1 Referat fra Regionstyremøte 4. januar kl. 09.00-15.00 i møterom GNIST, Valdres Næringshage A/S Tilstede: Inger Torun Klosbøle, Kjell Berge Melbybråten, Toril Grønbrekk, Kåre Helland, Eivind Brenna, Vidar Eltun,, Dag Arne Henriksen (adm. rep.) fram til kl. 13.15, Martin Sæbu (adm.rep), Jørand Ødegård Lunde (adm. rep.), Katharina Spartstad(adm. rep.), deltok under orienteringssak - festivalstrategi, Aslag Hamre(adm. rep.) deltok under sak 4 og Arne Bang(adm.) deltok under sak 5, Meldt forfall: Anne Marte Kolbjørnshus, Kari- Anne Jønnes og innkalla vara Olaf Nils Diserud. Konstituering av møtet: Inger Torun Klosbøle, rådsleder ledet møte. 1. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent med følgende endringer: åpen post, utgår saker her settes opp under eventuelt. Referatsak 4, brev fra Søreide, tas opp som sak under Eventuelt. 2. 4 saker ble behandlet under eventuelt. 1. Brev til Klima- og Miljødepartementet, ble gitt saksnr. RS 6-/17. 2. Brev fra Forsvarsminister Søreide vedr. Frigjørings- og veterandagen 8. mai 2017 ble gitt saksnr. RS 7-/17. 3. Orientering fra Kjell Berge Melbybråten om KS /utmarksverksted ble gitt saksnr. RS 8-/17. 4. Nærpolitireform RS 9-/17. Orienteringssaker: 3. Festivalstrategien. Katharina Sparstad redegjorde for arbeidet. Styret ga noen innspill til sluttføringen av strategien. Strategien vedtas 8. februar. Søknadsfristen settes til den 20. februar. 4. Fra Oppland fylkeskommune, Dag Arne Henriksen: Oppland fylkes kulturstrategi, jfr. referatsak og hvilken betydning den kan ha for Valdres. Strategi mot doping tas opp i regionmøte 1. mars, Ane Bjørnsgård inviteres til møtet
2 Ordinære saker som ble behandlet: RS 1-/-17 Protokoller. RS 2-/-17 Referatsaker RS 3-/-17 Ny organisering RS 4-/-17 Formalia. RS 5-/-17 E-16 RS 6-/-17 Brev til Klima- og miljødepartementet RS 7-/-17 Frigjørings- og veterandagen 8. mai 2017 RS 8-/-17 KS arbeid med verdiskaping i utmark RS 9-/-17 Nærpolitireform RS 1-/17 Protokoller.. Forslag til vedtak: Protokoller fra VNK styret 30. november, Valdresrådet 16. desember og Regionstyret 16. desember godkjennes. Protokoller fra VNK styret 30. november, Valdresrådet 16. desember og Regionstyret 16. desember godkjennes. RS2-/17 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Fjellkonferanse for ungdom videresendt til ungdomsråd. Mål om å få med 2 fra hver kommune. Navn sendes over til regionkoordinator. Det ble spilt inn ideer om et regionalt ungdomsråd i Valdres, og eventuell representasjon i Valdresrådet. Styret i Sykehuset Innlandet har bestemt at idéfaserapporten om en framtidig sykehusstruktur sendes ut på høring etter at samfunnsanalysen kommer 12. januar. Høringsfristen blir satt til 12. mai 2017. Rådmennenes representant tar denne videre med kommunene/rådmenn. Det er et ønske om å få til en fellesuttalelse for Valdres. RS 3-/17 Ny organisering Saka ble lagt fram uten forslag til vedtak. Behandling: a) Gjennomgang av høringssvarene til regional organisering /samordning av vedtakene. Regionstyret gjennomførte ei samstemming av vedtakene med mindre endringer.
3 Ordfører i Vang fremma videre forslag om at Visit Valdres møter med 2 representanter med fulle rettigheter i Regionstyret. Avstemming: 1 stemte for, 5 stemte mot forslaget. Ordfører i Øystre Slidre fremma forslag til tillegg til pkt 2a: «For å oppnå en optimal utnyttelse av utviklingsressurser i Valdres, er det helt avgjørende at de regionale selskapene har ønske og vilje til å spille hverandre gode. Det er derfor naturlig at regionale aktører har en sentral plass i Valdresrådet. Antall representanter fordeles etter størrelsen på organisasjonen de representerer. Dette gjøres i dialog med aktørene». 1. Regionstyret er det øverste styrende organ for alle regionale saker i Valdres, og handler etter mandat fra kommunestyrene. Regionstyret er også styret i VNK. Regionstyret ledes av den til enhver tid valgte regionleder. Regionstyret består av ordførerne i alle seks Valdres kommunene. a. Rådmenn har møte-, tale- og forslagsrett, og velger en representant som møter med slike rettigheter. b. I saker som naturlig følger av charteret og handlingsplanen til VNK er regionkoordinator/daglig leder i Valdres Natur- og Kulturpark sekretær og har innstillingsrett. c. I saker knyttet til kommunal drift og øvrige saker som skal til behandling i kommunestyret er rådmannen sekretær og har innstillingsrett. I saker der dette ikke har klare skillelinjer er det regionstyret som avgjør sekretærfunksjon. d. Oppland fylkeskommune deltar i Regionstyret i tråd med den til hver tid gjeldende partnerskapsavtale. e. Regionstyremøter skal kunngjøres. Sakliste og referat skal være offentlig tilgjengelig på samme måte som andre politiske møter. f. Møtene er åpne og aktuelle samarbeidspartnere kan inviteres til å innlede/orientere i enkeltsaker. 