ÅRSMØTE I HVAM GOLFKLUBB 24. JANUAR 2017 1
Til medlemmene i Hvam Golfklubb INNKALLING TIL ÅRSMØTE I HVAM GOLFKLUBB Årsmøte avholdes tirsdag 24. januar 2016 kl. 19.00 i klubbhuset, Hvam Golfbane Dagsorden: 1. Åpning av møtet ved styrets leder og opptak av fortegnelse over møtende medlemmer 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Valg av møtedirigent, referent og to personer til å medundertegne protokollen 4. Godkjennelse av lagets årsmelding for 2016 5. Godkjennelse av lagets reviderte årsregnskap for 2016 6. Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedtagelse av budsjett for 2017 9. Foreta følgende valg: Leder Styremedlemmer og varamedlemmer Valgkomité 10. Godkjenne at styret oppnevner representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett Forslag til saker skal være styret i hende senest to uker før årsmøtet, dog slik at senere innkomne saker som ikke er lovendringer kan kreves behandlet. Lagets årsmelding og revidert årsregnskap, budsjett for 2017, forslag til medlemskontingent, styrets forslag til vedtak under sak 7 og 8, samt valgkomitéens og styrets forslag under sak 9 vil være klargjort for medlemmene en uke før årsmøtet og vil bli lagt ut på www.hvamgolfklubb.no Hvam den 17. januar 2017 Med vennlig hilsen styret i Hvam Golfklubb Arne Håskjold styrets leder 2
Dagsorden sak 4 Årsmelding 2016 Styret På årsmøtet 2016 ble følgende styre valgt: Leder: Arne Håskjold, ikke på valg, ett år igjen av perioden Nestleder: Frank Heimen, ny 2 år Styremedlem: Iver Husum, ny 2 år Styremedlem: Kjell Roar Unes, ny 2 år Styremedlem: May Britt Melby, ny 1 år Vara styremedlem: Roger Udnes, ikke på valg, ett år igjen av perioden Vara styremedlem: Stine Fossum Wenger, ny 1 år Varamedlemmer er blitt innkalt på styremøtene. Det har vært gjennomført 7 styremøter, og blitt behandlet 47 saker i perioden. Arne Håskjold, som leder i klubben, fikk det ene av to golfkort som gir rett til fritt spill på baner i Norden. Frank Heimen, som nestleder, fikk det andre. Kortet er gratis. Medlemmer Ved utgangen av 2016 hadde klubben 348 medlemmer. Klubben fikk 59 innmeldinger og 75 utmeldinger i 2016. Økonomi Føring av klubbens regnskap har i 2016 vært utført av daglig leder i klubben. Klubben gikk i 2016 til anskaffelse av nytt kassasystem og regnskapssystem. Styret er fornøyd med regnskapsføringen som har blitt gjort i 2016. Vi har mottatt tilskudd fra Nes kommune, NIF og Norsk tipping(grasrotandelen). Resultatet ble et overskudd på kr 15.596. Administrasjon Klubbens administrative oppgaver har i 2016 i stor grad vært utført av daglig leder. I tillegg har oppgaver vært fordelt på styrets medlemmer. Pro Klubbens medlemmer har sesongen gjennom hatt tilbud om å benytte Jan Strømsrud som pro. Strømsrud har gjennomført fellestreninger for klubbens medlemmer i tillegg til å tilby individuelle protimer. Klubben har annonsert protilbudet på klubbens hjemmeside. 3
