikk og praksis Kilden Dialog er en tenkning som har mange fellestrekk med aktivitetene som kalles outreach i England. Kilden ønsker å bruke de kommende fire årene på å etablere Kilden Dialog som et regionalt kompetansesenter for dialogmetodikk og praksis. Vi har ikke klart å identifisere andre kunst- og kulturinstitusjoner i Norge som har vært så bevisst sitt sammfunnsansansvar, og som har arbeidet så systematisk for å oppfylle dette. Kilden får stadige henvendelser fra andre som ønsker å lære av det som er gjort i Kristiansand. Kilden har også erfart at det er en stor vilje og interesse for samarbeid blant private og offentlige institusjoner og virksomheter i regionen. Det er etablert et Outreach-forum for nettverksbygging og kompetanseutvikling. Et slikt forum kan være nyttig for å utvikle nye modeller for samarbeid på tvers av fagfelt og virksomheter, og som kan testes ut i regionen. Oppsummert synes det å være en ledig posisjon som kompetansesenter som kan fylles av Kilden Dialog, og at det eksisterer et kompetansemiljø og en evne og vilje til å gjennomføre prosjekter som danner et godt utgangspunkt for en videre satsing. Dialogprosjekter Kilden Dialog har allerede gjennomført over 20 dialogprosjekter siden 2010. Enkelte av disse prosjektene har allerede en profil som gjør at de passer inn i Cultivas hovedsatsing på barn- og unge, og delsatsningen på talentutvikling. Cultiva vil gjennom et samarbeid med Kilden Dialog kunne medvirke til at det utvikles og prioriteres dialogprosjekter som er i overensstemmelse med Cultivas satsingsområder. Prosjektbeskrivelse og strategidokument for Kilden Dialog Utkast til prosjektbeskrivelse og strategidokument er utarbeidet av Kilden Dialog i etterkant av drøftelser mellom Kilden og Cultiva. Dokumentene er noe uferdige, men viser ambisjonene og retningen som Kilden ønsker å ta prosjektet videre. Kilden kommer nok til å utvikle aktiviteten i Kilden Dialog uavhengig av Cultivas medvirkning, men ambisjonene kan løftes vesentlig med et eventuelt samarbeid. En endelig prosjektbeskrivelse og Side 3 av 4
handlingsplan vil være en naturlig del av en eventuell samarbeidsavtale mellom Kilden og Cultiva. Konklusjon Et samarbeid med Kilden Dialog vil kunne bidra til å oppfylle vår visjon. Begge delprosjektene kan direkte henføres til vår overordnede strategi ved å gjennomføre dialogprosjekter rettet mot barn og unge, og bidra til talentutvikling og kompetanseutvikling i regionen. Administrasjonen vil derfor anbefale at Cultiva innleder et samarbeid med Kilden Dialog, og foreslår følgende vedtak: 1) Cultiva er innstilt på å inngå et 4-årig samarbeidsprosjekt med Kilden Teater- og Konserthus IKS for videreutvikling av Kilden Dialog. Cultivas bidrag skal brukes til oppbygning av kompetansesenteret og til dialogprosjekter rettet mot barn og unge og talentutvikling. 2) Administrasjonen får fullmakt til å fremforhandle en samarbeidsavtale for prosjektet. Innen utgangen av hvert år skal det utarbeides en handlingsplan som danner grunnlag for nivået på Cultivas bidrag det kommende år. Aktiviteter for å sikre fremtidig finansering skal være en del av handlingsplanen. 3) Det bevilges inntil kr 2 500 000,- til aktiviteter i 2014. En eventuell videre medvirkning vil være betinget av utviklingen av prosjektet, og at Cultiva har tilgjengelige midler til prosjektinvesteringer. Side 4 av 4