2. Partnerne i parken inviteres til 2-4 Valdresråd hvert år for å komme med innspill til videre utviklingsarbeid. a. I Valdresrådet møter ordfører og en annen politiker fra hver kommune. Rådmennene har møte-, tale- og forslagsrett. I tillegg møter representanter fra hver partner som har en underskrevet partnerskapsavtale med VNK. For å oppnå en optimal utnyttelse av utviklingsressurser i Valdres, er det helt avgjørende at de regionale selskapene har ønske og vilje til å spille hverandre gode. Det er derfor naturlig at regionale aktører har en sentral plass i Valdresrådet. Antall representanter fordeles etter størrelsen på organisasjonen de representerer. Dette gjøres i dialog med aktørene. Dersom antallet partnere overstiger 10 må det utarbeides
4 retningslinjer for hvordan disse peker ut. Oppland fylkeskommune deltar i Valdresrådet i tråd med den til hver tid gjeldende partnerskapsavtale. b. Rådet ledes av den til enhver tid valgte regionleder, og denne har dobbeltstemme i tilfelle stemmelikhet. c. Valdresrådet er høringspart til VNKs budsjett og handlingsprogram som vedtas i kommunestyrene. d. Møter i Valdresrådet skal kunngjøres. Sakliste og referat skal være offentlig tilgjengelig på samme måte som andre politiske møter. 3. Dagens vedtekter /samarbeidsavtale endres i tråd med dette og sendes ut til kommunene for endelig vedtak sammen med det nye utarbeidede forslag til Charter. Charteret redegjør for regionale utviklingsoppgaver knyttet til kompetanse, næringsutvikling, merkevarebygging, tilflytting, kulturminner, samferdsel, reiseliv og profilering av Valdres som regional natur- og kulturpark. 4: Den nye organiseringen evalueres i løpet av våren 2019 med mandat fra regionstyret Interkommunale samarbeid Kommunestyret ønsker videre at alle IKS og samarbeid etter kml 27 og 28 skal gås gjennom. Dette gjøres i samarbeid med KS, og settes på dagsorden i første kvartal 2017. Enstemmig vedtatt. b/c) Vedtektsendringer/Charter. Regionkoordinator utarbeider forslag til nødvendige endringer i vedtekter og charter for VNK til neste møte i Regionstyret. Enstemmig. RS 4-/-17 Formalia. Aslag Hamre redegjorde for saken i møtet. Forslag til vedtak: Styret tildeler signatur til dagleg leiar åleine. Styreleiar saman med eit styremedlem. Styret tildeler signatur til dagleg leiar åleine. Styreleiar saman med eit styremedlem.
5 RS 5-/-17 E-16 Saka ble lagt fram uten forslag til vedtak. Behandling: De ulike aktivitetene ble gjennomgått. Oppdatert informasjon finnes på nettsidene til Stamvegutvalget. Vidar Eltun tok også opp Statens Vegvesens lovnader om å se på utbedringer av Øye-Turtnes. Daglig leder oppdaterer prosessplanen, etter dagens møte. Vidar Eltun oppdaterer presentasjonen som blir brukt i arbeidet, han tar også kontakt med Kathrine Lunde Halvorsen (OFK) og utarbeider ei pressemelding sammen med henne. De ulike partiene tar kontakt med sine Stortingsrepresentanter og ber om møte. Daglig leder kontakter lokale Frp og H folk for få dem med i lobbyarbeidet. Vidar Eltun følger opp overfor prosjektleder på Øye-Eidsbru vedrørende Øye-Turtnes. RS 6-/-17 Brev til Klima- og miljødepartementet (KLD) Det er et ønske fra ordfører i Vang om å sende et brev til departementet om deres vedtak av 20. desember 2016 om lisensfelling av ulv. Forslag til brev var omsendt på e-post den 3. januar og det ble utdelt i møtet. Behandling: Eivind Brenna bad om at brevet ble skrevet om og det skulle omhandle og synliggjøre de lokale forholdene. Han sa videre at innledningen og avslutningen var for bastant. Dette ble avvist av de andre styremedlemmene uten votering. Kjell Berge Melbybråten foreslo å ta inn et tillegg om lokale tap til ulv i Valdres. Avstemming om brevet med tillegget: 5 stemte for, 1 stemte mot forslaget. Brevet oversendes Klima- og miljødepartementet RS 7-/17 Frigjørings- og veterandagen 8. mai 2017 Brev fra Forsvarsminister Søreide Frigjørings- og veterandagen 8. mai 2017 ble drøftet. Dagen arrangeres som ett felles arrangement, etter mal fra tidligere år.
6 RS 8-/17 KS arbeid med verdiskaping i utmark Orientering fra Kjell Berge Melbybråten ble gitt muntlig om at det pågår et arbeid i KS regi om verdiskaping i utmark. Kjell Berge Melbybråten deltar i dette arbeidet. Informasjonen tas til orientering. RS 9-/17 Nærpolitireform Regionrådsleder tok opp vedtaket i Nærpolitireformen. Klagefrist på vedtak er 10.2. Sør Aurdal oversender forslag til klagebrev til de øvrige kommunene. Regionkoordinator tar kontakt med fylkesordfører om problemer innstillingen medfører.