Proshop Klubben har hatt et enkelt proshop-tilbud i klubbhuset med salg av noe golfutstyr, drikke og snacks/ sjokolade/ vafler. I 2016 har klubben kunne tilbudt større tilstedeværelse på banen og i proshopen ved ansettelse av Jonas Siljuberg som daglig leder i 50 % stilling og ansettelse av Kjetil Mørkved som deltidshjelp. Turneringer/ aktiviteter Det er blitt arrangert 46 turneringer på banen i 2016. I tillegg har det blitt gjennomført ukentlige turneringer innendørs på simulatorsenteret i perioden frem til 7. april 2016. Det er blitt arrangert en match-turnering, «Hvam Match play», vinner Ole Kristian Ensrud-Skraastad Det er blitt arrangert en turnering for nybegynnere, vinner Kai Gunnar Thøger Andresen Hvam GK deltok i Nordea Pairs og Pink Cup. Hvam GK arrangerte i tillegg finalen i turneringen «4-kløver n» med hele 72 deltagere. Øvrige deltagende klubber i denne turneringen er Ullensaker GK, Aurskog FGK og Gjerdrum GK. Sammenlagt i lagkonkurransen vant Ullensaker GK for tredje år på rad og tok dermed hjem vandrepokalen til odel og eie. Årets klubbmesterskap gikk over 2 dager på Hvam GK. Klubbmestere: Damer: Ingen deltakere Herrer klasse A/B: Gudfinnur Kleveland Herrer klasse C: Roger Udnes Senior: Bjørn Richard Lilleseth Putting: Arne Håskjold Hvam GK deltok i lag- NM i 2. divisjon. Spillerne på laget kvalifiserte seg gjennom spill i klubbens turneringer. For Hvam GK stilte Gudfinnur Kleveland, Ole Kristian Ensrud-Skraastad, Espen Lunden og Christer Mårtensson. Hvam GK har hatt et utstrakt samarbeid med organisasjonen «Golf Grønn Glede» og «Golf som Terapi» gjennom 2016. Mange grupper fra de to organisasjonene har jevnlig vært på banen og simulatorsenteret for trening og aktiviteter. Fra November 2016 har Hvam GK inngått en avtale med Nes Kommune om et tilbud til personer med nedsatt funksjonsevne. Aktivitetene har kommet godt i gang i simulatorsenteret. Klubbens medlemmer har deltatt på flere dugnader på banen. Spesielt Iver Husum og Stein Kr. Helland har lagt ned en uvurderlig innsats i arbeidet med å ferdigstille banen. VTG- kurs Klubben har holdt VTG-kurs. David Short har hatt hovedansvaret for dette. Det har blitt avholdt 3 kurs med til sammen 10 deltagere. 4
Bane og baneeier Styret har hele perioden hatt tett kontakt med baneeier om forhold på og rundt banen. Det ble for 2016 inngått en avtale mellom baneeier og klubben om drift og fordeling av inntekter ved banen. Partene er enige om å evaluere avtalen etter sesongslutt og har intensjon om å inngå en ny og tilsvarende avtale for 2017-sesongen. Styret har hatt ambisjon om å få bygget nytt og permanent klubbhus ved banen i 2017 og sendte søknad om spillemidler til Nes Kommune som er første behandlende instans. Søknad om spillemidler er avhengig av en langsiktig avtale med grunneier om leie/feste av grunn. AFK Eiendom som grunneier kunne ikke inngå slik avtale da de vil avvente en utredning av gårdsdriften ved Hvam Videregående Skole, en utredning som forventes å foreligge våren/sommeren 2017. Styret har som ambisjon om å søke på nytt i 2017. Simulatorsenter Klubben inngikk en avtale med Hvam Videregående Skole om drift av simulatoranlegget ved skolen gjennom vintersesongen 2015/2016. Daglig leder Jonas Siljuberg har hatt hovedansvaret for driften av anlegget. Begge parter var godt fornøyd med resultatet av denne avtalen og avtalen ble fornyet for vintersesongen 2016/2017. Utdannelse I 2016 har Kjell Roar Unes utdannet seg til klubbdommer og Gudbrand Sandnes har tatt Trener 1 utdannelse. 16. januar 2016 Styret i Hvam Golfklubb Arne Håskjold Frank Heimen Iver Husum Styreleder Nestleder Styremedlem Kjell Roar Unes Styremedlem May Britt Melby Styremedlem 5
