Side 1 av 5 Protokoll frå møte Frå kl 19.00 til 22.15 Møtedato: 29.10.14 Frå saksnummer: 68/14 Møtestad: Kyrkjestova på Bore Til saksnummer: 76/14 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Vara medlemmer Andre Meldt forfall Diverse merknader Elin Anita Garpestad Terje Skår Tønnes Grødem Åsmund Steinnes, sokneprest Hilde B. Kimo Elling Hodne Olaug Mestad Slettbakk, referent Kjersti M. Berge Nicolai Homme Jens Kåre Stokka Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, trusopplæringsmedarbeidar Olaug M.Slettbakk, Andreas Haarr, Ove Byberg, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland-Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Dagbjørg Straume, rettleiar Kjell Birkeland og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til opning og bønn og mat. Side 1 av 5
Side 2 av 5 SAK 68/ 14 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 1.oktober 2014 vert godkjend. Innkalling til møte i Bore sokneråd 29. oktober 2014 vert godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 1.oktober 2014 vert godkjend. Innkalling til møte i Bore sokneråd 29. oktober 2014 vert godkjend. SAK 69/ 14 SAMTALE OM ARBEIDET Diakon Henny Lie Sandve innleia til samtale. Bill Hybels har uttala at «den lokale kyrkjelyden er verda sitt håp». Dette gjeld på Bore og! Diakonien, omsorgstenesta, er evangeliet i handling. Uten omsorgstenesta blir formidlingen bare ord. Korleis kan me gje rom for denne tenesta i kyrkjelyden og i våre eigne liv? Det er viktig at me når ut med denne tenesta i samfunnet. Korleis kan tenesta leve og blomstre her kor me bur? Visjonen til kyrkjelyden er diakonal: sett, famna, utfordra. Diakonen vår er tilsett i fellesrådet. Det blir opplevd som ein utfordring. Diakonen har ansvar for tre kyrkjelydar (fire om ein reknar med Frøyland og Orstad). Diakonen er pålagt ein del arbeidsoppgåver og har ansvar som må bli fylgd opp. Institusjonar mm. Alt diakonen gjer, er kyrkjelydsarbeid. Henny er opptatt av den lokale biten også. Henny utfordrar oss på korleis me møter dei som kjem til kyrkja og på trusopplæringstilboda. Alle treng fokus på å møte kvarandre på ein god måte Diakonen bruker mykje tid på besøk og samtaler. Det er mange som ynskjer å få besøk. Kvardagsvenner eit tilbod kor folk kan melde behov og få besøk. Dette er frukter etter bispevisitasen! Godt at me kan samarbeide med kommunen og at kommunen tar initiativ. Vi må få dette ut i Menighetsbladet og på heimesida. Tilsette og sokneråd arbeidar i lag der tilsette kan vere med og tene soknerådet med dei oppgåvene som soknerådet ønskjer. Fortsette å bygge samarbeidet! I forhald til det å gå heim til nye enkelte plasser så går det an å vite kor det er nye folk. I nye felt, nye gater og nye tun. Diakonen tar dette med tilbake til omsorgsutvalet. Godhet: kva kan me gjere med dette? Me ynskjer ikkje å ha ein eigen Godhetsfestival, slik dei har i IMI-kirken. Det er viktig å innarbeide ein haldning der det å vise og utøve godhet mot andre pregar oss både som enkeltpersonar og som kyrkjelyd. Korleis kan me gjere dette? Soknerådet kan jobbe vidare med dette. Me treng nokon som brenn for dette og som kan drive dette. Soknerådet tar saka til etterretning. Side 2 av 5
Side 3 av 5 Soknerådet tar saka til etterretning. SAK 70/ 14 ORIENTERINGSSAKAR Status tilsette Ingenting nytt å melde Giverteneste status Det er lite som har komme inn etter at me starta aksjonen. Dagleg leiar sender ut ein mail med påminning om dette. Status for ny organistvikar Ein person har fått tilbod om stillinga. Soknepresten informerer Åsmund har sendt brev om avskjed. Han avslutter som prest i kyrkjelyden vår 31. juli 2015. Før dette tar Åsmund ut ferie mm. Dagleg leiar vil jobbe for at me har på plass ein ny person etter ferien i 2015. Me bør ha stillingsannonse som sak på neste soknerådsmøte. Soknerådet tar saka til orientering SAK 71/ 14 POLITIATTEST FOR FRIVILLIGE MEDARBEIDARE Dagleg leiar informerte om saka. Soknerådet i Bore vedtek å hente inn politiattestar for frivillige ut frå kriteria som er nemnt. Soknerådet i Bore vedtek å hente inn politiattestar for frivillige ut frå kriteria som er nemnt. SAK 72/ 14 MØTEDATOAR FOR VÅREN Soknerådet drøfta møtedatoane og endra nokre av datoane etter påske. Det blir lagt opp til ein felles samling for soknerådet og tilsette. Soknerådet godkjenn møteplan for våren 2015 Møteplan for soknerådet våren 2015: Strategisamling laurdag 10. januar SR onsdag 21. januar Samling for tilsette og sokneråd onsdag 11. februar kl 16.30-19.30 Side 3 av 5
Side 4 av 5 SR onsdag 4. mars SR onsdag 15. april SR onsdag 20. mai SR onsdag 10. juni SAK 73/ 14 FORSLAG TIL GUDSTENESTEPLAN FOR 2015 Dagleg leiar har samtala med leiar i gudstenesteutvalet og la fram forslag om å endre rekkjefølga på to gudstenestar etter påske. Soknerådet vedtek gudstenesteplan for 2015 Soknerådet vedtek gudstenesteplan for 2015 med dei endringa som kom fram på møtet. SAK 74/ 14 KYRKJEVAL 2015 Soknerådet var opptatt av at nominisasjonskomiteen skal vere bredt samansett. Den bør bestå av fire personar. Vasshus har gått ut om eigen krets så vi må administrere val på ein stad. Dagleg leiar reserverer Bore bedehus. Soknerådet er oppteken av at dei som blir spurt til å vere i soknerådet veit litt på førehand kva dei går til. Dagleg leiar har ansvar for at det blir laga ei «oppgåvebeskriving» som nominisasjonskomiteen kan bruke når dei spør folk om å stille til val. Soknerådet drøfta forslag på kandidatar til nominisasjonskomité. Soknerådet vel til å vere soknerådet sin representant for å velje representant til nominisasjonskomiteen for bispedømmeråd og kyrkja nasjonalt. Soknerådet drøfta forslag på kandidatar til nominisasjonskomité. Soknerådet vel Elin Anita Garpestad til å vere soknerådet sin representant for å velje representant til nominisasjonskomiteen for bispedømmeråd og kyrkja nasjonalt. SAK 75/ 14 FRIVILLIGHETSUTVAL Soknerådet drøfta saka og kom med forslag om å endre namnet til frivilligutval. Oppgavebeskriving for frivillighetsutval blei vedtatt. Soknerådet arbeider vidare med saka og tar den opp igjen på neste møte. Side 4 av 5
Side 5 av 5 SAK 76/ 14 EVENTUELT Sak frå Søndagsskolen som ønskjer å arrangere kurs i bibelfortelling. Kurskostnadene er på kr 6000,- samt overnatting for kursledar. Det er aktuelt å invitere andre kyrkjelydar med på dette kurset og fleire kan då dele på utgiftane. Soknerådet er positive til å betale for at Søndagsskolen kan arrangere eit kurs i bibelfortelling. Det er positivt at søndagsskolen tar initiativ. Side 5 av 5