Prøysen-bibliografi (Ref #8e35dac9) Søknadssum: 300 000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Samarbeid og partnerskap Nasjonalbibliotekets digitale tjenester som grunnlag for nye tilbud Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Høgskolen i Hedmark, biblioteket campus Hamar / 974251760 Postboks 400 2418 Elverum www.hihm.no Institusjonens leder Anna Løken Ansvarlig kontaktperson (søker) Karianne Hagen 62517785/92442268 / karianne.hagen@hihm.no Mål for prosjektet Lage en bibliografi som vil være todelt idet det skal være et forfatternettsted og en database (Bibsys) for bibliografiske opplysninger. Forfatternettstedet skal ha et brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt å finne tilleggsinformasjon om en bibliografi som ikke er egnet til å ha i Bibsys. Bibliografien skal kunne være lett å vedlikeholde. Det skal kunne lenkes opp til bibliografien fra andre institusjoner. Prosjektmålet oppnås ved å: produsere bibliografi i eksisterende databasetjeneste (Bibsys) utvikle forfatternettsted Prosjektbeskrivelse Bakgrunn Ved Høgskolen i Hedmark, Campus Hamar, er det en større satsning på forskning i Alf Prøysens kunstnerskap. Det ble i 2011 opprettet en stipendiatstilling på forfatterskapet, det arrangeres årlig en Prøysen-konferanse ved avdelingen og det samarbeides med eksterne aktører om arrangementer. I 2014 er det Prøysen-jubileum, noe som skal markeres med utstillinger, konferanser og symposier samt andre arrangement både lokalt ved høgskolen, regionalt og nasjonalt som ved Nasjonalbiblioteket. I forbindelse med dette arbeidet har høgskolen fått overdratt en av landets mest omfattende Prøysen-bibliografier. En kvalitetssikret tilgjengeliggjøring og bevaring av denne hører naturlig hjemme i denne satsningen og biblioteket ble involvert i prosjektet for å sikre nettopp dette. Prosjektet er også forankret i høgskolens strategiske plan for 2013-2016 gjennom sin regionale forankring og sine kontakter med internasjonale forskermiljøer. Side 1 av 5
Høgskolens Prøysen-prosjekt henvender seg også til eksterne aktører innen kulturfeltet og samarbeider der det er naturlig. Ringsaker kommune ved kultursjefen er orientert om foreliggende søknad. Følgelig vil selve bibliografiprosjektet ha betydning for andre lokale, regionale og nasjonale prosjekter. Brukermedvirkning og målgruppe I utarbeidelsen av modellen for nettstedet vil vi få innspill på brukervennlighet fra litteraturprofessor Ole Karlsen ved høgskolen for å se hvor intuitivt nettstedet er. Vi vil i samarbeid se på organisering av informasjon da det er naturlig at bibliografiske opplysninger ligger i Bibsys, mens tilhørende opplysninger, som annonser for bokutgivelser, signeringer og lignende, legges på forfatternettsted. Kildematerialet skal være lett gjenfinnbart for både forskere og andre Prøysen-entusiaster, og derfor er innspill fra brukere i målgruppen underveis i prosessen essensielt. Beskrivelse av bibliografien Bibliografien vil bli produsert i Bibsys og den vil vises fra i Nasjonalbibliotekets egenutviklede visningsgrensesnitt på deres nettsider. Forfatternettstedet utvikles av webutvikler for høgskolen i vårt grensesnitt. Selve bibliografien omfatter mange materialtyper, herunder bøker, artikler, musikktrykk, manus, rolle- og programhefter, men også aktiviteter som opptredener i radio og TV, valgmøter, arrangement m.m. Videre skal en omfattende diskografi også innlemmes med tilhørende bilder av omslag. Her er det naturlig at bibliografiske opplysninger registreres i Bibsys, mens tilhørende opplysninger blir å finne på forfatternettstedet. Et eksempel på dette er teaterstykker hvor man kan finne bibliografiske opplysninger i