Dagsorden sak 5 HVAM GOLFKLUBB RESULTATREGNSKAP 2016 INNTEKTER REGNSKAP 2016 BUDSJETT 2016 3100 Sagsinntekt, avgiftfri kr 20 000,00 3400 Aktivitetsmidler NIF kr 19 741,00 kr 22 000,00 3410 Nes Kommune kr 21 515,00 kr 9 000,00 3440 Momskompensasjon NIF kr 28 353,00 kr 20 000,00 3441 Grasrotandelen kr 14 066,25 kr 10 000,00 3442 Tilskudd Akershus idrettskrets kr 5 000,00 3910 VTG-kurs inntekter kr 2 400,00 kr 30 000,00 3911 Golf grønn glede kr 10 000,00 kr 10 000,00 3920 Medlemskontigent familie kr 14 000,00 kr 10 000,00 3921 Medlemskontigent Voksne kr 284 595,00 kr 330 000,00 3922 Medlemskontigent Ungdom 17-19 kr 4 800,00 kr 8 000,00 3924 Medlemskontigent Barn 0-16 kr 2 400,00 kr 2 000,00 3925 Årskort Voksne m/medlemskap kr 9 550,00 kr - 3926 Årskort Voksne u/medlemskap kr 6 200,00 kr - 3970 Proshop 25% salg kr 146 175,17 kr 120 000,00 3971 Kiosk 15% kr 52 908,31 kr 50 000,00 3972 Salgsinntekt, momsfri kr 3 000,00 3973 Driving range kr 22 380,00 kr - 3974 Greenfee kr 26 465,00 kr - 3975 Salg av gavekort kr 41 070,00 kr 25 000,00 3976 Simulatorgreenfee kr 234 999,50 kr 220 000,00 3981 Turneringsinntekt kr 24 001,00 kr 25 000,00 3984 Barnetrening treningsavgift kr - kr 2 000,00 3986 Greenfee - Turnering kr 5 100,00 kr - 3992 Organisert trening med pro kr 6 700,00 kr 10 000,00 3993 Protimer kr 1 600,00 3995 Golfbilutleie kr 3 050,00 8040 Renteinntekt kr 295,69 kr 500,00 SUM INNTEKTER: kr 982 364,92 kr 931 500,00 6
KOSTNADER REGNSKAP 2016 BUDSJETT 2016 4110 VTG Kurs kr 6 468,00 kr 5 000,00 4160 Frakt kjøp, fri kr 1 178,00 4670 Proshop innkjøp 25% kr 160 127,58 kr 80 000,00 4671 Kiosk og aut 15 % innkjøp kr 30 826,36 kr 30 000,00 4672 Vareinnkjøp momsfritt kr 1 038,00 kr 1 000,00 4680 Junior og knøttegolfkomiteen kr 2 000,00 4681 Turneringskomiteen kr 2 000,00 4684 NM i golf kr 9 914,70 kr 15 000,00 4686 Veldedighetsturneringer kr 2 300,00 4691 Golf grønn glede utg kr 7 400,00 kr 10 000,00 5000 Lønn til ansatte kr 310 070,00 kr 320 000,00 5020 Feriepenger kr 31 627,10 kr 38 400,00 5400 Arbeidsgiveravgift kr 43 717,33 kr 33 600,00 5405 Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger kr 5 297,67 kr 4 100,00 6300 Leie for baneavtale med Hvam v.g.s kr 82 500,00 kr 90 000,00 6320 Proshop innkjøp 25% kr 10 000,00 6380 Kostnader simulatorsenter kr 42 776,05 kr 15 000,00 6390 Annen kostnad klubbhus kr 80 000,00 6540 Møbler og utstyr kr 159,52 kr - 6550 Div utgifter bane/klubbhus kr 12 026,57 kr - 6590 Golfbil kr 342,41 kr - 6800 Kontorrekvisita/kontorutstyr kr 2 843,21 kr 5 000,00 6810 IT utstyr kr 379,00 kr 2 500,00 6860 Turneringsarrangementer kr 5 000,00 6870 Sosiale arrangementer kr 5 000,00 6890 Leie kasse og bankterminal kr 20 977,25 kr 15 000,00 6900 Telefon/Internett kr 4 817,75 kr 7 000,00 6940 Porto kr 3 300,00 kr 6 000,00 6950 Lisenser og support kr 9 235,00 kr 12 000,00 6951 Klubbens hjemmeside kr 286,25 kr 1 000,00 6960 Medlemsservice mail og SMS kr 3 000,00 7110 Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr 2 000,00 7320 Annonser, reklame og markedsføring kr 6 770,44 kr 10 000,00 7350 Servering, møter, representasjon kr 4 542,27 kr 5 000,00 7395 Øreavrunding kr -1,00 7410 Kontingent NGF kr 130 593,50 kr 120 000,00 7415 Golfkort kr 585,00 kr 1 000,00 7420 Forsikring kr 8 063,00 kr 6 000,00 7430 Gaver/premier kr 3 233,85 kr 3 000,00 7710 Styre og bedriftsforsamlingsmøte kr 2 000,00 7750 Utdanning/kurs i regi av NGF kr 14 000,00 kr 25 000,00 7770 Bank og kortgebyrer kr 250,00 kr - 7790 Div utgifter/inntekter kr 4 000,00 8170 Gebyrer og finanskostnader kr 4 800,00 kr 5 300,00 8180 Renteutgifter lån kr 4 324,06 kr 3 000,00 SUM UTGIFTER: kr 966 768,87 kr 983 900,00 RESULTAT FOR ÅRET: kr 15 596,05 kr -52 400,00 7
HVAM GOLFKLUBB BALANSE 2016 EIENDELER/EGENKAPITAL 31.12.2015 31.12.2016 1200 Varelager kr 23 986,30 kr 23 986,30 1250 Inventar kr 26 500,00 kr 26 500,00 1290 Klubbhus kr 141 521,56 kr 191 573,56 1500 Kundefordringer kr 48 375,00 kr 54 600,00 1908 Bruk av gavekort kr 580,00 kr 17 854,48 1920 Aurskog sparebank kr 120 321,76 kr 59 931,34 SUM EIENDELER kr 361 284,62 kr 374 445,68 GJELD 2050 Egenkapital kr 260 984,41 kr 276 580,46 2200 Lån klubbhus kr 93 000,00 kr 81 000,00 2740 Oppgjørskonto mva kr -16 476,00 kr -19 220,88 2940 Avsatt feriepenger kr 5 948,00 kr 31 627,10 2945 Påløpt arbeidsgiveravgift av avsetning kr - kr 4 459,00 2990 Annen kortsiktig gjeld kr 17 828,21 kr - SUM UTGIFTER: kr 361 284,62 kr 374 445,68 8
Til årsmøtet i Hvam Golfklubb Revisors beretning: 9
Dagsorden sak 6 Ingen innkomne forslag før fristen. Forslag etter fristen kan ikke omhandle eller medføre endringer av klubbens vedtekter. Dagsorden sak 7 Fastsettelse av medlemskontingent for 2017. Styrets forslag: Medlemskontingenter i 2017 Pris Voksne Kr 950,- + kr 30 i faktureringsgebyr Ungdom 16-20 år Kr 100,- Ikke faktureringsgebyr Barn 0-16 år Kr 100,- Ikke faktureringsgebyr Familiemedlemskap 1. 2 voksne + fritt antall barn (0-16 år) i familien kr 1.900,- Ungdom 16-20 år: kr 100 pr. barn Priser for VTG- kurs Voksne Kr 1.550 Prisene inkluderer medlemskap 1. år Ungdom Kr 250 (dekker kursmateriell) Barn Kr 250 (dekker kursmateriell) Det bes om årsmøtet samtykke til at styret får fullmakt til å kjøre kampanjer med lavere priser. 10
Dagsorden sak 8 Budsjett for 2017 HVAM GOLFKLUBB BUDSJETT 2017 INNTEKTER REGNSKAP 2016 BUDSJETT 2017 3400 Aktivitetsmidler NIF kr 19 741,00 kr 20 000,00 3410 Nes Kommune kr 21 515,00 kr 20 000,00 3440 Momskompensasjon NIF kr 28 353,00 kr 20 000,00 3441 Grasrotandelen kr 14 066,25 kr 14 000,00 3910 VTG-kurs inntekter kr 2 400,00 kr 2 500,00 3911 Golf grønn glede kr 10 000,00 kr 10 000,00 3920 Medlemskontigent familie kr 14 000,00 kr 11 000,00 3921 Medlemskontigent Voksne kr 284 595,00 kr 260 000,00 3922 Medlemskontigent Ungdom 17-19 kr 4 800,00 kr 5 000,00 3924 Medlemskontigent Barn 0-16 kr 2 400,00 kr 2 500,00 3925 Årskort Voksne m/medlemskap kr 9 550,00 kr 10 000,00 3926 Årskort Voksne u/medlemskap kr 6 200,00 kr 6 500,00 3970 Proshop 25% salg kr 146 175,17 kr 175 000,00 3971 Kiosk 15% kr 52 908,31 kr 52 000,00 3973 Driving range kr 22 380,00 kr 23 000,00 3974 Greenfee kr 26 465,00 kr 30 000,00 3975 Salg av gavekort kr 41 070,00 kr 41 000,00 3976 Simulatorgreenfee kr 234 999,50 kr 250 000,00 3981 Turneringsinntekt kr 24 001,00 kr 25 000,00 3986 Greenfee - Turnering kr 5 100,00 kr 5 000,00 3992 Organisert trening med pro kr 6 700,00 kr 7 000,00 3993 Protimer kr 1 600,00 kr 2 000,00 3995 Golfbilutleie kr 3 050,00 kr 5 000,00 8040 Renteinntekt kr 295,69 kr 300,00 SUM INNTEKTER: kr 982 364,92 kr 996 800,00 11