Bibsys, mens premierested og dato, antall spilte forestillinger, kuriøse opplysninger fra en gårdsgutts dagbok er å finne på forfatternettstedet. Da kan det lenkes opp til posten i Bibsys slik at brukere enkelt kan se om primærmaterialet er tilgjengelig. Ulike typer aktiviteter er også naturlig å registrere på forfatternettstedet. Samtidig skal det være enkelt å få fram digital versjon av kildene, det være seg bøker, artikler, annonser, musikktrykk eller teaterprogram, og vi er kjent med at Nasjonalbiblioteket allerede har digitalisert og tilgjengeliggjort mye materiale. Gjennom prosjektet kan dette nå tilgjengeliggjøres på flere måter og vil utgjøre et svært nyttig verktøy for forskere i deres arbeid. Vi er kjent med at Nasjonalbiblioteket produserer en Prøysen-bibliografi i forbindelse med jubileet, og ser at det kan være et mulig samarbeid om dette, noe som kan være av nytte for begge parter. Vårt prosjekt vil fungere som et tillegg til Nasjonalbibliotekets bibliografi og samtidig utfylle denne. Det er også et poeng at bibliografien og forfatternettstedet vil være et faglig basert bibliografisk arbeid, noe som skal sikre god kvalitet på kildematerialet. Et annet moment er at andre institusjoner kan lenke opp til nettstedet, noe som særlig er aktuelt for Prøysen-prosjekt hos Fylkesbiblioteket i Hedmark, Ringsaker kommune og Prøysenhuset, men også folkebibliotek som ønsker å satse mer på digitale tjenester. Slik kan det bli integrert i andre tjenester som lanseres i forbindelse med jubileet. Fremtidsperspektiv/overføringsverdi Bibliografien skal være et nyttig verktøy for forskere og andre interesserte idet kildematerialet er kvalitetssikret og det er lett tilgjengelig digitalt. Samtidig er den et eksempel på samarbeid mellom fagbibliotekarer og forskere hvor bibliotekar involveres i forskningsprosjekt på grunn av spisskompetanse innen felt som evne til å organisere informasjon og kvalitetssikre kildematerialet. Denne type samarbeid er forholdsvis nytt i Norge, og er av stor verdi for begge parter idet man får gjensidig innsikt i kompetansefelt og arbeidsprosesser. Samtidig kan et samarbeid mellom institusjoner være en modell som kan brukes av andre bibliotek. Slik kan prosjektet bidra til utvikling og nyskapning innen ulike samarbeidsfelt. Side 2 av 5
Ved Høgskolen i Hedmark ser vi også muligheten for å lage lignende bibliografier over andre sentrale forfatterskap som Rolf Jacobsen, og dette vil da være i samarbeid med den lokale venneforeningen som innehar god kompetanse på forfatterskapet. Vi planlegger i tillegg å presentere prosjektet for ulike bibliotekmiljøer som for eksempel de regionale Bibliotekdagene. Side 3 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-09-2013 Til dato 30-12-2014 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Registrering i Bibsys, digitalisering av dokumenter 01-10-2013 31-10-2014 Utarbeidelse av nettsted 01-02-2014 30-09-2014 Presentasjon av prosjektet for andre institusjoner 01-03-2014 30-04-2014 Rapportskriving og evaluering 01-11-2014 30-12-2014 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Det er ikke registrert noen samarbeidspartnere. Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 300 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Utvikling av forfatternettsted (webutvikler) 150 000 150 000 Lønnsutgifter prosjektadministrasjon/-arbeid 332 000 332 000 Reisekostnader møter 5 000 5 000 Totale utgifter 487 000 487 000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 300 000 300 000 Egenfinansiering (prosjektadministrasjon/-arbeid, reisekostnader) 187 000 187 000 Totale inntekter 487 000 487 000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5