KOSTNADER REGNSKAP 2016 BUDSJETT 2017 4110 VTG Kurs kr 6 468,00 kr 2 500,00 4160 Frakt kjøp, fri kr 1 178,00 4670 Proshop innkjøp 25% kr 160 127,58 kr 130 000,00 4671 Kiosk og aut 15 % innkjøp kr 30 826,36 kr 30 000,00 4672 Vareinnkjøp momsfritt kr 1 038,00 kr 1 000,00 4684 NM i golf kr 9 914,70 kr 10 000,00 4686 Veldedighetsturneringer kr 2 300,00 kr 3 000,00 4691 Golf grønn glede utg kr 7 400,00 kr 10 000,00 5000 Lønn til ansatte kr 310 070,00 kr 350 000,00 Pensjonsinnskudd kr 8 000,00 5020 Feriepenger kr 31 627,10 kr 35 700,00 5400 Arbeidsgiveravgift kr 43 717,33 kr 50 478,00 5405 Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger kr 5 297,67 kr 4 984,00 6300 Leie for baneavtale med Hvam v.g.s kr 82 500,00 kr 82 200,00 6320 Pro-tjenester innkjøp 25% kr 10 000,00 6380 Kostnader simulatorsenter kr 42 776,05 kr 20 000,00 6390 Annen kostnad klubbhus 6540 Møbler og utstyr kr 159,52 kr - 6550 Div utgifter bane/klubbhus kr 12 026,57 kr 10 000,00 6590 Golfbil kr 342,41 kr 1 000,00 6800 Kontorrekvisita/kontorutstyr kr 2 843,21 kr 3 000,00 6810 IT utstyr kr 379,00 kr - 6860 Turneringsarrangementer kr - 6870 Sosiale arrangementer kr 5 000,00 6890 Leie kasse og bankterminal kr 20 977,25 kr 21 000,00 6900 Telefon/Internett kr 4 817,75 kr 5 000,00 6940 Porto kr 3 300,00 kr - 6950 Lisenser og support kr 9 235,00 kr 10 000,00 6951 Klubbens hjemmeside kr 286,25 kr 300,00 6960 Medlemsservice mail og SMS kr - 7110 Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr 2 000,00 7320 Annonser, reklame og markedsføring kr 6 770,44 kr 10 000,00 7350 Servering, møter, representasjon kr 4 542,27 kr 5 000,00 7395 Øreavrunding kr -1,00 7410 Kontingent NGF kr 130 593,50 kr 125 000,00 7415 Golfkort kr 585,00 kr 1 000,00 7420 Forsikring kr 8 063,00 kr 8 000,00 7430 Gaver/premier kr 3 233,85 kr 4 000,00 7710 Styre og bedriftsforsamlingsmøte 7750 Utdanning/kurs i regi av NGF kr 14 000,00 kr 15 000,00 7770 Bank og kortgebyrer kr 250,00 kr 250,00 7790 Div utgifter/inntekter 8170 Gebyrer og finanskostnader kr 4 800,00 kr 5 000,00 8180 Renteutgifter lån kr 4 324,06 kr 4 400,00 SUM UTGIFTER: kr 966 768,87 kr 982 812,00 RESULTAT FOR ÅRET: kr 15 596,05 kr 13 988,00 12
Dagsorden sak 9 Valg Valgkomiteens innstilling til styre i Hvam Golfklubb 2017: Leder: Frank Heimen, ny 2 år (ett år igjen av perioden som valgt nestleder) Nestleder: Kjell Roar Unes, ny 1 år (ett år igjen av perioden som valgt styremedlem) Styremedlem: Iver Husum, ikke på valg, ett år igjen av perioden Styremedlem: Ole Kristian Ensrud-Skraastad, ny 2 år Styremedlem: Gudfinnur Vilhjálmsson, ny 2 år Vara styremedlem: Stein Kristian Helland, ny 2 år Vara styremedlem: Linda Jørve Lindberg, ny 2 år Styret foreslår for årsmøtet å velge følgende valgkomité: Leder: Roger Udnes, ny 2 år Medlem: May Britt Melby, ny 2 år Medlem: Stian Hartweg (ikke på valg, ett år igjen av perioden) Styret henstiller til årsmøtet om å vedta følgende revisor: Per Ingar Skogseth (videreføring) Valgkomiteen har i 2016 vært: Leder: Ole Kristian Ensrud-Skraastad Medlem: Stig Herman Lindberg Medlem: Stian Hartweg 13